Zorganizuj się: jak korzystać z technologii, aby pozostać w kontakcie

Naprawdę kiepsko mi dzwoni do mamy. Nie jestem sam. „Zadzwoń do mamy” jest jednym z najczęściej niewykonanych zadań na listach rzeczy do zrobienia. W lipcu 2015 roku wraz z moim partnerem przeprowadziliśmy się z USA do Indii i obiecałam, że dołożymy wszelkich starań, aby pozostać w kontakcie z ludźmi w domu, a zwłaszcza z mamą. Nie pierwszy raz mieszkam za granicą i miałam nadzieję, że nauczyłam się z poprzednich doświadczeń, jak być w tym lepszym. Jednak pomimo moich najlepszych starań wyniki były mieszane, więc postanowiłem uczyć się od ludzi, którzy robią to lepiej niż ja.

Najpierw powiem ci, czego próbowałem.

Kilka tygodni przed wyjazdem z kraju założyłem cotygodniową randkę Skype (2,99 USD w Software Advice) dla mojej mamy i wszystkich moich sióstr. Kilka razy mieliśmy okazję porozmawiać przez Skype'a, kiedy jeszcze byłem w USA, wykonując kilka prób. Moje uzasadnienie było takie, że lepiej byłoby przetestować wody i uczyć się na naszych błędach, zanim znalazłem się na pół świata w zupełnie innej strefie czasowej. Cały sens robienia tego co tydzień polega na tym, aby nie upływało zbyt wiele czasu między nadrabianiem zaległości, jeśli ktoś przegapi połączenie tu i tam.

System pomógł mi pozostać w kontakcie z moimi trzema siostrami, a także siostrzenicą i siostrzeńcem, którzy od czasu do czasu pojawiają się w kadrze. Moja mama jednak nie była w stanie nadążyć. Kilka miesięcy temu w tym samym czasie wzięła na siebie kolejny tygodniowy obowiązek. Co więcej, kiedy mogła do nas dołączyć, jej przepustowość nie obsługiwała połączeń wideo, więc miała tylko dźwięk i czuła się pominięta.

Inną rzeczą, którą zrobiłem przed wielkim ruchem, było założenie listy e-mailowej TinyLetter, aby udostępniać cotygodniowe aktualizacje dotyczące życia w Indiach. Wybrałem e-mail, a nie blog, ponieważ nie chciałem zmuszać ludzi do ciągłego sprawdzania bloga. (Tak, wiem , że można subskrybować aktualizacje bloga przez e-mail, ale nie wszyscy w mojej rodzinie to robią.) Lista e-mailowa jest dostępna. Ludzie mogą ignorować wiadomości, jeśli chcą. Podoba mi się też możliwość obserwowania, kto dołącza do listy. Większość aktualizacji jest krótka i zawiera zdjęcie lub dwa. Kiedy wiadomość TinyLetter jest szczególnie dobra, odpowiada garstka osób, co daje mi informację zwrotną na temat tego, co ludzie uważają za interesujące.

Podejmuję też świadomy wysiłek, aby więcej publikować na Instagramie. Przywróciłem stare konto WhatsApp (2,99 USD w Software Advice). Podałem nawet swój numer telefonu Google Voice, który ma numer kierunkowy w USA, aby ludzie mogli do mnie dzwonić, nie martwiąc się o wybieranie międzynarodowe. Każdy, kto napisze do mnie e-maila, powinien już wiedzieć, że jestem dobry na długą odpowiedź w ciągu jednego dnia.

Ale nadal jestem trochę rozczarowany wynikami, przynajmniej dla kilku konkretnych osób. Rzadko rozmawiam z mamą i nawet nie zaczynam od taty.

Na szczęście mam wielu przyjaciół i znajomych, którzy są absolutnymi ekspertami w utrzymywaniu kontaktu. Sięgnąłem do niektórych z nich po radę, zarówno dla tej rubryki, jak i dla siebie. Ich historie podkreślają sekrety komunikacji na odległość.

Candice i mama: pogawędki

Pierwszą osobą na mojej liście osób, które poprosiłam o radę, była moja siostra Candice, która mieszka w Nowym Jorku. Posługuje się najbardziej podstawowym rozwiązaniem technologicznym, telefonem komórkowym. Dosłownie kilka razy dziennie rozmawia z naszą matką, która mieszka na Florydzie. Nie miałem pojęcia, jak sobie z tym poradziła, więc zapytałem.

„Dzwonię do mamy zwykle kilka razy dziennie, głównie tylko w dni powszednie” – powiedziała mi przez e-mail. „ Rzadko piszemy do siebie — tylko wtedy, gdy kilka razy z rzędu próbowałem do niej zadzwonić, a ona nie odpowiada”.

Brzmi to niemożliwe, prawda? Ale Candice ma kilka kluczy, dzięki którym to działa:

• prowadzić krótkie i gadatliwe rozmowy,
• wyrobić sobie nawyk dzwonienia o określonej godzinie i
• znaleźć rytm.

„Nie wdajemy się w głębokie rozmowy o życiu. Rozmawiamy o codzienności. O której się obudziłeś? Jak się miewa pies? Jak dziś pracuje? Jaka jest pogoda? Co robisz w ten weekend? " Ona napisała.

Rutyna Candice polega na dzwonieniu za każdym razem, gdy jest w drodze, co zwykle kończy rozmowę w naturalny sposób. Dzwoni, gdy idzie do metra i rozłącza się, gdy przyjeżdża pociąg. Albo wzywa przerwę na lunch i kończy się, gdy musi wrócić do pracy. Widziałem to na własne oczy. Będziemy gdzieś chodzić, a Candice wyciągnie telefon: „Pozwól, że szybko zadzwonię do mamy. [Wykręcanie.] Cześć mamo. Co jadłaś na śniadanie? m z Jill i jesteśmy w drodze do X. Och, muszę lecieć! [rozłącza się]"

Candice powiedziała, że ​​te krótkie, częste interakcje również sprawiają, że czuje się bliżej. „Jeśli nie rozmawiamy przez kilka dni lub tydzień, naprawdę trudniej jest wejść w ten rytm. To tak, jakbyśmy byli bardziej oddaleni i musieli najpierw omówić szersze tematy, takie jak „Jak się masz? problemy zdrowotne?”. Charakter pogawędek sprawia, że ​​to działa.

Wniosek jest taki, że niekoniecznie musisz mieć wymyślne rozwiązanie oparte na aplikacjach lub usługach, aby pozostać w kontakcie, jeśli możesz lepiej, bardziej skoncentrować się na wykorzystaniu technologii, którą bez wątpienia już masz pod ręką.

Meredith w Szwecji: używaj każdej aplikacji, bądź spontaniczny

Meredith to przyjaciółka i była koleżanka z PCMag, która niedawno przeprowadziła się do Sztokholmu w Szwecji. Jej podejście różni się od podejścia mojej siostry, ponieważ stara się nadążyć za wszystkimi, od przyjaciół w Nowym Jorku po swoją niezbyt obeznaną z techniką babcię.

Jej sztuczki to:

• korzystać z szerokiej gamy aplikacji na iPhone'a i Androida oraz metod komunikacji i
• sięgnij w momencie, gdy myślisz o kimś.

Kiedy zapytałem Meredith, czy ma stałą randkę, tak jak robię to z moimi siostrami, odpowiedziała: „O wiele bardziej naturalne jest dla mnie pisanie SMS-ów lub wysyłanie zdjęć do kogoś w chwili, gdy o nich myślę. dostępnych narzędzi komunikacyjnych, jest to łatwe”.

Jest zdecydowanie kobietą wielu narzędzi. „Jeśli przyjaciel ma iPhone'a”, powiedziała, „staram się nadal korzystać z iMessage. Mój tata ma Androida, więc używamy WhatsApp”. Kiedyś rozmawiała ze znajomymi w godzinach pracy w aplikacji czatu Gmail, ale powiedziała, że ​​teraz jest trudniej, gdy pracują w innych godzinach. „Pobrałem aplikację Hangouts, aby móc z nimi rozmawiać na czacie, gdy są w pracy, nawet jeśli mnie nie ma” – powiedziała, utrzymując przy życiu ich wcześniej ustalone nawyki.

„Używam też FaceTime (audio i wideo), Facebook Messenger, Snapchat i Skype”. Innymi słowy, Meredith używa dowolnej aplikacji lub narzędzia, z którego jej przyjaciele i rodzina są najwygodniejsi lub mają już nawyk korzystania. Korzystanie z różnych aplikacji do przesyłania wiadomości pomaga jej również w utrzymaniu wolnej komunikacji.

Zapytałem ją, jak udaje jej się to wszystko nadążyć. „Czasami, gdy mam kilka minut, przewijam z powrotem moje iMessages i sprawdzam, czy jest ktoś, z kim nie zameldowałem się od jakiegoś czasu, ale w przeciwnym razie wyciągam rękę, gdy ta osoba przychodzi mi do głowy” – napisała.

„Snapchat to naprawdę niedoceniane narzędzie, jeśli chodzi o utrzymywanie kontaktu” – dodała. „Uwielbiam to, że sprawia to, że komunikacja jest przyjemna i spontaniczna. Może nie mam nic ważnego do powiedzenia, ale jeśli wyślę przyjacielowi fotkę pokazującą moje biurko lub widok z mojego okna, daje mu to wgląd w moje codzienne życie ”.

Amanda i Annie: Umieść datę w kalendarzu i zobowiąż się

W zeszłym roku na ślubie mojej przyjaciółki Amandy jej przyjaciółka Annie wygłosiła przemówienie. W przemówieniu Annie pochwaliła Amandę za umiejętność utrzymywania kontaktu, głównie przez Skype, odkąd Annie przeprowadziła się do Wielkiej Brytanii w 2006 roku. To dziesięć lat przyjaźni na odległość.

Nie było to jednak dla mnie zaskoczeniem. Dwie najlepsze cechy Amandy to to, że jest planistką i kobietą dotrzymującą słowa. Oboje pomagają jej utrzymywać kontakt z Annie i innymi przyjaciółmi, którzy mieszkają daleko. Ale do tanga trzeba dwojga.

„Jestem dumna z tego, że mogę pozostać w dobrym kontakcie z przyjaciółmi, którzy są zainteresowani zrobieniem tego ze mną” – napisała Amanda w e-mailu. „Korzystałem z telefonu, Skype'a (i rzadziej, ale miło było pozostać w kontakcie, e-mailem, Gchat i SMS-em).” Mówi, że woli telefon lub Skype, aby utrzymywać bliższy kontakt. „Ale z mojego doświadczenia wynika, że ​​sposób komunikacji nie ma tak dużego znaczenia, jak priorytet dla obu osób”.

Oto, co robi Amanda w tym celu:

• zawsze miej w kalendarzu nadchodzącą datę, kiedy mówić dalej,
• ufać, że druga strona zobowiąże się do tego terminu i
• wspólnie uzyskaj następną datę w kalendarzu, nadal rozmawiając przez telefon lub rozmowę wideo.

Amanda odkryła, że ​​jeśli ona i Annie planują kolejną rozmowę, gdy wciąż rozmawiają przez telefon lub Skype, odpowiedzialność nie spada wyłącznie na jedno z ich barków. Oboje planują i angażują się razem.

„Ludzie zazwyczaj jasno mówią, czy chcą i są w stanie się zaangażować. Pomaga, jeśli oboje są planistami i chcą umieścić coś w kalendarzu” – napisała Amanda. „Myślę, że obie osoby muszą mieć nastawienie, że to prawdziwa randka, a nie coś, co można odsunąć na bok, jeśli pojawią się inne osobiste plany”.

Dodała: „Oczywiście, ludzie muszą być rozsądni, jeśli chodzi o pojawiające się konflikty. Ale, jak powiedziałam, myślę, że prawdziwym kluczem jest nadanie im priorytetów”.

Iris i jej rodzina na Filipinach: Stała randka

Rodzice Iris przeszli na emeryturę na Filipiny w 2014 roku. Wiedziała, że ​​mimo dużej różnicy czasu w stosunku do Nowego Jorku, utrzymanie kontaktu będzie wymagało wysiłku.

„Na początku trudno było pozostać w kontakcie, ponieważ nie ustaliliśmy konkretnej godziny rozmowy. Po prostu się ustalali i byli zajęci. Poza tym mają 12 godzin do przodu i nie zawsze byli online, kiedy próbowałem do nich zadzwonić ," powiedziała.

Ostatecznie zdecydowali, że najlepszym dla nich rozwiązaniem będzie wyznaczenie co tydzień ustalonej godziny na rozmowę wideo za pomocą Facebook Messenger. Iris zazwyczaj używa Google Hangouts do rozmów wideo, ale jej rodzice byli bardziej zaznajomieni z Facebookiem, więc zamiast tego wybrali tę platformę. Irys teraz:

• utrzymuje stały termin
• zawsze ma zaplanowane połączenie w swoim kalendarzu.

Teraz rozmawiają w każdą niedzielę wieczorem czasu nowojorskiego, czyli na Filipinach w poniedziałek rano.

„To działa dla nas” – napisała w e-mailu. Iris powiedziała również, że obsesyjnie patrzy na swój kalendarz, więc utrzymanie tej stałej daty na liście wydarzeń jest kluczowe. „Gwarantuję, że zapomnę, jeśli tego nie zrobię. Przypuszczam, że niedzielne telefony stały się nawykiem i pewnie bym teraz pamiętał, ale lepiej nie ryzykować!”

Rebeka i jej rodzice w Etiopii: praca w granicach ograniczeń

Rebekah mieszka obecnie na Jamajce, a wcześniej spędziła pięć lat w Perth w Australii. Perth jest czasami nazywane najbardziej odizolowanym miastem na świecie, powiedziała mi Rebekah. Spójrz na mapę Australii. Zauważ, że mało kto mieszka w głębi kraju. Teraz znajdź Perth.

Ale Rebeka już wcześniej nauczyła się kilku sztuczek pozwalających na utrzymywanie kontaktu z ludźmi na duże odległości. Kiedy była dzieckiem, jeszcze zanim powstał Internet, jej dziadek mieszkał daleko. Ustalił stałą randkę, którą Rebeka i jej rodzina potraktowali bardzo poważnie.

„W pierwszą niedzielę miesiąca po południu naszego czasu (było to w Etiopii), spodziewaliśmy się jego telefonu. Nie było zmiany terminu, ponieważ nie było e-maila. Raz na długi czas nie mogliśmy tego zrobić, ale było to stałe miejsce w moim dzieciństwie i zawsze, gdy byłam w domu jako dorosła osoba” – powiedziała Rebekah w e-mailu.

Od tego czasu stała się mistrzynią:

• być elastycznym, jeśli chodzi o sposób komunikowania się i
• praca w ramach ograniczeń innych ludzi.

Jednym z wyjątkowych wyzwań Rebeki jest znalezienie najlepszego sposobu komunikowania się z rodzicami, którzy nadal mieszkają w Etiopii. Powiedziała, że ​​dostęp do Internetu jest tam drogi i zawodny, przez co rozmowy wideo są kiepską opcją utrzymywania kontaktu.

Aby działać w ramach ograniczeń swoich rodziców, Rebekah założyła stronę Tumblr, którą aktualizuje zdjęciami swojego młodego syna. Utrzymuje dość niską rozdzielczość obrazu, aby łatwiej było je załadować.

Wspomniałem Rebece, że jednym ze sposobów, w jaki nadążam za matką, jest granie w Words With Friends. Przez cały czas mamy otwartą co najmniej jedną grę. Nie prowadzimy głębokich rozmów w sekcji wiadomości w aplikacji ani nic w tym rodzaju, ale nadal uważam to za wzruszającą podstawę. To działa tylko dlatego, że wiem, że moja mama namiętnie się bawi. Gdyby nie używała tej aplikacji, ja też bym tego nie zrobił.

„Właściwie nie myślałem o tym w sposób świadomy, ale też to robię. Rozmawiam z jednym znajomym prawie wyłącznie na Facebooku, chociaż generalnie nie korzystam z Facebook Messenger. Idziemy na kompromis i czasami korzystamy z Google Hangouts ," powiedziała mi.

Opanuj sztukę pozostawania w kontakcie

Bycie dobrym w utrzymywaniu kontaktu oznacza zróżnicowanie tego, jak to robisz, aby odpowiadać różnym ludziom. Właściwe narzędzie komunikacji, odpowiednia długość rozmowy, odpowiednia częstotliwość prawdopodobnie będą różne dla każdego. Zależy to od osoby, odległości, stref czasowych i rodzaju związku, jaki masz i chcesz utrzymać.

Jeśli zależy Ci na utrzymywaniu kontaktu, bycie zwinnym prawdopodobnie będzie Twoim obowiązkiem. Wyrobienie sobie jakiegoś nawyku również wydaje się być ogromną sztuczką. Nawet komunikacja, która wydaje się nieplanowana, taka jak rozmowy na czacie Candice lub spontaniczne wiadomości Snapchat Meredith, ma miejsce po określonym wyzwalaczu. W przypadku Candice jest w drodze. Meredith wysyła wiadomości do ludzi, gdy tylko o nich pomyśli.

To, czego nauczyłem się z tych wszystkich pomysłów na to, jak ludzie pozostają w kontakcie, to zasadniczo więcej eksperymentować. Cotygodniowa randka na Skype, która działa dla moich sióstr, nie działa dla mojej mamy, więc muszę próbować innymi drogami, dopóki nie wylądujemy na czymś, co oboje możemy zmienić w nawyk.