Podstawy strukturyzacji formuł w programie Microsoft Excel

Nie wszyscy jesteśmy matematykami, ale niektóre zadania w programie Microsoft Excel najlepiej wykonywać za pomocą formuł. Być może dopiero zaczynasz pisać formuły lub próbujesz, ale wciąż pojawiają się mylące błędy. Tutaj omówimy podstawy strukturyzacji formuł w programie Excel.

Części formuły

Chociaż dokładne elementy mogą się różnić, formuła może zawierać następujące elementy.

Znak równości : wszystkie formuły w programie Excel i Arkuszach Google zaczynają się od znaku równości (=). Po wpisaniu go w komórce możesz od razu zobaczyć sugestie dotyczące funkcji lub formuł.

POWIĄZANE względne i bezwzględne odwołanie do komórki oraz formatowanie

Odwołanie do komórki : chociaż możesz wpisywać wartości bezpośrednio do formuł (jako stałą), możliwe i zwykle wygodniejsze jest pobieranie wartości z innych komórek. Przykładowe odwołanie do komórki to A1, czyli wartość w kolumnie A, wierszu 1. Odwołania mogą być względne, bezwzględne lub mieszane.

• Odniesienie względne : odnosi się do względnego położenia komórki. Jeśli użyjesz odwołania A1 w swojej formule i zmienisz położenie odwołania (na przykład, jeśli skopiujesz i wkleisz dane w innym miejscu), formuła zaktualizuje się automatycznie.
• Odniesienie bezwzględne : odnosi się do określonej pozycji komórki. Jeśli w formule użyjesz odwołania $A$1 i zmienisz położenie odwołania, formuła nie zostanie automatycznie zaktualizowana.
• Odwołanie mieszane : odnosi się do kolumny względnej i wiersza bezwzględnego lub odwrotnie. Na przykład, jeśli w formule użyjesz A$1 lub $A1 i zmienisz położenie odwołania, formuła zostanie automatycznie zaktualizowana tylko dla względnej kolumny lub wiersza.

Stała : Możesz myśleć o stałej jako o wstawionej wartości. Jest to wartość, którą wpisujesz bezpośrednio w formule zamiast lub oprócz odwołania do komórki. Na przykład zamiast używać w formule A1 możesz użyć jego wartości —15.

Operator : Jest to postać specjalna, która wykonuje zadanie. Na przykład znak ampersand jest operatorem konkatenacji tekstu służącym do łączenia ciągów tekstowych. Oto kilka innych:

• Operatory arytmetyczne : obejmują gwiazdkę do mnożenia i znak plus do dodawania.
• Operatory porównania : obejmują znak większy niż, mniejszy niż i znak równości.
• Operatory odniesienia : obejmują dwukropek oznaczający zakres komórek, jak w A1:A5 i przecinek, aby połączyć wiele zakresów komórek, jak w A1:A5,B1:5.

Nawiasy : Podobnie jak w równaniu algebry, możesz użyć nawiasów, aby określić część formuły, która ma być wykonana jako pierwsza. Na przykład, jeśli formuła to =2+2*3 , odpowiedź to 8, ponieważ program Excel najpierw wykonuje część mnożenia. Ale jeśli użyjesz =(2+2)*3 , odpowiedź to 12, ponieważ część w nawiasach jest wykonywana przed mnożeniem.

Dodatkowo funkcje zaczynają się nawiasem otwierającym, po którym następują argumenty (odwołania, wartości, tekst, tablice itp.) i kończą nawiasem zamykającym. Nawet jeśli nic nie pojawia się w nawiasach, tak jak w =TODAY() , co daje bieżącą datę, nadal musisz uwzględnić nawiasy.

POWIĄZANE Jak wstawić dzisiejszą datę w programie Microsoft Excel

Funkcja : Wspólną, ale niewymaganą częścią formuły jest funkcja. Podobnie jak w powyższym przykładzie, funkcja DZIŚ podaje dzisiejszą datę. Excel obsługuje wiele, wiele funkcji do pracy z liczbami, tekstem, wyszukiwaniami, informacjami i wieloma innymi.

Przykłady formuł

Teraz, gdy znasz już podstawowe części formuły, przyjrzyjmy się składni kilku przykładów.

Oto formuła dodawania wartości w dwóch komórkach. Masz znak równości, pierwsze odwołanie do komórki (odwołanie względne), znak plus (operator) i drugie odwołanie (odwołanie względne).

 =A1+B1 

Ta formuła zamiast tego dodaje różne wartości. Masz znak równości, pierwszą wartość (stałą), znak plus (operator) i drugą wartość (stałą).

 =15+20 

Jako przykład funkcji możesz dodać wartości z zakresu komórek. Zacznij od znaku równości, wprowadź funkcję, a następnie nawias otwierający, wstaw pierwszą komórkę z zakresu, dwukropek (operator odniesienia), ostatnią komórkę w zakresie i zakończ nawiasem zamykającym.

 =SUMA(A1:A5) 

Innym symbolem, który możesz zobaczyć w formule, jest cudzysłów. Jest to często używane podczas tworzenia formuł do pracy z tekstem, chociaż cytaty nie dotyczą wyłącznie tekstu. Oto przykład.

POWIĄZANE: 9 przydatnych funkcji Microsoft Excel do pracy z tekstem

Możesz użyć funkcji SUBSTITUTE w programie Excel, aby zastąpić określony tekst nowym tekstem. Używając tej formuły, możesz zastąpić Smitha zamiast Jonesa w komórce A1:

 =ZAMIENNIK(A1;"Jones;"Kowalski")

Jak widać, zarówno bieżący (Jones), jak i nowy (Smith) tekst są zawarte w cudzysłowie.

Uzyskaj pomoc od Excela

Nauczenie się pisania formuł może zająć trochę czasu i praktyki. Na szczęście program Excel oferuje pewną pomoc, gdy używasz funkcji w formułach.

POWIĄZANE: Jak znaleźć potrzebną funkcję w programie Microsoft Excel

Rozpocznij swoją formułę

Jeśli planujesz użyć funkcji, możesz uzyskać szybki start w formule.

Zaznacz komórkę, w której chcesz umieścić formułę, wpisz znak równości i wprowadź pierwszą lub dwie litery funkcji, której chcesz użyć. Zobaczysz listę rozwijaną funkcji, które mają zastosowanie.

Kliknij dwukrotnie żądaną funkcję, a zobaczysz składnię formuły, którą chcesz utworzyć.

Następnie możesz kliknąć argument w formule i wprowadzić lub wybrać, czego chcesz użyć. Postępuj zgodnie z widoczną formułą, wprowadzając przecinki lub inne oczekiwane operatory, aż do zakończenia formuły.

Zobacz bibliotekę funkcji

Nawet jeśli znasz żądaną funkcję, możesz z wyprzedzeniem przyjrzeć się składni formuły. Pomaga to przygotować dane, jeśli nie są gotowe.

Przejdź do zakładki Formuły i kliknij "Wstaw funkcję" po lewej stronie wstążki.

Wprowadź funkcję w polu wyszukiwania u góry, naciśnij "Idź", a następnie wybierz ją z wyników.

W dolnej części okna zobaczysz oczekiwaną składnię funkcji. Dodatkowo otrzymasz opis funkcji, aby uzyskać dodatkową pomoc. Poniżej możesz zobaczyć, czego potrzebujesz do funkcji ILE.LICZB.

Mamy nadzieję, że te wyjaśnienia i wskazówki pomogą Ci stworzyć potrzebne formuły w programie Microsoft Excel!

POWIĄZANE: 12 podstawowych funkcji Excela, które każdy powinien znać