Formularze Google a formularze Microsoft: których należy używać?

Zarówno Google Forms, jak i Microsoft Forms to narzędzia do tworzenia formularzy stałych, quizów i ankiet. Ponieważ oba są oparte na Internecie, oferują różne typy pytań i dają podobne opcje odpowiedzi, którego z nich należy użyć?

Możesz łatwo utworzyć formularz lub quiz, korzystając z obu usług. Interfejsy są porównywalne bez wyróżniających się różnic. Więc jeśli chodzi o to, co jedna usługa oferuje w stosunku do drugiej, pewna funkcja może być rozstrzygaczem remisu, który musisz wybrać. Przyjrzyjmy się, czym różnią się Formularze Google i Microsoft Forms.

Uwaga: pamiętaj, że są to funkcje dostępne w momencie pisania tego tekstu, w lipcu 2022 r. W dowolnym momencie możesz zobaczyć zaktualizowane funkcje każdej usługi.

Typy pytań

Chociaż na pierwszy rzut oka może się wydawać, że Formularze Google oferują więcej typów pytań, jest to trochę mylące. Formularze Google po prostu wymieniają każdy typ osobno na pojedynczej liście rozwijanej, podczas gdy Formularze Microsoft mają menu boczne i niektóre opcje w typie pytania.

Spójrzmy na przykład.

Formularze Google zawierają listę typów pytań wielokrotnego wyboru, pól wyboru i listy rozwijanej, podczas gdy formularze Microsoft udostępniają typ wyboru. Jednak typ Wybór może pomieścić wszystkie trzy formaty przy użyciu dodatkowych opcji.

W Microsoft Forms wybierz typ pytania Wybór dla standardowego pytania wielokrotnego wyboru.

Aby utworzyć typ pól wyboru, włącz opcję Wiele odpowiedzi. Chociaż nie są to pola wyboru per se, możesz osiągnąć to samo, co pozwala respondentowi wybrać więcej niż jedną odpowiedź.

Aby użyć typu rozwijanego, wybierz trzy kropki w prawym dolnym rogu pytania Wybór i wybierz „Rozwijane”, aby sformatować je jako takie.

Możesz użyć typów pytań Microsoft Rating, Ranking, Likert i Net Promoter Score, takich jak skala liniowa Google, siatka wielokrotnego wyboru i siatka pól wyboru. Możesz też użyć pytania typu Tekst firmy Microsoft i włączyć opcję Długa odpowiedź, aby naśladować typy krótkiej odpowiedzi i akapitu Google.

POWIĄZANE: Jak zrobić pytanie rankingowe Google Forms

W rzeczywistości jedynymi typami pytań, które Google oferuje powyżej firmy Microsoft, są przesyłanie plików i czas. Jeśli potrzebujesz takich pytań, potrzebujesz Formularzy Google.

Funkcje pytań

Zarówno Google Forms, jak i Microsoft Forms oferują funkcje specyficzne dla pytań. Poniżej znajdują się funkcje pytań, z których można korzystać w obu usługach.

• Dodaj obrazy i filmy.
• Niech pytania są wymagane.
• Użyj rozgałęzień logicznych.
• Włącz opcje losowania odpowiedzi.
• Dołącz punkty za quizy.
• Użyj ograniczeń lub walidacji.

POKREWNE: Jak zweryfikować odpowiedzi w Formularzach Google

Funkcje formularza

Jeśli chodzi o funkcje formularzy, zobaczysz tutaj wiele podobieństw, a także kilka różnic. Oto cechy, które oferują obie usługi wraz z tymi, które każda z nich oferuje.

Obie usługi

• Sekcje z opcjami zmiany kolejności sekcji i pytań
• Motywy z możliwością dostosowywania
• Podglądy formularzy
• Pokaż pasek postępu
• Potasuj kolejność pytań
• Quizy samooceny
• Wydrukuj formularz
• Konfigurowalny komunikat potwierdzający
• Otrzymuj e-mail z każdą odpowiedzią

Tylko Formularze Google

• Wstępnie wypełniony link, aby pokazać przykładowe lub częściowo wypełnione formularze
• Zezwól respondentom na edycję przesłanego formularza
• Zezwól respondentom na przesłanie kolejnej odpowiedzi
• Ogranicz odpowiedzi na formularz
• Możliwość zbierania adresów e-mail
• Po utworzeniu przekształć formularz w quiz
• Możliwość wyłączenia autozapisu dla respondentów
• Domyślne opcje dla wszystkich formularzy i pytań
• Możliwość importowania pytań z innych formularzy

Tylko formularze Microsoft

• Daty rozpoczęcia i zakończenia formularzy otwierania i zamykania
• Podglądy zarówno na ekrany mobilne, jak i komputerowe
• Quizy specjalnie na pytania matematyczne

Jeśli szukasz większej kontroli nad przesyłanymi materiałami, Formularze Google oferują wiele funkcji, których nie oferuje Microsoft Forms. Jednak funkcje formularzy, które firma Microsoft oferuje powyżej Google, mogą być po prostu wyłącznikami w zależności od rodzaju formularza lub quizu lub intencji. Na przykład możesz być bardziej zainteresowany automatycznym uruchamianiem i kończeniem formularza niż ograniczaniem odpowiedzi na formularze.

Udostępnianie i publikowanie

Ponieważ zarówno Google Forms, jak i Microsoft Forms to internetowe usługi formularzy, każdy z nich zapewnia proste opcje udostępniania. Ale znajdziesz tutaj kilka różnic, które mogą być ważne.

POWIĄZANE: Utwórz ankietę internetową w łatwy sposób za pomocą Formularzy Google

W przypadku obu usług możesz wysłać formularz pocztą e-mail, uzyskać adres URL, aby samodzielnie udostępnić formularz lub uzyskać kod osadzania, aby umieścić formularz w swojej witrynie. Możesz również udostępnić formularz na Facebooku i Twitterze.

Formularze Google umożliwiają dostosowanie wymiarów formularza w kodzie do umieszczenia na stronie przed jego skopiowaniem. Jednak kod otrzymany od Microsoft Forms umieszcza wymiary formularza na samym początku, więc w razie potrzeby można go łatwo zmienić.

Microsoft Forms daje jedną wspaniałą opcję udostępniania, której nie ma w Google Forms, a jest to kod QR. Możesz pobrać kod, a następnie udostępnić ten obraz, gdziekolwiek chcesz, aby w super prosty sposób skierować ludzi do formularza.

Opcje przeglądania i eksportowania odpowiedzi

Obie usługi umożliwiają wykonanie podstawowych czynności za pomocą formularzy i odpowiedzi na quizy. Możesz wyświetlić podsumowanie z pomocnymi wykresami, zobaczyć poszczególne odpowiedzi i przejrzeć odpowiedzi na określone pytania.

POWIĄZANE: Jak osadzić wykres odpowiedzi z Formularzy Google w Dokumentach i Prezentacjach

Odpowiedzi z Formularzy Google możesz zapisywać w Arkuszach, a odpowiedzi z Formularzy Microsoft w programie Excel. Ale Google umożliwia również pobieranie odpowiedzi w formacie CSV, aby otworzyć je w programie Excel lub innej aplikacji komputerowej, jeśli chcesz.

Microsoft Forms oferuje przyjemną funkcję linku podsumowującego do odpowiedzi na formularze. Jest to przydatne, jeśli chcesz udostępniać odpowiedzi innym osobom bez udzielania im dostępu do formularza. Po prostu skopiuj link i wklej go w e-mailu lub wiadomości.

Jak widać, zarówno Google Forms, jak i Microsoft Forms oferują podobne funkcje pytań, formularzy i odpowiedzi. Ponieważ różnice są niewielkie, możesz spróbować obu. Lub po prostu trzymaj się preferowanej firmy, chyba że zauważysz jedną rażącą cechę dla jednej lub drugiej, która jest obowiązkowa.

POWIĄZANE: 6 przydatnych narzędzi Microsoft Edge ma to, czego Google Chrome nie obsługuje