Jak wybrać odpowiednią aplikację kalendarza, aby poprawić wydajność?

Jak bardzo polegasz na swoim kalendarzu? Bez mojego nigdy nie wiedziałbym, o której godzinie prosiłem o spotkanie, kiedy wyląduje samolot gościa ani w którym dniu podać moim psom tabletki na heartworm. Kalendarze pomagają nam zachować porządek w sposób inny niż lista rzeczy do zrobienia. Nie zrozum mnie źle. Nie poradziłabym sobie z wycieczką do sklepu spożywczego bez mojej listy rzeczy do zrobienia, ale kalendarze służą do innego celu.

Aplikacje kalendarza przechowują terminy. Mogą nam przypomnieć, ile czasu zajmie nam wyjście na spotkanie, strzyżenie lub koncert. Naprawdę dobre aplikacje kalendarza pozwalają także udostępniać innym cały kalendarz lub wybrane wydarzenia. Kiedy Twoja rodzina zgadza się na przykład na wakacje, możesz zablokować daty w swoim kalendarzu, udostępnić wpis kalendarza wszystkim, którzy z Tobą jadą, i nie martwić się, że ktoś przypadkowo pojawi się tydzień wcześniej.

Nie wszystkie aplikacje kalendarza są prawdziwymi kalendarzami

Zajrzyj do dowolnego sklepu z aplikacjami, a zobaczysz, że aplikacje kalendarza to bez liku. Większość z nich rozczarowuje z dwóch bardzo ważnych powodów.

Po pierwsze i najważniejsze, większość aplikacji kalendarza nie jest prawdziwymi kalendarzami. Wymagają one połączenia z innym kalendarzem, takim jak Kalendarz Google lub Kalendarz Apple, aby z nich korzystać. Innymi słowy, kalendarz, z którym się łączysz, przechowuje Twoje informacje, w tym wszystkie utworzone przez Ciebie spotkania i szczegóły, które do nich dodajesz. Aplikacja jest tylko oknem na te informacje, z dodatkowymi narzędziami i funkcjami umożliwiającymi zarządzanie nimi. W ten sposób większość aplikacji kalendarza przypomina aplikacje klienckie poczty e-mail. Aplikacje klienckie poczty e-mail zapewniają interfejs z dodatkowymi narzędziami do uzyskiwania dostępu do istniejącego konta e-mail i zarządzania nim, ale nie zapewniają nowego konta e-mail. W tym celu potrzebujesz usługi poczty e-mail w taki sam sposób, w jaki potrzebujesz usługi kalendarza.

Po drugie, zbyt wiele aplikacji kalendarza działa tylko na urządzenia mobilne lub nie jest wieloplatformowe. Jeśli chcesz wyświetlać swój kalendarz i zarządzać nim na pełnowymiarowym ekranie za pomocą aplikacji komputerowej lub aplikacji internetowej, która działa podobnie jak na urządzeniu mobilnym, masz ograniczone możliwości. Jeśli potrzebujesz aplikacji wieloplatformowej, opcje są jeszcze cieńsze.

Jeśli nie masz nic przeciwko obsłudze tylko urządzeń mobilnych — jeśli potrzebujesz tylko aplikacji na telefonie, która pobiera dane z połączonego kalendarza, a następnie udostępnia kilka dodatkowych funkcji, takich jak przypomnienia i zintegrowane zarządzanie zadaniami — masz wybór .

Przyjrzyjmy się najpierw najlepszym aplikacjom kalendarza, a następnie najlepszym prawdziwym kalendarzom online. Pamiętaj, że różnica polega na tym, że aplikacja kalendarza wymaga połączenia z innym kalendarzem źródłowym, aby działała, a „prawdziwy” kalendarz jest tym źródłem.

5 najlepszych aplikacji kalendarza (aplikacje klienckie)

Nie mam na myśli zbytniego kupowania aplikacji kalendarza. Zapewniają przydatną usługę w taki sam sposób, jak aplikacje klienckie poczty e-mail. Dodają funkcjonalność i łatwość obsługi do kalendarza. Niektóre z nich łączą dane z wielu źródeł, umożliwiając przeglądanie nie tylko terminów kalendarza, ale także listy rzeczy do zrobienia, przypomnień i nie tylko. Oto niektóre z najlepszych opcji w tej kategorii.

Butleroy

Bezpłatnie (na razie)

Platformy: iOS i macOS

Butleroy to całkiem nowa aplikacja na iOS i Mac, która łączy się z istniejącym kalendarzem online, przypomnieniami i listą rzeczy do zrobienia. Synchronizuje się z aplikacjami, takimi jak Todoist, Trello, Hubspot, Apple Reminders i innymi. W zależności od tego, ile informacji przechowujesz w różnych aplikacjach, Butleroy może być trochę przytłaczający. Jeśli jednak chcesz zobaczyć wszystkie swoje zadania, spotkania i przypomnienia w jednym miejscu, jest to dobra aplikacja dla użytkowników Apple.

Kalendarze 5 od Readdle

6,99 USD; darmowa wersja z ograniczeniami

Platformy: iPhone i iPad

Aplikacja Readdle o nazwie Kalendarze 5 i bezpłatna lekka alternatywa znana po prostu jako Kalendarze (bez 5), to jedna z bardziej popularnych aplikacji kalendarza na iOS. Posiada dobrze zaprojektowany interfejs i intuicyjne sterowanie. Może łączyć się z Kalendarzem Google, Kalendarzem Apple (iCloud) i Kalendarzem Outlook. Możesz łatwo przełączać się między miesięcznym widokiem kalendarza, przewijaną listą wydarzeń i spotkań, widokiem tygodnia i tak dalej.

Cudownie, ale mam jeden problem z Kalendarzami 5: ceny. Od samego początku (a nawet po przeczytaniu informacji Readdle na temat cennika Calendars 5) jest to zagmatwane. Darmowa wersja aplikacji oferuje uaktualnienie do konta Pro za 6,99 USD. Płatna aplikacja kosztuje 6,99 USD. Ale istnieje również wiele ulepszeń w aplikacji, które możesz kupić. Nie ma dużej jasności co do tego, co otrzymujesz za swoje pieniądze lub czy istnieją dodatkowe koszty.

Fantastyczny

4,99 USD miesięcznie; darmowa wersja z ograniczeniami

Platformy: Apple Watch, iPhone, iPad, macOS

Fantastical by Flexibits to jedna z tych aplikacji kalendarza, która działa tylko wtedy, gdy najpierw połączysz ją z innym kalendarzem. Dostępne opcje to iCloud, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google, Yahoo, fruux, Meetup i inne konta CalDAV. Chodzi o to, że musisz go z czymś połączyć, bo inaczej nie możesz się na nim umawiać. Dodatkowo jest dostępny tylko na platformach Apple. Lubię, gdy ważne aplikacje dają mi również dostęp do sieci, na wypadek, gdybym nie miał swoich urządzeń lub coś z nimi poszło nie tak, ale Fantastical nie.

Po skonfigurowaniu Fantastical ma kilka wygodnych funkcji, takich jak wyświetlanie podglądu mapy lokalizacji wydarzeń, gdy jest to możliwe. Ma konfigurowalne przypomnienia, w tym „czas do wyjazdu”, który jest oparty na czasie podróży między Twoją aktualną lokalizacją a miejscem wydarzenia. Jeśli darmowa wersja Ci nie wystarcza, możesz wypróbować poziom Premium przez 14 dni, zanim będziesz musiał zapłacić.

GroupCal przez 24me

Bezpłatny

Platformy: Android i iOS

GroupCal od 24me to nowa, bezpłatna aplikacja mobilna, która traktuje udostępniane kalendarze tak, jakby były grupowymi wątkami WhatsApp. Zapraszasz grupę osób do utworzenia wspólnego kalendarza, używając ich numerów telefonów lub linku zamiast adresów e-mail. Możesz mieć grupy na imprezy rodzinne, różne projekty biznesowe, klub książki, wolontariat i tak dalej. Każda grupa jest oznaczona kolorami, co ułatwia rozpoznanie, które wydarzenie należy do której grupy. Jeden szczególnie ładny widok pokazuje tylko wydarzenia z określonego kalendarza w pełnym kolorze, a inne wydarzenia są przyciemnione, dzięki czemu możesz skupić się na jednej rzeczy naraz, nie tracąc poczucia, co jeszcze masz w swoim programie. Aby ta aplikacja działała, nadal musisz połączyć się z innym kalendarzem — i przyznać jej dostęp do swoich kontaktów.

TimePage autorstwa Moleskine

11,99 USD rocznie

Platformy: iPhone i iPad

TimePage by Moleskine (11,99 USD rocznie) pochodzi z tej samej firmy, która produkuje notebooki Moleskine. Estetyka tej aplikacji jest taka sama jak elegancja i prostota książek. Ciemne tło ugruntowuje aplikację i możesz wybrać kolor akcentu. Przesuwanie w lewo i w prawo powoduje przejście do widoku roku, miesiąca i przewijania widoku dzień po dniu. Podczas gdy niektóre aplikacje kalendarza są zagracone i szalone, TimePage zapewnia spokój. Chociaż wymaga opłaty abonamentowej (po okresie próbnym powraca do trybu tylko do odczytu, jeśli nie płacisz), personel PCMag nazwał go iOS, za który warto zapłacić.

5 najlepszych kalendarzy online (usługi kalendarza)

Jeśli chcesz korzystać z dowolnej z wymienionych powyżej aplikacji kalendarza, najpierw potrzebujesz kalendarza online. Być może nic dziwnego, że cztery z pięciu najlepszych kalendarzy online są częścią usługi poczty e-mail. Odstającym jest Apple. Jego kalendarz nie jest powiązany bezpośrednio z usługą poczty e-mail, chociaż znajduje się w tym samym ekosystemie, co oferty e-mail firmy Apple. Więc chociaż nie są dokładnie parą, nie są też całkowicie niepołączeni.

Kalendarz Apple

Dołączone do obsługiwanych urządzeń Apple

Platformy: iOS, macOS, web

Kalendarz Apple dla komputerów Mac i iOS to jeden z trzech największych kalendarzy. Ponieważ jest to potęga w kosmosie, wiele innych aplikacji stworzyło z nim połączenia. Oznacza to, że jeśli używasz Kalendarza Apple jako głównej aplikacji kalendarza, możesz łatwo uzyskać dostęp do wydarzeń i innych szczegółów w innych aplikacjach. Aplikacja jest fabrycznie zainstalowana na obsługiwanych urządzeniach Apple. Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować kalendarza i nie masz pod ręką swojego iPhone'a lub Maca, możesz zalogować się na iCloud.com i wyświetlić go jako aplikację internetową.

Jako produkt Apple, Kalendarz ma kilka zgrabnych integracji z innymi aplikacjami i narzędziami Apple, w tym Siri, Mail, Messages i Safari. Na przykład za Twoją zgodą Siri może polecać Ci nowe wpisy kalendarza na podstawie otrzymanych wiadomości e-mail. Może zmienić wiadomość e-mail z potwierdzeniem lotu w wydarzenie w kalendarzu. Kolejną przydatną funkcją jest możliwość przekazania kalendarza innej osobie, np. asystentowi.

kalendarz Google

Bezpłatny; wymaga konta Google

Platformy: Android, iOS, web

Kalendarz Google może być najlepiej połączoną aplikacją kalendarza pod względem możliwości integracji z innymi aplikacjami i usługami online. Możesz tworzyć różne kalendarze dla siebie i subskrybować kalendarze innych osób. Ma bardzo dobre wsparcie dla pracy z wieloma strefami czasowymi, w tym możliwość umieszczenia widżetu z boku aplikacji internetowej, który pokazuje aktualny czas tam, gdzie jest to dla Ciebie istotne (spójrz na lewą stronę powyższego obrazka). Posiada również bezpłatne aplikacje na iPhone'a, iPada i oczywiście Androida. Naprawdę, istnieje wiele sztuczek, które możesz zrobić z Kalendarzem Google.

Jeśli nie wiesz, jak korzystać z Kalendarza Google ze względu na obawy dotyczące prywatności, zapoznaj się ze sposobami, w jakie możesz powstrzymać Google przed śledzeniem Cię.

Kalendarz Lightning (w Thunderbird Mail)

Bezpłatne, przyjmowane darowizny

Platformy: Linux, macOS, Windows

Kalendarz Lightning jest częścią aplikacji Thunderbird Mail. Jest dostępny dla systemów Linux, macOS i Windows. Nie ma żadnych aplikacji mobilnych, co może być przeszkodą dla wielu osób rozważających tę aplikację. Prawdziwym atutem Lightning Calendar, a także Thunderbird Mail, jest to, że są one bezpłatne i open-source, stworzone przez organizację non-profit Mozilla.

Nie musisz łączyć się z żadnym innym kalendarzem, aby używać Lightning. Wszystko, co musisz zrobić, to pobrać aplikację odpowiednią dla Twojego systemu operacyjnego i języka (uwzględniono dziesiątki języków), a następnie otworzyć aplikację i rozpocząć. Tworząc pozycje kalendarza, możesz dodać niesamowitą ilość szczegółów, kategoryzując wydarzenie lub spotkanie nie tylko w kalendarzu, takim jak Osobisty lub Praca, ale według motywu dodatkowego, takiego jak Rozmowa telefoniczna lub Wakacje. Jeśli chcesz zsynchronizować Lightning z kalendarzem w chmurze, takim jak Kalendarz Google lub Kalendarz Apple, możesz, ale nie musisz. Jeśli wolisz, aby wszystkie informacje o swoich spotkaniach były przechowywane lokalnie i offline, możesz to zrobić.

Kalendarz programu Outlook

Bezpłatna dla wersji Outlook.com; wymaga konta Office 365 lub Business dla aplikacji komputerowych

Platformy: Android, iOS, macOS, web, Windows

Kalendarz programu Microsoft Outlook to aplikacja kalendarza, której można używać, jeśli mocno zainwestowałeś w inne aplikacje firmy Microsoft, zwłaszcza Outlook do obsługi poczty e-mail. Gdy jest używany w środowisku biznesowym, ma więcej funkcji, niż większość ludzi kiedykolwiek będzie musiała się nauczyć. Możesz sprawdzić dostępność innych osób, aby planować spotkania. Możesz skonfigurować aplikację tak, aby podczas zarządzania kalendarzem widzieć inne istotne informacje, takie jak poczta e-mail i zadania. Wszystkie najpotężniejsze funkcje programu Outlook są zarezerwowane dla aplikacji klasycznych. Aplikacje mobilne mogą być pomocne, ale nie są w stanie zrobić prawie tego, co potrafią aplikacje komputerowe.

Jeśli nie korzystasz z płatnej wersji pakietu Microsoft Office, nadal możesz bezpłatnie korzystać z programu Outlook jako Outlook.com. Ta wersja nie oferuje integracji z innymi aplikacjami pakietu Office, ale nadal masz dostęp do poczty e-mail i kalendarza w jednym. Wersja Outlook.com jest również dostępna dla aplikacji mobilnych. Ponownie, jest to jedna połączona aplikacja do obsługi poczty e-mail i kalendarza, więc nie męcz się, próbując znaleźć odpowiednią opcję kalendarza do pobrania z Google Play lub Apple App Store.

Kalendarz Yahoo

Bezpłatnie z kontem Yahoo Mail

Platformy: Internet

Yahoo nie przyciąga tak dużej uwagi, jak kiedyś w przypadku swojej usługi poczty e-mail, ale nadal działa i ma całkiem przyzwoity kalendarz. W interfejsie internetowym po prawej stronie znajduje się wąska kolumna z listą rzeczy do zrobienia, a po lewej mini kalendarz roczny, który ułatwia przechodzenie z jednego miesiąca do drugiego. Podobnie jak w przypadku większości innych kalendarzy internetowych, Yahoo umożliwia importowanie wydarzeń z innych kalendarzy. Kalendarze te mogą pochodzić od znajomych i członków rodziny, którzy udostępnili Ci swoje harmonogramy, a także kalendarzy publicznych, na przykład pokazujących mecze i godziny obserwowanych drużyn sportowych lub lig.

Teraz, gdy jesteś uzbrojony w wiedzę niezbędną do wybrania odpowiedniej aplikacji kalendarza, powinieneś zastanowić się, jakie inne oprogramowanie może pomóc Ci się zorganizować. Świetnym miejscem do rozpoczęcia jest przegląd najlepszych aplikacji biurowych PCMag.