Proste sposoby na poprawę zarządzania projektami marketingowymi

Opublikowany: 2021-12-15

Narzędzia oprogramowania do zarządzania projektami marketingowymi pomagają firmom we wdrażaniu innowacyjnych pomysłów. Członkowie zespołu będą skuteczniej realizować projekty i lepiej komunikować się podczas określonych zadań, jeśli zostaną odpowiednio uwzględnieni w Twoich procesach. Dowiedz się, jak skonfigurować system zgodny z celami marketingowymi Twojej firmy, korzystając z tego szczegółowego przewodnika. Najpierw upewnijmy się, że rozumiesz podstawy tematu.

Co to jest zarządzanie projektami marketingowymi?

Zarządzanie projektami to proces projektowania, realizacji i realizacji określonych zadań i celów kampanii. Gwarantuje, że inicjatywy firmowe są realizowane na czas i przy jak najmniejszej liczbie błędów. Wykorzystuje szeroki zakres umiejętności, wiedzy, narzędzi i procesów, aby spełnić cele i wymagania projektu.

Podobnie zarządzanie projektami marketingowymi obejmuje wszystkie aspekty administracji i rozwoju kampanii marketingowej. Zarządzanie projektami marketingowymi zwiększa produktywność, zapewniając członkom zespołu standardy, których należy przestrzegać w celu dokładnego i wydajnego wykonywania działań w ramach kampanii. Aby skutecznie zarządzać projektami marketingowymi, konieczne jest połączenie kilku narzędzi i procesów zarządzania.

Dlaczego zarządzanie projektami jest niezbędne w marketingu?

Menedżerowie marketingu potrzebują zarządzania projektami, ponieważ pozwala im planować, komunikować się i realizować swoją wizję w różnych zespołach i kampaniach.

Menedżer projektów marketingowych często potrzebuje narzędzi do współpracy zasobów, narzędzi do budżetowania, narzędzi badawczych i narzędzi do śledzenia czasu, aby przeprowadzić zaawansowane kampanie i plany. Dzięki temu zespoły mogą odpowiednio organizować pracę, wystawiać faktury i wystawiać rachunki klientom oraz unikać niekończących się pętli informacji zwrotnych od klientów.

Dzięki wielu różnym usługom, które oferują i różnym klientom, firmy marketingowe mają codziennie wiele do zarządzania i organizacji. Dlatego zarządzanie projektami jest bardzo ważne w marketingu.

Ponieważ istnieje tak wiele różnych sposobów obsługi projektów i tak wiele różnych rodzajów projektów wymaga określonych planów, zarządzanie projektami w marketingu ma kluczowe znaczenie.

Bez zarządzania projektami w biznesie marketingowym niemożliwe jest dotrzymanie harmonogramu, utrzymanie się w budżecie klienta i zadowolenie zarówno zespołów wewnętrznych, jak i klientów z wyników.

Jeśli jesteś klientem agencji marketingowej, zapytaj o zarządzanie projektami, aby mieć pewność, że będziesz mieć dobrze zaplanowany projekt, że będziesz zaangażowany i poinformowany na każdym kroku oraz że będziesz zadowolony z produkt końcowy!

Proste techniki doskonalenia zarządzania projektami marketingowymi

1. Zdefiniuj jasne cele marketingowe

Jeśli jesteś starszym menedżerem ds. marketingu, możesz powierzyć opracowywanie szeroko zakrojonych długoterminowych celów, które uwzględniają całą strategię marketingową, a nie konkretne kampanie. Upewnij się, że cele, które ustalasz dla swojego zespołu, są osiągalne.

Wszystkie Twoje cele powinny być SMART, co oznacza konkretne, mierzalne, dokładne, realistyczne i określone w czasie. Na przykład możesz ustawić cel kampanii polegający na zwiększeniu sprzedaży określonego produktu o 10% w ciągu następnego miesiąca dzięki ulepszonemu marketingowi influencer.

2. Nadaj priorytet swojej pracy

Aby zagwarantować, że wszyscy dotrzymają wymaganych terminów, będziesz potrzebować zorganizowania całego zespołu. W takiej sytuacji przydają się aplikacje takie jak Asana, Trello czy Monday.com. Jego celem jest zwiększenie wydajności i przepływu pracy Twojego zespołu.

Możesz tworzyć tablice procesów i szybko zmieniać miejsca pracy wśród pracowników, jeśli ktoś jest przeciążony i wydaje się, że tworzy wąskie gardło.

Kiedy ustalasz priorytety pracy swojego zespołu, ważne jest, aby pamiętać o swoich celach. Sprawdź, czy zadania, o których mowa, pomagają ci w osiągnięciu twoich celów. Pamiętaj również o nadrzędnym biznesplanie swojej firmy.

3. Jasno i konkretnie podawaj wymagania projektowe

Trudno jest ukończyć projekt, jeśli nie wiesz, czego oczekujesz. Jest to szczególnie ważne, jeśli pracujesz dla firmy marketingowej lub zajmujesz się marketingiem dla klienta. Dobrze by było, gdybyś poświęcił czas na określenie konkretnych wymagań i oczekiwań.

4. Użyj narzędzi do współpracy, aby pomóc w komunikacji

Jeśli wszyscy pracujecie w tym samym miejscu pracy, może być możliwe spotkanie twarzą w twarz. Jeśli jednak Twój zespół pracuje zdalnie, będziesz potrzebować niezawodnego oprogramowania komunikacyjnego, które w tym pomoże. Oprócz tradycyjnego oprogramowania, takiego jak e-maile (które mogą zająć trochę czasu, ponieważ nie są wysyłane w czasie rzeczywistym), dostępnych jest wiele narzędzi do współpracy, w tym Slack, Asana, Trello,Monday.com i wiele innych.

5. Zaplanuj swoje projekty

Planując pracę swojego zespołu, weź pod uwagę całościowy obraz wszystkich bieżących inicjatyw. Możesz ponownie zlokalizować oprogramowanie, które pomoże Ci w tym procesie. W tym momencie możesz skorzystać z aplikacji takich jak Trello, Asana lub Monday.com, aby Ci pomóc.

Jeśli jesteś nowy w zarządzaniu projektami, możesz odkryć, że praca z zespołem jest najwygodniejszą opcją. Zdecyduj, jakie kroki należy podjąć, a następnie zapytaj członków zespołu, jak długo spodziewają się, że każdy krok zajmie. Poinformują Cię również, co musisz zrobić przed rozpoczęciem zadania.

6. Twórz treści marketingowe

Następnie musisz stworzyć treść marketingową po jej zaplanowaniu. Chociaż możesz nie zarabiać dużo jako kierownik projektu, musisz być na bieżąco z postępami swojego zespołu. Ponownie, narzędzia takie jak Monday.com mogą Ci w tym pomóc.

7. Twórz szablony projektów, których można używać wielokrotnie

Po co starać się tworzyć coś nowego? Wiele programów i platform umożliwia tworzenie szablonów, z których możesz korzystać za każdym razem, gdy generujesz nowy materiał, jeśli będziesz go konsekwentnie tworzyć. Na przykład Mailchimp umożliwia tworzenie szablonów biuletynów e-mail. Możesz dołączyć standardowy tekst, nagłówki, logo i powtarzające się grafiki, które pojawiają się w każdym biuletynie.

8. Zbadaj wyniki swoich działań marketingowych pod kątem swoich celów

Na koniec musisz ocenić, czy Twoja strategia marketingowa osiągnęła cele określone w kroku 1. W tym miejscu przyjrzysz się wszystkim dostępnym metrykom i porównasz je z oczekiwaniami.

Po zebraniu wszystkich tych danych możesz rozpocząć planowanie następnej kampanii. Skoncentruj się na wykorzystaniu treści/zasobów, które zadziałały w tej kampanii i unikaj tych, które nie działały.

Wniosek

Jedną z najlepszych cech tych sugestii jest to, że można je łatwo zastosować w praktyce w niemal każdej firmie. Prawie większość z nich jest bezpłatna, więc zarówno nowi profesjonaliści, jak i doświadczeni weterani mogą wykorzystać je w swoich codziennych działaniach.

Dzięki tym wskazówkom w tylnej kieszeni będziesz mógł łatwiej realizować projekty, zarówno teraz, jak iw przyszłości.