Czy Twoje bieżące raporty są odpowiednie dla najwyższego kierownictwa?

Opublikowany: 2021-09-15

Dzisiejsi menedżerowie szukają czegoś więcej niż liczb i liczb, aby zaspokoić swoje zrozumienie raportów dotyczących wyników. Informacje stały się istotną częścią kultury raportowania, umożliwiającą ocenę scenariuszy biznesowych i pomoc w zwiększaniu wydajności. Oczekuje się, że raporty będą sporządzane w sposób ułatwiający podejmowanie decyzji i sugerujący możliwe do zrealizowania strategie.

Ankieta przeprowadzona przez firmę Deloitte wśród ponad 160 firm z ośmiu branż i 15 krajów wykazała zmieniające się oczekiwania dotyczące sprawozdawczości najwyższego kierownictwa, dodatkowo podkreślając główne wyzwania, z którymi organizacje będą musiały się zmierzyć, aby spełnić te oczekiwania. W ankiecie podkreślono również, że najwyższe kierownictwo w pionie finansowym ma przejść od dostarczania czystych liczb i informacji finansowych do opracowania odpowiedniej analizy wiarygodnych informacji. Oprócz informacji uzyskanych wewnętrznie, najwyższe kierownictwo oczekuje teraz, że raporty będą zawierać również dodatkowe i istotne materiały ze środowiska zewnętrznego, które mogą wpłynąć na wyniki firmy.

Odpowiednie dane są również ograniczone w czasie i muszą być analizowane na bieżąco, ale badanie sugeruje, że tylko 24% czasu poświęca się na analizę raportów i możliwych do zastosowania strategii. Jedną z głównych przyczyn braku czasu poświęcanego na zrozumienie raportów jest to, że więcej czasu poświęca się na czynności o niskiej wartości dodanej, takie jak tworzenie raportów. Aby sprostać oczekiwaniom raportowania najwyższego kierownictwa, konieczne jest poświęcenie większej ilości czasu na analizy, zmniejszenie kosztów raportowania i zwiększenie wydajności dzięki zapewnieniu jakości. Wiele firm polega obecnie na technologii Business Intelligence opartej na sztucznej inteligencji, takiej jak Phrazor, w celu zwiększenia produktywności pracowników i tworzenia zautomatyzowanych raportów.

Dlaczego raportowanie jest niezbędne do wsparcia procesu decyzyjnego?

Zadanie dla dyrektora finansowego polegające na uzyskaniu wnikliwych raportów, których potrzebuje, aby podejmować skuteczne decyzje, może być dość trudne . Istnieją dwa ogólne sposoby, w jakie sprawozdawczość zarządcza może się nie powieść – albo raporty są obszerne i obfitują w statystyki, zawierają dużo danych, ale zawierają mało spostrzeżeń, albo są nadmiernie utajone, ponieważ każda funkcja podlicza własne obciążenia i kredyty bez umiarkowany widok obrazu makro.

Raporty zarządcze powinny koncentrować się na trendach, które mają wpływ na wydajność, niezależnie od tego, czy jest to mierzone w kategoriach sprzedaży, przychodów, wielkości produkcji, terminowości dostaw czy innych istotnych miernikach. Raportowanie powinno dalej śledzić czynniki biznesowe, które wpływają na tworzenie wartości.

Znaczenie dostarczania raportów we właściwym czasie z istotnymi szczegółami

Elastyczność treści: musi istnieć optymalna równowaga między standardowymi raportami publikowanymi w określonych i określonych momentach, poświadczonymi przez osoby odpowiedzialne za sprawozdawczość finansową, a raportami niestandardowymi, które zapewnią skrupulatny wgląd na żądanie kierownictwa najwyższego szczebla. Elastyczność sprawi również, że raportowanie będzie bardziej reaktywne w dynamicznych środowiskach biznesowych.
Skuteczne zarządzanie: Chociaż istnieją obawy dotyczące szybkości dostarczania raportów zarządczych i jakości tych raportów, 51% działów dostarczania często musi wielokrotnie dostarczać podobny zestaw danych. W związku z tym rola zdefiniowania odpowiedniego modelu zarządzania jest niezwykle istotna dla wydłużenia czasu poświęcanego na tworzenie raportów i dostrojenia jakości tworzonych raportów. Należy zapewnić równowagę z określonymi rolami i obowiązkami między scentralizowanym i zdecentralizowanym zarządzaniem.
Systemy: Wprowadzenie systemu automatycznego raportowania niesie ze sobą wiele korzyści, w tym dostarczanie szybkich i wysokiej jakości informacji. Zautomatyzowane raportowanie jest preferowane nad raportami ręcznymi, ponieważ zmniejsza ryzyko błędów, które są wyraźnie powiązane z czynnikiem ludzkim. Dodatkowo sprzyja powstawaniu niezliczonych interpretacji i definicji jednego pojęcia. Wdrożenie wysoce zaawansowanego systemu raportowania jest niezbędne i rozpoczyna się od zdefiniowania modelu danych raportowania. Tutaj wymiary i widoki raportowania są dokładnie określone. Konieczna jest również ocena nowej hurtowni danych i dostępności odpowiednich narzędzi raportowych, do czego przydają się rozszerzone narzędzia BI. Odpowiednie narzędzie, takie jak Phrazor zorientowany na BI, umożliwi wykorzystanie danych transakcyjnych i uzyskanie wglądu.

Pięć sposobów na poprawę sprawozdawczości zarządczej

Daj dobry przykład: dyrektor generalny i dyrektor finansowy powinni nadać ton bardziej efektywnemu raportowaniu, mierząc właściwe elementy, nagradzając pożądane zachowanie, ustalając jasne linie odpowiedzialności oraz komunikując wartości i obowiązki.
Mierz właściwe KPI: niewłaściwe KPI najprawdopodobniej przyniosą wyniki w przypadku niewłaściwego zachowania. Funkcjonowanie pulpitów nawigacyjnych, arkuszy kalkulacyjnych i raportów nie będzie napędzać celów biznesowych, chyba że system pomiaru metryk zachęca do zachowania wartości dodanej. Aby proces sprawozdawczości zarządczej był dynamiczny i zorientowany na działanie, należy wprowadzić odpowiednie KPI, uwzględniające czynniki warunkujące wartość.
Opowiedz historię za pomocą swoich danych: Dopóki informacje pochodzące z danych są prezentowane w formie kontekstu, treści i znaczenia, pomogłoby to zrozumieć dane. Dobry raport zarządczy powinien być doskonałym przykładem opowiadania historii za pomocą danych historycznych i wskaźników KPI.
Spraw, aby Twój raport był estetyczny wizualnie: spędzanie zbyt dużej ilości czasu na danych często przytłacza osobę. Prowadzi to do zmęczenia decyzjami, co prowadzi do braku produktywności w myśleniu strategicznym w zespole. Utrzymując metryki do pomiaru danych w niższym zakresie, można ocenić wszystkie niezbędne odpowiedzi i pomóc w stworzeniu kompleksowego i ustrukturyzowanego raportu.
Raporty powinny odzwierciedlać przejrzystość: czy to pisanie biznesowe, czy sprawozdawczość zarządcza, jasność jest bardzo ważna i jest głównym celem. Ludzie powinni być w stanie przeczytać i zrozumieć sporządzone raporty, a także wypracować kluczowe spostrzeżenia, które przyniosą korzyści organizacji. Wydajne raportowanie danych pomoże w sprawozdawczości zarządczej w klarownej i zwięzłej formie.

Jak Phrazor przychodzi na ratunek dzięki automatycznym wglądom

Phrazor to oparta na sztucznej inteligencji platforma do automatyzacji raportowania rozszerzonego, która wykorzystuje technologię Natural Language Generation w celu zapewnienia użytkownikom biznesowym kompleksowych informacji. Samoobsługowe narzędzie BI podsumowuje dane w kilku punktach i podkreśla istotne spostrzeżenia przydatne przy podejmowaniu decyzji. Co więcej, narzędzie generuje również łatwe do zrozumienia narracje językowe podobne do ludzi i automatyzuje całościowy proces analizy, interpretacji i integracji danych. Gotowe do użycia szablony raportów od Phrazor, wyselekcjonowane przez ekspertów branżowych, pomagają wielu korporacjom z różnych branż usprawnić ich wewnętrzne i zewnętrzne procesy.

Niektóre z kluczowych funkcji, takie jak możliwość dostosowania, kontrola dostępu oparta na rolach, opcje wielojęzyczne, interaktywne wizualizacje, integracja wielu danych oraz eksportowanie/udostępnianie/publikowanie raportów, pomagają w generowaniu zautomatyzowanych informacji o wartości dodanej w celu podejmowania decyzji .

W skrócie…

Aby sprostać oczekiwaniom najwyższego kierownictwa w zakresie raportowania, niezbędne jest stworzenie zdrowego ekosystemu kultury opartej na danych. Umożliwiając pracownikom w organizacjach umiejętność posługiwania się danymi, najwyższe kierownictwo może czerpać korzyści z ulepszonych automatycznych raportów z wglądem, który ułatwi podejmowanie uzasadnionych decyzji.

Z tego samego powodu inteligentne narzędzia BI, takie jak Phrazor, mogą pomóc w spełnieniu oczekiwań najwyższego kierownictwa w zakresie raportowania poprzez narrację danych. Narzędzie jest zgodne ze stylem raportowania zarządczego, polegającym na wybieraniu odpowiednich wskaźników KPI zdefiniowanych przez użytkowników w celu pozyskiwania danych w czasie rzeczywistym, tworzenia wydajnych pulpitów nawigacyjnych i uzyskiwania praktycznych informacji, dzięki którym firmy przewyższają konkurencję. Nauka korzystania z danych i narzędzi BI przyspieszy Twoje cele biznesowe o lata.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o Phrazorze.

Prezentacja produktu: