Jak stworzyć film szkoleniowy dla pracowników: Przewodnik dla początkujących

Większość z nas musi szkolić współpracownika, koleżankę lub jednego z naszych pracowników, jak coś zrobić w takim czy innym czasie.

Profesjonalni trenerzy prawdopodobnie wiedzą wszystko o tworzeniu filmów szkoleniowych dla pracowników, ale co, jeśli nie jesteś profesjonalistą szkoleniowym?

Chociaż możesz nie uważać się za trenera, wiedza o tym, jak tworzyć filmy instruktażowe, może pomóc ci uczyć, trenować i wyjaśniać wszystko, czego potrzebujesz, aby łatwo i skutecznie udostępniać.

Co najważniejsze, możesz tworzyć niezwykle skuteczne i angażujące filmy szkoleniowe dla pracowników, nawet jeśli nigdy wcześniej nie nagrywałeś.

Pokażę ci jak.

Oto, czego się dowiesz:

• Dlaczego filmy szkoleniowe dla pracowników mogą być lepsze dla Twojej firmy niż tradycyjne szkolenia.
• Różnica między formalnymi i nieformalnymi filmami szkoleniowymi.
• Niezbędne oprogramowanie i sprzęt potrzebny do tworzenia filmów.
• Jak tworzyć filmy szkoleniowe dla pracowników — krok po kroku.
• Cztery sposoby na jeszcze lepsze ulepszenie filmów szkoleniowych dla pracowników.

Dlaczego warto tworzyć filmy szkoleniowe dla pracowników

Jeśli nigdy wcześniej nie nagrywałeś wideo, wyobrażenie sobie, że zaczynasz teraz, może wydawać się prawie niemożliwe.

Byłem tam. Rozumiem.

Czasami myśl o nauce zupełnie nowego sposobu robienia czegoś wydaje się o wiele bardziej zniechęcająca niż kontynuowanie tego w stary sposób — nawet jeśli nowy sposób jest znacznie lepszy.

A może myślimy, że po prostu nie mamy teraz czasu.

Można powiedzieć, że nauczymy się nowego sposobu, gdy będziemy mieli przestoje. Ale szczerze mówiąc, kiedy ostatnio miałeś jakiś znaczący przestój w pracy?

Niezależnie od tego, czy tworzysz krótki film, aby pomóc we wdrażaniu pracowników, czy potrzebujesz interaktywnych filmów na potrzeby szkoleń firmowych, nauka tworzenia filmów na potrzeby szkolenia pracowników pozwoli Ci zaoszczędzić czas.

A Twoi pracownicy będą się lepiej uczyć w tym procesie.

Ale nie wierz mi na słowo. Spójrzmy na niektóre dane.

Filmy szkoleniowe dla pracowników działają lepiej

W naszym badaniu „Nawyki, trendy i statystyki dotyczące oglądania filmów wideo, które musisz znać” stwierdziliśmy, że ludzie coraz częściej wyszukują filmy instruktażowe i edukacyjne w wolnym czasie.

W rzeczywistości 55% ankietowanych w 2018 r. (nasze najnowsze dane) stwierdziło, że ogląda filmy instruktażowe lub informacyjne dwa lub więcej razy w tygodniu.

To wzrost z 28% w 2016 roku.

Werdykt? Ludzie chcą uczyć się za pomocą wideo — i coraz częściej szukają nauki wideo w swoim czasie.

Ale to wykracza poza proste preferencje. Ludzie uczą się i osiągają lepsze wyniki, gdy nauka jest wizualna.

Nasze badanie „Wartość materiałów wizualnych” wykazało, że treści wideo i wizualne pomagają w osiąganiu pracowników. W rzeczywistości 67% pracowników lepiej wykonało zadania i przyswoiło informacje o 7% szybciej dzięki treściom wideo i wizualnym w porównaniu ze zwykłym tekstem.

Ale nie chodzi tylko o wydajność pracowników.

Tworzenie filmów szkoleniowych dla pracowników pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze

Pomyśl o tym w ten sposób: jest wiele rzeczy, w których prawdopodobnie będziesz musiał przeszkolić pracowników. Niezależnie od tego, czy uczysz nowych pracowników, jak obsługiwać oprogramowanie HR, czy zapewniasz kształcenie ustawiczne dla obecnych pracowników, prawdopodobnie jest wiele standardowych rzeczy, które każdy w Twojej firmie lub organizacji musi wiedzieć.

To jest szkolenie, które musisz przekazywać w kółko różnym ludziom w różnym czasie.

Możesz za każdym razem przeprowadzać to szkolenie samodzielnie lub poprosić kogoś innego, aby zrobił to za Ciebie.

Ale to wymaga od Ciebie lub kogoś innego poświęcenia czasu w ciągu dnia lub tygodnia na szkolenie za każdym razem, gdy jest to konieczne. I często wymaga od wszystkich przebywania w tym samym miejscu w tym samym czasie.

A co z ograniczeniami przestrzennymi? Wyobraź sobie, że musisz przeszkolić 1000 osób w swojej firmie — lub, w przypadku mniejszych firm, 100. Czy masz miejsce w swoim budynku, aby wygodnie pomieścić tak wiele osób?

Z drugiej strony wideo jest zawsze gotowe, gdy jest potrzebne. Wystarczy, że podasz link, a Twój pracownik (lub pracownicy) będą mogli go obejrzeć, kiedy zajdzie taka potrzeba. Mogą również wrócić i przejrzeć go, gdy potrzebują odświeżenia.

A jeśli chodzi o przestrzeń, nie potrzebujesz żadnego. Pracownicy otrzymują szkolenie za pośrednictwem komputera na biurku lub urządzenia inteligentnego.

Co więcej, przy nagranych szkoleniach wideo geografia nie ma znaczenia. Twoi pracownicy w Sydney w Australii nie muszą wstawać po północy, aby przejść szkolenie, które Twoi pracownicy z Bostonu w stanie Massachusetts otrzymują o 8 rano

Formalne a nieformalne filmy szkoleniowe

Kiedy wiele osób myśli o filmach szkoleniowych dla pracowników, myślą o bardzo profesjonalnych filmach. I chociaż tego typu filmy mają swoje miejsce w twoim arsenale treningowym, nie wszystkie filmy szkoleniowe muszą być tak dopracowane.

Niektóre filmy szkoleniowe dla pracowników mogą być tak proste, jak 30-sekundowe nagranie ekranu pokazujące, jak skonfigurować odpowiedź e-mailową poza biurem lub instrukcje dotyczące wnioskowania o urlop.

Nie oznacza to, że bardziej formalne filmy szkoleniowe nie są przydatne ani konieczne. Ale nieformalne szkolenie może być świetnym sposobem na zmoczenie stóp, tworząc i udostępniając filmy szkoleniowe dla pracowników.

Oficjalne filmy szkoleniowe mogą wymagać nieco więcej przygotowań i planowania, ale są również niezwykle przydatne.

Popularne rodzaje nieformalnych filmów szkoleniowych

• Jak wylogować płatny czas wolny.
• Szybkie instrukcje dotyczące oprogramowania.
• Filmy pomocy technicznej.
• Nowe instrukcje dotyczące logowania.
• Wprowadzenie do kultury firmy lub wydarzeń.

Popularne rodzaje formalnych filmów szkoleniowych

• Trening sprzedaży.
• Kompleksowe szkolenie z oprogramowania.
• Szkolenie z kultury organizacyjnej.
• Szkolenie z zakresu zgodności z prawem lub przepisami.
• Szkolenie w zakresie różnorodności.
• Szkolenie w zakresie bezpieczeństwa pracy.

Czego potrzebujesz do tworzenia filmów szkoleniowych dla pracowników?

Wspomniałem o tym powyżej, ale warto powtórzyć: nie potrzebujesz wymyślnego sprzętu ani profesjonalnych umiejętności wideo, aby tworzyć angażujące i skuteczne filmy szkoleniowe.

W rzeczywistości możesz już mieć większość – jeśli nie wszystko – tego, czego potrzebujesz, aby zacząć tworzyć filmy już dziś. Jedyne, co musisz dodać, to oprogramowanie do przechwytywania ekranu lub edycji wideo, w zależności od rodzaju tworzonej treści wideo.

Oto, czego potrzebujesz:

• Porządny mikrofon. Sprawdź ten post, aby zobaczyć, jakie mikrofony polecamy.
• Oprogramowanie do nagrywania ekranu. Nic dziwnego, ale polecamy TechSmith Camtasia.
• Komputer zdolny do edycji wideo.
• Kamera internetowa lub aparat w smartfonie.
• Lampa pierścieniowa lub inne proste źródło światła.
• Czyste tło i/lub ciche i czyste miejsce do nagrywania wideo z kamery.

Szczerze, to wszystko. Możesz tworzyć wiele różnych rodzajów filmów szkoleniowych dla pracowników, używając wyłącznie tego, co zostało wymienione powyżej. W rzeczywistości możesz całkowicie pominąć ostatnie trzy kule, aby rozpocząć.

Za pomocą porządnego mikrofonu i rejestratora ekranu możesz szkolić pracowników w zakresie wszystkiego, czego mogą potrzebować przy komputerze.

Ponadto możesz importować slajdy PowerPoint bezpośrednio do Camtasia, dzięki czemu idealnie nadaje się do tworzenia filmów z dowolnego szkolenia opartego na prezentacji.

Rozważając tworzenie bardziej profesjonalnych filmów szkoleniowych, zwłaszcza tych, które wymagają obszernego materiału wideo z kamery, konieczne może być rozważenie bardziej profesjonalnego systemu oświetlenia i lustrzanki cyfrowej lub innej zaawansowanej kamery.

Jak stworzyć film szkoleniowy dla pracowników

Tworzenie wideo szkoleniowego dla pracowników nie musi być ogromną produkcją (zamierzona gra słów), ale istnieje kilka podstawowych kroków, które można wykonać, aby zapewnić sukces.

1. Zacznij od planu

Nawet najbardziej nieformalny 30-sekundowy ekran z instrukcjami powinien mieć plan i cel. Czego potrzebujesz uczyć? Jakie są potrzeby Twoich odbiorców? Jaki proces musisz pokazać?

Jeśli nic więcej, zrób krótki przegląd lub dwa z tego, co zamierzasz nagrać, aby upewnić się, że Twój trening jest tak jasny i zwięzły, jak to tylko możliwe.

Oto kilka innych rzeczy do rozważenia, zanim naciśniesz przycisk Nagraj.

Zbierz wszelkie potrzebne informacje

Jeśli nie jesteś ekspertem w temacie, z którego chcesz się szkolić, skonsultuj się ze swoimi ekspertami w danej dziedzinie, aby upewnić się, że informacje są jasne i kompletne.

Skorzystaj z innych odpowiednich zasobów, których możesz potrzebować, takich jak obrazy, które chcesz dołączyć itp.

Napisz scenariusz

Jeśli Twój film będzie zawierał głos, zdecydowanie polecam zacząć od scenariusza.

Nic nie psuje dobrego wideo szkoleniowego szybciej niż dużo obszywania się i głaskania lub 23 umm z rzędu, gdy próbujesz zapamiętać, co chciałeś powiedzieć dalej.

Posiadanie skryptu pomaga również brzmieć bardziej profesjonalnie.

Najlepsze scenariusze będą zawierać — słowo w słowo — wszystko, co zamierzasz powiedzieć. Poświęcenie czasu na napisanie tego przed nagraniem pomaga upewnić się, że omówisz wszystko, co chcesz, bez niebezpieczeństwa wchodzenia w niepowiązane tematy.

Nakreśl punkty, które chcesz poruszyć, a następnie napisz pełny skrypt na podstawie tego zarysu.

Skrypt daje również szansę na przećwiczenie przed nagraniem.

Nawet jeśli nie potrzebujesz lub nie chcesz tworzyć pełnego skryptu, przynajmniej stwórz listę tego, co chcesz omówić.

Rozważ stworzenie scenorysu

Jeśli film szkoleniowy Twojego pracownika będzie zawierał nagranie z kamery, scenorys pomoże Ci zwizualizować, jak będą wyglądały wszystkie Twoje ujęcia przed zrobieniem zdjęcia. Na dłuższą metę zaoszczędzi to czas.

Nie daj się jednak zastraszyć. Nie musisz być niesamowitym artystą, aby stworzyć użyteczny storyboard.

Szybkie szkice i postacie z patyków doskonale nadają się do wideo na żywo. W przypadku screencastu lub nagrania ekranu możesz użyć serii prostych zrzutów ekranu, aby z grubsza pokazać, co planujesz wyświetlić wraz z narracją.

Jestem okropnym artystą, ale ten krótki storyboard przedstawiający kobietę siedzącą przy biurku pomoże mi zwizualizować to, co chcę zawrzeć w każdym ujęciu.

Jeśli Twój film nie będzie wykorzystywał wideo z kamery lub jeśli wideo z kamery zostało już nagrane i po prostu montujesz je do produktu końcowego, prawdopodobnie nie potrzebujesz scenorysu.

Pamiętaj jednak o tym w przyszłych projektach wideo.

2. Nagraj swój film szkoleniowy

Załóżmy, że kilka pierwszych filmów szkoleniowych dla pracowników nie będzie zawierało nagrań z kamery. Przejdziemy więc przez kroki niezbędne do nakręcenia filmu z nagraniem ekranu.

Zacznij od usunięcia bałaganu z pulpitu komputera. Twoi pracownicy nie muszą widzieć memów z kotami i różnych plików PDF zapisanych na pulpicie.

Następnie otwórz dowolne aplikacje, które chcesz pokazać.

Otwórz Camtasia kliknij przycisk Nowe nagranie.

Następnie wybierz monitor i/lub okno, które chcesz nagrywać. W razie potrzeby możesz także nagrać cały ekran.

Wybierz mikrofon i czy chcesz, aby nagranie zawierało dźwięk systemowy. Następnie możesz wybrać kamerę internetową, jeśli chcesz dołączyć swoją twarz do nagrania.

Po dokonaniu wyboru kliknij Rozpocznij nagrywanie, poczekaj na trzysekundowe odliczanie i gotowe.

Pamiętaj, że jeśli popełnisz bałagan lub w inny sposób popełnisz błąd podczas nagrywania, po prostu kontynuuj. Po prostu zatrzymaj się na chwilę i rozpocznij od miejsca tuż przed popełnieniem błędu. Możesz to wszystko naprawić w procesie edycji.

Po zakończeniu nagrywania kliknij przycisk zatrzymania, a Camtasia automatycznie doda Twoje nagranie do osi czasu w nowym projekcie Camtasia.

3. Importuj wszelkie inne niezbędne zasoby

Jeśli Twój film będzie zawierał inne elementy wizualne lub zasoby, takie jak muzyka, zaimportuj je, klikając opcję Importuj multimedia i przechodząc do folderu, w którym znajdują się Twoje zasoby.

Jeśli końcowy film będzie zawierał dowolny materiał z kamery inny niż kamera internetowa, którą już nagrałeś, tutaj możesz go zaimportować.

Następnie przeciągnij swoje zasoby na oś czasu tam, gdzie chcesz, aby były. Zawsze możesz je później przenieść w razie potrzeby.

4. Edytuj swój film

Może to brzmieć onieśmielająco, ale tak naprawdę nie jest. Camtasia sprawia, że ​​edycja wideo jest niezwykle łatwa. Jeśli potrafisz przeciągać i upuszczać, możesz to zrobić.

Edycja wideo może oznaczać wiele rzeczy w zależności od tego, czego potrzebujesz. Może to być tak proste, jak upewnienie się, że dźwięk i obrazy są zsynchronizowane z bardziej złożoną serią cięć i innych działań, aby połączyć różne zasoby w spójną wiadomość.

5. Udostępnij swój film

Gdy skończysz edytować swój film, możesz go udostępnić. Camtasia umożliwia zapisanie pliku lokalnie lub na dysku sieciowym lub udostępnienie go w dowolnym z wielu popularnych miejsc docelowych, takich jak YouTube, Vimeo, Dropbox, Dysk Google, Screencast i inne.

Po prostu kliknij Eksportuj i wybierz miejsce docelowe.

Cztery sposoby na jeszcze lepsze ulepszenie filmów szkoleniowych dla pracowników

Nawet podstawowy film może być niezwykle przydatny i skuteczny w szkoleniu pracowników. Ale kiedy jesteś gotowy, aby wyjść poza podstawy, Camtasia oferuje wiele sposobów na dodanie pikanterii.

• Dodaj wprowadzenie i zakończenie.
• Dodaj przejścia.
• Użyj animacji.
• Ustaw nastrój muzyką.

Zapoznaj się z tym wspaniałym samouczkiem, jak ulepszyć swój film.

Rozpocznij szkolenie pracowników dzięki wideo

Chociaż możesz nie mieć „trenera” w swoim tytule, wiedza o tym, jak tworzyć i udostępniać filmy szkoleniowe dla pracowników, pomoże Ci wydajniej i skuteczniej przeszkolić jednego, 10, a nawet 10 000 pracowników.

A dzięki odpowiednim narzędziom i kilku wskazówkom możesz tworzyć angażujące filmy szkoleniowe dla pracowników — nawet jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś.

Często Zadawane Pytania