5 prostych kroków, aby uporządkować swoje cyfrowe życie
Opublikowany: 2022-01-29Kilka razy w roku mam ochotę się oczyścić. Niezależnie od tego, czy chodzi o wiosenne porządki, czy poświęcenie chwili na zarchiwizowanie zeszłorocznych e-maili, uważam, że niezwykle satysfakcjonujące jest wyrzucanie (a czasem po prostu odkładanie) rzeczy, których nie potrzebuję. Jest mnóstwo hipisowskiej retoryki o tym, jak wolne od bałaganu środowiska prowadzą do jasności umysłu, i niekoniecznie mówię, że to działa dla wszystkich, ani nie gwarantuje poprawy twojej produktywności, ale z pewnością czuję się mniej zestresowany i bardziej zdolny skupić się, gdy śmieci znikną.
Jako dzieci większość z nas uczy się sprzątać pokoje, sprzątać biurka, przekazywać lub wyrzucać przedmioty, których już nie potrzebujemy lub nie chcemy, i odkładać rzeczy fizyczne. Jednak jako dorośli wielu z nas nigdy nie nauczyło się, jak robić to samo z naszym materiałem cyfrowym. Nic dziwnego, że nigdy się nie dowiedzieliśmy. Kto by nas nauczył? Nie było jeszcze wystarczająco dużo pokoleń, aby wymyślić, jak to zrobić i uczyć następną grupę młodzieży.
Jeśli lubisz dobre czystki i masz bałagan w cyfrowym życiu, oto pięć miejsc, od których możesz zacząć:
Pliki na pulpicie komputera
Wiadomości w Twojej skrzynce e-mail
Zdjęcia w telefonie
Aplikacje na Twoim telefonie
Twoje otwarte karty przeglądarki
Oto kilka porad, jak to zrobić.
1. Oczyść swój pulpit
Czasami umieszczamy plik na pulpicie komputera, aby był w zasięgu naszego wzroku, a my go zapamiętaliśmy. Następnie powtarzamy tę czynność jeszcze kilka razy. Zanim się zorientujesz, zasada sama się zwycięża. Jak możesz zobaczyć i zapamiętać plik wśród bałaganu innych osób?
Wyświetl pliki pulpitu w widoku listy
Najłatwiejszym sposobem oczyszczenia pulpitu jest wyświetlenie plików na liście, a nie graficznej reprezentacji pulpitu i ikon plików. Innymi słowy, otwórz okno Findera w systemie macOS lub Eksploratorze plików w systemie Windows. Ten widok ułatwia sprawdzenie, które pliki można usunąć lub odłożyć.
Zrób kilka folderów
Nie musisz wyrzucać wszystkich plików do kosza, aby wyczyścić pulpit. Zamiast tego utwórz kilka folderów o nazwach takich jak IN PROGRESS i PHOTOS, które pomogą Ci uporządkować to, co masz.
Nie zastanawiaj się zbyt głęboko nad poprawną klasyfikacją każdego pliku. Nie komplikuj. Wystarczy jeden folder na pliki PDF, zdjęcia i dokumenty. Foldery o nazwach Praca, Osobiste, Zabawa i Stare również są w porządku.
Używam metody sortowania plików według roku. Mam jeden folder na każdy rok, a w tych folderach mam wszystkie podfoldery, które mają sens. Dlaczego organizuję się w ten sposób? Ponieważ myślę o mojej pracy i aktach osobistych na podstawie tego, kiedy się wydarzyły. Mam więc folder 2020, w którym znajdują się podfoldery o nazwie ZDJĘCIA 2020, PODATKI 2020 i tak dalej. Umieszczanie plików w folderach jest podobne do ich archiwizowania. Są poza zasięgiem wzroku, ale mogę je znaleźć, jeśli ich potrzebuję.
Sortuj swoje pliki
Teraz, korzystając z widoku listy na swoją korzyść, posortuj swoje pliki w folderach, które mają sens. W widoku listy możesz przeglądać i sortować według typu pliku, daty utworzenia lub ostatniej edycji lub według rozmiaru. Włącz opcję podglądu obrazów, plików PDF i innych plików, jeśli chcesz je przejrzeć przed podjęciem decyzji.
Nie zostawiaj folderów na pulpicie. Spowodują tylko większy bałagan wizualny. Ukryj je, ale gdzieś je zapamiętasz, na przykład w folderze Moje dokumenty lub w folderze synchronizacji plików, takim jak główny folder Dropbox.
2. Opróżnij skrzynkę odbiorczą e-mail
Gotowy do wyrzucenia wszystkiego w swojej skrzynce e-mail? Nie? Nie jesteś sam. Wielu z nas waha się przed wyrzuceniem e-maili, ponieważ boimy się przegapić szansę za milion dolarów lub ważną wiadomość. OK, więc nie! Możesz wyczyścić swoją skrzynkę odbiorczą bez usuwania wiadomości lub wrzucania ich w otchłań Archiwum.
Nasza metoda opiera się na tej samej koncepcji, której używaliśmy do czyszczenia pulpitu: usuwaj stare wiadomości e-mail poza zasięg wzroku, przenosząc je do folderów.
Utwórz folder lub dwa
Zacznij od utworzenia nowego folderu… albo dwóch lub trzech. To zależy od tego, ile wiadomości musisz usunąć. Jeśli jest mniej niż, powiedzmy, 100, wystarczy jeden folder. Jeśli masz wiele setek lub tysięcy e-maili, umieszczenie ich w jednym folderze usunie je z oczu, a jeśli to wszystko, co chcesz zrobić, niech tak będzie. Ale w takim przypadku równie dobrze możesz zarchiwizować wszystkie wiadomości, ponieważ umieszczenie ich w folderze nie pomoże ci później poradzić sobie z wiadomościami. Sortowanie poczty w folderach spowoduje .
Utwórz nowy folder (lub w Gmailu etykietę ) i nazwij go na bieżący rok. Możesz też nazwać rok i kwartał (2021 Q1) lub rok i miesiąc. Utwórz dodatkowe foldery, jeśli potrzebujesz ich w innych ostatnich latach, kwartałach lub miesiącach.
Powodem, dla którego lubię foldery oparte na czasie na wiadomości e-mail, jest to, że eliminują potrzebę podejmowania dodatkowych decyzji. Każda wiadomość e-mail lub wątek ma datę, więc podejmujesz mniej decyzji dotyczących sortowania wiadomości. Mniej decyzji oznacza łatwiejsze, szybsze i bardziej wydajne czyszczenie. Praktycznie się sortują. Oczywiście, jeśli wątek obejmuje kilka tygodni lub miesięcy, być może będziesz musiał zdecydować, czy chcesz go zgłosić przed datą pierwszej wiadomości, czy najpóźniej. Mimo to musiałbyś podjąć tę decyzję tylko raz, a następnie zastosować ją w innych wątkach. Zrobione i gotowe.
Masowe przenoszenie wiadomości
Teraz przenieś wiadomości masowo do odpowiedniego folderu, na podstawie daty wiadomości. W zależności od posiadanego programu pocztowego możesz je przenieść, tworząc regułę. W przeciwnym razie po prostu posortuj swoją skrzynkę odbiorczą według daty, zaznacz wszystkie wiadomości w określonym roku i przeciągnij je do nowego folderu. Łatwo.
Niczego nie usuwasz. Ale przywracasz skrzynkę odbiorczą jako miejsce dla nowej poczty przychodzącej. Nie musisz zajmować się każdą nieotwartą lub nieodebraną wiadomością, aby otrzymać nową skrzynkę odbiorczą. Wszystko, co musisz zrobić, to zbiorczo przenieść stare wiadomości.
Opracuj nowe nawyki skrzynki odbiorczej
Teraz, gdy Twoja skrzynka odbiorcza jest uporządkowana, nadszedł doskonały czas na wyrobienie sobie nowych, pozytywnych nawyków związanych z pocztą e-mail. Jeśli poświęcisz trochę czasu na skonfigurowanie nowych reguł zarządzania pocztą e-mail i będziesz się ich trzymać, może się okazać, że poczta e-mail nie musi być niekontrolowanym bałaganem.
Pamiętaj, że nie staramy się być doskonali w zarządzaniu pocztą e-mail. Celem oczyszczenia jest złagodzenie stresu związanego z niemożliwą do zarządzania skrzynką odbiorczą i być może poczuciem metaforycznego zniesienia ciężaru. Sprzątamy, bo to ułatwia życie.
3. Przenieś zdjęcia z telefonu
Nic tak nie mówi o oczyszczeniu, jak usuwanie zdjęć i filmów z telefonu. Prawie wszyscy się ich trzymają, ale wyczyszczenie ich nie tylko zwalnia miejsce w telefonie, ale także ułatwia znajdowanie zdjęć, które zdecydujesz się tam zachować.
● Korzystaj z usługi przechowywania w chmurze, takiej jak iCloud, Dropbox lub OneDrive (jest to zwykle najszybsza metoda).
● Przesyłaj zdjęcia bezpośrednio do komputera (za pomocą kabla).
● Przesyłaj zdjęcia bezprzewodowo do komputera (za pomocą Wi-Fi lub Bluetooth).
● Fizycznie wyjmij kartę pamięci (nie wszystkie telefony mają tę opcję).
Polecane przez naszych redaktorów
● Udostępniaj obrazy na koncie w mediach społecznościowych lub e-mailem.
Oczywiście nie musisz usuwać każdego zdjęcia. Zachowaj kopię (nie oryginał, ale kopię) kilkudziesięciu zdjęć, w tym wszelkie zdjęcia w głowę lub selfie, których używasz do zdjęć profilowych online. I zachowaj zdjęcia i filmy, które Cię uszczęśliwią! Zachowaj te, które kochasz, aby się nimi dzielić. Nie po to, aby uzyskać wszystkie KonMari, ale jeśli zdjęcie lub wideo wzbudza radość, zachowaj je. Jeśli nie, przenieś go w inne miejsce. Zawsze możesz umieścić kopię z powrotem w telefonie, kiedy tylko chcesz. Czasami samo pamiętanie, że Twoje obrazy są dostępne, zaspokaja potrzebę trzymania ich wszystkich w telefonie.
Dodatkowa wskazówka: Jednym z miejsc, w którym zwykle gromadzą się zdjęcia i filmy, są aplikacje do przesyłania wiadomości. Nie zapomnij też ich usunąć.
4. Pozbądź się nieużywanych aplikacji
Czy pobierasz aplikacje, sprawdzasz je i nigdy więcej ich nie dotykasz? Zrzucanie nieużywanych aplikacji to kolejny sposób na usunięcie cyfrowego bałaganu ze swojego życia, a także zwolnienie większej ilości miejsca w telefonie.
Zanim usuniesz aplikacje, chcąc nie chcąc, zacznij od utworzenia kopii zapasowej telefonu. Pozwala to przywrócić nie tylko aplikację, ale także wszelkie dane, które znajdowały się w aplikacji. W wielu przypadkach Twoje dane również będą znajdować się na koncie w chmurze i zostaną przywrócone po ponownej instalacji aplikacji, ale mimo wszystko warto wykonać kopię zapasową.
Aby wybrać aplikacje do usunięcia, rozpocznij od ekranu znajdującego się najdalej od ekranu głównego. Twój ekran główny prawdopodobnie zawiera aplikacje, z których korzystasz przez cały czas, podczas gdy na najdalszym ekranie znajdują się aplikacje, których nigdy nie używasz.
W przypadku aplikacji na iPhone'a i iPada naciśnij lub naciśnij i przytrzymaj aplikację. Wybierz Usuń aplikację lub poczekaj, aż zacznie się poruszać, a następnie stuknij w wyświetlony X. Następnie musisz wybrać, czy usunąć aplikację, czy usunąć z ekranu głównego. Pierwsza opcja całkowicie usuwa aplikację z telefonu lub iPada (zawsze możesz zainstalować ją ponownie z App Store). Druga opcja usuwa ikonę aplikacji z ekranu, ale zapewnia dostęp do aplikacji z Biblioteki aplikacji, paska wyszukiwania i Ustawień.
W przypadku aplikacji na Androida naciśnij i przytrzymaj ikonę aplikacji, aż zobaczysz opcje. Następnie dotknij Odinstaluj i potwierdź wybór.
iOS ma opcję, która pozwala automatycznie odciążać aplikacje, gdy nie używasz ich często. To szczególne ustawienie zachowuje dane wygenerowane przy użyciu aplikacji, takie jak szczegóły uruchomień w uruchomionej aplikacji, ale usuwa samą aplikację i pamięć wymaganą do jej hostowania. Znajdź tę opcję w Ustawienia> Ogólne> Pamięć iPhone'a> Odciąż nieużywane aplikacje.
5. Zamknij karty przeglądarki
Czy jesteś zbieraczem kart? Czy zostawiasz w przeglądarce dziesiątki otwartych kart, pewny, że lada dzień przeczytasz wszystkie te artykuły lub obejrzysz te filmy? Problem z gromadzeniem kart polega na tym, że uniemożliwia wyczyszczenie internetowej pamięci podręcznej, co należy od czasu do czasu robić.
Istnieje wiele rozwiązań pozwalających zarządzać nadmiarem kart przeglądarki. Najłatwiej jest dodać zakładki do wszystkich otwartych kart. Ta opcja jest zwykle dostępna w Twojej przeglądarce. Powyższy obrazek pokazuje to w Google Chrome. Microsoft Edge ma funkcję o nazwie Kolekcje, która umożliwia tworzenie zakładek do stron w grupach i pokazuje, co zapisałeś na wyświetlaczu podobnym do karty. Kiedy dodajesz zakładki lub zapisujesz otwarte karty, adresy URL są dostępne, aby w każdej chwili szybko je otworzyć, ale możesz je na razie zamknąć, zrzucić pamięć podręczną i zacząć od nowa sesję przeglądania.
Zacznij od nowa
Niewiele osób ma dobre nawyki, jeśli chodzi o usuwanie cyfrowych śmieci, więc jeśli jesteś jednym z nich, nie jesteś sam. Można się tego spodziewać. Cyfrowy bałagan jest stosunkowo nowy. Nie mamy jeszcze wielu ustalonych zasad konserwacji i higieny. Spróbuj wyczyścić pulpit, konto e-mail, telefon i przeglądarkę internetową. Może to być tak samo satysfakcjonujące i przynoszące ulgę, jak sprzątanie fizycznego bałaganu.