12 najlepszych szablonów protokołów spotkań za darmo

Spotkania odgrywają istotną rolę w rozwoju organizacji. Bez względu na to, jak produktywne jest spotkanie, jego efektywność wchodzi w grę tylko wtedy, gdy zaczynasz wdrażać to, co zostało omówione na spotkaniu. Najlepszym sposobem wprowadzenia go w życie jest sporządzenie protokołów ze spotkań. Dobrze zanotuj punkty żmudnego procesu podczas spotkania. Jeśli zastanawiasz się, czy istnieje szablon protokołów ze spotkań? Jesteś we właściwym miejscu, mamy doskonały przewodnik, który może ułatwić prowadzenie notatek z protokołów z dokumentu szablonu spotkania. W tym artykule przeczytasz o witrynach i aplikacjach, w których można znaleźć bezpłatne szablony protokołów spotkań.

12 najlepszych szablonów protokołów spotkań za darmo

Szablony protokołów spotkań służą do śledzenia każdej informacji o spotkaniach zespołu i podjętych ważnych decyzjach. Są to głównie te podejmowane przez szefów firm. Poniżej wymieniono strony internetowe, na których można łatwo uzyskać szablon dokumentu z protokołami spotkań, aby śledzić protokoły ze spotkań.

Czy istnieje szablon protokołów ze spotkań?

Tak. Szablon protokołu spotkania to łatwo dostępny format, który służy do zapisywania istotnych elementów spotkania. Szablon składa się z różnych sekcji dla każdego tematu dyskusji, takich jak porządek obrad, terminy, recenzje, zalety i wady, przebieg działań i wiele innych. Służy do udostępniania przeglądu tym, którzy byli nieobecni na spotkaniu i przyszłych referencji. Tutaj przynieśliśmy Ci źródła, w których możesz znaleźć darmowy szablon protokołu spotkania.

1. SZABLON.NET

TEMPLATE.NET to jedna z najlepszych stron internetowych, na której można bezpłatnie znaleźć szablon protokołów ze spotkań. Zawiera również płatne szablony. Możesz odpowiednio wybrać. Zapewnia również szablony dla MS Word, MS Publisher, MS Outlook, MS PowerPoint, Dokumenty Google i wiele innych. TEMPLATE.NET umożliwia szybsze wykonywanie pracy dzięki konfigurowalnym szablonom. Poniżej wymieniono kilka funkcji TEMPLATE.NET:

• Ta witryna co tydzień udostępnia nowe treści .
• Możesz znaleźć bezpłatne szablony z obrazami, grafikami i stylami czcionek.
• Kolekcja szablonów na tej stronie wygląda imponująco .
• Dostępne szablony można odpowiednio dostosowywać, udostępniać i drukować .
• Całodobowa obsługa klienta jest dostępna przez czat, e-mail i telefon.
• Znajdź szablony dla różnych formatów plików, takich jak Apple Pages, Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, MS Excel i wiele innych.
• Bezpłatny plan zapewnia ograniczone funkcje, takie jak pobieranie 3 plików dziennie, 100 MB przestrzeni dyskowej w chmurze oraz nieograniczone korzystanie z dokumentów, projektów i edytora wideo.
• Płatna subskrypcja planu Pro i planu Business kosztuje odpowiednio 2,99 USD i 10,99 USD miesięcznie.

2. Adobe Express

Adobe, jak wszyscy wiemy, zapewnia doskonałe narzędzia do rozwijania kreatywności we wszystkich możliwych dziedzinach. Podobnie Adobe Express umożliwia korzystanie z gotowych szablonów, a także umożliwia tworzenie własnych szablonów. Możesz także skorzystać z aplikacji Adobe Express dostępnej w sklepie Google Play i AppStore. Rzućmy okiem na funkcje Adobe Express:

• Pozwala to odpowiednio dostosować szablon .
• Dostępne tutaj szablony są atrakcyjne dla oczu.
• Adobe express udostępnia ponad 2000 czcionek .
• Możesz z niej korzystać zarówno na komputerze stacjonarnym, jak i urządzeniu mobilnym .
• Zapewnia usługę Adobe Stock , która jest bezpłatną kolekcją zdjęć.
• Z samym bezpłatnym planem możesz korzystać z 2 GB przestrzeni dyskowej w chmurze.
• Wersja premium aplikacji zapewnia znacznie więcej funkcji, które kosztują 9,99 USD miesięcznie i oferują 30-dniowy bezpłatny okres próbny .

Przeczytaj także: Jak nagrywać spotkanie Zoom bez pozwolenia w systemie Windows 10

3. Wierzchołek42

Vertex42 ma na celu zapewnienie prostych narzędzi umożliwiających ludziom efektywne zarządzanie czasem poprzez wykorzystanie tych łatwo dostępnych protokołów spotkań w postaci szablonów dokumentów. Wszystko, co musisz zrobić, to pobrać szablon i odpowiednio go użyć. Niektóre funkcje tej witryny są wymienione poniżej:

• Zapewnia różne rodzaje szablonów protokołów spotkań Word, takie jak podstawowe, szczegółowe, formalne i wiele innych.
• Te protokoły ze spotkań w formie szablonu Word można pobrać i używać w programie MS Word 2007 i nowszych wersjach .
• Zapewnia również bezpłatny szablon protokołów spotkań dla Dokumentów Google .
• Oprócz szablonów protokołów ze spotkań, możesz również znaleźć szablony dla MS Excel, Arkuszy Google, Kalendarzy, Kalkulatorów i wielu innych.
• Przedstawione tutaj szablony mają bardzo prosty i formalny charakter.
• Jest całkowicie bezpłatny i łatwy do pobrania i użytkowania.

4. Laboratorium szablonów

Template Lab to strona internetowa zawierająca ponad 30 000 szablonów w różnych kategoriach. Odpowiada również na wszystkie pytania dotyczące tego, czy istnieje szablon protokołów z posiedzeń. Ponieważ ta witryna udostępnia również blogi, które pomagają w korzystaniu z dostępnych szablonów. Poniżej wymieniono niektóre funkcje Template Lab:

• Umożliwia pobranie protokołów ze spotkań w różnych formatach, takich jak MS Excel, MS Word, Photoshop i PDF.
• Składa się z wielu szablonów w protokołach z kategorii spotkań , takich jak biznes, skarga, projekt, personel, zespół, roczny, zarząd, posiedzenie zarządu i wiele innych.
• Zawiera również różne kategorie formalnych i nieformalnych szablonów .
• Dostępne szablony są zachwycające .
• Ta strona internetowa jest całkowicie wolna od wszelkich opłat.
• Zapewniają obsługę klienta przez e-mail, formularze, telefon i online.

5. Szczelina

Slite to idealne miejsce, gdy szukasz dokumentu z szablonem spotkania na minutę. Ta strona internetowa i aplikacja umożliwiają użytkownikom edycję łatwo dostępnych szablonów, a także tworzenie nowych szablonów. Możesz także zapisać szablony do późniejszego wykorzystania. Chociaż jest dostępny za darmo, ma również wersję płatną. Niektóre funkcje Slite są wymienione poniżej:

• Ta aplikacja pozwala pracować w zespole , dyskutować i pracować nad różnymi oferowanymi przez nich produktami, takimi jak dokumenty projektowe oprogramowania, dokumentacja techniczna i wiele innych.
• Dzięki Slite możesz korzystać z gotowych szablonów do analizy konkurencji, cotygodniowych aktualizacji, protokołów spotkań, wytycznych dotyczących marki itp.
• Dostępne szablony są proste i łatwe w użyciu .
• Możesz edytować i tworzyć szablony online oraz pobierać je jako pliki PDF.
• Jest kompatybilny z urządzeniami Windows, macOS, Android i iOS.
• Płatna subskrypcja aplikacji kosztuje odpowiednio 6,67 USD i 12,50 USD w planach Standard i Pro.

Przeczytaj także: Jak wyeksportować konwersacje MS Teams

6. Inteligentny arkusz

Smartsheet to kolejna strona internetowa, na której można znaleźć bezpłatne szablony protokołów ze spotkań. Jest to płatna aplikacja, z której można korzystać bezpłatnie w ramach bezpłatnego okresu próbnego. Wraz z innymi produktami i rozwiązaniami możesz również wypróbować szablon protokołów spotkań doc. Szablon można pobrać jako dokument programu Word lub Smartsheet. Rzućmy okiem na różne funkcje Smartsheet:

• Smartsheets udostępnia szablony w wielu kategoriach , takich jak finanse, edukacja, zasoby ludzkie i wiele innych.
• Oprócz protokołów ze spotkań, możesz użyć Smartsheet do korzystania z łatwo dostępnych szablonów lub tworzenia szablonów dla Gantta, formularzy, raportów, pulpitu nawigacyjnego, listy zadań itp.
• Szablon protokołu spotkania składa się z różnych kategorii , takich jak spotkanie klasyczne, spotkanie projektu, spotkanie działań i wiele innych.
• Tych szablonów protokołów ze spotkań można używać online i eksportować jako MS Excel, Arkusze Google lub plik PDF.
• Zapewnia również różnorodne narzędzia , które pomogą Ci dostosować szablony do potrzeb.
• Subskrypcja aplikacji kosztuje 7 USD i 25 USD odpowiednio w planie Pro i Business na miesiąc.
• Korzystaj z aplikacji bezpłatnie przez 30-dniowy okres próbny .
• Jest kompatybilny z urządzeniami z systemem Windows, macOS, iOS i Android.

7. Kolega

Fellow, podobnie jak wyżej wymienione strony i aplikacje, udostępnia użytkownikom protokoły spotkań w postaci szablonu doc. Koncentruje się przede wszystkim na zapewnieniu platformy, na której ludzie mogą zasiadać w zarządach jako zespół, prowadzić spotkania i omawiać programy. Dlatego udostępniają bezpłatne szablony protokołów ze spotkań, a także inne szablony, które służą do śledzenia wzrostu i rozwoju organizacji. Niektóre inne funkcje tej aplikacji są wymienione poniżej:

• Zawiera wiele kategorii dokumentów szablonów protokołów spotkań, z których możesz wybrać wymagany.
• Fellow umożliwia użytkownikom dostosowywanie szablonów, a także zapisywanie ich do późniejszego wykorzystania.
• Te szablony są podstawowe i zawierają tylko zarysy kategorii.
• Umożliwia także integrację z innymi aplikacjami , takimi jak Google Meet, Zoom, Slack i inne.
• Płatna wersja aplikacji kosztuje 6 USD miesięcznie i zapewnia 15-dniowy bezpłatny okres próbny.
• Jest kompatybilny z urządzeniami Windows, macOS, Android i iOS.
• Może być również używany jako rozszerzenie przeglądarki dla Chrome i Firefox.

8.Microsoft | Biuro

Microsoftu | Office to jeden z najwygodniejszych sposobów pobierania protokołów spotkań w szablonie Word. Jest bezpłatny i można go łatwo pobrać z oficjalnej strony internetowej. Wszystko, co musisz zrobić, to pobrać plik i odpowiednio go edytować. Możesz znaleźć różne rodzaje szablonów spotkań, z których możesz korzystać, kiedy tylko chcesz. Niektóre funkcje szablonów dostępnych tutaj są wymienione poniżej:

• Możesz pobrać dowolną liczbę szablonów , ponieważ są one dostępne za darmo.
• W kategorii spotkań można znaleźć szablony podstawowych notatek ze spotkań, protokołów ze spotkań edukacyjnych, klasycznych protokołów ze spotkań itp.
• Dostępny tutaj szablon protokołów ze spotkań przyciąga wzrok odrobiną kolorów.
• Są one dostępne do pobrania jako pliki MS Word .
• Oprócz protokołów ze spotkań można znaleźć szablony ogłoszeń, plakatów, paragonów, zaproszeń, broszur i wiele innych do pobrania w formatach plików MS Excel i MS Word.
• Możesz także udostępniać te szablony za pośrednictwem LinkedIn, poczty e-mail i Facebooka.
• Możesz używać tych szablonów również w MS Word 2021 .

Przeczytaj także: 26 najlepszych darmowych alternatyw TeamViewer

9. Asany

Asana to kolejna strona internetowa, która może odpowiedzieć na wszystkie Twoje wątpliwości dotyczące tego, czy istnieje szablon protokołów ze spotkań. Asana udostępnia szablony za darmo, ale dostęp do strony wymaga zalogowania. Składa się również z wersji premium. Serwis ma przede wszystkim na celu dostarczenie użytkownikom narzędzi, które mogą być pomocne w zarządzaniu projektami. Niektóre funkcje tej witryny są wymienione poniżej:

• Możesz znaleźć różne rodzaje szablonów spotkań, takie jak rozpoczęcie projektu, spotkanie 1:1, burza mózgów w zespole, spotkanie zarządu, sprzedaży, przeglądu wyników i wiele innych.
• Zawiera zarys różnych typów spotkań.
• Możesz użyć opcji widoku listy, aby wyświetlić szczegóły projektu na liście.
• Dzięki opcji pola niestandardowego możesz edytować już istniejące pola, a nawet tworzyć nowe.
• Funkcja podzadań tej witryny umożliwia użytkownikom podzielenie projektu lub zadań na mniejsze zadania i odpowiednie przypisanie szczegółów.
• Umożliwia integrację z innymi aplikacjami , takimi jak Zoom, Clockwise, Microsoft Teams i Vimeo.
• Oprócz protokołów szablonu spotkania można również znaleźć szablony dotyczące ciągłości zespołu, planu projektu, wniosków o pracę oraz celów zespołu i planowania celów.
• Wersja Premium kosztuje 10,99 USD , a wersja biznesowa 24,99 USD miesięcznie.

10. e-formularze

eForms to strona internetowa, która zapewnia bezpłatny dostęp do szablonów, z których można korzystać podczas sporządzania protokołów ze spotkań. Te szablony są podstawowe i mogą być używane do celów oficjalnych. Umożliwia pobranie szablonów w postaci plików PDF. Tutaj, podobnie jak inne aplikacje i strony internetowe, możesz edytować dostępne szablony, a także tworzyć nowe szablony. Poniżej wymieniono niektóre funkcje e-formularzy:

• Możesz znaleźć szablony w różnych kategoriach spotkań , takich jak doroczne, kościelne, korporacyjne, rady, edukacyjne, formalne i wiele innych.
• Umożliwia łatwy eksport pliku do formatu MS Word lub PDF.
• Można ich używać do drukowania za pośrednictwem samej strony internetowej.
• eForms zaspokaja wszystkie potrzeby w zakresie dokumentów osobistych, biznesowych i dotyczących nieruchomości .
• Oferuje 7-dniowy bezpłatny okres próbny z nieograniczonym dostępem do wszystkich dokumentów.
• Abonament kosztuje 39 USD miesięcznie i 199 USD rocznie.
• Możesz także udać się po pojedynczy dokument na raz, który kosztuje 45 USD .

Przeczytaj także: Pokaż zdjęcie profilowe na spotkaniu Zoom zamiast wideo

11. Evernote

Evernote to strona internetowa służąca do organizowania notatek oraz aplikacja. Wśród różnych funkcji jedną z nich jest bezpłatny szablon protokołów ze spotkań. Inne funkcje obejmują skaner dokumentów, kalendarz, zadania, maszynkę do strzyżenia stron internetowych itp. Zobaczmy, czym jest szablon protokołu spotkania w Evernote:

• Zapewnia szablony dla wielu formalnych i nieformalnych kategorii , takich jak kreatywne pisanie, dom i ogród, planowanie przyjęć, spotkania, marketing i sprzedaż, dobre samopoczucie i wiele innych.
• W kategorii spotkań znajdziesz podkategorie, takie jak programy spotkań, notatki ze spotkań, terminarze spotkań itp.
• Szablony mogą być używane online i udostępniane przez e-mail lub jako łącze.
• Jest kompatybilny z urządzeniami z systemem Windows, macOS, iOS i Android.
• Możesz także użyć Evernote jako rozszerzenia przeglądarki .
• Daje bezpłatną wersję próbną przez 7 dni.
• Osobisty abonament kosztuje 3,49 USD miesięcznie, a plan profesjonalny kosztuje 4,46 USD miesięcznie.

12. Dokumenty Google

Wśród wielu innych aplikacji i witryn internetowych Dokumenty Google to także jedna z opcji, w której można bezpłatnie uzyskać szablon protokołu spotkania. Jeśli nadal zastanawiasz się, czy w Dokumentach Google istnieje szablon protokołu spotkania, możesz go wypróbować samodzielnie. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć Dokumenty Google i rozwinąć galerię szablonów, aby znaleźć wiele szablonów dla różnych kategorii. Poniżej wymieniono niektóre funkcje szablonów w Dokumentach Google:

• Dokumenty Google mają trzy szablony protokołów spotkań w sekcji Praca.
• Te szablony są bezpłatne .
• Szablony dostępne tutaj mogą być używane zarówno do celów formalnych, jak i nieformalnych .
• Różnią się one stylami czcionek i kolorami . Dlatego możesz ich używać zgodnie z potrzebami.
• Zawiera wszystkie istotne sekcje , takie jak uczestnicy, działania i cele, szczegóły następnego spotkania itp.

Były to strony internetowe i aplikacje, w których można było znaleźć protokoły spotkań w szablonie Word i korzystać z nich za darmo.

Znaczenie protokołów ze spotkań

W tej części artykułu podzielimy się z Tobą, dlaczego protokoły ze spotkań są ważne. Przeczytaj poniższe punkty, aby zrozumieć znaczenie protokołów ze spotkań:

• Może być używany jako narzędzie do pomiaru zaangażowania i rozwoju członka zespołu .
• Administratorzy mogą korzystać z protokołów ze spotkań, aby sprawdzać potencjał roboczy członka zespołu .
• Protokoły ze spotkań są najlepszą alternatywą dla członków, którzy byli nieobecni na spotkaniu.
• Służy jako zapis tego, co zostało omówione na spotkaniu, uczestników, czasu trwania, celów, osiągnięć itp.
• Korzystanie z protokołów ze spotkań zwiększa przejrzystość organizacji i zespołu.

Punkty do zapamiętania podczas dostosowywania szablonu protokołu spotkania

Chociaż protokoły ze spotkań mogą nie wydawać się wielką sprawą, gdy jesteś w jednym, zaczyna to brzmieć bardzo ważne, gdy spotkanie się kończy. Dlatego możesz skorzystać z poniższych wskazówek, aby dostosować idealny szablon protokołu spotkania.

• Wejdź na pokład z pomysłami na temat porządku obrad spotkania.
• Spróbuj przejrzeć starsze zapisy, jeśli są dostępne, aby zorientować się, jakiego rodzaju decyzje były podejmowane na spotkaniach.
• Zanotuj wyższe autorytety, które będą obecne na spotkaniu, aby otrzymać sekcje z instrukcjami.

Przeczytaj także: Fix Zoom mówi, że nie możesz zarejestrować się w Zoom w tym momencie

Punkty do zapamiętania podczas sporządzania protokołów ze spotkań

Możesz rzucić okiem na punkty wymienione poniżej, aby upewnić się, że prawidłowo sporządzasz protokół ze spotkania.

• Zawsze zaleca się wcześniejsze zaplanowanie spotkania i oszacowanie czasu, który można przeznaczyć na każdy z tych programów.
• Możesz także rzucić okiem na Robert's Rule of Law, które wyjaśniają pewną kolejność wykonywania zadania.
• Zapisuj nazwiska uczestników, gdy zaczną się dołączać.
• Upewnij się, że zanotowałeś ważne decyzje w momencie ich podejmowania.
• Zapisuj wszystkie ważne instrukcje w krótkich i zwięzłych zdaniach.
• Po zakończeniu spotkania edytuj treść w taki sposób, aby była ona bardziej wartościowa dla czytelników i dodaj wszelkie istotne informacje, które są wymagane.

Zalecana

• Jak działa Wi-Fi?
• Jak zobaczyć, kto oglądał Twój profil TikTok
• Co jest lepsze między Discord a TeamSpeak?
• 10 najlepszych funkcji Microsoft Teams

Ten artykuł dotyczył różnych witryn internetowych, których można użyć do uzyskania szablonów do śledzenia protokołów ze spotkań. Każda witryna zawiera szablony w różnych formatach i jest dostępna do bezpłatnego okresu próbnego. Mamy nadzieję, że ten przewodnik był pomocny i że udało Ci się nauczyć najlepszego szablonu protokołów ze spotkań za darmo . Daj nam znać, która aplikacja lub witryna działała najlepiej. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, możesz je zostawić w sekcji komentarzy poniżej.