5 najlepszych praktyk w zakresie outsourcingu cyberbezpieczeństwa

Bezpieczeństwo cybernetyczne

Wraz z wybuchem koronawirusa liczba cyberataków znacznie wzrosła. Brak środków bezpieczeństwa cybernetycznego dotknął przedsiębiorstwa każdej wielkości. Włamania i wycieki danych walczyły o wszystkich podczas pandemii i po niej. Niewystarczające zasoby do ochrony systemów sieciowych miały zauważalny wpływ, zwłaszcza na małe i średnie przedsiębiorstwa.

Co więcej, wraz z rosnącą liczbą zobowiązań wynikających z wymogów zgodności z przepisami, wzrosła wartość cyberbezpieczeństwa. Powodem tych zmagań jest ogólnie koszt środków bezpieczeństwa cybernetycznego. Uważa się, że zapobieganie wyrafinowanym cyberatakom jest zbyt drogie. Jednak dzięki outsourcingowi tylko niezbędnych funkcji firmy każdej wielkości mogą uzyskać dostęp do kompleksowej ochrony bez narażania bezpieczeństwa lub płacenia pełnych kosztów.

Praktyka zlecania określonego zadania osobie trzeciej staje się bardzo powszechna. Nie jest to jednak tak proste, jak się wydaje. Firmy mogą napotkać wiele wskaźników i aspektów, które należy wziąć pod uwagę. Planowanie i wdrażanie może być trudne, zwłaszcza gdy firma decyduje się na outsourcing obszarów technologicznych. Dlatego w dzisiejszym artykule porozmawiamy o najlepszych praktykach outsourcingu i o tym, jak firmy mogą z niego skorzystać.

Czym jest outsourcing?

Outsourcing to proces rekrutacji ekspertów, grup lub firm spoza przedsiębiorstwa do realizacji określonych zadań. Outsourcing może obejmować szerokie spektrum zadań, sektorów i specjalności. Outsourcing to korzystna, ale ryzykowna praktyka. Niemniej jednak pozwala firmom skupić się na tym, co robią najlepiej i uzyskać pomoc ekspertów w innych zadaniach. Jako termin outsourcing sięga lat 90. i od tego czasu zyskał popularność.

Outsourcing cyberbezpieczeństwa

Mówiąc najprościej, outsourcing cyberbezpieczeństwa to proces współpracy z zewnętrznymi specjalistami i ekspertami w celu ochrony infrastruktury sieciowej firmy. Zewnętrzne cyberbezpieczeństwo może należeć do kilku kategorii.

Do tych kategorii należą zarządzanie tożsamością i dostępem, bezpieczeństwo aplikacji, wykrywanie zagrożeń wewnętrznych, operacje związane z bezpieczeństwem, zarządzanie podatnościami, bezpieczeństwo fizyczne i edukacja uświadamiająca. Usługi outsourcingu cyberbezpieczeństwa obejmują głównie lokalną pomoc techniczną, inżynierię systemu, skanowanie podatności, monitorowanie bezpieczeństwa i analizę danych.

Najlepsze praktyki outsourcingu cyberbezpieczeństwa

Outsourcing jest postrzegany jako bardzo korzystna praktyka. Oferuje wiele korzyści, od lepszego skupienia się na redukcji kosztów. Czasami jednak może to być ryzykowne. Udostępnianie części systemu sieciowego osobie trzeciej może się nie udać. Dlatego potrzebujesz dobrego planowania, wizji i analizy, jak to zrobić. Oto niektóre z najlepszych praktyk, na które należy zwrócić uwagę przed i po outsourcingu funkcji bezpieczeństwa cybernetycznego.

1- Decydowanie, które funkcje zlecić na zewnątrz

Przed outsourcingiem jakiejkolwiek funkcji ważne jest, aby mieć jasną wizję tego, co powinno zostać zlecone na zewnątrz. Dlatego powinieneś dokładnie przeanalizować cechy i znaleźć brakujące części. Ten proces pozwala zaoszczędzić pieniądze i czas. Jeśli nie masz jasnej wizji, może to skutkować outsourcingiem większej liczby funkcji bezpieczeństwa cybernetycznego niż potrzebujesz, co może być zbyt drogie dla Twojej firmy. Z drugiej strony, jeśli nie zlecisz outsourcingu niezbędnych funkcji, może to zagrozić bezpieczeństwu sieci i możesz pozostawić drzwi otwarte na włamania. Jeśli jednak wyraźnie widzisz, czego potrzebujesz, możesz znaleźć najlepszego dostawcę dla swoich potrzeb i to właśnie należy wykonać jako drugi krok.

2- Znalezienie odpowiedniego dostawcy

Po ustaleniu, czego potrzebujesz, drugim krokiem jest znalezienie dostawców, którzy odpowiadają Twoim potrzebom. Przeprowadzenie kompleksowych badań jest prawdopodobnie najlepszym sposobem na rozpoczęcie. Po przeprowadzeniu badań będziesz w stanie odróżnić oferty nieprofesjonalne od profesjonalnych. W ten sposób możesz zidentyfikować wiarygodną stronę trzecią, co jest szczególnie ważne, jeśli zamierzasz z nią współpracować długofalowo. Na przykład, jeśli chcesz zlecić szkolenia i programy uświadamiające, upewnij się, że potencjalny partner posiada wiedzę i doświadczenie na temat tej funkcji. Zadawaj jak najwięcej pytań dotyczących tematu. Ponieważ ważne jest, aby wymienić wszystko, o czym wspomniano i stworzyć umowę dotyczącą tych spraw.

3- Sprawdź, czy wymagania dotyczące zgodności są zgodne z Twoimi potrzebami

Wiele firm zajmujących się zarządzaniem, ryzykiem i zgodnością, w tym niektóre z największych, zajmuje się niektórymi zobowiązaniami dotyczącymi zgodności IT, ale nie innymi. Sprawdź referencje dostawcy, aby upewnić się, że nie tylko zapewnia on wszystkie wymagane usługi w zakresie zgodności, ale także posiada wiedzę specjalistyczną w zakresie przeprowadzania tych konkretnych audytów.

4- Uzyskaj referencje

Zawsze proś o referencje i postępuj z nimi, nawet jeśli sprzedawca twierdzi, że jest całkowicie ważny i ekspert w dziedzinie. Również referencje wiele znaczą dla firm zajmujących się cyberbezpieczeństwem, a profesjonalne firmy zajmujące się cyberbezpieczeństwem zawsze chętnie udzielają wiarygodnych referencji. Upewnij się, że dzwonisz i sprawdzasz w Internecie recenzje i skargi.

5- Zanotuj wszystko i dokładnie sprawdź każdy termin

Na koniec upewnij się, że wszystko jest poprawnie zarejestrowane. Każda umowa i zadanie musi być spisane i zachowane przez okres współpracy. W umowie należy określić wyniki zespołu zewnętrznego. Stosując się do tych najlepszych praktyk, firmy mogą czerpać korzyści z outsourcingu, jednocześnie minimalizując ryzyko i nawiązując dochodowe, długoterminowe partnerstwa z renomowanymi dostawcami cyberbezpieczeństwa.

Ostatnie słowa

Outsourcing może być korzystną praktyką, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Dzięki outsourcingowi określonych funkcji firma może skoncentrować się na swoich dziedzinach, jednocześnie otrzymując wysokiej jakości usługi od innych. Ponadto outsourcing cyberbezpieczeństwa może być bardziej opłacalny niż zatrudnianie i tworzenie dużych zespołów IT. Outsourcing nawet części operacji związanych z bezpieczeństwem cybernetycznym, takich jak zapewnienie zgodności, może przynieść znaczne oszczędności. Dopóki pamiętasz o najlepszych praktykach wymienionych powyżej, możesz zmniejszyć ryzyko i czerpać korzyści z tej praktyki.