Jak naprawić problem „Excel nie może otworzyć pliku, ponieważ format pliku lub rozszerzenie jest nieprawidłowy”?
Opublikowany: 2021-12-20Pomimo rosnących wyzwań konkurencji, takich jak Arkusze Google, Microsoft Excel pozostaje najczęściej używaną aplikacją do arkuszy kalkulacyjnych. Jest to aplikacja wybierana w większości miejsc pracy. Co więcej, zawiera wiele narzędzi, które pomagają usprawnić i ułatwić przepływy pracy.
Excel, podobnie jak każda inna aplikacja firmy Microsoft, czasami napotyka problemy. Większość z nich to zwykła irytacja i można ją rozwiązać za pomocą jednego lub dwóch restartów programu lub systemu. Jednak problem „Excel nie może otworzyć pliku, ponieważ format pliku lub rozszerzenie jest nieprawidłowy” okazał się być bardziej uciążliwy dla kilku użytkowników.
Jeśli napotkasz ten komunikat podczas próby otwarcia pliku w programie Excel (lub pliku programu Excel), ten przewodnik będzie pomocny. Wyjaśniamy możliwe przyczyny wystąpienia błędu i trzy rozwiązania, które mogą Ci pomóc.
Excel nie może otworzyć pliku, ponieważ format pliku lub rozszerzenie pliku jest nieprawidłowe
Gdy dowolny użytkownik napotka ten błąd w programie Excel, zwykle jest to spowodowane jednym z dwóch powodów:
- Plik jest uszkodzony.
- Rozszerzenie pliku nie jest obsługiwane.
Uszkodzony plik prawdopodobnie nie zostanie otwarty przez program nadrzędny. Nawet jeśli pomyślnie się otworzy, prawdopodobnie będzie zawierał wiele błędów, takich jak brakujące dane lub nieczytelne fragmenty. Excel i kilka innych programów idzie o krok dalej i po prostu nie otwiera uszkodzonych plików. To od użytkownika zależy, czy najpierw spróbuje naprawić uszkodzenie pliku, czy użyje innego dokumentu z nieuszkodzonymi danymi.
Czasami uszkodzenie jest spowodowane przez złośliwe oprogramowanie, które przeniknęło do systemu. Może się tak zdarzyć, jeśli Twój system nie jest w pełni chroniony podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi w Internecie. Może to również powodować niepowiązana aktywność internetowa. W końcu wiadomo, że niektóre typy złośliwego oprogramowania są rozpowszechniane jako makra, które można dołączać do dokumentów pakietu Office.
Lepiej być przygotowanym na wszystko. Auslogics Anti-Malware ochroni Cię przed zagrożeniami online i offline, jako główny lub dodatkowy program antywirusowy. Jest dyskretny, lekki, szybki i często aktualizowany.
Chroń komputer przed zagrożeniami za pomocą programu Anti-Malware
Sprawdź swój komputer pod kątem złośliwego oprogramowania, które może przegapić Twój program antywirusowy, i bezpiecznie usuń zagrożenia za pomocą Auslogics Anti-Malware
Czasami ten błąd może być spowodowany niekompatybilnymi lub nieobsługiwanymi formatami plików. Wersje programu Excel od 2007 roku używają Office Open XML jako podstawowego formatu plików, ale są kompatybilne wstecz z wcześniejszymi wersjami plików programu Excel. Rzut oka na rozszerzenie pliku od razu powie, czy program może otworzyć ten plik.
Jeśli plik, który próbujesz otworzyć, jest w jednym z tych formatów, nie otworzy się, ponieważ jest uszkodzony. Dzieje się tak, ponieważ rozszerzenie pliku jest zgodne z programem Excel:
Skoroszyt programu Excel. xlsx
Skoroszyt programu Excel z obsługą makr. xlsm
Skoroszyt binarny programu Excel. xlsb
Szablon programu Excel z obsługą makr. xltm
Dodatek Excela. xlam
Arkusz. xls
Szablon Excela. xlt
Makro Excela. xlm
Ponadto dokumenty w tych rozszerzeniach plików innych niż Excel mogą być otwierane przez program, chociaż funkcjonalność może być w pewien sposób ograniczona:
XML. Arkusz kalkulacyjny 2003 lub pliki w formacie XML. xml
Arkusze kalkulacyjne lotosu. prn
Rozdzielane tabulatorami/pliki tekstowe Unicode. tekst
Pliki z wartościami rozdzielanymi przecinkami. csv
Pliki formatu wymiany danych. różny
Pliki tekstowe w formacie dowiązania symbolicznego. slk
Pliki danych dBase. dbf
Pliki OpenOffice. ods
Pliki specyfikacji papieru XML. xps
Pliki w formacie przenośnych dokumentów. pdf
Zauważ, że nie jest to wyczerpująca lista. Excel może otwierać pliki z innymi rozszerzeniami, w tym html.
Jak naprawić problem „Excel nie może otworzyć pliku, ponieważ format pliku lub rozszerzenie pliku jest nieprawidłowe” w systemie Windows 10
Czasami podczas otwierania pliku w programie Excel zamiast tego program wyświetla następujący komunikat o błędzie:
Microsoft Excel
Program Excel nie może otworzyć pliku [Nazwa pliku], ponieważ format pliku lub rozszerzenie pliku jest nieprawidłowe. Sprawdź, czy plik nie jest uszkodzony i czy rozszerzenie pliku jest zgodne z formatem pliku.
Jeśli napotkasz ten błąd w dowolnej wersji programu Excel od programu Excel 2007, dostępne są trzy opcje:
- Sprawdź rozszerzenie pliku i zmień je w razie potrzeby.
- Napraw plik za pomocą wbudowanego narzędzia do naprawy programu Excel.
- Zmień uprawnienia grupy do pliku.
Wyjaśnijmy każdą opcję bardziej szczegółowo.
Rozwiązanie 1. Sprawdź rozszerzenie pliku
Jeśli nie możesz otworzyć pliku, może to być spowodowane nieobsługiwanym rozszerzeniem pliku. Szczerze mówiąc, jest to obecnie bardzo rzadkie, ponieważ większość arkuszy kalkulacyjnych używa formatu, który może otworzyć Excel. Jeśli jednak próbujesz otworzyć dokument w programie Excel sprzed 2007 r., możesz mieć problemy z niektórymi plikami.
Są tu dwa scenariusze:
- Plik Excel nie otwiera się w starszej wersji programu.
- Plik nie otwiera się w programie Excel z powodu nieobsługiwanego formatu.
W obu przypadkach rozwiązanie jest takie samo. Otwórz dowolny plik Excel (lub po prostu uruchom program i otwórz pusty arkusz kalkulacyjny) i kliknij kartę Plik. Następnie kliknij Otwórz > Przeglądaj i zlokalizuj plik, który próbujesz otworzyć.
Teraz spójrz pod pole nazwy pliku i zmień rozszerzenie pliku. Jeśli próbujesz otworzyć dokument xlsx w starszej wersji programu Excel, zmień rozszerzenie na xls. Jeśli próbujesz otworzyć dokument w nieobsługiwanym lub mniej popularnym formacie pliku, zmień rozszerzenie na xlsx lub xls.
Zapisz zmianę, a następnie spróbuj ponownie otworzyć plik. Jeśli wszystko zostało zrobione dobrze, plik powinien się teraz otworzyć.
Rozwiązanie 2. Napraw plik
Gdy pojawi się błąd „Excel nie może otworzyć pliku, ponieważ format pliku lub rozszerzenie pliku jest nieprawidłowe”, prawdopodobnie arkusz kalkulacyjny jest uszkodzony. Jeśli mimo wszystko uda Ci się otworzyć plik, może być wiele błędów i jesteśmy pewni, że tego nie chcesz. Lepiej najpierw spróbować naprawić plik i to właśnie zamierzamy zrobić.
- Otwórz pusty arkusz kalkulacyjny w programie Excel.
- Wybierz kartę Plik i kliknij Otwórz.
- Naciśnij przycisk Przeglądaj i wybierz problematyczny plik.
- W oknie wyboru pliku kliknij menu rozwijane Otwórz i wybierz Otwórz i napraw.
Excel spróbuje naprawić plik, a następnie go otworzy.
Rozwiązanie 3. Zmień uprawnienia grupy
W rzadkich przypadkach błąd „Excel nie może otworzyć pliku, ponieważ format pliku lub rozszerzenie pliku jest nieprawidłowe” wystąpił, ponieważ plik ma specjalne uprawnienia. Usunięcie tego uprawnienia pozwoli Twojemu programowi Excel na otwarcie go bez problemów.
Oto kroki, które należy wypróbować:
- Przejdź do lokalizacji problematycznego pliku.
- Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości.
- Gdy otworzy się okno dialogowe Właściwości, przejdź do zakładki Zabezpieczenia.
- Na karcie Zabezpieczenia kliknij przycisk Edytuj, aby zmienić uprawnienia otrzymane dla pliku.
- Otworzy się nowe okno dialogowe Uprawnienia. Znajdź i kliknij przycisk Dodaj.
- Otworzy się kolejne okno dialogowe z etykietą „Wybierz użytkowników lub grupy”. W tym polu kliknij przycisk Zaawansowane.
- Kliknij przycisk Znajdź teraz.
- Wybierz Wszyscy pod wynikami wyszukiwania, a następnie kliknij OK.
- Kliknij ponownie przycisk OK, aby powrócić do okna dialogowego Uprawnienia. Zauważysz, że grupa Wszyscy została dodana do listy w sekcji „Grupy lub nazwy użytkowników”.
- Wybierz Wszyscy w sekcji „Grupy lub nazwy użytkowników”.
- W obszarze Uprawnienia dla wszystkich zaznacz Zezwalaj na wszystkie opcje.
- Kliknij Zastosuj, a następnie OK, aby potwierdzić i zapisać zmiany.
Po tym plik nie będzie już ograniczony i powinieneś być w stanie otworzyć go w programie Excel.