Jak tworzyć konkurencyjne oferty dla dużych projektów

Jak tworzyć konkurencyjne oferty dla dużych projektów

Jeśli stale brakuje Twoich ofert budowlanych, co skutkuje brakiem zleceń, może być coś nie tak z Twoim procesem. W świecie licytacji może to być gra liczbowa, ale jakość składanych przez Ciebie ofert ma ogromne znaczenie. Im większy projekt budowlany, tym bardziej konkurencyjny będzie proces.

Przed złożeniem konkurencyjnej oferty musisz najpierw zrozumieć cały proces licytacji.

Proces przetargowy na duże projekty budowlane

Właściciele dużych projektów budowlanych zaproszą Twoją firmę do składania ofert w ramach konkurencyjnego procesu przetargowego. Właściciel projektu wystawi formularz zapytania ofertowego (RFP), dokument używany do żądania ofert od zainteresowanych wykonawców.

RFP wykonuje następujące czynności:

• Informuje wykonawców, że właściciel projektu chce wynająć ich usługę
• Powiadamia wykonawców o procesie selekcji
• Zapewnia szeroki obieg, aby przyciągnąć oferentów wysokiej jakości
• Podaje szczegóły dotyczące projektu budowlanego

Składanie ofert

Po otrzymaniu zapytania ofertowego musisz przygotować i złożyć ofertę w wyznaczonym terminie. Przesyłając ofertę, upewnij się, że podajesz odpowiednie informacje o swojej firmie i jej dotychczasowych wynikach. Każda oferta jest inna, więc musisz upewnić się, że podane są wszystkie wymagane informacje.

Wybór oferty

Właściciel projektu wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie swoich kryteriów oceny. Zasady oceny oferty prywatnej i publicznej nieznacznie się różnią. W większości publicznych projektów budowlanych wygrywająca oferta ma zwykle najniższą cenę. Jednak w prywatnych projektach budowlanych właściciel oceni cenę i jakość projektu.

Należy pamiętać, że cena nie zawsze jest najlepszym wyznacznikiem wyboru odpowiedniej firmy. Dzieje się tak, ponieważ niektórzy wykonawcy pomijają szczegóły konstrukcyjne, aby być bardziej konkurencyjnym, co nigdy nie jest dobrym pomysłem. Taka strategia może skutkować wstrzymaniem projektów budowlanych lub ich niską jakością.

Zawarcie umowy

Kiedy właściciel projektu wybierze Cię jako zwycięską firmę, zostaniesz zaproszony na formalną rozmowę kwalifikacyjną. Pamiętaj, że właściciele prawdopodobnie przeprowadzą sprawdzenie przeszłości, zanim będziesz mógł podpisać prawnie wiążącą umowę.

Teraz, gdy rozumiesz już cały proces licytacji, nadszedł czas, aby omówić, jak stworzyć konkurencyjną ofertę.

Jak tworzyć konkurencyjne oferty dla dużych projektów

Użyj technologii

Excel był kiedyś doskonałym narzędziem do przygotowywania danych finansowych. Jednak w dzisiejszych czasach bardziej sensowne jest korzystanie z nowoczesnych platform księgowych, które nie są podatne na błędy. Arkusz kalkulacyjny Excel może być łatwo uszkodzony i manipulowany przez inne strony. Excel utrudnia również równoczesną współpracę kluczowym graczom.

ALICE to doskonały przykład technologii, którą można wykorzystać do zwiększenia wartości marki i składania zwycięskich ofert. Jest to platforma do obsługi opcji budowlanych, która pomaga wykonawcom tworzyć zwycięskie oferty, zmniejszać ryzyko i opracowywać efektywne harmonogramy budowy.

Nowoczesne rozwiązania technologiczne, takie jak platformy opcyjne, a nawet technologia VR, mogą dać Ci przewagę nad konkurencją.

Uzyskaj właściwą ofertę

Tworzenie konkurencyjnej oferty oznacza wiedza o tym, o którą pracę licytować. Istnieje kilka rodzajów projektów budowlanych, na które można składać oferty, począwszy od projektów infrastruktury mieszkaniowej, przemysłowej i komercyjnej.

Jeśli, powiedzmy, specjalizujesz się w budownictwie mieszkaniowym, nie ma sensu licytować projektów infrastruktury komercyjnej. Dodatkowo licytowanie każdego projektu może być stratą czasu, ponieważ właściciele dużych projektów będą współpracować tylko ze specjalistycznymi wykonawcami.

Zamiast licytować każdą otrzymaną ofertę pracy, skoncentruj się na tworzeniu ofert wysokiej jakości. Kilkadziesiąt lat temu przetargi były ogłaszane w gazetach, ale obecnie przetargi są ogłaszane na stronach takich jak https://sam.gov/content/opportunities/.

Miej listę kontrolną

Lista kontrolna jest niezbędna, ponieważ wyszczególnia wymagania, które musisz spełnić, aby wygrać dany przetarg. Lista kontrolna powinna zawierać listę kontrolną oceny klienta, listę kontrolną oceny projektanta, listę kontrolną planów i listę kontrolną specyfikacji.

Lista kontrolna oceny klienta pozwala wiedzieć, czy praca jest odpowiednia dla Twojej firmy. W tym celu musisz ocenić takie czynniki, jak rozmiar projektu, proces licytacji, wymagany budżet i finansowanie.

Lista kontrolna projektanta uwzględnia takie czynniki, jak możliwości projektowe Twojej firmy, inteligencja środowiskowa, kompetencje techniczne i reputacja. Dzięki tej liście kontrolnej powinieneś być w stanie zidentyfikować swoje wady i mocne strony.

Poznaj swojego klienta

Czasami proste strategie, takie jak poznanie tożsamości klienta, mogą pomóc w stworzeniu konkurencyjnej stawki. W erze cyfrowej istnieje duże prawdopodobieństwo, że jeśli wpiszesz w Google nazwę klienta, otrzymasz mnóstwo informacji na jego temat. Wyszukiwania online pomogą Ci zrozumieć gust klienta, umożliwiając stworzenie spersonalizowanej oferty.

Przed złożeniem oferty możesz również zadzwonić do właściciela projektu i poprosić o wizytę na jego stronie w celu opracowania bardziej kompleksowej oferty. Prosta czynność wykazania, że ​​przeprowadziłeś badania, może pomóc ci w zdobyciu kontraktu.

Sprzedaj wartość, a nie cenę

Chociaż większość zamówień publicznych jest wygrywanych na podstawie ceny, nie zawsze tak jest. Właściciele projektów są bardziej zainteresowani wartością. Jeśli Twoja oferta ma najlepszy zwrot z inwestycji, właściciel projektu wybierze Cię, nawet jeśli jest najdroższa. Pamiętaj tylko, że zawsze musisz uzasadnić cenę.

Wojny cenowe sprawią, że będziesz bardziej konkurencyjny, ale może wpłynąć na Twoje marże. Możesz być również zmuszony do korzystania z materiałów niskiej jakości, co może skutkować sporami prawnymi z właścicielem projektu.

Innym środkiem, który możesz podjąć w celu stworzenia konkurencyjnych ofert, jest utworzenie grupy zadaniowej specjalnie dla propozycji ofert budowlanych. Celem tej grupy zadaniowej byłoby zidentyfikowanie ofert, do których się kwalifikujesz, i przeprowadzenie burzy mózgów, w jaki sposób mogą one zaoferować wartość za rozsądną cenę. Dodatkowo zespół zadaniowy powinien być w stanie obszernie badać klienta oraz korzystać z nowoczesnego oprogramowania księgowego i symulacyjnego.