Napraw błąd programu PowerPoint nie zapisujący pliku

Przed powstaniem PowerPointa istniały slajdy wykonane z papieru, a wcześniej cienkie przezroczyste kartki, które były prezentowane za pomocą projektorów świetlnych. Wszystko, łącznie z tekstem, wykresami i raportami, zostało stworzone całkowicie ręcznie. Istniało zadanie polegające na tworzeniu prezentacji, które zostały zastąpione oprogramowaniem takim jak PowerPoint. Wkrótce sztuczna inteligencja przejmie kontrolę i wystarczy wprowadzić dane do aplikacji, a narzędzia AI automatycznie zaprojektują prezentację w ciągu kilku minut. Tak czy inaczej, Twoja praca jest zagrożona, jeśli polegasz na tworzeniu rzeczy przy użyciu kreatywnych narzędzi. Cóż, nie zamierzamy dawać nowego napięcia. Przejdźmy do obecnego napięcia związanego z brakiem zapisywania w programie PowerPoint. Jeśli również masz do czynienia z tym samym problemem, jesteś we właściwym miejscu. Dajemy Ci doskonały przewodnik, który pomoże Ci naprawić błąd, który wystąpił podczas zapisywania pliku przez PowerPoint.

Jak naprawić błąd braku zapisywania pliku w programie PowerPoint

Przed wprowadzeniem danych i zaprojektowaniem prezentacji pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest wstępne zapisanie pliku, który będzie śledził zmiany i automatycznie zapisywał plik. Zapobiegnie to utracie danych w przypadku błędu systemu lub awarii aplikacji. Oto kilka możliwych przyczyn błędów nie zapisywania programu PowerPoint:

• Uszkodzony slajd z powodu niezgodnych plików danych
• Ograniczone lub brak bezpłatnego miejsca na dane
• Uszkodzona lokalizacja w wyniku błędów systemowych
• Plik jest otwarty w innej lokalizacji

Metoda 1: Utwórz nowy plik PowerPoint

Pierwszą rzeczą, którą zalecamy, jeśli nie możesz zapisać pliku prezentacji PowerPoint, jest utworzenie nowego pliku PPT oraz skopiowanie i wklejenie danych do nowego pliku. Następnie spróbuj ponownie, aby go zapisać. Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć i zapisać dane w nowym pliku PPT:

1. Kliknij dowolny slajd w kolumnie przeglądarki slajdów po lewej stronie.

2. Naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl + A, aby wybrać wszystkie, a następnie naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl + C , aby skopiować dane.

3. Następnie naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl + N , aby utworzyć nowy plik prezentacji PowerPoint.

4. Teraz naciśnij razem klawisze Ctrl + V , aby wkleić dane do nowego pliku PPT.

5. Na koniec naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl + S , aby zapisać nowy plik PPT.

Jeśli pojawi się ten sam komunikat o błędzie i nadal nie możesz zapisać pliku, wypróbuj inne metody wymienione poniżej.

Metoda 2: Zapisz w innym formacie

Jedną z najlepszych części PowerPointa jest to, że oferuje ponad 15 formatów do zapisywania prezentacji. Wierz lub nie, możesz nawet zapisać go w formacie GIF. Obecnie formatem standardowym jest .pptx, a wcześniej był to .ppt. Możesz więc spróbować zapisać w formacie .ppt lub innym. Wykonaj poniższe czynności, aby zapisać w różnych formatach:

1. Naciśnij razem Ctrl + Shift + S klawisze , co otworzy okno Zapisz jako .

2. Podaj nazwę pliku. Następnie w menu rozwijanym Zapisz jako typ wybierz format pliku .ppt .

3. Zapisz plik, klikając przycisk Zapisz .

Przeczytaj także: Napraw pakiet Microsoft Office, który nie otwiera się w systemie Windows 10

Metoda 3: Zapisz plik w innej lokalizacji

Możliwe, że lokalizacja, w której próbujesz zapisać plik, jest chroniona lub wymaga dodatkowych uprawnień do wprowadzania zmian lub może być ustawiona na usługę w chmurze, taką jak OneDrive. Może to być jedna z przyczyn braku zapisu w programie PowerPoint. Zmień więc lokalizację, w której zapisujesz plik. Wykonaj poniższe czynności, aby zmienić lokalizację:

1. Naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl + Shift + S , aby otworzyć okno Zapisz jako .

2. Z paska bocznego po lewej stronie wybierz inną lokalizację i zmień nazwę pliku .

3. Następnie kliknij Zapisz .

Sprawdź, czy błąd wystąpił podczas zapisywania pliku przez PowerPoint nadal występuje, czy nie.

Metoda 4: Eksportuj jako PDF

Innym sposobem na zapisanie pliku prezentacji PowerPoint jest wyeksportowanie go w formacie PDF. Jeśli błąd braku zapisywania programu PowerPoint pozostaje taki sam, zamiast tracić wszystkie dane prezentacji, możesz zapisać plik jako plik PDF. Wykonaj poniższe czynności, aby wyeksportować w formacie PDF:

Uwaga : po wyeksportowaniu pliku PPT jako pliku PDF nie będzie można go edytować ani wprowadzać w nim zmian. Jednak przed wypróbowaniem poniższej metody najlepiej wykonać kopię zapasową danych w postaci pliku PDF.

1. Najpierw kliknij Plik.

2. Następnie przejdź do zakładki Eksportuj i kliknij przycisk Utwórz PDF/XPS .

3. Podaj nazwę pliku. Wybierz format pliku PDF lub (* .pdf) z menu rozwijanego Zapisz jako typ i kliknij Opublikuj , aby go zapisać.

Metoda 5: Wyłącz panel podglądu

Błąd braku zapisywania programu PowerPoint może również wystąpić, jeśli plik PPT jest otwarty w innej lokalizacji lub aplikacji. Oto, co należy zrobić:

1. Zamknij wszystkie aplikacje z wyjątkiem PowerPoint .

2. Otwórz Eksplorator plików, naciskając jednocześnie klawisze Windows + E.

3. Przejdź do zakładki Widok i wyłącz panel podglądu , klikając go.

Metoda 6: Sprawdź uszkodzony slajd

Często po prostu kopiujemy i wklejamy dane z internetu. W ten sposób możliwe jest, że czcionka, obraz lub format nie są zgodne i nie obsługują standardów programu PowerPoint. Aby to naprawić, usuń wszelkie wątpliwe obrazy lub wykresy. Wybierz jedną czcionkę dla całego tekstu.

Przeczytaj także: Jak pobrać Microsoft Office Picture Manager

Metoda 7: Sprawdź pamięć systemową

Jeśli pamięć na dysku twardym jest pełna, zdecydowanie nie możesz zapisać żadnego pliku, dopóki nie zrobisz dla niego miejsca. Zwolnij miejsce, usuwając niepotrzebne pliki. Przeczytaj nasz przewodnik na temat 10 sposobów na zwolnienie miejsca na dysku twardym w systemie Windows 10.

Metoda 8: Sprawdź i napraw błąd pliku systemowego

Użyj tego wbudowanego narzędzia do skanowania plików, aby naprawić brakujące lub uszkodzone pliki, które mogą powodować błąd podczas zapisywania problemu z plikiem przez program PowerPoint.

1. Naciśnij klawisz Windows + E, aby otworzyć Eksplorator plików.

2. Następnie kliknij Ten komputer . Wybierz dysk, na którym próbujesz zapisać plik, kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Właściwości .

3. Przejdź do zakładki Narzędzia i kliknij Sprawdź .

4. I kliknij Skanuj dysk .

Po zakończeniu procesu skanowania wróć do programu PowerPoint i spróbuj zapisać plik.

Metoda 9: Połącz ponownie konto Microsoft

Wyloguj się i zaloguj ponownie do swojego konta Microsoft, a następnie spróbuj zapisać plik. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby to zrobić:

1. Kliknij Plik .

2. Następnie przejdź do zakładki Konto i kliknij Wyloguj .

3. Zaloguj się ponownie z tego samego okna, wprowadzając swój adres e-mail i hasło.

Przeczytaj także: Napraw program startowy instalacji Microsoftu przestał działać

Metoda 10: Napraw aplikację PowerPoint

Możesz także wypróbować opcję naprawy, jeśli wystąpił błąd podczas zapisywania pliku przez program PowerPoint. Wykonaj następujące czynności:

1. Naciśnij klawisz Windows , wpisz Panel sterowania i kliknij Otwórz .

2. Ustaw Widok według: na Duże ikony .

3. Przejdź do menu Programy i funkcje .

4. Wybierz Aplikacje Microsoft 365 lub PowerPoint , jeśli masz aplikację samodzielną. I kliknij Zmień .

5. Kliknij Tak , aby udzielić pozwolenia.

6. Następnie wybierz opcję Szybka naprawa i kliknij Napraw . Jeśli ta opcja nie pomoże, wypróbuj opcję naprawy online .

Uwaga : ukończenie procesu może potrwać kilka minut. Spowoduje również zamknięcie aplikacji PowerPoint, więc przed przystąpieniem do naprawy wykonaj kopię zapasową danych z pliku PPT.

Metoda 11: Usuń UserForm za pomocą Edytora Visual Basic

Jeśli używasz jakichkolwiek formantów ActiveMovie lub UserForm w pliku PPT, spróbuj je usunąć, aby zapisać plik prezentacji PowerPoint. Wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do pliku prezentacji w programie PowerPoint i naciśnij jednocześnie klawisze Alt + F11 , aby otworzyć Edytor Visual Basic .

2. Wybierz Formularz Użytkownika1 .

3. Następnie kliknij Plik i kliknij Usuń formularz użytkownika1 .

4. Następnie kliknij Tak , aby zezwolić. Pojawi się kolejne okno z pytaniem, gdzie zapisać UserForm1. Wybierz lokalizację i kliknij Zapisz .

Przeczytaj także: Jak przenieść pakiet Microsoft Office na nowy komputer?

Metoda 12: Zainstaluj ponownie aplikację PowerPoint

Jeśli żadna z powyższych metod nie działa, możesz ponownie zainstalować aplikację PowerPoint lub wszystkie dołączone aplikacje Office 365.

1. Naciśnij klawisz Windows , wpisz Panel sterowania i kliknij Otwórz.

2. Ustaw Widok według: na Duże ikony .

3. Przejdź do menu Programy i funkcje .

4. Wybierz Aplikacje Microsoft 365 lub PowerPoint , jeśli masz aplikację samodzielną. Następnie kliknij Odinstaluj .

5. Przejdź do Office.com, zaloguj się na swoje konto Microsoft, a następnie kliknij opcję rozwijaną Zainstaluj Office i wybierz Aplikacje Office 365 .

6. Przejdź do folderu pobierania i kliknij dwukrotnie plik OfficeSetup.exe , aby go zainstalować.

Zalecana:

• Napraw błąd zespołu caa7000a w systemie Windows 10
• Jak naprawić błąd kolumny Move Excel?
• Napraw kod błędu pakietu Office 1058 13 w systemie Windows 10
• Jak naprawić przepraszamy, ale program Word napotkał błąd w systemie Windows 10?

Mamy nadzieję, że ten przewodnik był pomocny i że udało Ci się naprawić błąd nie zapisywania programu PowerPoint . Daj nam znać, która metoda zadziałała najlepiej. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, możesz je umieścić w sekcji komentarzy poniżej.