7 czasochłonnych zadań, które możesz zlecić na zewnątrz

Outsourcing

Wstęp

Rozpoczęcie działalności gospodarczej w obliczu przerażających trudności i pogarszającej się sytuacji ekonomicznej w obecnej sytuacji jest bardzo trudne. Więcej start-upów upada w pierwszym roku działalności po prostu dlatego, że większość właścicieli firm nie ma funduszy, wiedzy, a także innych zasobów potrzebnych do nakręcenia koła postępu ich działalności. Jednym z najlepszych sposobów zidentyfikowanych przez właścicieli firm odnoszących sukcesy, które mogą wykorzystać startupy, aby uniknąć porażki, jest zlecanie na zewnątrz zadań lub obowiązków innych niż podstawowe. Zlecając na zewnątrz zadania niepodstawowe, zyskasz czas na skoncentrowanie się na rozwoju swojego biznesu.

Na przykład, jeśli zakładasz firmę księgową, Twoje zadania niebędące podstawowymi zadaniami to te, które nie są związane z finansami lub pieniędzmi. Podobnie, jeśli prowadzisz działalność restauracyjną, twoje podstawowe obowiązki dotyczą jedzenia, wszystko poza jedzeniem, takie jak finanse i administracja, wprowadzanie danych i zarządzanie mediami społecznościowymi, są uważane za twoje znane obowiązki niepodstawowe.

Zlecanie tych niepodstawowych obowiązków kompetentnej organizacji, takiej jak Linktech Australia, może przyspieszyć Twój rozwój z jednego poziomu na drugi. Należy pamiętać, że większość niepodstawowych obowiązków jest zwykle czasochłonna; więc zamiast przeznaczać swój cenny czas na zarządzanie lub zajmowanie się tymi niepodstawowymi obowiązkami, możesz zaoszczędzić sobie stresu i energii potrzebnej do rozwoju firmy poprzez outsourcing niepodstawowych obowiązków.

Czym więc są te zadania niezwiązane z podstawowymi zadaniami? Ten artykuł przeprowadzi Cię przez 7 czasochłonnych zadań, które możesz zlecić na zewnątrz.

Zanurzmy się!

#1. Wprowadzanie i przetwarzanie danych

Jednym z głównych zadań niepodstawowych, na które każda firma powinna oczekiwać outsourcingu do kompetentnej firmy outsourcingowej, jest wprowadzanie i przetwarzanie danych. Jeśli możesz zlecić odpowiedzialność za wprowadzanie danych stronie trzeciej, będziesz mieć czas na skoncentrowanie się na innych ważnych aspektach swojej działalności.

Prawda jest taka, że ​​wprowadzanie i przetwarzanie danych jest bardzo czasochłonne, niezależnie od tego, czy odbywa się to automatycznie, czy ręcznie. Tak więc zamiast siedzieć cały dzień przed komputerem i wprowadzać do komputera dane związane z działalnością firmy, możesz zlecić tę rolę przeszkolonemu profesjonaliście, który będzie pracował w Twoim imieniu.

#2. Lista płac

Inną ważną, niepodstawową odpowiedzialnością, którą każdy startup powinien powierzyć kompetentnemu profesjonaliście, jest ich system i procesy płacowe. Według kilku badań i badań, małe firmy w Australii i na świecie wydają rocznie miliardy dolarów na grzywny w wyniku nieprawidłowego wypełniania danych płacowych. Zgodzisz się z nami, że rozliczanie płac to czasochłonne zadanie.

Jeśli masz na liście płac około 20 pracowników, musisz obliczyć zarobki swoich pracowników, premie, płatne urlopy i wszelkiego rodzaju dodatki, co może zająć Twój czas i nie będziesz miał czasu skoncentrować się na swojej głównej odpowiedzialności rozwój firmy na wyższy poziom. Ale jeśli zlecisz odpowiedzialność za płace stronie trzeciej, będziesz miał czas na pozyskiwanie nowych pomysłów biznesowych, a także na rozszerzenie działalności biznesowej.

#3. Planowanie finansowe

Planowanie finansowe jest również kolejnym świetnym obszarem, w którym powinieneś rozważyć outsourcing do kompetentnej ręki. Zlecając ten aspekt swojej działalności na zewnątrz, masz pewność, że uzyskasz najlepsze wytyczne finansowe, które mogą prowadzić do ekspansji Twojej firmy, a także rozwoju Twojej organizacji. Firma zewnętrzna z wieloletnim doświadczeniem w branży pomoże Ci w takich kwestiach jak planowanie finansowe, budżetowanie, prognozowanie, analiza przepływów pieniężnych, MA, ustalanie cen i wiele innych

#4. Marketing w mediach społecznościowych

Od czasu pojawienia się Internetu, tak wiele firm wskoczyło na modę, aby nie tylko generować leady, ale także zwiększać sprzedaż i zyski. Jeśli dopiero zaczynasz nowy biznes, możesz wykorzystać media społecznościowe do pozyskiwania klientów na całym świecie. Media społecznościowe mogą również pomóc w poprawie sprzedaży i zwiększeniu ogólnych dochodów, ale jeśli nie masz umiejętności wymaganych do tworzenia reklam na Facebooku lub pisania atrakcyjnych prezentacji sprzedażowych, trudno będzie Ci wykorzystać platformy mediów społecznościowych do generowania leadów.

W związku z tym najlepiej będzie zlecić marketing w mediach społecznościowych kompetentnej firmie. W ten sposób skorzystasz z platform mediów społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, Twitter, YouTube i tak dalej.

#5. Badania

W nieustannie pracowitym klimacie gospodarczym, w jakim się znajdujemy, nie można przecenić istoty badań dla biznesu. Badania na pełną skalę mogą pomóc firmie w zidentyfikowaniu nowych obszarów, w których można inwestować pieniądze, aby uzyskać szybki zwrot z inwestycji. Badania mogą również pomóc firmom w identyfikacji potencjalnych klientów z workami pieniędzy, którzy są gotowi zainwestować w startup, aby szybko rozwinąć firmę z miejsca, w którym się znajduje, na wyższy poziom.

Jednak badania to czasochłonny proces i nie jest to coś, w co powinien się zajmować startup. Najlepiej zlecić na zewnątrz część badawczo-rozwojową swojej firmy, aby zwolnić czas i skoncentrować się na swojej głównej odpowiedzialności.

#6. Zasoby ludzkie

Prawda o zarządzaniu zasobami ludzkimi jest taka, że ​​jest nie tylko czasochłonna, ale wręcz przytłaczająca. Niezależnie od tego, czy jest to rekrutacja, zarządzanie sprawami osobistymi, wyszczególnianie wynagrodzeń i świadczeń, czy opracowywanie polityk pracowniczych, zarządzanie zasobami ludzkimi może zająć dużo czasu; w ten sposób pozbawiając cię skoncentrowania się na twojej głównej odpowiedzialności. Zlecenie działu HR lub funkcji HR kompetentnej firmie HR może zaoszczędzić pieniądze, czas, a także pomóc w przyspieszeniu rozwoju Twojej firmy w czasie rzeczywistym.

7. Projektowanie stron internetowych/zarządzanie witryną

Wreszcie, kolejną niepodstawową odpowiedzialnością, którą powinieneś rozważyć outsourcing, jest zarządzanie witryną lub projektowanie witryny. Dobrze przygotowana strona internetowa jest bardzo czasochłonna, więc jeśli Twoja firma nie oferuje zarządzania witryną internetową jako usługi, lepiej zlecić zarządzanie witryną firmie informatycznej, abyś mógł skoncentrować się na ważnej części swojej firmy. Kompetentna firma może pomóc w zarządzaniu stroną internetową, tak aby Twoja firma utrzymała silną obecność w Internecie bez konieczności wydawania dużych pieniędzy.

Na ostatnią nutę

Zanim zaczniesz identyfikować niepodstawową odpowiedzialność za outsourcing, powinieneś przede wszystkim zdefiniować, jak wygląda Twój proces biznesowy i jakie funkcje chciałbyś zlecić na zewnątrz. Gdy to zrobisz, upewnij się, że zbadałeś firmę outsourcingową, której chcesz zlecić tę funkcję, ponieważ gdy już to zrobisz dobrze z firmą outsourcingową, jesteś o krok bliżej do rozwoju swojej firmy na wyższy poziom.