Podstawowe zasady bezpieczeństwa przechowywania danych w chmurze

Ponieważ codzienna działalność biznesowa kręci się wokół używania, przechowywania, wyszukiwania i wymiany danych, firmy zawsze chętnie przyjmują najlepsze narzędzie, które pomoże im lepiej zarządzać tymi procesami.

Lokalne urządzenia pamięci masowej, takie jak dyskietki i zewnętrzne dyski twarde, były najpopularniejszym sposobem tworzenia kopii zapasowych danych. Jednak coraz ważniejsza staje się elastyczność w dostępie do przechowywanych plików. To jeden z powodów, dla których przechowywanie w chmurze jest dziś tak modne – możesz odzyskać swoje pliki w dowolnym miejscu i czasie, o ile masz połączenie z Internetem.

Jednak kwestia bezpieczeństwa danych w chmurze jest źródłem ogromnej troski zarówno dla osób prywatnych, jak i firm. Wielu obawia się, że ryzykują naruszeniem bezpieczeństwa. Nie wspominając o wypadkach i klęskach żywiołowych, które mogą zniszczyć serwery, na których przechowywane są nasze dane. Co prowadzi nas do pytania: „Czy przechowywanie w chmurze jest bezpieczne?”

Jak dostawcy usług w chmurze chronią dane w chmurze?

Istnieją przepisy RODO/DPA dotyczące prywatności i bezpieczeństwa danych, których muszą przestrzegać dostawcy usług w chmurze. Teraz do Ciebie należy upewnienie się, że Twojemu dostawcy można zaufać, że będzie przestrzegał tych przepisów. Ponadto, ponieważ bezpieczeństwo danych użytkowników jest najwyższym priorytetem, platformy oparte na chmurze stosują szeroki zakres środków bezpieczeństwa, aby zapewnić, że Twoje dane są w dobrych rękach:

1. Wiele centrów danych

Zaufani dostawcy usług w chmurze mają liczne centra danych oddalone od siebie o setki kilometrów. Pomagają one zachować kopie zapasowe plików dla maksymalnego bezpieczeństwa. Możesz więc mieć pewność, że Twoje pliki można łatwo przywrócić w mało prawdopodobnym przypadku awarii serwera, wypadku lub klęski żywiołowej.

2. Szyfrowanie danych

Dostawcy wykorzystują złożone algorytmy szyfrowania, aby chronić Twoje dane w chmurze. Każdy, kto nie posiada prywatnego klucza cyfrowego, nie otrzyma dostępu. Wymagałoby to użycia specjalistycznych narzędzi, lat postępu technologicznego i użycia komputerów kwantowych, aby cyberprzestępca mógł włamać się do twoich plików.

3. Pliki dziennika

Usługi przechowywania w chmurze przechowują dokładne pliki dzienników, które są używane do analizy ruchu sieciowego. Pomagają one w wykrywaniu i eliminowaniu podejrzanych sytuacji zagrażających bezpieczeństwu Twoich danych. Dostawcy mogą również ustawić limity, aby uniemożliwić nieupoważnionej osobie pełny dostęp do Twoich plików, jeśli takiej osobie w jakiś sposób uda się zalogować na Twoje konto.

4. Zapory sieciowe

Dzięki zaporom sieciowym usługi oparte na chmurze kontrolują, kim jest nadawca i odbiorca pakietu oraz co zawiera pakiet. Weryfikują również integralność poszczególnych pakietów i skanują zawartość pod kątem zagrożeń.

5. Ochrona fizyczna

Bezpieczeństwo przechowywania w chmurze wykracza poza kwestie techniczne. Inne środki ochronne istnieją w serwerowniach i obejmują ochronę, poziomy dostępu, skanowanie siatkówki i złożone systemy bezpieczeństwa.

Oczywiście można powiedzieć, że nawet przy wszystkich rozbudowanych protokołach bezpieczeństwa, które wdrażają dostawcy usług, kradzież danych może nadal mieć miejsce. Jednak faktem jest, że bezpieczeństwo przechowywania danych w chmurze działa w obie strony. Właściciele danych mają również do odegrania kluczowe role. Twoje podłączone urządzenia, słabo przeszkolony personel i niezadowoleni pracownicy mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa danych.

Jak chronić dane w chmurze jako użytkownik

Wykazano, że naruszenia bezpieczeństwa są często powodowane przez użytkowników, a nie przez usługę przechowywania w chmurze. Cyberprzestępcy z łatwością odgadują hasła i uzyskują odpowiedzi na pytania bezpieczeństwa, gdy użytkownicy nie przestrzegają odpowiednich procedur bezpieczeństwa.

Biorąc to pod uwagę, co możesz zrobić jako użytkownik, aby chronić swoje dane w chmurze? Czytaj dalej aby się dowiedzieć.

Jak chronić dane w chmurze?

1. Używaj silnych haseł

Nie można przecenić potrzeby stworzenia silnego hasła. Sprawiasz, że Twoje konto jest łatwe do włamania, gdy używasz słabego hasła, które jest łatwe do odgadnięcia. Ważne jest również, aby zachować swoje hasło w tajemnicy. Nie udostępniaj go ani nie zapisuj w widocznym miejscu. Możesz dodatkowo chronić swoje konto, często zmieniając hasła.

2. Szyfruj pliki przed przesłaniem

Chociaż platformy usług w chmurze szyfrują dane na swoich serwerach, dobrym pomysłem jest również wykonanie własnego szyfrowania przed wysłaniem danych do chmury.

3. Użyj uwierzytelniania dwuskładnikowego lub wieloskładnikowego

To kolejny sposób na wzmocnienie bezpieczeństwa danych. Niech system zażąda odpowiedzi na niektóre pytania, wyśle ​​kod dostępu na numer telefonu komórkowego itd. przed przyznaniem dostępu użytkownikowi.

4. Poinformuj swoich pracowników o phishingu

Nie ma jeszcze cyberataku, który byłby tak powszechny jak phishing. Cyberprzestępcy przyjmują tożsamość osoby, którą znasz lub której ufasz, co pozwala im nakłonić Cię do podania danych logowania do konta.

Wyłudzanie informacji, a nie awarie systemów bezpieczeństwa, jest główną przyczyną naruszeń bezpieczeństwa danych. Dlatego upewnij się, że Twoi pracownicy w pełni rozumieją, na czym polega phishing, aby nie paść ofiarą.

5. Kontroluj udostępniane treści

Jeśli korzystasz z platform przechowywania danych w chmurze do udostępniania danych, upewnij się, że posiadasz środki kontroli. Możesz to zrobić, konfigurując linki chronione hasłem, wdrażając uprawnienia do folderów lub daty wygaśnięcia i nie tylko.

6. Zastosuj fizyczne zabezpieczenia

Komputery, telefony komórkowe i inne urządzenia podłączone do chmury nie powinny być dostępne dla każdego Dicka i Harry'ego. Wprowadź fizyczne zabezpieczenia, aby uniemożliwić nieuzasadnionym użytkownikom dostęp do przechowywanych danych.

7. Wdróż zabezpieczenia integralności danych

Ponieważ upoważnieni użytkownicy będą mogli uzyskać dostęp do danych przechowywanych w chmurze na różnych urządzeniach i systemach, wdrożenie zabezpieczeń integralności danych może pomóc w ochronie przed nieautoryzowaną modyfikacją, wytwarzaniem i usuwaniem danych. Zapewnij użytkownikom różne poziomy dostępu odpowiednie do ich ról. Pamiętaj, aby wymusić uwierzytelnianie tożsamości użytkownika.

Usługi w chmurze zapewniają wiele wspaniałych korzyści, takich jak ułatwienie dostępu do plików i ich udostępniania, zapewnienie nieograniczonej pojemności pamięci masowej, zwolnienie lokalnego sprzętu, tworzenie kopii zapasowych w przypadku awarii serwera i wiele innych.

Warto wspomnieć, że przechowywanie danych w chmurze jest bezpieczne, o ile przestrzegasz omówionych powyżej środków. Zawsze pamiętaj, że świadomość użytkownika jest najważniejsza. Twoje bezpieczeństwo leży w Twoich rękach.