Kompletny przewodnik po Dynamics 365 Business Central

Biznes

Sposób, w jaki ludzie prowadzą interesy, ciągle się zmienia. Zachodzi zmiana, a sposób, w jaki Twoja firma, klienci i dane są połączone, ma bezpośredni wpływ na obsługę klienta, procesy biznesowe i sukces finansowy. Powód, dla którego komunikujemy się z konsumentami, zmienia się dzięki Microsoft Dynamics 365.

Microsoft Dynamics 365 to usługa dla systemu zarządzania klientami, która łączy w jednym portfolio 5 produktów opartych na chmurze, aby pomóc firmom planować i organizować informacje o klientach i leadach. Ponadto możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak działa ten system ERP, aby lepiej go zrozumieć.

Istnieje wiele aplikacji, takich jak Dynamics 365 for Business, Dynamics 365 for Advertising, Dynamics 365 for Customer Support, Dynamics 365 for Field Operations i Dynamics 365 for Project Automated Processes, które są łatwo dostępne.

Szerokie portfolio umożliwia firmom uzyskanie pełnego obrazu ich połączeń z klientami w celu zapewnienia spersonalizowanej obsługi klienta.

Tymczasem podczas pracy z niezależnym oprogramowaniem do zarządzania w firmach łatwo jest zaangażować się w rozłączne procedury. Ponadto, ponieważ wiąże się to z przerywaniem działalności firmy, zmiana bieżących procesów w celu rozwiązania tego problemu stała się dużym zadaniem.

Dynamics Business Central oferuje konsumentom pełny wgląd w ich działalność za pomocą wbudowanych analiz oraz prostych pulpitów nawigacyjnych. Informuje i edukuje pracowników, wspierając ich w łączeniu danych i uzyskiwaniu dokładnego, kompleksowego obrazu ich działalności.

Co ma do zaoferowania Business Central?

Business Central to oprogramowanie Microsoft Dynamics 365 Enterprise Resource Planning (ERP). Oferuje również funkcje systemu CRM, dzięki czemu jest doskonałą i elastyczną platformą.

Oprogramowanie Business Central może być używane lokalnie, w chmurze lub jako połączenie obu (hybrydowe). Dzięki temu jest to elastyczna alternatywa dla firm, która może z niego korzystać z dowolnego miejsca iw dowolnym momencie, aby łatwo przyspieszyć sprzedaż, zarządzać swoimi pieniędzmi, poprawić bazę dostawców i wiele więcej.

Business Central, wcześniej znany jako Microsoft NAV, to chmurowy wariant tego silnego systemu ERP i CRM, który jest prostszy w obsłudze, zwłaszcza w małych firmach.

Jeśli szukasz najlepszej platformy Microsoft do zarządzania biznesem dla małych i średnich przedsiębiorstw, która bez wysiłku łączy Twoje struktury i procedury, aby pomóc Ci w bardziej efektywnym zarządzaniu kontami i finansami, marketingiem, wsparciem i działaniami, trafiłeś we właściwym miejscu, w którym Dynamics 365 Business Central w Malezji może być wielkim plusem.

Kto może korzystać z Business Central?

Większość małych i średnich organizacji korzysta z tej potężnej platformy oprogramowania. Pełna funkcjonalność systemu ma zastosowanie dla firm różnej wielkości i sektorów, w tym:

• Firmy produkujące
• Menedżerowie finansowi
• Menedżerowie łańcucha dostaw
• Menedżerowie zleceń serwisowych
• Kierownicy magazynów
• Menedżerowie ds. relacji z klientami
• Menedżerowie projektów i zasobów
• menedżerowie HR

Funkcje i zalety Business Central

Business Central zapewnia kompleksową kontrolę nad sprzedażą, produkcją, finansowaniem, zarządzaniem projektami, usługami, transportem i nie tylko dzięki bogatym i wysoce elastycznym funkcjom. Aby pomóc swojemu wyspecjalizowanemu sektorowi lub firmie, możesz szybko dodać niezbędne funkcje do swojego obszaru działania. Jednak cokolwiek definiuje Dynamics 365 Business Central, to zarządzanie w całym przedsiębiorstwie — platforma zapewnia przedsiębiorstwom szeroki zakres opcji i funkcji.

W tej chwili możesz zobaczyć widoczność finansową

Business Central to prawdziwe źródło faktów. Współdziała z różnymi działami w całej firmie, pozyskuje ważne dane i wyświetla je klientowi w prostym formacie. Wbudowane wyświetlacze zapewniają dostęp do danych, badań i raportów. Wspiera również wypełnianie raportów finansowych przy zachowaniu zgodności.

Łatwa łączność z aplikacjami Dynamics 365

Pulpity nawigacyjne Microsoft Power BI są wbudowane w Business Central. Działa również z programami Microsoft 365, w tym Microsoft Outlook i dokumentami w Microsoft Excel. Rozszerza pulę możliwych możliwości. Na przykład, jeśli otrzymasz wiadomość e-mail z zapytaniem o wycenę, sprzedawca może użyć Business Central z programu Microsoft Outlook do obliczenia ceny.

Jeśli nadal masz wątpliwości co do tego, czym dokładnie jest Dynamics 365, powinieneś dowiedzieć się więcej o Microsoft ERP i CRM, aby lepiej zrozumieć.

Poprawa łańcucha dostaw

Business Central może również zaoferować poprawę wydajności łańcucha dostaw. Na przykład możesz zautomatyzować opracowywanie zamówień zakupu i przewidywać popyt, jednocześnie monitorując lokalizacje.

Poprawiona obsługa klienta i pomoc

Funkcje zarządzania relacjami z klientami (CRM) Business Central nadal śledzą komunikację z klientami i uzyskują między innymi opcje sprzedaży krzyżowej, sprzedaży dodatkowej i odnowienia. Co więcej, korzystając z Outlooka, system umożliwia sprzedawcom lepsze zarządzanie transakcjami, sprawami serwisowymi, odpowiedziami na zapytania i nie tylko.

Upewnij się, że projekty są realizowane na czas i w ramach budżetu

Dzięki potężnym kosztom zadań, kartom czasu pracy i narzędziom do raportowania, firmy korzystające z Business Central mogą z łatwością rozwijać, monitorować i analizować projekty. Możesz nawet uzyskać informacje w czasie rzeczywistym, które pomogą kierownikom projektów zapewnić zysk, jednocześnie realizując wszystkie zobowiązania.

Ochrona danych i zgodność

Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa w Business Central umożliwiają użytkownikom tworzenie i analizowanie danych. Licencjobiorca może używać automatycznego szyfrowania przechowywania danych firmy Microsoft do przesyłania danych cyfrowych i tworzenia ścieżek audytu.

Korzyści z zarządzania firmą w chmurze

Oto kilka zalet korzystania z oprogramowania opartego na chmurze, takiego jak Business Central, do prowadzenia firmy:

niższe koszty IT

Przejście na chmurę obniża koszty zarządzania i kontrolowania systemu IT. Korzystanie z firmy usługowej działającej w chmurze zamiast kupowania kosztownych narzędzi i urządzeń dla Twojej organizacji może szybko pomóc w obniżeniu kosztów.

Trwałość

Podczas pracy w chmurze każdy może skalować pamięć masową w górę lub w dół, w zależności od wymagań operacyjnych, aby spełnić Twoje okoliczności i wymagania, dając Ci dodatkową swobodę. Dlatego zamiast instalować i kupować drogie aktualizacje w Twojej firmie, Twój system przetwarzania w chmurze może pomóc Ci w zarządzaniu wszystkim za pośrednictwem tej jednej platformy. Korzystanie z chmury pomaga zwolnić czas i pieniądze firmy, dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu i rozwijaniu firmy.

Ciągłość usług

Dobry biznesplan obejmuje ochronę Twoich informacji i systemów. Pobieranie wszystkich danych jest przechowywane i obsługiwane w systemie opartym na chmurze, który zapewnia ich zwrot w celu ochrony wszystkiego w bezpiecznej lokalizacji, niezależnie od tego, czy odczuwasz awarię zasilania, klęskę żywiołową, czy nawet inny kryzys. Działalność biznesowa może być kontynuowana normalnie, jeśli możesz natychmiast uzyskać dostęp do swoich plików (w przypadku awarii), zmniejszając utratę produktywności i potencjalne przerwy.

Efektywność partnerstwa

Twoja firma może efektywniej i bezpieczniej wymieniać się i współdziałać poza tradycyjnymi metodami, pracując na platformie opartej na chmurze. Co więcej, strategia marketingowa chmury obliczeniowej upraszcza zadanie wymiany, ale zamiast tego udostępnianie danych. Umożliwia bezpieczne i szybkie udostępnianie informacji księgowych planistom finansowym lub audytorowi.