5 sposobów na zaoszczędzenie czasu podczas powtórek kursów e-learningowych

Czy spędzasz nieco więcej czasu niż pierwotnie planowano na powtórkach kursów e-learningowych? Dopracowanie kursu e-learningowego jest istotną częścią procesu projektowania kursu e-learningowego. W końcu od tego zależy wynik kursu e-learningowego. Ten artykuł zawiera pięć najważniejszych wskazówek, jak zaoszczędzić czas na etapie powtórki kursu e-learningowego i stworzyć wysokiej jakości kurs e-learningowy.

Jak zaoszczędzić czas podczas powtórek kursów e-learningowych

Bez względu na to, jak dogłębny jest wstępny brief i planowanie, zawsze będzie istniała faza powtórki kursu e-learningowego. Klient może zmienić zakres projektu e-learningowego lub cele nauczania w połowie projektu. Możesz też zdać sobie sprawę, że Twój zespół e-learningowy przeoczył wcześnie usterkę, powodując efekt domina, który przesuwa datę premiery. Niezależnie od przypadku, korekty kursów e-learningowych są czasochłonne, ale kluczowe. Na szczęście istnieją sposoby na przyspieszenie tego procesu bez nadwyrężania budżetu na e-learning lub denerwowania lojalnych klientów. Oto pięć sposobów na zaoszczędzenie czasu podczas powtórek kursów e-learningowych.

1. Zdefiniuj zakres powtórek kursu e-learningowego

Ważne jest, abyś Ty i Twój klient dobrze znali zakres powtórek kursów e-learningowych przed rozpoczęciem projektu e-learningowego. Powinieneś jasno określić, co zostanie zrobione podczas fazy powtórki kursu e-learningowego, a następnie dotrzymuj słowa. Tuż przed uruchomieniem może pojawić się wiele różnych problemów. Na przykład klient może w ostatniej chwili spróbować całkowicie przerobić kurs e-learningowy. Dlatego poinformuj ich wcześniej, że rzeczy, które mogą mieć bezpośredni wpływ na inne problemy techniczne, takie jak zmiany skryptów, nie są częścią pakietu. Faza powtórki kursu e-learningowego dotyczy drobnych zmian. Wyjaśnienie tego sprawia, że ​​są bardziej czujni na początkowych etapach i oszczędza dużo czasu i frustracji na dłuższą metę. Rozsądnie jest spotkać się z klientem i porozmawiać o tym, jak podchodzisz do powtórek kursów e-learningowych i co to za sobą pociąga. Nie zapomnij zapisać wszystkiego na piśmie, aby wszyscy wiedzieli, czego się spodziewać i aby nie było później żadnych nieporozumień. Dodatkowo określ, ile czasu zwykle zajmuje ukończenie powtórek kursu e-learningowego, aby klienci byli świadomi czasu realizacji.

2. Ustal terminy dla każdej fazy procesu powtórki kursu e-learningowego

Ważne jest, aby zadowolić swojego klienta. Jednak ważne jest również, aby wiedzieć, co jest wymagane po Twojej stronie i kiedy musisz zakończyć każdy etap procesu. Nikt nie lubi projektów, których końca nie widać. Dlatego musisz poinformować klienta, że ​​musi w określonym czasie zwrócić się do Ciebie z prośbami o powtórkę kursu e-learningowego. Pozwala to na efektywniejsze zarządzanie czasem. Ponadto ważne jest, aby wersje kursów e-learningowych były przesyłane porcjami. W ten sposób możesz opracować plan uzupełnienia powtórek kursu e-learningowego, mając na uwadze pełny obraz, zamiast ciągłego opracowywania nowego planu w miarę pojawiania się nowych informacji. Jeśli opracowujesz kurs e-learningowy wewnętrznie dla własnych odbiorców, harmonogramy nadal są ważnym narzędziem planowania. Pozwalają delegować zadania do zespołu e-learningowego i przeprowadzać testy użytkowników po drodze. W ten sposób unikniesz długiej rundy powtórek kursu e-learningowego tuż przed jego uruchomieniem.

3. Wewnętrznie dbaj o zmiany kursów e-learningowych

W trakcie wielu rund powtórek kursu e-learningowego treść jest zwykle dodawana lub modyfikowana w zależności od potrzeb uczniów i zmieniających się celów nauczania. W rezultacie masz małe błędy gramatyczne lub błędy ortograficzne, które należy dodać do listy korekt. Aby zaoszczędzić sobie trochę czasu, zleć to zadanie konkretnemu członkowi Twojego zespołu e-learningowego. Najlepiej kogoś, kto dba o szczegóły i ma w swoim harmonogramie miejsce na filtrowanie wszystkich treści, które uzupełniają inni współpracownicy online. Pod warunkiem, że nie ma obszernych problemów projektowych, ta wersja „pośrednika” pozwoli Ci szybko przejść przez fazę powtórki kursu e-learningowego.

4. Utrzymuj stały kontakt z decydentem

Zawsze powinien istnieć punkt kontaktowy, gdy tworzysz materiały szkoleniowe online dla klienta. W rzeczywistości najlepiej jest ustalić z góry pewne podstawowe zasady komunikacji, które obejmują:

• Korespondujesz tylko z jedną osobą.
• Osoba, z którą korespondujesz, jest ostatecznym decydentem.

Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest zasypywanie skrzynki odbiorczej wiadomościami e-mail od różnych członków zespołu klienta. Ponadto, korespondując z decydentem, będziesz mógł uzyskać ostateczną zgodę na powtórki kursu e-learningowego. Możesz także szybko wyjaśnić niejasności, zamiast kontaktować się z wieloma interesariuszami. Kolejną zaletą tego rozwiązania jest to, że zmniejsza ryzyko dokonywania niepotrzebnych powtórek kursów e-learningowych. W takim przypadku musiałbyś cofnąć treść e-learningu, ponieważ decydent nie dał ci zgody.

5. Zapisuj wszystkie zmiany kursów e-learningowych

Ważne jest, aby zebrać wszystkie wymagane wersje kursów e-learningowych i śledzić je w miarę postępu procesu. Pozwala to nie tylko na powrót do poprzednich wersji kursu e-learningowego, ale także na odświeżenie pamięci klientów, jeśli kwestionują wprowadzone przez Ciebie zmiany. Na przykład modyfikujesz wideo demonstracyjne zgodności, aby zawierało więcej obrazów w miejscu pracy zgodnie z żądaniem decydenta. Klient oświadcza jednak, że woli inny zestaw zdjęć ze swoich archiwów. Możesz wrócić do swoich notatek i wiadomości, aby przypomnieć im o pierwotnej prośbie. Inną opcją jest zainwestowanie w narzędzie do weryfikacji kursów e-learningowych, które automatycznie śledzi zmiany. Twój zespół e-learningowy ma również możliwość dzielenia się opiniami i wspólnej pracy nad aktualizacją treści e-learningowych.

Jak może zaświadczyć każdy profesjonalista e-learningowy, faza weryfikacji kursu e-learningowego może być pełna wyzwań. Było wiele przypadków, w których faza powtórki kursu e-learningowego została przedłużona z powodu braku komunikacji. Na przykład, zespół e-learningowy nie przedyskutował ogólnego planu zmian kursu e-learningowego z zainteresowanymi stronami ani nawet nie delegował zadań wewnętrznie. Dlatego od samego początku musisz mieć jasność, aby uniknąć opóźnień i znacznego stresu.

Z pewnością wiesz, że narzędzia do recenzowania kursów e-learningowych pomagają efektywniej współpracować z zespołem e-learningowym, ale czy są jakieś inne korzyści z ich używania, o których możesz nie wiedzieć? Przeczytaj artykuł 8 korzyści z używania narzędzi do przeglądania kursów e-learningowych, aby odkryć 8 najważniejszych korzyści z używania narzędzia do przeglądania kursów e-learningowych w następnym projekcie e-learningowym.

O autorze:

Christopher Pappas jest założycielem sieci The eLearning Industry Network, która jest największą internetową społecznością profesjonalistów zaangażowanych w branżę eLearning. Christopher posiada tytuł MBA i MEd (Learning Design) na BGSU.

Bloger eLearningowy • EduTechpreneur • Analityk eLearningowy • Prelegent • Uzależniony od mediów społecznościowych