Zorganizuj się: jak wybrać usługi i oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, z których będziesz faktycznie korzystać

Żartuje się, że istnieją dwa rodzaje ludzi: ci, którzy tworzą kopie zapasowe swoich danych, i ci, którzy jeszcze nie stracili wszystkiego. To boleśnie prawda. Utrata plików może być bolesna, rujnująca karierę i kosztowna, jeśli musisz zatrudnić eksperta, który pomoże Ci je odzyskać. Tworzenie kopii zapasowych danych jest środkiem zapobiegawczym, który pozwala uniknąć wszystkich tych problemów. Tworzenie kopii zapasowej brzmi jak żmudny obowiązek, ale nie musi nim być. Istnieje rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych dla każdego rodzaju osoby — leniwych, pracowitych i wszystkich pośrednich.

Moje zdanie na temat tworzenia kopii zapasowych jest takie, że wszystko jest lepsze niż nic. Muszę przyznać, że mój własny plan tworzenia kopii zapasowych jest dość niezorganizowany. Kontakty są zapisywane w Google, więc są w chmurze. Mam kilka osobistych plików w Dropbox, niektóre w Evernote, inne w iCloud. To powiedziawszy, jeśli któryś z moich komputerów lub telefonów ulegnie awarii, zostanie skradziony lub spłonie w ogniu, będę w stanie poskładać kawałki mojego cyfrowego życia z powrotem w całość. To nie byłoby zabawne ani proste, ale mógłbym to zrobić. Nie jest to idealny plan, ale to coś .

Jeśli jesteś bardziej ambitny (lub w przeszłości zostałeś spalony z powodu utraty danych), prawdopodobnie jesteś gotowy na szczegółowy plan, który sprawi, że przywrócenie wszystkich danych za jednym razem będzie prawie bezproblemowe. Najbardziej dokładny plan obejmowałby wykonanie co najmniej dwóch kopii zapasowych, na przykład jednej online i jednej lokalnej. Utrzymanie tych planów jest droższe, a ich konfiguracja zajmuje trochę więcej czasu. Wielu z nas wolałoby zamienić trochę ryzyka na prostsze rozwiązanie.

W porządku! Nie musisz być idealny, żeby być w lepszej sytuacji niż teraz.

Jak wykonać kopię zapasową danych: plan leniwej osoby

Czy możesz wykonać kopię zapasową danych przy minimalnym wysiłku i nic za to nie płacić? Tak, ale twój plan będzie miał pewne słabości.

Jeśli jesteś trochę leniwy i nie chcesz wydawać pieniędzy, najpierw pomyśl o wykonaniu kopii zapasowej najważniejszych danych. Co jest najważniejsze? Mogą to być Twoje zdjęcia, muzyka, kontakty lub zeskanowane dokumenty, takie jak stare dokumenty podatkowe. Może to być „wszystko na moim telefonie, ale nie na komputerze”. W każdym razie zidentyfikuj go.

Następnie, czy istnieje usługa synchronizacji plików lub plan tworzenia kopii zapasowych online, który byłby naturalny? Na przykład, jeśli najważniejsze rzeczy znajdują się na iPhonie, najłatwiejszym rozwiązaniem jest po prostu włączenie iCloud, aby utworzyć kopię zapasową telefonu . Jasne, być może będziesz musiał zapłacić za więcej miejsca do przechowywania, ale nie będziesz musiał badać różnych dostawców, wybierać odpowiedniego planu i przechodzić przez proces jego konfigurowania. Przestaw przełącznik iCloud i gotowe. Być może będziesz musiał zapłacić kilka dolarów, jeśli potrzebujesz trochę dodatkowej przestrzeni dyskowej, ale jest to niedrogie i bardzo łatwe do zrobienia z iPhone'a.

Jeśli wiele najważniejszych plików znajduje się na komputerach, usługa synchronizacji plików z dużą ilością bezpłatnej przestrzeni dyskowej jest doskonałym miejscem na rozpoczęcie. Aplikacje do synchronizacji plików zalecane przez PCMag to Box, Dropbox, Google Drive, IDrive i OneDrive. Poniżej znajduje się lista bezpłatnej przestrzeni dyskowej, którą każdy z nich oferuje.

• Pudełko : 10 GB
• Skrzynka: 2 GB
• Dysk Google : 15 GB
• IDrive : 5 GB
• Microsoft OneDrive : 5 GB

Nie musisz wybierać tylko jednego. Możesz mieć konta we wszystkich tych usługach, jeśli chcesz. W ten sposób możesz korzystać z każdej usługi dla określonego rodzaju pliku i miejmy nadzieję, że nie osiągniesz limitu miejsca w żadnej usłudze. Na przykład możesz tworzyć kopie zapasowe zdjęć na Dysku Google, przechowywać pliki muzyczne w Box i przechowywać dokumenty w OneDrive. Rozkładając dane, zmniejszasz prawdopodobieństwo przekroczenia limitu miejsca.

Wszystkie te usługi są doskonałe dla leniwych, ponieważ ich konfiguracja zajmuje kilka minut i naprawdę nie ma czasu na utrzymanie. To produkty typu „ustaw i zapomnij”. Instalujesz oprogramowanie i wybierasz pliki lub foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć. Otóż ​​to.

Od tego momentu aplikacje będą działać w tle. Jeśli Twój komputer ulegnie awarii, zostanie skradziony lub zatonie na dnie jeziora, możesz przejść do witryny internetowej usługi, z której korzystasz, zalogować się i odzyskać swoje pliki.

Oczywiście, jeśli rozmieścisz swoje pliki w kilku różnych usługach, ich przywrócenie zajmie więcej czasu, niż gdybyś miał kopię zapasową wszystkich danych w jednym miejscu. Jak powiedziałem, ten plan ma dziury. Ale mogą to być dziury, które chcesz tolerować.

Jak wykonać kopię zapasową danych: plan Złotowłosa

Jeśli chcesz wykonać trochę więcej pracy lub zapłacić trochę pieniędzy, możesz uzyskać znacznie więcej korzyści z planu tworzenia kopii zapasowych. Dobrym planem tworzenia kopii zapasowych na średnim poziomie byłoby opłacenie większej ilości pamięci za pomocą usługi synchronizacji lub narzędzia do tworzenia kopii zapasowych online . W ten sposób możesz skonsolidować wszystkie swoje dane w jednym miejscu.

Posiadanie wszystkich plików razem oznacza, że ​​możesz je przywrócić lub przenieść na nowe urządzenie za jednym zamachem. Nie musisz szukać różnych usług, aby odzyskać wszystko, tak jak zrobiłby to tani skater, który korzysta tylko z bezpłatnych usług.

W przypadku tego rodzaju kopii zapasowej prawdopodobnie zapłacisz przynajmniej trochę pieniędzy, aby uzyskać wystarczającą ilość miejsca. Szacunkowe szacunki to 50-75 USD rocznie.

Na podstawie testów praktycznych dwa najlepsze typy PCMag w tej kategorii to Acronis True Image i IDrive .

Są to obie usługi tworzenia kopii zapasowych online, które nieco różnią się od aplikacji do synchronizacji plików. Różnica polega na tym, że narzędzia do tworzenia kopii zapasowych online kładą nacisk na tworzenie kopii zapasowych i przywracanie, podczas gdy aplikacje do synchronizacji skupiają się na synchronizacji jako ich podstawowym zadaniu. Usługi synchronizacji plików udostępniają najnowsze wersje plików na wielu urządzeniach i domyślnie zapewniają kopię zapasową. Nie zapewniają jednak solidnych narzędzi do przywracania plików w przypadku utraty danych. Robią to usługi kopii zapasowych online. Pomagają również wybrać pliki do tworzenia kopii zapasowych i jak często.

Jedyną słabością tego planu jest to, że powierzasz swoje pliki jednej firmie. Jeśli firma hostująca twoje pliki pójdzie na kablooey, co wtedy zrobisz? W najlepszym przypadku firma zapewnia wiele możliwości składania wcześniejszych ostrzeżeń, dzięki czemu można odzyskać i przenieść swoje pliki. W rzeczywistości czasami firmy rozpadają się z dnia na dzień bez ostrzeżenia. Jak stworzyć prowizoryczne rozwiązanie tego problemu? Proste: przyjmujesz podejście perfekcjonisty. Tworzysz kopie zapasowe wszystkich plików w więcej niż jednym miejscu.

Jak wykonać kopię zapasową danych: plan perfekcjonisty

Perfekcjoniści powiedzą Ci, że tworzenie kopii zapasowych jest trzy zasady: nadmiarowość, nadmiarowość, nadmiarowość. Porozmawiajmy więc o zrobieniu trzech kopii twoich plików.

1. Pierwsza kopia to oryginalny plik na Twoim urządzeniu.
2. Druga kopia to kopia wykonana przez usługę tworzenia kopii zapasowych online lub usługę synchronizacji plików.
3. Trzecia kopia to kopia zapasowa utworzona na dodatkowym lokalnym dysku twardym.

Kilku dostawców kopii zapasowych online oferuje również oprogramowanie, które zapisuje dane w lokalnej pamięci masowej w celu zapewnienia takiej nadmiarowości. Ale prawdziwy perfekcjonista również będzie chciał mieć lokalną kopię swoich danych.

Czemu? Oprócz tworzenia trzeciej kopii plików dysk twardy ułatwia i przyspiesza odzyskanie plików. Nie musisz polegać na połączeniu internetowym i nie czekasz godzinami na pobieranie plików z chmury na komputer.

Użyj lokalnego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, aby wykonać kopię lokalną. Obecne wybory redaktorów w tej dziedzinie to A cronis True Image (o czym już wspomniałem wcześniej) i StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop .

Ile kosztuje taki plan? Planuj płacić około 100 dolarów rocznie za usługi online, od 50 do 100 dolarów za oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych i jednorazową płatność w wysokości od 100 do 200 dolarów za dobrej jakości dysk twardy (możesz łatwo wydać tysiące dolarów na coś znacznie wspanialszego). Przejrzyj porównania zalecanych zewnętrznych dysków twardych, aby dowiedzieć się, co otrzymujesz za swoje pieniądze.

Czy to wszystko brzmi jak zbyt wiele pracy i wydatków? W porządku. Ten poziom ochrony nie jest dla wszystkich.

Zacznij tworzyć kopie zapasowe swoich rzeczy już dziś

Ważną rzeczą nie jest posiadanie idealnego planu tworzenia kopii zapasowych; w ogóle ma plan tworzenia kopii zapasowych. Oczywiście dobrze jest mieć odpowiedni plan tworzenia kopii zapasowych dla budżetu, gotowość do faktycznego wykonania planu i tolerancję ryzyka. Nie ma wstydu w korzystaniu z szybkiej i brudnej opcji minimalnej, ponieważ w przypadku utraty danych posiadanie czegoś jest lepsze niż nic. Jedynym naprawdę złym planem jest odkładanie rozpoczęcia, ponieważ w końcu każdy cierpi z powodu wypadku, kradzieży lub katastrofy. To tylko kwestia czasu.