Jak wybrać aplikację zegara?

Zegar

Jeśli nadal zarządzasz ręcznie śledzeniem czasu swojej firmy i listą płac, stawiasz się w bardzo niekorzystnej sytuacji. Ręczne śledzenie godzin nie tylko zajmuje dużo więcej czasu, ale można również łatwo popełniać błędy i przepłacać lub niedopłacać pracowników. Zegar czasu online zmniejsza również ryzyko kradzieży czasu i uderzania kumpli, oszczędzając w ten sposób pieniądze Twojej firmy i zwiększając zyski. Możesz jednak zapytać, co to jest aplikacja zegara czasu?

Co to jest aplikacja zegara czasu?

Aplikacja zegara czasu służy do cyfrowego śledzenia godzin pracy pracowników, aby pracownicy mogli rejestrować się i wychodzić oraz pomagać w procesie rozliczania wynagrodzeń. Dzięki najlepszym aplikacjom do śledzenia czasu będziesz mógł dokładnie zobaczyć, o której godzinie pracownik wszedł lub wyszedł, gdzie pracownik wszedł lub wyszedł (jeśli Twój zegar czasu online jest wyposażony w tę funkcję) i łatwo wyeksportować godziny, aby precyzyjnie obliczyć listę płac . Ponadto, dzięki wydajnej aplikacji zegara czasu, Twoi pracownicy powinni również mieć możliwość wnioskowania o zwolnienie lub dodanie nieobecności w pracy na określony dzień. Wreszcie, aplikacja zegara powinna być łatwa w użyciu i szybka do wdrożenia.

Zegar

Dlaczego potrzebujesz aplikacji zegara czasu?

Jeśli masz pracowników bez biurka lub pracowników pracujących zdalnie, ważne jest, aby móc skutecznie śledzić godziny pracy pracowników. Możliwość sprawdzenia w czasie rzeczywistym, gdzie znajdują się Twoi pracownicy podczas rejestracji i wyrejestrowania, tworzy dodatkową warstwę bezpieczeństwa dla menedżerów i właścicieli firm. Dzięki aplikacji zegara czasu, która ma funkcje geofencing, pracownicy nie będą mogli rejestrować się na cały dzień, jeśli nie znajdują się w wyznaczonej zatwierdzonej lokalizacji. Dawno minęły czasy bicia kumpli, kradzieży czasu i zaokrąglania godzin! Dzięki aplikacji zegara czasu możesz łatwo eksportować karty czasu pracy i szybko i bez wysiłku obliczać listy płac. Która aplikacja zegara czasu jest dla Ciebie odpowiednia? Oto kilka rzeczy, o których powinieneś pomyśleć, próbując zdecydować, jak wybrać aplikację zegara czasu.

Jakie są potrzeby Twojej firmy?

Co ważniejsze dla Ciebie jako właściciela firmy – prosta aplikacja umożliwiająca wejście i wyjście lub aplikacja do śledzenia czasu, która ma więcej możliwości, takich jak geofencing, śledzenie zadań, eksport grafiku, automatyczne przerwy, raportowanie nadgodzin i dzienne limity. Na przykład aplikacja do zarządzania pracownikami Connecteam przenosi śledzenie czasu mobilnego na wyższy poziom.

Dzięki Connecteam funkcja śledzenia czasu pozwala zrobić to wszystko i więcej. Niezależnie od tego, czy Twój zespół jest w biurze, czy pracuje w terenie, zawsze będziesz wiedzieć, kto wszedł, gdzie i kiedy. Ponadto mogą poprosić o dni urlopu i oznaczać nieobecności bezpośrednio z funkcji śledzenia czasu bezpośrednio w dłoni. Ponadto powiadomienia push mogą być wysyłane na telefon Twoich pracowników, jeśli zapomną się zarejestrować lub wyrejestrować, jeśli przekroczą dzienny limit przepracowanych godzin, oraz funkcję automatycznego wyjścia dla pracowników, którzy przekroczą dozwolony dzienny czas pracy. Dołącz notatki cyfrowe dla pracowników rejestrujących się, aby wiedzieli, od czego zacząć po przybyciu do pracy. Możesz nawet wysłać im bezpośrednią wiadomość za pośrednictwem czatu w aplikacji, jeśli zapomną się zarejestrować lub jeśli chcesz im przypomnieć o czymś konkretnym. Wreszcie, jako właściciel firmy lub menedżer, możesz przeglądać codzienne raporty podsumowujące każdego z pracowników, aby podejmować bardziej świadome decyzje oparte na danych.

Czego potrzebują Twoi pracownicy?

Jeśli Twoi pracownicy pracują za komputerem lub pracują dzień w dzień, aplikacja zegara czasu może nie być najlepszym rozwiązaniem dla Twojej firmy. Z drugiej strony, jeśli zarządzasz zespołem pracowników bez biurka lub pracowników, którzy zwykle są w terenie, a nie w biurze, aplikacja zegara czasu będzie dla nich idealnym rozwiązaniem.

Upewnij się, że wybierasz aplikację zegara czasu, która jest łatwa w użyciu i wymaga niewielkiego lub zerowego szkolenia, aby rozpocząć korzystanie. Twoi pracownicy nie muszą już nosić ze sobą dokumentów, aby ręcznie śledzić swoje godziny; zamiast tego mogą z łatwością zarządzać swoimi godzinami bezpośrednio w aplikacji do śledzenia czasu, dzięki czemu ich życie i Twoja firma działają płynniej.

Czy jest łatwy w użyciu i implementacji?

Istnieje kilka różnych opcji aplikacji zegara czasu. Niektóre są mniej przyjazne dla użytkownika, podczas gdy inne są bardzo łatwe w obsłudze i nie wymagają dużego szkolenia, aby rozpocząć. Wybierz aplikację zegara, która jest łatwa w obsłudze dla mniej doświadczonych pracowników i ma intuicyjny interfejs. Nie chcesz, aby pracownicy byli sfrustrowani nową technologią i tracili koncentrację na tym, co należy zrobić, pamiętaj, że Twoi pracownicy będą codziennie korzystać z aplikacji, więc upewnij się, że jest dla nich łatwa w użyciu! Na przykład aplikacja zegara czasu Connecteam jest bezbolesna w konfiguracji i nie wymaga niekończących się szkoleń, aby zrozumieć i zacząć.

Czy to opłacalne?

Niektóre aplikacje zegara mogą być drogie. Na przykład Clockify, plan korporacyjny kosztuje 15 USD miesięcznie na użytkownika! Może to szybko się sumować, jeśli masz dużą liczbę pracowników, więc bardzo ważne jest, aby porównać wszystkie plany cenowe i jakie funkcje są zawarte w każdym planie. Ponadto niektóre aplikacje zegara czasu zawierają opłatę podstawową – więc upewnij się, że przeprowadziłeś badania i zawsze czytaj drobnym drukiem.

Cena Connecteam za podstawowy plan kosztuje 159 USD miesięcznie dla maksymalnie 50 użytkowników i tylko 3 USD miesięcznie za każdego dodatkowego użytkownika bez opłaty podstawowej! Jak już wspomniano, kupując aplikację zegara czasu, należy pamiętać, że nie zawsze chodzi tylko o cenę, ale o to, jak szybko można ją skonfigurować, jak łatwa jest w użyciu i jak prosta jest jej implementacja.

Podsumowując…

Dokładne i precyzyjne aplikacje do śledzenia czasu są niezbędne dla sukcesu Twojej firmy i pracowników w 2021 roku. Przestań tracić pieniądze zaokrąglając godziny i spędzać tak dużo czasu na ręcznym rejestrowaniu i śledzeniu godzin pracy. Pozbądź się kradzieży czasu i bicia kumpli dzięki aplikacji cyfrowego zegara, która ma wszystkie potrzebne funkcje. Upewnij się, że zaznacza wszystkie pola i wykonuje wszystkie zadania, których potrzebujesz. Potwierdź, że jest łatwy w użyciu i łatwy do wdrożenia. Wreszcie, nie powinieneś płacić za przyzwoitą aplikację zegara czasu. Powinien mieć wszystkie potrzebne funkcje w rozsądnej cenie! Teraz możesz wybrać, która aplikacja zegara czasu jest dla Ciebie odpowiednia, aby śledzić czas i rozliczać się na spacer po parku!