5 wskazówek na bardziej produktywny tydzień pracy
Opublikowany: 2022-01-29Jest poniedziałek rano. Siedzisz przy biurku przez dwie godziny i nie zrobiłeś nic innego, jak trzykrotnie poprawiłeś e-mail do przyjaciółki z prośbą, aby popilnowała twojego psa, gdy jedziesz na wakacje. Hej, zdarza się. I nagle jest środowe popołudnie, a ty nadal nie osiągnąłeś w tym tygodniu niczego godnego uwagi. Gdzie upłynął czas? Wszyscy mamy takie tygodnie pracy. Czy możesz to odwrócić?
Jeśli masz kilka wskazówek i sztuczek, które możesz wyciągnąć ze swojej torby produktywności, być może uda Ci się jeszcze uratować swoją produktywność w tym tygodniu. Te pięć wskazówek dotyczących produktywności może pomóc Ci wrócić na właściwe tory w tym tygodniu i skoncentrować się na przyszłości.
1. Zrób poranną rutynę, która Cię poprowadzi
"Najpierw wykonaj swoje najtrudniejsze zadanie." Słyszałeś już tę radę, prawda? To w ogóle nie jest pomocne! Równie dobrze mogłoby to brzmieć: „Zbierz całą swoją siłę woli i zmuś się do zrobienia czegoś, czego nie chcesz robić”. Ojej dzięki.
Zamiast tego stwórz poranną rutynę, która poprowadzi Cię do zadania, które powinieneś wykonać. Nie musi to być również twoje najtrudniejsze zadanie. Ale ustaw na czymś swój zamiar. Oto przykład:
- Zrób filiżankę kawy,
- Usiądź przy swoim biurku,
- Otwórz aplikację z listą rzeczy do zrobienia i ustal swoją intencję, decydując, na którym zadaniu się skoncentrować,
- Oznacz to zadanie jako o wysokim priorytecie i
- Zbierz narzędzia potrzebne do wykonania zadania, które masz przed sobą, niezależnie od tego, czy oznacza to otwieranie plików i programów, czy znajdowanie numeru telefonu.
Żadne z działań w tej rutynie nie jest trudne, a mimo to ustawiają cię do wykonania zadania, które chcesz wykonać. To o wiele lepsze niż poleganie na samej sile woli.
Pamiętaj, aby zrobić z tego rutynę – coś, co robisz zwykle. Zacznij od czegoś łatwego i przyjemnego, takiego jak zrobienie kawy lub herbaty, włączenie muzyki lub dostosowanie oświetlenia. Jeśli nie możesz się doczekać rozpoczęcia rutyny, może to nieco ułatwić wszystko, co nastąpi.
2. Oszczędź swoją zajętą pracę
Składanie raportów o wydatkach, wycieranie biurka, skanowanie dokumentów, czyszczenie skrzynki odbiorczej — to wszystko zadania, które trzeba wykonać. Czy ktoś przekonał Cię, że nie powinieneś wykonywać tego rodzaju zadań, ponieważ mają one niewielką wartość? Czy wmawiałeś sobie, że te zadania sprawiają, że czujesz się produktywny, nawet jeśli tak naprawdę nie jesteś produktywny? Bzdury.
Przede wszystkim te zadania mają wartość. W wielkim schemacie ich wartość może być niższa niż twoich głównych zadań, ale nie jest zerowa. Jesteś zobowiązany wobec swoich kolegów z księgowości do terminowego wypełniania raportów wydatków. Opróżnienie skrzynki odbiorczej już dziś zapewnia płynniejsze przeglądanie wiadomości e-mail w przyszłości. Jeśli nie widzisz w pobliżu stosu papierów, nie możesz ich rozpraszać.
Po drugie, zapisywanie tych zadań i wykonywanie ich we właściwym czasie to wysoce wydajna strategia zarządzania czasem. Wszyscy mamy fazy w tygodniu pracy, kiedy jesteśmy w stanie się skoncentrować i nie jesteśmy w stanie się skoncentrować. Wypełnianie raportu wydatków nie wymaga dużej koncentracji. Więc zachowaj to zadanie na czas, kiedy twoja zdolność koncentracji jest niska. Dla dziewiątej do piątej piątkowe popołudnie to często najlepszy czas na podlewanie roślin, składanie dokumentów i wykonywanie wszelkich innych pracochłonnych prac.
3. Oprzyj się na pomidorze dla motywacji
Co robisz, gdy wiesz, że nadszedł czas, aby zająć się pewnym zadaniem, ale po prostu nie możesz zacząć? Kiedy jestem w najniższym punkcie motywacji, zwracam się do pomidorów.
Technika Pomodoro to metoda pracy, która pomaga ludziom przezwyciężyć brak motywacji. Jego nazwa pochodzi od starych minutników kuchennych w kształcie pomidorów; pomodoro to po włosku pomidor. Autor i konsultant Francesco Cirillo wymyślił tę metodę jako student uniwersytetu, a później opisał ją (i zarejestrował) w swojej książce o tym samym tytule. Ustawiasz minutnik na około 25 minut i pracujesz nad zadaniem, aż skończy się. Następnie resetujesz minutnik na pięć minut i robisz krótką przerwę. Powtarzasz cykl kilka razy i ostatecznie robisz dłuższą przerwę.
Następnym razem, gdy wydaje się, że nie możesz rozpocząć zadania, sprawdź, czy zobowiązanie się do niego na zaledwie 25 minut nie sprawi, że przejdziesz przez garb. Następnie ustaw minutnik i zacznij pękać. Nie potrzebujesz minutnika pomidora, ponieważ możesz teraz korzystać z aplikacji lub rozszerzeń przeglądarki zaprojektowanych dla tej techniki. Podoba mi się jeden o nazwie Strict Workflow. Rozszerzenia przeglądarki inspirowane techniką Pomodoro zazwyczaj zawierają również blokery adresów URL, które uniemożliwiają wchodzenie na Twittera, Facebooka, Pinteresta, ESPN lub inne strony internetowe z poczuciem winy, gdy próbujesz pracować.
Polecane przez naszych redaktorów
4. Zbieraj spotkania w czasie kryzysu
Najgorszym sposobem planowania spotkań jest wybieranie czasu, w którym jesteś wolny. Godziny dnia nie są sobie równe. Niektóre z tych godzin to czasy, w których możesz mieć energię, czuć się skoncentrowany i być w stanie znaleźć motywację. Musisz chronić te godziny, aby móc wykonać najcięższą pracę. Nie oddawaj tych godzin ludziom, którzy chcą mieć spotkania.
Zamiast tego ustaw domyślną porę dnia, w której możesz uczestniczyć w spotkaniach. O której porze dnia masz tendencję do załamywania się? Twoje godziny kryzysu powinny być Twoim domyślnym czasem spotkania.
Niewiele osób ma całkowitą kontrolę nad tym, kiedy odbywają się spotkania. Jeśli szef twojego szefa zaprosi cię na spotkanie, idziesz o wybranej przez niego godzinie. Kiedy jednak kontrolujesz czas spotkania, na przykład gdy ktoś pyta cię, kiedy jesteś wolny, daj mu opcje, które pasują do twoich spadków. W ten sposób zachowasz swoje godziny intensywnej pracy, która wymaga dużego skupienia.
Ta wskazówka nie różni się od tej, którą mogłeś już słyszeć: Zablokuj kilka godzin w swoim kalendarzu każdego dnia, aby pracować z głębokim skupieniem. Oto różnica. Niewiele osób faktycznie blokuje czas, podczas gdy planowanie spotkań w czasie kryzysu to coś, co możesz zrobić.
5. Wyrzuć każdą wskazówkę dotyczącą produktywności, która nie działa dla Ciebie
Istoty ludzkie zawierają rzesze. Nikt nie może wiedzieć, jak podobni lub różni się od innej osoby. To, gdzie znajdujemy motywację, co pomaga nam się skoncentrować, co sprawia, że czujemy się zdemoralizowani i jak się ładujemy, jest wyjątkowe dla każdego z nas. Możemy zajrzeć do nauki, aby dowiedzieć się, jakie porady lub wskazówki dotyczące wydajności sprawdzają się w przypadku większości ludzi , ale nigdy nie wiemy, co jest dla nas skuteczne, dopóki ich nie wypróbujemy.
Monique Valcour, trenerka kadry kierowniczej i współpracowniczka Harvard Business Review, napisała wnikliwy artykuł z poradami dla osób, które nie znoszą porad dotyczących produktywności. Jest przeznaczony dla osób, które znajdują motywację, patrząc do wewnątrz na swoje intencje, a nie na zewnątrz na listę rzeczy do zrobienia. To jest dla ludzi, którzy nie żartują z licznikami pomidorów i czują się lepiej z samym sobą, robiąc dobre postępy w zadaniu, zamiast kończyć je w arbitralnym terminie.
Mając to wszystko na uwadze, wyrzuć wszelkie wskazówki dotyczące produktywności, które nie działają dla Ciebie. Spróbuj, ale odrzuć je na bok, jeśli nie pasują do Twojej osobowości. Nie brakuje wskazówek i strategii dotyczących produktywności. Nie czuj się, jakbyś zawiódł, jeśli niektóre z nich nie działają dla ciebie. Skoncentruj się na tych, które to robią.