Zorganizuj się: 8 alternatyw Evernote i jak się układają

Evernote był jednym z moich ulubionych narzędzi do utrzymywania porządku i produktywności, ale zmiany w planach i cenach Evernote spaliły użytkowników, którzy teraz muszą zapłacić dużo więcej lub znaleźć alternatywę. Problem polega na tym, że Evernote podniósł cenę najwyższego poziomu usług o około 55 procent i wypatroszył to, co jest zawarte w niższych poziomach usług, w tym bezpłatną ofertę. Lojalni użytkownicy nie dają się nabrać na lepsze interesy, a społeczność jest dość podekscytowana. Wielu, w tym nasz Sascha Segan, mówi o opuszczeniu Evernote, pokazując swoje niezadowolenie, zabierając swoje pieniądze – i swoje notatki – gdzie indziej. Ale łatwiej to powiedzieć niż zrobić.

Wyobraź sobie, że wyjmujesz wszystkie ubrania z szafy i próbujesz zamiast tego umieścić je w szafkach kuchennych. Przestrzeń jest inna. Nie ma drążka na wieszaki. A gdzie, do diabła, mam postawić stojak na buty? Możesz sprawić, żeby to zadziałało, ale czy chcesz? Jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem Evernote, być może tak się poczujesz, gdy spróbujesz przełączyć się na inną aplikację do robienia notatek.

Istnieją alternatywy dla Evernote, ale najbardziej blado w porównaniu z funkcjonalnością. Żadna z nich nie oferuje naprawdę porównywalnego doświadczenia i wszystkie do pewnego stopnia różnią się strukturalnie. Jeśli przeprowadzisz migrację, nie ma gwarancji, że Twoje notatki i wszystkie ich atrybuty wyjdą w ten sam sposób po drugiej stronie. Jeśli korzystasz z pełnego zakresu funkcji Evernote, w tym znaczników, stosów notatników (tj. notatników zagnieżdżonych), przypomnień i wewnętrznych linków do innych notatek Evernote, te elementy Twojej organizacji nie zostaną przeniesione do żadnej innej aktualnie dostępnej aplikacji.

Porozmawiajmy o niektórych z tych alternatyw i o niedociągnięciach, których można się po nich spodziewać. Gdy zrozumiesz inne opcje i ich obecny stan, możesz zacząć rozumieć, dlaczego trzymanie Evernote jeszcze przez chwilę może być najlepszą opcją.

Alternatywy dla Evernote

Microsoft OneNote . W tej chwili najsilniejszą alternatywą dla Evernote jest Microsoft OneNote . Sam w sobie jest to dobra usługa. Ma aplikacje na Windows, Mac, Internet, Android, iOS i Windows Phone. Obsługuje notatki tekstowe, notatki dźwiękowe, przesyłanie obrazów, pismo odręczne w dowolnej formie, rozpoznawanie pisma odręcznego (oznacza to, że pismo odręczne staje się tekstem do przeszukiwania), wtyczkę do przeglądarki internetowej i wiele innych. Jest to również kluczowa część usługi synchronizacji w chmurze firmy Microsoft OneDrive.

Ale jeśli przenosisz się do niego z Evernote i jesteś przyzwyczajony do sposobu robienia rzeczy przez Evernote, czeka cię wiele zmian.

Jedna uwaga

Migracja notatek i notatników z Evernote do OneNote jest uciążliwa, nawet przy użyciu narzędzia, które zespół OneNote zbudował specjalnie do tego celu. Narzędzie importera OneNote dla Evernote jest obecnie dostępne tylko w systemie Windows. Podobno trwają prace nad wersją na Maca, chociaż w marcu mówiono, że będzie to „kilka miesięcy”. Cztery miesiące później nadal się nie pojawił. Migracja jest powolna. Przechowuje zeszyty (tak!). Zamienia twoje notatki Evernote w notatki OneNote (hurra!). I zamienia twoje tagi w ciekawy bałagan (huh?).

Tagi są zamieniane w hashtagi i to jest w porządku, ale pierwszy tag w każdej notatce również zostaje zamieniony w sekcję. Sekcje są jak zakładki w notatniku, a to zupełnie coś innego niż bycie tagiem. Może to naprawdę zepsuć poczucie organizacji i porządku, ponieważ pierwszy tag, który umieszczasz na notatce, niekoniecznie jest tym, na który chcesz zwrócić szczególną uwagę.

Kolejne narzędzie do przenoszenia notatek Evernote do OneNote (dostępne również tylko dla systemu Windows) zamienia wszystkie znaczniki Evernote w sekcje OneNote, ale w ten sposób duplikuje notatki. Jeśli notatka ma pięć tagów, masz teraz pięć kopii tej notatki, każdy z własną sekcją. To po prostu zbyt niechlujne.

Nawet jeśli migracja przebiegnie pomyślnie, przyzwyczajenie się do innego interfejsu i żargonu OneNote zajmie trochę czasu. Mam chwile, kiedy nie mogę nawet odróżnić aplikacji internetowej OneNote od aplikacji internetowej Microsoft Word, z wyjątkiem tego, że jedna jest fioletowa, a druga niebieska.

Oprócz problemów z migracją, nadal istnieje tak wiele różnic między Evernote i OneNote, a jeśli jedna z nich wpływa na jakąś potrzebną funkcjonalność, może to być przełomem.

Google Keep, Dokumenty Google . Google Keep to aplikacja do robienia notatek, która bardziej przypomina Stickies niż Evernote. Interfejs wygląda jak karteczki samoprzylepne na monitorze komputera. Jest to miejsce do zapisywania informacji i dobrze radzi sobie z przechowywaniem ostatnich notatek przed oczami, ale nie jest zbyt zdolny do obsługi notatek w taki sam sposób, jak robi to Evernote.

Google Keep

Niektórzy twierdzą, że Dokumenty Google są lepszą alternatywą dla Evernote niż Keep. To nie jest straszny pomysł. Dokumenty z pewnością mają więcej funkcji niż Keep, a funkcja wyszukiwania jest silna. Ponadto Dokumenty Google i Evernote są już w stanie zintegrować się, zarówno samodzielnie, jak i za pomocą narzędzi do automatyzacji, takich jak Zapier i IFTTT.

Ale zasadniczo Dokumenty to edytor tekstu, który różni się od aplikacji do robienia notatek.

Dla mnie różnica między aplikacją do robienia notatek a edytorem tekstu polega na tym, jaki rodzaj treści w nim umieszczam i jak później z nich korzystam. Wracam do notatek i często je przeszukuję. Zawierają informacje z wizytówek, podsumowania badań, które przeczytałem, przepisy kulinarne i inne informacje, z których korzystam więcej niż jeden raz i które na bieżąco wykorzystuję. Atrakcyjność Evernote zawsze polegała na tym, że aplikacja umożliwia mi dostęp do tych informacji bez względu na to, gdzie jestem i jakie urządzenie mam pod ręką.

Dokumenty My Word są jednak przydatne w momencie, aż projekt zostanie ukończony, a następnie zwykle przechodzą na emeryturę lub wygasają. Znowu otwieram tylko kilka z nich. Moje pliki edytorów tekstu mają tendencję do dominacji tekstu. Moje notatki to mieszanka tekstu, zdjęć, nagrań dźwiękowych i plików PDF. Jeśli nie robisz tego rodzaju rozróżnień, to Dokumenty Google, a nawet Microsoft Word mogą być całkowicie akceptowalnym zamiennikiem Evernote.

Notatnik Zoho . Zoho niedawno wypuścił nową aplikację o nazwie Notebook, która ma stać się alternatywą dla Evernote, ale jeszcze jej nie ma. Jak dotąd jest dostępny tylko na iOS i Androida. Firma twierdzi, że trwają prace nad aplikacjami komputerowymi i aplikacją internetową, ale mimo to Zoho Notebook jest jak dotąd bardzo lekki w zakresie funkcji.

Notatnik Zoho

Podczas testowania aplikacji od razu byłem ograniczony przez fakt, że notatka dźwiękowa nie może zawierać tekstu, ale notatka tekstowa może mieć dodany dźwięk. Wszystko zależy od tego, jaki rodzaj nośnika wybierzesz, aby rozpocząć nową notatkę. Często nagrywam wywiady i przepisuję je bezpośrednio do tej samej nuty, w której znajduje się nagranie. Lubię, gdy pełny tekst i nagranie pozostają razem, a jeśli nacisnę przycisk, aby szybko rozpocząć nagrywanie dźwięku, nie mogę dołączyć do niego tekstu. Muszę się upewnić, że najpierw zacznę notatkę tekstową. Co ważniejsze, bez aplikacji komputerowej lub internetowej i tak nie mogę wiele zrobić, aby przepisać dźwięk.

Brakuje również tak wielu innych funkcji, takich jak tagi, że użytkownicy Evernote uznaliby Zoho Notebook za zbyt podstawowy, aby rozważać jego użycie. Zoho Notebook może być realną alternatywą dla Evernote za mniej więcej rok, ale w tej chwili nie jest blisko oferowania porównywalnego doświadczenia. Jest to jednak zupełnie nowa usługa i nie mogę się doczekać, aby zobaczyć, jak się rozwinie.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote i inne . Istnieje wiele innych aplikacji do robienia notatek oprócz tych, o których wspomniałem powyżej, ale albo brakuje im krytycznych funkcji, albo mają unikalny kąt, który znacznie różni się od Evernote, a zatem nie jest dobrym zamiennikiem. Moleskine to uproszczenie. Simplenote nie ma organizacji notatników ani stosów notatników i podobnie jak Laverna, jest bardziej edytorem tekstu przecen. OpenNote umożliwia hostowanie wszystkich własnych notatek (dobre dla prywatności, ale nie, jeśli chcesz, aby ktoś inny opłacał rachunek za przechowywanie) i brakuje mu również niektórych kluczowych funkcji.

Czy powinieneś zostać z Evernote?

Oczywiście trzymanie się Evernote jest również opcją. Jestem członkiem Premium od kilku lat i nie jestem zadowolony z podwyżki cen, ale jestem bardziej niż zadowolony z ogólnej usługi.

Przyjrzyjmy się zaletom i wadom każdego poziomu usługi oraz jej cenie.

Evernote Basic, za darmo . Evernote Basic to bezpłatna warstwa usług. Główną wadą jest to, że ogranicza Cię do korzystania z Evernote tylko na dwóch urządzeniach oraz aplikacji internetowej. Załóżmy, że masz smartfon, laptop osobisty i komputer biurowy. Jeśli używasz Evernote głównie z powodów osobistych, możesz sobie poradzić, mając go w telefonie i laptopie. W rzadkich przypadkach, gdy chcesz uzyskać dostęp do konta Evernote z komputera w biurze, możesz to zrobić w przeglądarce internetowej.

Innym dużym ograniczeniem bezpłatnego konta jest to, że możesz przesyłać tylko 60 MB danych miesięcznie. Oznacza to, że nie możesz przesłać miliona zdjęć miesięcznie, ale możesz robić notatki tekstowe i nie martwić się, że uderzą w sufit.

Evernote Plus, 34,99 USD rocznie lub 3,99 USD miesięcznie . Usługa średniej klasy, Evernote Plus, szczerze mówiąc, nie wydawałaby się taka zła, gdyby nie to, że długoletni klienci Evernote porównują ją z tym, co było wcześniej, a dla porównania jest skąpa. Nie ma ograniczeń co do liczby urządzeń, z których możesz korzystać, aby uzyskać dostęp do swojego konta Evernote. Użytkownicy Plus otrzymują co miesiąc 1 GB przestrzeni dyskowej na nowe przesyłane pliki, ale mogą przesyłać tylko pliki o maksymalnym rozmiarze 50 MB. Jedną z dużych korzyści jest możliwość zapisywania notatek w trybie offline, dzięki czemu można je edytować, gdy nie masz dostępu do Internetu.

Evernote Premium, 69,99 USD rocznie lub 7,99 USD miesięcznie. Premium jest teraz naprawdę drogi, ale daje Ci prawdziwą ofertę Evernote w całej okazałości. Członkowie Premium mogą co miesiąc przesyłać 10 GB nowych notatek, a maksymalny rozmiar pliku to 200 MB. Oprócz wszystkich funkcji zawartych w Plus, członkowie Premium mają możliwość wyszukiwania tekstu w plikach PDF i załączonych dokumentach Microsoft Office. Użytkownicy Premium mogą również przeglądać historię dowolnej notatki, skanować i digitalizować wizytówki oraz zamieniać notatkę Evernote w prezentację.

Nie ma potrzeby się spieszyć

Moja obecna subskrypcja Evernote kończy się w lutym, więc mam czas na podjęcie decyzji, a może i Ty też. W tym czasie możliwe jest, że narzędzie migracji OneNote ulegnie poprawie i stanie się dostępne dla użytkowników komputerów Mac. Być może Evernote zmieni zdanie i zdecyduje się na lepsze rozwiązanie dotychczasowych użytkowników. Jeśli nie, prawdopodobnie przejdę na konto Plus i odstawię się od Evernote na rzecz innego narzędzia zwiększającego produktywność, które spełnia wszystkie moje wymagania. Nie ma pilnej potrzeby przejścia do innej usługi. Obecnie problemem jest to, że nie ma innego narzędzia, które robi to wszystko, przynajmniej nie w takim stopniu, w jakim używam Evernote.

Jeśli nie jesteś zaawansowanym użytkownikiem Evernote, twoje opcje są znacznie lepsze. Im mniej funkcji używałeś w Evernote i im mniej masz notatek, tym łatwiej jest przejść do innej usługi.