Zorganizuj się: najlepszy sposób na utworzenie kopii zapasowej książki adresowej

Zorganizowana, aktualna iw pełni zabezpieczona książka adresowa byłaby spełnieniem moich marzeń. Osoby, które musiały niespodziewanie wymienić telefon, ponieważ został zgubiony, skradziony lub nieodwracalnie uszkodzony, wiedzą, jak ważna jest kopia zapasowa listy kontaktów. Wszyscy widzieliśmy przyjaciela, który publikuje w mediach społecznościowych: „Zgubiłem telefon. Napisz do mnie na ten numer i powiedz, kim jesteś”.

Jak większość ludzi, moje kontakty są wszędzie. Pracuję nad aktualizacją danych rodziny i znajomych w Kontaktach Apple. Adresy e-mail większości moich współpracowników znajdują się na moim firmowym koncie e-mail. Moje osobiste konta Gmail i inne osobiste konta e-mail zawierają mnóstwo przydatnych informacji na powiązanych listach kontaktów, ale są też zaśmiecone informacjami automatycznie zapisanymi, jak każda organizacja, do której kiedykolwiek wysłałem wiadomość [e-mail chronioną].

Wiele firm próbowało rozwiązać problem rozproszonych kontaktów zapisanych w kilku różnych bazach danych. Wypróbowałem ich wiele i smutna prawda jest taka, że ​​nigdy nie znalazłem takiego, który ma wszystkie funkcje, których potrzebuję, w scentralizowanej książce adresowej.

Zbuduj swoją własną

Kilka lat temu eksperymentowałem z doraźnymi metodami generowania niestandardowych list kontaktów, głównie za pomocą IFTTT. Nie była to kompletna porażka, ale ostatecznie wygenerowało arkusze kalkulacyjne, które nie są zbyt przyjazne dla użytkownika ani zabawne w wyszukiwaniu na urządzeniu mobilnym.

Jeśli jednak lubisz mieć dużą kontrolę, najlepszym rozwiązaniem może być zbudowanie własnej listy kontaktów. Tylko pamiętaj, aby utworzyć kopię zapasową i zapisać ją w miejscu dostępnym dla Ciebie z urządzenia mobilnego, aby móc wykonywać połączenia telefoniczne i uzyskiwać adresy innych osób, gdy jesteś na poczcie, wysyłając prezenty (moje dwa najważniejsze przypadki użycia, oprócz e-mail).

pełny kontakt

Opcje kontaktu ze stronami trzecimi

Wiele aplikacji mobilnych dobrze radzi sobie ze scalaniem i synchronizowaniem informacji kontaktowych z wielu źródeł. FullContact (Android, iOS, web) jest całkiem niezły. Łączysz go z kontami e-mail i innymi usługami online, z którymi są powiązane listy kontaktów, i scala bazy danych w jedno miejsce. Ale wtedy robi coś innego. FullContact przeszukuje internet w poszukiwaniu aktualnych informacji na temat tych samych osób.

Kiedy zacząłem pisać ten artykuł, od jakiegoś czasu nie korzystałem z FullContact, więc przeprowadziłem moje kontakty przez jego magiczny proces. Na początku byłem zszokowany, gdy dowiedziałem się, że redaktor na dość wysokim poziomie, którego znałem, był teraz najwyraźniej także prezesem organizacji, która parała się reklamą! Co za wyprzedaż, pomyślałem. Ale poszperałem w Internecie, aby uzyskać więcej informacji i okazało się, że był to ktoś inny o tym samym nazwisku. Niestety, FullContact nie dał mi wystarczającego kontekstu, aby zdać sobie sprawę, że mam do czynienia z niewłaściwym facetem, co jest problemem, który możesz napotkać również w tej aplikacji. Kiedy szukałem na własną rękę, wiedziałem w chwili, gdy zobaczyłem zdjęcie faceta, że ​​to przypadek błędnej tożsamości.

Cloze (Android, iOS, web) to kolejna aplikacja, z której korzystam od czasu do czasu przez lata, chociaż stała się bardziej aplikacją do relacji z klientami niż aplikacją do zarządzania kontaktami. Podobnie jak FullContact, Cloze zaczyna od prośby o połączenie różnych kont, a następnie łączy wszystko, co masz. Jego cechą charakterystyczną jest jednak to, że łączy się również z kontami w mediach społecznościowych, zapewniając lepszy wgląd w to, co robią Twoje kontakty, a nie tylko jak się z nimi skontaktować. Analizując nie tylko Twoje kontakty, ale także interakcje z nimi i częstotliwość, Cloze identyfikuje osoby, które teoretycznie powinny być dla Ciebie najważniejsze, przynajmniej z perspektywy wyprzedzania.

Dużym problemem związanym z Cloze i FullContact jest to, że zyskujesz z nich tylko tyle, zanim będziesz musiał zapłacić sporą opłatę subskrypcyjną, wynoszącą odpowiednio 159 USD i 99 USD rocznie.

Dwie bezpłatne zszywki

Kontynuując poszukiwania sposobu scalania, organizowania i tworzenia kopii zapasowych mojej listy kontaktów, wróciłem do dwóch zszywek: Kontaktów Google i Kontaktów Apple. Oba przechowują swoje dane w chmurze i oba są łatwe do przywrócenia na telefonie iPhone lub telefonie z systemem Android. Są bezpłatne (wstaw tutaj zastrzeżenie o tym, że wiem , że nic nie jest naprawdę „darmowe”...). Obaj mają narzędzia do pobierania informacji z innych źródeł i usuwania duplikatów z listy. Niestety część deduplikująca jest ogromnym rozczarowaniem w przypadku obu aplikacji.

Kontakty Google zostały niedawno zaktualizowane, aby miały inny wygląd i kilka nowych funkcji, ale nieco ograniczyło liczbę usług, z którymi mógł się połączyć, aby automatycznie importować kontakty. Dodatkowo, aby ręcznie zaimportować kontakty, musisz wrócić do starej wersji aplikacji, ponieważ nowa nie może tego jeszcze zrobić.

Konfiguracja kontaktów Apple

W końcu kontakty Apple stały się moim najlepszym wyborem. Łączy się z wieloma innymi usługami, niż sądziłem. Oprócz oczywistego iCloud (bezpłatny w Apple.com) działa również z AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo i wszystkim innym, co może wygenerować plik CardDAV lub LDAP. Jestem pewien, że to rozwiązanie jest rozczarowaniem dla użytkowników Androida i nie jest to dla mnie stracone. Mam urządzenie z Androidem i nadal próbuję wybrać najlepszą metodę udostępnienia tam moich kontaktów iCloud. Innym problemem jest to, że, jak wspomniano, funkcja deduplikacji jest okropna i pominęła dziesiątki wpisów, które powinny zostać połączone w moich testach. Skończyło się na tym, że spędziłem godzinę przewijając listę kontaktów, aby ją wyczyścić.

Jaka jest idealna aplikacja Kontakty?

W idealnym świecie chcę mieć jedną listę kontaktów utworzoną przez połączenie innych aplikacji do kontaktów i baz danych, które już posiadam (Gmail, Facebook, Apple Contacts, Outlook itd.). I absolutnie chcę mieć dostęp do tej listy z dowolnego urządzenia, co oznacza, że ​​chcę, aby dane były zapisywane w chmurze.

Chcę też mieć możliwość powiedzenia masom, aby zlekceważyli lub ukryli karty kontaktowe, masowo, w których brakuje kluczowych informacji, które wybiorę. Na przykład, jeśli mam zapisany adres e-mail jako kontakt, ale nie mam do niego żadnego nazwiska ani innych informacji, pozbądź się go!

Byłoby również pomocne, gdyby ludzie mogli i od czasu do czasu aktualizowali swoje informacje w pliku, i chociaż niektóre firmy próbowały wbudować tę funkcję w swoje aplikacje, nigdy się to nie udaje z wielu powodów. Do tego czasu myślę, że najlepszą metodą aktualizowania książki adresowej jest połączenie kilku źródeł w jedno i zapisanie ich w chmurze.

Więcej informacji na temat tworzenia kopii zapasowych można znaleźć w naszym Przewodniku dla początkujących dotyczącym tworzenia kopii zapasowych na komputerze, najlepszych programów do tworzenia kopii zapasowych i najlepszych usług kopii zapasowych online.