Oznaczanie produktywności w pracy? Te 5 prostych sztuczek może pomóc Ci odzyskać Mojo

Czy kiedykolwiek budzisz się w dzień pracy i mówisz: „Nie chcę tego robić”. Czy uważasz, że nie możesz znaleźć oparcia, aby rozpocząć pracę? Czy jest jakieś zadanie, którego po prostu nie możesz znaleźć? Czy masz ochotę przejść z pracy w domu na zwykłą drzemkę w domu?

Wszyscy uderzamy w ściany. Wszyscy zwlekamy. Wszyscy się rozpraszamy. Zdarza się. Podczas pandemii COVID-19 uderzenie w ścianę może wydawać się inne niż wcześniej, ponieważ zmieniło się wiele innych aspektów naszego życia. Z pewnością wszyscy musimy pomyśleć o przedłożeniu dbałości o siebie nad produktywność. Musimy również robić odpowiednie przerwy, aby zapobiec wypaleniu. Są jednak chwile, kiedy to, czego naprawdę potrzebujemy, to znaleźć sposób na przebrnięcie przez zły moment, uzyskać trochę motywacji i wykonać pracę.

Oto pięć technik, które pomogą Ci wrócić na właściwe tory, gdy potrzebujesz niewielkiej pomocy.

1. Zjedz żabę

„Zjedz żabę” oznacza najpierw wykonaj najważniejsze zadanie i skończ z tym. Wyrażenie pierwotnie pochodzi od Marka Twaina. „Jeśli twoim zadaniem jest zjeść żabę, najlepiej zrobić to z samego rana. A jeśli twoim zadaniem jest zjeść dwie żaby, najlepiej najpierw zjeść największą”. Wyrażenie to zostało ostatnio spopularyzowane w książce przez dyrektora generalnego ds. szkoleń i doradztwa, Briana Tracy.

Ale jak dokładnie jesz żabę? Jeśli zwlekałeś lub uderzyłeś w ścianę, jak zdobyć motywację do zrobienia trudnej rzeczy, którą trzeba zrobić?

Odpowiedź: Ty to definiujesz.

Czy kiedykolwiek miałeś w głowie świetny pomysł, ale kiedy próbowałeś go komuś przekazać, nie pasował on do jednego lub dwóch zdań? Często kiedy tak się dzieje, oznacza to, że pomysł nie został w pełni zdefiniowany. To samo dotyczy niektórych zadań. Wiemy, jaki powinien być efekt końcowy, ale nie zawsze znamy zadanie lub zadania, które powinniśmy wykonać, aby go osiągnąć. Zdefiniowanie go przez zapisanie go ogromnie pomaga.

Zapisz więc żabę, którą musisz zjeść, a następnie zjedz ją rano.

2. Nie jedz słonia

Jest jeszcze jedno wyrażenie popularne wśród entuzjastów produktywności: nie próbuj jeść słonia. Chodzi o to, że słoń jest za duży, by go zjeść. Nie da się tego zrobić. Podobnie, niektóre zadania są zbyt duże, aby się z nimi uporać. Musisz je rozbić na kawałki, którymi możesz sobie poradzić.

Niektóre przykłady są oczywiste. Jeśli na przykład musisz stworzyć prezentację, możesz podzielić ją na kilka kroków, na przykład: 1) Zdefiniuj cel prezentacji. 2) Zbadaj temat lub zbierz dane. 3) Uporządkuj swoje pomysły. 4) Stwórz szkic prezentacji. 5) Poproś kolegów o opinię na temat projektu. 6) Edytuj go pod kątem czasu, długości lub zakresu uwagi i tak dalej.

Rozbijając zadanie, znacznie łatwiej zorientujesz się, od czego powinieneś zacząć i co możesz zrobić w ciągu następnej godziny lub następnego dnia.

Czasami nie jest oczywiste, że zadanie trzeba rozbić na kawałki. Jeśli chodzi o zadania, których naprawdę nienawidzisz , możesz podzielić je na bardzo małe kawałki, aby poczuć, że robisz postępy. Klasycznym przykładem jest dla mnie dzwonienie do lekarzy w celu umówienia wizyty. Nienawidzę tego robić i będę zwlekał przez tygodnie. Codziennie jest na mojej liście rzeczy do zrobienia i codziennie go odkładam. A potem przypominam sobie, jak to rozbić, żeby dla mnie zadziałało. Pierwsze zadanie to „Sprawdź numer telefonu do gabinetu lekarskiego”. Mogę to zrobić! Następne zadanie to „Zorientuj się, w jakich godzinach mam wolne”. Wreszcie ostatnie zadanie to „Zadzwoń do lekarza” z numerem telefonu podanym bezpośrednio w zadaniu. Działa za każdym razem.

3. Rozpocznij cykl Pomodoro

Czy znasz Technikę Pomodoro? Jest to metoda pracy opracowana przez Francesco Cirillo w latach 80., którą przekształcił w książkę, serię seminariów i stronę internetową.

Nazwa pochodzi od używania timera kuchennego w kształcie pomidora ( pomodoro to po włosku pomidor) do odmierzania czasu podczas pracy przez 25 minut. Po 25 minutach, gdy zadzwoni zegar, robisz 3-5 minutową przerwę, którą również odmierzasz zegarem. Następnie rozpoczynasz nowy 25-minutowy cykl pracy. Podczas pracy masz przy sobie ołówek i kartkę papieru, a jeśli jakaś myśl Ci przeszkadza, zapisujesz ją i zajmujesz się nią później. Powtarzasz ten cykl kilka razy, a następnie robisz dłuższą przerwę.

Zwykle używam Techniki Pomodoro, kiedy po południu uderzam w ścianę. Wtedy najprawdopodobniej czuję się rozkojarzony. Mój umysł kusi, by wędrować, a cokolwiek mam robić, po prostu nie mam na to ochoty. To dobry moment, aby zapytać: „Czy możesz to zrobić przez 25 minut?” 25 minut to nie „reszta dnia”. Nie jest „dopóki się nie skończy”. To określony okres z przerwą w zasięgu wzroku. To garb, który możesz pokonać.

Istnieją aplikacje i rozszerzenia przeglądarki umożliwiające śledzenie Techniki Pomodoro. Lubię Strict Workflow, który blokuje rozpraszające strony internetowe, gdy jesteś w cyklu pracy.

4. Zablokuj czas w swoim dniu

Technika Pomodoro jest świetna, gdy potrzebujesz teraz zastrzyku motywacji . Blokowanie czasu jest pomocne, gdy potrzebujesz zastrzyku motywacji na cały dzień.

Polecane przez naszych redaktorów

Jak robić lepsze przerwy, aby zwiększyć produktywność?

Zrób więcej: wypróbuj te 10 prostych wskazówek, aby uzyskać lepsze listy rzeczy do zrobienia

Jak zorganizować swoje życie za pomocą tablic Kanban

Blokowanie czasu oznacza zapisywanie, kiedy wykonasz określone zadania. Jest to przydatne, gdy masz przed sobą cały dzień pracy lub wiele zadań, które musisz ustalić na dziś. Zapisujesz bloki czasu, takie jak 9:15-10:30, 10:45-11:30 i tak dalej, i wpisujesz, co zamierzasz zrobić w tym czasie. Pamiętaj, aby zostawiać przerwy między blokami, zwłaszcza gdy nadszedł czas, aby przełączyć się z jednego zadania na drugie.

Lubię blokować swój czas w kalendarzu cyfrowym, aby otrzymywać przypomnienia przed rozpoczęciem nowego interwału. Od początku pandemii blokowanie czasu pomogło mi wznowić projekty, które nie miały terminu i dlatego jako pierwsze zostały usunięte z mojego dnia. Poświęcając kilka bloków czasu każdego dnia na pracę nad nimi, mogłem poczynić pewne postępy.

5. Ustal priorytety w swoim tygodniu

Jak dotąd, wszystkie taktyki motywacji przynoszą niemal natychmiastową wypłatę. Priorytetyzacja tygodnia nie, ale pomaga ludziom skoncentrować się i wykonać więcej właściwej pracy na dłuższą metę. Pomaga, gdy ściana, w którą uderzyłeś, jest uporczywa i musisz się cofnąć, aby przemyśleć, co robisz i dlaczego.

Priorytetyzacja tygodnia — miesiąca lub kwartału — może obejmować myślenie, refleksję, zapisywanie pomysłów, pisanie list lub rysowanie swobodnych diagramów skojarzeń. To wszystko, co musisz zrobić, aby uzyskać jasność, co jest ważne i dlaczego.

Ashley Whillans jest profesorem w Harvard Business School. Jest zaangażowana w bieżące badania, w których pracownicy są zobowiązani do nieprzerwanego poświęcania dwóch godzin tygodniowo na przemyślenie tego, co jest ważne i zaplanowanie swojego czasu. Jak wyjaśniła w jednym z odcinków podcastu HBR Women at Work, „odkryliśmy, że pracownicy, którzy każdego tygodnia poświęcają czas na nadanie priorytetu swojej pracy i życiu poza pracą… samoopis jest od 30 do 40 procent bardziej skoncentrowany na zadaniach praca, dużo szczęśliwsza, mniej zestresowana."

Zauważ, że pracownicy zastanawiali się, co było ważne i jak nadać temu priorytet, zarówno w pracy, jak iw życiu osobistym. Życie osobiste, realizowanie zainteresowań i przebywanie z rodziną lub przyjaciółmi wpływa na zdolność wykonywania pracy, ponieważ przyczynia się do ogólnego szczęścia i zwalczania wypalenia. Planując swój tydzień i myśląc o tym, co jest najważniejsze, możesz przywrócić równowagę między pracą a czasem osobistym, jeśli był on wyłączony.

Aby uzyskać więcej porad, zapoznaj się z tymi 20 wskazówkami dotyczącymi pracy w domu i 9 sposobami na zmianę rutyny pracy z domu.