Jak usunąć wszystkie podziały sekcji w dokumencie Word naraz?
Opublikowany: 2020-09-30W dzisiejszym samouczku dotyczącym systemu Windows 10 dowiesz się, jak usunąć wszystkie podziały sekcji w MS Word. Jeśli nie znasz tej funkcji, oto podsumowanie wszystkiego, co musisz wiedzieć o podziałach sekcji.
Czym są podziały sekcji?
Microsoft Word oferuje użytkownikom niezliczone narzędzia, które pozwalają im formatować tekst w dokumencie. Jedną z przydatnych funkcji są podziały sekcji. Podział sekcji pozwala podzielić dokument na różne części i ustawić określony układ strony oraz opcje formatowania dla poszczególnych części dokumentu. Zasadniczo funkcja ta pozwala sformatować jedną lub więcej części dokumentu bez wpływu na cały dokument.
Ta funkcja jest przydatna, gdy generujesz dokument z setkami stron i chcesz korzystać z różnych opcji formatowania, takich jak orientacja pionowa i pozioma. Innym przykładem jest pisanie raportu, książki lub artykułu z wieloma rozdziałami. Jednym ze sposobów zapobiegania pojawianiu się rozdziałów na dole strony jest użycie podziału sekcji.
Istnieją różne rodzaje podziałów sekcji, a mianowicie:
- Następna strona — po zastosowaniu ten typ podziału sekcji wymusza umieszczenie tekstu po prawej stronie kursora w nowej sekcji na następnej stronie. Dodatkowo całe formatowanie związane z tekstem zostaje przeniesione do nowej sekcji.
- Ciągły — ten typ podziału sekcji tworzy nową sekcję, ale zachowuje tekst na tej samej stronie. Oznacza to, że możesz mieć dwie różne sekcje na tej samej stronie z różnym formatowaniem (jak w naszym przykładzie poniżej, w którym na tej samej stronie mamy akapit jednokolumnowy i akapit dwukolumnowy).
- Strona parzysta — ten rodzaj podziału sekcji przenosi tekst z prawej strony kursora na górę następnej strony parzystej. Jeśli więc jesteś na stronie 10 i wstawisz podział sekcji na stronie parzystej, nowa sekcja rozpocznie się na stronie 12, pozostawiając stronę 11 pustą.
- Strona nieparzysta — jest to przeciwieństwo podziału sekcji strony parzystej, w którym tekst po prawej stronie kursora jest przenoszony na następną stronę nieparzystą.
Dlaczego podziały sekcji są przydatne?
Zazwyczaj program Word traktuje dokument jako pojedynczą sekcję, dopóki nie wstawisz podziału sekcji. Na przykład, jeśli masz dokument, w którym chcesz zastosować różne opcje formatowania, takie jak nagłówki i stopki, kolumny lub numeracja wierszy, musisz wprowadzić podziały sekcji, co ułatwi ci pracę.
Podziały sekcji, w przeciwieństwie do podziałów stron, dzielą nie tylko tekst główny dokumentu, ale także marginesy stron, numery stron, nagłówki i stopki. Należy pamiętać, że nie ma ograniczeń co do liczby podziałów sekcji, które można wstawić do dokumentu. Ponadto każdy podział sekcji kontroluje układ i opcje formatowania poprzedniej sekcji.
Załóżmy, że podzieliłeś dokument na dwie części. W pierwszej części masz normalny akapit jako pojedynczą kolumnę, a w drugiej formatujesz go jako dwie kolumny. Jeśli usuniesz podział sekcji, tekst przed podziałem przyjmie opcje formatowania sekcji po podziale. Innymi słowy, pierwsza część twojego dokumentu będzie sformatowana jako dwie kolumny.
Podobnie podziały sekcji MS Word umożliwiają użycie małych liter w numerach stron na wstępie książki i cyfr arabskich na pozostałych stronach. Podziały sekcji i stron są również przydatne podczas kontrolowania stronicowania dokumentu.
Jak wyświetlić istniejące podziały sekcji w MS Word
W MS Word podziały sekcji i podziały stron są domyślnie niewidoczne i widać tylko zmiany w formatowaniu i paginacji dla każdej sekcji. Powodem jest to, że przerwy nie powinny pojawiać się w dokumencie podczas ich drukowania.
Jednak podczas edytowania pliku .doc możesz chcieć zobaczyć podziały sekcji i stron. Aby to zrobić, wybierz przycisk Strona główna i kliknij opcję „Pokaż/Ukryj” (znak „pilcrow”, „).
Czasami możesz chcieć wiedzieć, jak usunąć wszystkie podziały sekcji w programie Word. Jeśli tak jest, poniżej znajdziesz kilka przydatnych wskazówek.
Jak usunąć wszystkie podziały sekcji w MS Word naraz?
- Przed rozpoczęciem upewnij się, że podziały sekcji są widoczne, klikając opcję Strona główna > Pokaż/Ukryj, jak wyjaśniono powyżej. Aby ręcznie usunąć podział sekcji, przewiń, aż go znajdziesz.
- Gdy to zrobisz, wybierz podział sekcji, przeciągając kursor od lewej krawędzi do prawej krawędzi i naciśnij klawisz Delete. Alternatywnie umieść kursor tuż przed podziałem sekcji i naciśnij klawisz Delete.
Powyższe kroki można zastosować, jeśli masz tylko kilka podziałów sekcji w pliku .doc. Jeśli jednak masz do czynienia z wieloma stronami, łatwiejszym sposobem szybkiego usunięcia całego podziału sekcji w programie Word jest użycie narzędzia "Znajdź i zamień".
Oto kroki, które należy wykonać:
- Powtórz krok 1 powyżej i otwórz pole Znajdź i zamień. Znajduje się w prawym prawym rogu dokumentu programu Word. Alternatywnie użyj klawiszy skrótu Ctrl + H.
- Po otwarciu kliknij przycisk Więcej w lewym rogu okna.
- Ta operacja ujawni zaawansowane ustawienia. Kliknij przycisk Specjalne i wybierz Podział sekcji z wyświetlonej listy rozwijanej.
- Powinieneś zobaczyć „^ b” w polu tekstowym „Znajdź:”. Możesz też wpisać „^b” bezpośrednio w polu tekstowym „Znajdź co:” po kroku 2.
- Na koniec kliknij przycisk Zamień wszystko. Nie musisz nic wpisywać w polu tekstowym Zamień na.
- Gdy zobaczysz okno potwierdzenia, kliknij OK.
Otóż to! Ta operacja usunie wszystkie podziały sekcji w pliku .doc.
Czy MS Word ładuje się powoli, czy często się zawiesza?
Czy zauważyłeś ostatnio, że MS Word i inne aplikacje na twoim komputerze działają wolno? Może to być spowodowane przez niepotrzebne pliki. Zwykle komputer zbiera wiele niepotrzebnych plików za każdym razem, gdy instalujesz lub odinstalowujesz aplikację, surfujesz po Internecie przy użyciu ulubionych przeglądarek, używasz aplikacji takich jak Microsoft Word, a nawet gdy system Windows instaluje aktualizacje.
Z czasem te niepotrzebne pliki gromadzą się, zajmując cenne miejsce na dysku i uniemożliwiając optymalne działanie niektórych funkcji systemu Windows. Jeśli nie zostanie to zaznaczone, twój system może stać się niestabilny i możesz zacząć doświadczać niezliczonych problemów z komputerem, takich jak ciągłe opóźnienia, usterki systemu i, w najgorszym przypadku, błędy niebieskiego ekranu śmierci (BSOD).
Rozwiąż problemy z komputerem za pomocą Auslogics BoostSpeed
Oprócz czyszczenia i optymalizacji komputera, BoostSpeed chroni prywatność, diagnozuje problemy ze sprzętem, oferuje wskazówki dotyczące zwiększania szybkości i zapewnia ponad 20 narzędzi do pokrycia większości potrzeb związanych z konserwacją i serwisem komputera.
Jednak nie musisz panikować. Zalecamy zainstalowanie najlepszego narzędzia do optymalizacji komputera, Auslogics BoostSpeed. Ten program jest przeznaczony do usuwania wszelkiego rodzaju śmieci z komputera, poprawiania ustawień systemu oraz rozwiązywania problemów ze stabilnością i wydajnością komputera. W rezultacie komputer działa tak, jakby był nowy.
Wśród innych funkcji, Auslogics BoostSpeed czyści rejestr, usuwa zduplikowane pliki, defragmentuje dyski, optymalizuje ustawienia internetowe w celu szybszego przeglądania i pobierania oraz usuwa niepotrzebne aplikacje, pozostawiając Ci kompaktowy i wydajny system.
Zalecamy przeprowadzanie konserwacji systemu przynajmniej raz w tygodniu. Ponieważ jednak masz tak wiele do zrobienia, wiemy, że możesz łatwo zapomnieć. Dlatego istnieje funkcja Harmonogram, która pozwala ustawić automatyczne skanowanie w regularnych odstępach czasu.