Jak wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w programie Outlook 365

Gdy wysyłasz wiadomość e-mail z konta programu Outlook, odbiorca wiadomości e-mail ma kilka opcji reakcji na wiadomość. Opcje obejmują, odpowiedz, odpowiedz wszystkim, wydrukuj, prześlij dalej lub dołącz wiadomość do innej wiadomości. Użytkownicy mogą również pobierać, edytować lub przesyłać załączone pliki w wiadomości e-mail. Jeśli jednak chcesz ograniczyć którąkolwiek z tych funkcji, na przykład usunąć Odpowiedz wszystkim z wiadomości e-mail programu Outlook 365 dla odbiorców, możesz to zrobić, modyfikując ustawienia Zarządzanie prawami do informacji w programie Outlook 365. Spowoduje to wyłączenie opcji Odpowiedz wszystkim w programie Outlook 365, co pomoże unikasz otrzymywania niepotrzebnych e-maili od dużej grupy odbiorców Twojego e-maila.

Jak wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w programie Outlook 365

Dostęp do większości funkcji programu Outlook można łatwo uzyskać przy odrobinie zdrowego rozsądku, ale opisowy przewodnik jest koniecznością, aby wyłączyć odpowiadanie wszystkim programom Outlook 365. W tym przewodniku omówimy również IRM i jak wyłączyć funkcję Odpowiedz wszystkim w programie Outlook za pomocą usługi IRM, aby zabezpieczyć e-maile. Jeśli chcesz zmodyfikować te ustawienia, możesz wykonać te proste czynności w programie Outlook 365:

1. Otwórz program Outlook 365, przejdź do niego i kliknij Plik .

2. Teraz kliknij Opcje, przejdź do i kliknij Dostosuj wstążkę .

3. Tutaj przejdź do karty Deweloper i kliknij Zaprojektuj formularz .

4. Teraz zlokalizuj i kliknij Wiadomość , a następnie kliknij Otwórz .

5. Tutaj przejdź do karty Akcje , wybierz Odpowiedz wszystkim, a na koniec kliknij Właściwości .

6. Teraz odznacz opcję Włączone i kliknij OK .

7. Przejdź do zakładki Właściwości i zaznacz opcję Wyślij z definicji z elementem .

8. Kliknij OK , aby potwierdzić proces.

9. Teraz kliknij Publikuj , a następnie kliknij Publikuj formularz jako .

10. Teraz kliknij listę rozwijaną Szukaj w, a następnie nadaj formularzowi nazwę.

11. Kliknij Publikuj .

12. Na koniec wybierz programistę Windows, aby wyłączyć odpowiedź dla wszystkich Outlook 365.

Przeczytaj także: Jak znaleźć zagubiony folder w Outlooku

Jak wysłać wiadomość e-mail z odpowiedzią Wszystkie wyłączone

Teraz, gdy skonfigurowałeś ustawienia, aby zatrzymać opcję Odpowiedz wszystkim w wiadomościach e-mail programu Outlook 365. Wyjaśnijmy, jak wysłać wiadomość e-mail z ustawieniem „Odpowiedz wszystkim” w programie Outlook 365. Możesz wykonać te proste kroki, aby utworzyć wiadomość e-mail i usunąć opcję Odpowiedz wszystkim z wiadomości programu Outlook 365:

1. Otwórz program Outlook 365 i kliknij Plik .

2. Teraz przejdź do Opcje i kliknij Dostosuj wstążkę .

3. W panelu po lewej stronie kliknij Deweloper .

4. Tutaj kliknij Wybierz formularz .

5. Teraz przejdź do Zajrzyj: Biblioteka formularzy osobistych .

6. Wybierz utworzony wcześniej formularz .

7. Na koniec kliknij Otwórz .

Przeczytaj także: Jak usunąć adresy e-mail z autouzupełniania Gmaila na Androida

Jak znaleźć opcję Zaprojektuj formularz w programie Outlook 365

Wiele razy, próbując skonfigurować ustawienia, aby wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim Outlook 365. Możesz nie znaleźć opcji Zaprojektuj formularz w programie Outlook 365. Możesz zlokalizować tę opcję, wykonując następujące proste czynności:

1. Otwórz program Outlook 365 i kliknij Plik .

2. Teraz przejdź do Opcje i kliknij Dostosuj Wstążkę , jak pokazano.

3. W panelu po lewej stronie kliknij Deweloper .

4. Teraz kliknij Nowa grupa , a następnie kliknij Zmień nazwę .

5. Nadaj nazwę tej nowej grupie.

6. Teraz zlokalizuj i kliknij Wybierz polecenie z menu rozwijanego, a następnie kliknij Wszystkie polecenia .

7. Teraz dodaj opcję Zaprojektuj formularz do nowej grupy.

8. Na koniec kliknij OK , aby zapisać te zmiany.

Co to jest Zarządzanie prawami do informacji (IRM) w programie Outlook 365

Zarządzanie prawami do informacji, lub po prostu IRM, to technologia bezpieczeństwa IT używana do ochrony dokumentów i innych poufnych plików za pomocą metod takich jak wyłączenie opcji Odpowiedz wszystkim w programie Outlook 365. Zarządzanie prawami do informacji dotyczy dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji udostępnianych za pośrednictwem poczty e-mail, aby zapobiec nieautoryzowanej edycji, kopiowanie, drukowanie lub przekazywanie określonego pliku. Ustawienia zarządzania prawami do informacji (IRM) są ważne, gdy chcesz wyłączyć funkcję Odpowiedz wszystkim w programie Outlook 365. W następnej sekcji omówimy metody zatrzymania Odpowiedz wszystkim w programie Outlook 365.

Przeczytaj także: Jak zwiększyć bezpieczeństwo swojego konta na Facebooku

Jak zabezpieczyć wiadomości za pomocą usługi IRM w programie Outlook 365

Administrator programu Outlook 365 kontroluje, jakich uprawnień może używać odbiorca. Poniżej przedstawiono niektóre z typowych uprawnień kontrolowanych przez administratora programu Outlook 365.

• Nie przekazywać dalej
• Nie odpowiadaj wszystkim
• Wszystkie prawa
• Wszelkie prawa z wyjątkiem kopiowania i drukowania
• Tylko czytać i drukować
• Tylko czytać

Usługa IRM działa tylko w przypadku wiadomości wysyłanych do innych użytkowników programu Outlook lub innych użytkowników w tej samej organizacji. Gdy wysyłasz wiadomości na zewnętrzny adres e-mail, IRM nie ma kontroli nad uprawnieniami, takimi jak usuwanie Odpowiedz wszystkim z programu Outlook. Poniżej przedstawiono kroki, aby zabezpieczyć pocztę e-mail za pomocą usługi IRM i wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w programie Outlook 365 dla poczty wychodzącej.

1. Otwórz program Outlook 356 na komputerze i przejdź do karty Opcje .

2. Tutaj kliknij Pozwolenie.

3. Tutaj wybierz pozwolenie, które chcesz nadać wiadomości e-mail.

4. Na koniec skomponuj wiadomość i wyślij ją jak zwykle.

Często zadawane pytania (FAQ)

Q1. Co oznacza Odpowiedz wszystkim w Outlooku?

Odp. Odpowiedz Wszystkie opcje są odbierane przez odbiorcę wiadomości e-mail, ta czynność pozwala odbiorcy odpowiedzieć na wiadomość. Wiadomość tę otrzymuje jednak nie tylko nadawca, ale wszyscy wymienieni w DW.

Q2. Jak wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w Outlooku 365?

Odp. Możesz wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w wychodzącej wiadomości e-mail, zmieniając ustawienia usługi IRM w programie Outlook 365.

Q3. Czy mogę wyłączyć opcje akcji z wychodzącej wiadomości e-mail?

Odp. Administrator programu Outlook kontroluje uprawnienia przyznane odbiorcy, możesz zmienić uprawnienia, wprowadzając zmiany w ustawieniach IRM.

Q4. Co to jest IRM?

Odp. IRM to technologia, która pomaga zabezpieczyć dokumenty i poufne pliki, ograniczając różne uprawnienia odbiorcy.

Pytanie 5. Co kontroluje Zarządzanie prawami do informacji?

Odp. Zarządzanie prawami do informacji steruje opcjami działań, które odbiorca może podjąć w przypadku określonej wiadomości e-mail.

Zalecane :

• Jak zhakować hasło Wi-Fi na Androida
• Jak włączyć lub wyłączyć tryb awaryjny w Moto X
• Jak odzyskać usuniętą wersję roboczą w programie Outlook 365
• Jak włączyć tryb ciemny programu Microsoft Outlook

Mamy nadzieję, że ten przewodnik był dla Ciebie pomocny i udało Ci się wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim Outlook 365 . Daj nam znać, która metoda zadziałała dla Ciebie. Jeśli masz dla nas jakieś pytania lub sugestie, daj nam znać w sekcji komentarzy.