10 najlepszych narzędzi biznesowych do komunikacji i produktywności pracowników

Pracownik

Miejsce pracy nie ogranicza się już do czterech ścian Twojego biura. Cyfrowe miejsce pracy przełamuje granice geograficzne, w których pracownicy mają swobodę pracy z dowolnego miejsca, przy użyciu dowolnego urządzenia i o dowolnej porze. Potrzeba wdrażania narzędzi biznesowych w celu poprawy komunikacji i produktywności pracowników jest teraz odczuwalna bardziej niż kiedykolwiek wcześniej.

Pracownicy wykazują również duże zainteresowanie korzystaniem z tych narzędzi. Niedawne badanie wykazało, że 95% populacji pracującej woli korzystać z dobrego narzędzia komunikacji biznesowej zamiast spotkań osobistych. Jest to tym bardziej prawdziwe, odkąd wybuchła pandemia.

Narzędzia mogą tworzyć lub przerywać komunikację biznesową. Chociaż powszechnie uważa się, że dostęp do szerszej gamy narzędzi komunikacji biznesowej znacznie poprawiłby komunikację i produktywność pracowników, istnieją pewne wyzwania, którym należy się zająć. Organizacje muszą upewnić się, że mają plany radzenia sobie ze zmęczeniem spotkań, wolnymi połączeniami Wi-Fi, słabą równowagą między życiem zawodowym a prywatnym itp.

Poza tym korzystanie z wielu narzędzi biznesowych tworzy silosy komunikacyjne, a znaczna ilość czasu członków zespołu jest poświęcana na wyszukiwanie informacji, a nie na produktywną pracę. Biorąc pod uwagę poziom informacji generowanych codziennie, jest to wysoce nieefektywne. Z ankiety wynika, że ​​prawie 20% czasu pracy firmy – odpowiednik jednego dnia w tygodniu pracy – jest marnowane przez pracowników poszukujących informacji do wykonywania swojej pracy.

Zidentyfikowaliśmy 10 najlepszych narzędzi biznesowych, które pomogą firmom poprawić komunikację i produktywność pracowników.

1. Clariti

Clariti to jedna z najlepszych bezpłatnych aplikacji do komunikacji i zwiększania produktywności pracowników, która łączy wszystkie wiadomości e-mail, czaty, połączenia telefoniczne, zadania do wykonania i dokumenty… w jednej aplikacji i automatycznie łączy powiązane elementy w folderze TopicFolder. Clariti wykorzystuje koncepcję „folderów tematów” do przechowywania wszystkich powiązanych informacji w jednym miejscu w oparciu o pewien kontekst. Informacje te można łatwo pobrać i zastosować w razie potrzeby. Dzięki TopicFolders organizowanie i znajdowanie danych staje się znacznie łatwiejsze i mniej skomplikowane. Upraszczając możliwość przechowywania i pobierania dowolnych informacji w razie potrzeby, TopicFolders przyspieszają proces podejmowania decyzji i produktywność zespołu.

Clariti jest idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich firm, które usprawnia komunikację z pracownikami i zwiększa produktywność. Jest bezpiecznie hostowany w Amazon Web Services, zapewniając całkowitą niezawodność, 100% bezawaryjnej pracy i niezawodne bezpieczeństwo wszystkich Twoich danych z dnia pracy.

2. Przybij piątkę

Highfive to oparte na chmurze rozwiązanie do wideokonferencji i współpracy, które zapewnia pracownikom w firmach z różnych branż platformę do komunikowania się i udostępniania informacji współpracownikom i menedżerom. Highfive umożliwia organizatorom i prezenterom rozpoczynanie i zarządzanie spotkaniami z ich laptopów, telefonów lub tabletów oraz udostępnianie ekranów publiczności w pomieszczeniu lub zdalnie za pośrednictwem urządzeń Mac, Windows, Chrome OS, Linux i Android. Uczestnicy mogą dołączyć do spotkania za pośrednictwem niestandardowych adresów URL Highfive, które są udostępniane przez organizatorów. Highfive wspiera integrację z Kalendarzem Google, Outlookiem i Slackiem.

3. Doktor czasu

Time Doctor to potężne oprogramowanie do zarządzania wydajnością pracowników używane przez korporacje, a także przez małe i średnie firmy w celu poprawy wydajności pracowników i zarządzania czasem. Pozwoli Ci zobaczyć, jak Twój zespół spędza dzień pracy, ponieważ generuje szczegółowe raporty dla menedżera i pracownika. Umożliwia również przyznanie każdej witrynie lub aplikacji oceny na podstawie tego, czy są one przeznaczone do produktywnego użytku, czy nie. Menedżerowie lub administratorzy mogą dostosować te oceny do dowolnej aplikacji lub witryny i zastosować je w całej organizacji, zespole, a nawet określonych pracowników. Możesz także połączyć Time Doctor z ulubionymi aplikacjami, ponieważ integruje się z ponad 60 aplikacjami.

4. Avaza

Avaza to narzędzie do zarządzania przedsiębiorstwem, które zawiera funkcje zarządzania projektami, planowania zasobów, grafików online, zarządzania wydatkami, fakturowania online, fakturowania cyklicznego, ofert i faktur oraz nie tylko. Avaza integruje się również z platformami innych firm w celu zarządzania przepływami pracy. Avaza to zintegrowane rozwiązanie chmurowe dla firm świadczących usługi profesjonalne, obsługiwane na tabletach i urządzeniach mobilnych. Platforma oferuje współpracę nad projektami online z klientami i umożliwia użytkownikom przeciąganie i upuszczanie zadań i plików w razie potrzeby. Zadania można przeglądać w widoku listy, tablicach Kanban lub na wykresach Gantta.

5. Rój Arytów

Narzędzie do przesyłania wiadomości błyskawicznych do współpracy wewnątrz firmy. Aritic Swarm przenosi współpracę zespołową na wyższy poziom dzięki opcji szyfrowanego, bezpiecznego przesyłania wiadomości.

Bogaty interfejs użytkownika oraz między innymi funkcje wiadomości grupowych sprawiają, że Aritic Swarm jest platformą dla zespołów, które opierają się na motcie „pracuj razem”.

Skupia wszystkie Twoje zespoły w Aritic Swarm, aby koordynować i napędzać rozwój biznesu.

Możesz tworzyć pokoje lub grupy wiadomości, a także prowadzić rozmowy jeden na jednego. Przesyłaj filmy, obrazy, dokumenty i inne typy plików, używaj emotikonów w wiadomościach, pisz wiadomości w kodzie HTML. Formatuj wiadomości z pogrubieniem, kursywą lub przekreśleniem, aby podkreślić ważne aspekty wiadomości.

6. Cynk

Zinc to rozwiązanie oparte na chmurze, które pomaga pracownikom terenowym nawiązać dwustronną komunikację za pomocą wiadomości tekstowych, klipów audio oraz połączeń głosowych lub wideo. Pozwala liderom biznesowym na wysyłanie ukierunkowanych komunikatów rozgłoszeniowych do określonych grup pracowników w oparciu o działy, lokalizacje i umiejętności. Zinc ułatwia integrację z rozwiązaniami wewnętrznymi i zewnętrznymi, w tym Dyskiem Google, SharePoint i Dropbox. Członkowie zespołu mogą używać natywnych aplikacji na Androida i iOS do zdalnego nawiązywania komunikacji.

7. Obwód

Circuit to internetowe narzędzie biznesowe przeznaczone do łączenia zespołów i usprawniania współpracy zespołowej dzięki wirtualnym przestrzeniom spotkań i zintegrowanym narzędziom komunikacyjnym. Circuit pomaga zespołom budować społeczności internetowe w celu promowania dzielenia się pomysłami i opiniami, współpracy i interakcji w zespole. Circuit obejmuje połączenia głosowe i wideo HD, wiadomości na czacie, udostępnianie ekranu, udostępnianie plików, możliwości wyszukiwania kontekstowego, przechowywanie i historię treści oraz wirtualne sale konferencyjne. Circuit jest kompatybilny z przeglądarkami Chrome, Firefox i IE i jest dostępny jako aplikacja mobilna na urządzenia z systemem Android i iOS.

8. Skała

Rock to rozwiązanie do pracy zdalnej i komunikacji zespołowej, które pomaga firmom planować spotkania, obsługiwać projekty i współpracować z wewnętrznymi lub zewnętrznymi interesariuszami. Aplikacja umożliwia menedżerom prowadzenie kampanii marketingowych, przydzielanie budżetów, przydzielanie projektów członkom zespołu oraz śledzenie postępów w czasie rzeczywistym. Ponadto zespoły zdalne mogą wykorzystywać aplikacje mobilne do przeglądania i śledzenia przydzielonych zadań, interakcji z członkami zespołu i udostępniania dokumentów biznesowych za pomocą urządzeń z systemem Android i iOS. Rock ułatwia integrację z aplikacjami Zoom i Google Drive, co pozwala pracownikom na prowadzenie spotkań online i przechowywanie dokumentów w scentralizowanym repozytorium.

9. Świt

Swit to platforma do zarządzania współpracą zaprojektowana, aby pomóc firmom tworzyć, przypisywać i zarządzać zadaniami oraz komunikować się z zespołami w czasie rzeczywistym. Platforma umożliwia menedżerom wyznaczanie celów, śledzenie postępów i porządkowanie danych projektu według zespołu, kategorii, statusu i kalendarza. Swit jest wyposażony w interaktywną funkcję osi czasu, która pozwala administratorom przeglądać czas trwania projektu, podzadania i stan ukończenia za pomocą wykresów Gantta. Funkcja czatu Swit pozwala zespołom komunikować się z członkami za pośrednictwem wiadomości tekstowych i udostępniać dokumenty Word, PDF, obrazy i pliki JPG.

10. Hibox

Hibox to przede wszystkim platforma do współpracy biznesowej, która wspiera przepływy pracy zespołów biznesowych za pomocą prywatnej komunikacji online. Opakowany w jedną lekką aplikację, Hibox rozpoczyna się od rejestracji w chmurze, zanim zarejestrowany użytkownik zaprosi inne kontakty do dołączenia do konta za pośrednictwem poczty e-mail. Kontakty mogą korzystać z bezpiecznych, wewnętrznych funkcji czatu błyskawicznego, w których można tworzyć strumienie dla określonych zespołów i projektów lub ogłoszenia dotyczące całej firmy udostępniane w pokoju publicznym. Zaszyfrowana aplikacja doskonale pasuje również do istniejącej konfiguracji IT z opcjami integracji z popularnymi pamięciami masowymi w chmurze, takimi jak Box, Dropbox i Google Drive. Ogólne funkcje czatu zostały wzbogacone o wideorozmowy i konferencje twarzą w twarz, dając dostęp do natychmiastowych spotkań zespołu w dowolnym miejscu i czasie.

11. Rozwiązania biznesowe Vonage

Vonage Business Solutions to rozwiązanie komunikacyjne oparte na chmurze, odpowiednie dla małych i średnich firm. Rozwiązanie oferuje firmowy system telefoniczny, który umożliwia firmom podłączenie ich systemu telefonicznego VoIP do urządzeń z dostępem do Internetu i komunikowanie się za pomocą tekstu, telefonu lub wideokonferencji. Podstawowe funkcje obejmują ogłaszanie i sprawdzanie połączeń, wiele urządzeń na jednym rozszerzeniu, ustawienia „Nie przeszkadzać” i nie tylko. Aplikacja mobilna Vonage Business Solutions zapewnia użytkownikom inny sposób dostępu do usługi. Vonage Business Solutions oferuje również wtyczki do komputerów stacjonarnych w celu dostosowania systemu. Użytkownicy mogą również integrować swoje kontakty z Google, Outlooka i systemów zarządzania relacjami z klientami, takich jak Salesforce.

W dzisiejszym miejscu pracy efektywna komunikacja może być wyzwaniem, ale dzięki odpowiednim narzędziom do komunikacji z pracownikami możesz łatwo przezwyciężyć wszystkie te wyzwania. Zarejestruj się w dowolnym z powyższych narzędzi do komunikacji z pracownikami i produktywności nowej generacji, które pomogą Ci stworzyć bardziej współpracujące zespoły, które mogą pracować mądrzej i szybciej.