20 narzędzi do bardziej wydajnej poczty e-mail
Opublikowany: 2022-01-29Przy odrobinie szczęścia korzystanie z poczty e-mail spadło w ciągu ostatnich kilku lat. Wraz z rozwojem wiadomości tekstowych, aplikacji do czatu zespołowego i sieci społecznościowych coraz rzadziej przeglądam pocztę e-mail. Jednak wciąż mam kilka skrzynek do zarządzania. Nadal muszę ustalać priorytety moich odpowiedzi, śledzić wysłane e-maile, wypisać się z list mailingowych, na których nie chcę być i nie tylko. Dobrą wiadomością jest to, że narzędzia do zarządzania pocztą elektroniczną stały się naprawdę dobre. Przyjrzyjmy się więc najlepszym aplikacjom i usługom pocztowym, aby zobaczyć, co potrafią.
Wymieniłem te aplikacje i narzędzia w kolejności alfabetycznej. Niektóre z nich to aplikacje klienckie poczty e-mail ze specjalnymi funkcjami, które łączą się z istniejącym kontem e-mail. Na przykład Edison Mail to klient poczty e-mail z przyciskiem drzemki, którego Gmail nie ma.
Inne elementy na tej liście są lepiej opisywane jako narzędzia, usługi lub wtyczki. W takich przypadkach używasz swojego konta e-mail jak zwykle, ale dodajesz do niego coś. Dobrym przykładem jest SaneBox; ta usługa trafia do Twojego e-maila na zapleczu i kategoryzuje wiadomości na podstawie ich ważności lub innych ustawionych kryteriów. Gdy otrzymasz ważne e-maile, trafiają one do Twojej skrzynki odbiorczej. Gdy zobaczy nową wiadomość, która może być niechciana lub mało ważna, SaneBox wysyła ją do innego folderu, więc wiadomość e-mail nigdy nie pojawia się w Twojej skrzynce odbiorczej. Im więcej używasz SaneBox, tym mądrzejszy się robi. Przez cały czas interfejs, z którego korzystasz, aby uzyskać dostęp do poczty, nie zmienia się znacząco i nie musisz pobierać nowej aplikacji, aby z niej korzystać.
20 najlepszych aplikacji i narzędzi e-mail
1. Aktywna skrzynka odbiorcza (dla Gmaila)
Już od 49,92 USD rocznie
Czy Twoja skrzynka odbiorcza to naprawdę lista rzeczy do zrobienia? ActiveInbox to dodatek do Gmaila, który oferuje opcje przekształcania poczty w zadania. Powiedz, że Twój pośrednik wyśle Ci e-maila z pytaniem, jakie nieruchomości chcesz zobaczyć jutro. Nie chcesz teraz zajmować się tą wiadomością, ale ważne jest, aby zrobić to dzisiaj. ActiveInbox umieszcza w Gmailu nowe przyciski, które pozwalają ustawić termin „dzisiaj” dla tej wiadomości. Możesz również dodać do niego zadania podrzędne, takie jak „przejrzyj wpisy nieruchomości, aby wyświetlić jutro”, dzięki czemu nie musisz ponownie czytać całej wiadomości, gdy będziesz gotowy do odpowiedzi. Jeśli jest to Twoja najważniejsza wiadomość na dziś, możesz też przeciągnąć ją i upuścić u góry skrzynki odbiorczej, tak aby znajdowała się z przodu i na środku.
2. Bumerang (dla Gmaila)
Bezpłatny; płatne konta już od 4,99 USD miesięcznie
Boomerang dla Gmaila śledzi wysyłane przez Ciebie wiadomości, ostrzega, gdy odbiorca nie odpowiada, i pozwala zaplanować z wyprzedzeniem, kiedy wysłać szkic e-maila. Ta dodatkowa usługa dla Gmaila jest idealna dla ludzi biznesu, którzy nie potrzebują narzędzia do marketingu e-mailowego na pełną skalę, ale potrzebują pomocy w śledzeniu wysyłanych wiadomości. Możesz używać Boomeranga za darmo, jeśli nie masz nic przeciwko śledzeniu tylko 10 wiadomości miesięcznie. Płatne konta są nieograniczone i zawierają również zaawansowane funkcje.
3. Kryształ (dla Chrome)
Bezpłatny; 29 USD miesięcznie
Crystal, która jest wtyczką do przeglądarki, informuje o osobie, do której wysyłasz wiadomość e-mail, dzięki czemu możesz zmienić jej ton, aby pasował do niej. Czy dana osoba woli krótką i bezpośrednią komunikację, czy nieformalne i rozmowne podejście? Crystal poznaje adresata wiadomości e-mail na podstawie jego osobowości online, a następnie sugeruje wyrażenia, które będą do niego przemawiać. Chociaż nie jest to niezawodna metoda pisania lepszych wiadomości e-mail, może być pomocna w zdobywaniu nowych klientów i współpracowników. Wypróbowanie jest bezpłatne, ale potrzebujesz płatnego konta do integracji z CRM, LinkedIn i Gmailem.
4. Odkrywanie (dla Chrome)
Bezpłatny
Czy kiedykolwiek dostajesz e-maila od kogoś, kogo imię jest znajome, ale po prostu nie możesz określić, skąd go znasz? Wtyczka Chrome Discoverly informuje o osobach, które wysyłają do Ciebie e-maile, na podstawie ich informacji z LinkedIn, Gmaila, Twittera i Facebooka. Gdy nadejdzie nowy e-mail, możesz sprawdzić, czy Ty i nadawca macie wspólnych znajomych. Możesz także zobaczyć, czy ostatnio tweetowali i co powiedzieli. Jeśli często wymieniasz wiadomości z ludźmi, którzy mają „luźne więzi”, jest to świetna aplikacja, która pomoże ci pozostać na szczycie swojej gry e-mailowej.
5. Przeciągnij (dla Gmaila)
Bezpłatny; od 12 USD za osobę miesięcznie w przypadku kont grupowych
Oto kolejna wtyczka poczty e-mail, gdy skrzynka odbiorcza jest listą rzeczy do zrobienia: Przeciągnij. Przeciągnij zmienia Gmaila w tablicę Kanban. Twoje e-maile stają się kartami, którymi możesz poruszać się po tablicy, aby śledzić ich status. Możesz tworzyć kolumny dla wiadomości e-mail, na które musisz odpowiedzieć dzisiaj, wiadomości oczekujących na odpowiedź i tak dalej. Jeśli myślisz o sobie jako wizualnym uczniu lub zarządzasz kontem e-mail z wieloma osobami, Drag może być świetnym rozwiązaniem.
6. Poczta Edisona (dla Androida, iOS)
Bezpłatny
Edison Mail to bezpłatna mobilna aplikacja kliencka poczty e-mail dla systemów Android i iOS. Możesz podłączyć do niego praktycznie dowolne konto e-mail, a do tego wiele kont. Aplikacja ma kilka specjalnych funkcji, takich jak skoncentrowany widok skrzynki odbiorczej, widoczny przycisk anulowania subskrypcji oraz asystenta, który automatycznie sortuje wiadomości na kategorie, takie jak podróże, paczki oraz rachunki i paragony. Jest to świetna aplikacja do obsługi poczty e-mail, którą warto rozważyć, jeśli często zarządzasz pocztą e-mail z urządzenia mobilnego.
7. Klient eM (dla Windows)
49,95 USD
Jeśli porozumiewasz się w kilku różnych językach, ale nie we wszystkich biegle posługujesz się biegle, eM Client jest na Twojej drodze. Ta aplikacja klienta poczty e-mail dla systemu Windows zawiera funkcje tłumaczenia językowego. Jest to również jedna z lepszych aplikacji do umieszczania poczty e-mail, kalendarza, kontaktów i zadań w jednym interfejsie. Jest dostępny tylko dla systemu Windows i chociaż cena prawie 50 USD może wydawać się wysoka, jest to opłata jednorazowa, a nie cykliczna subskrypcja.
8. Przód
Od 12 USD za osobę miesięcznie
Front to aplikacja e-mail dla zespołów. Jest przeznaczony dla grup osób, które wspólnie zarządzają skrzynką odbiorczą, na przykład w małej firmie, w której wszyscy odpowiadają na wiadomości e-mail wysyłane na ogólny adres firmy. Front nie tylko pozwala grupie osób uzyskać dostęp do tej samej skrzynki odbiorczej, ale także delegować zadania, takie jak przypisanie zadania odpowiadania na wiadomość e-mail konkretnej osobie. Ceny zaczynają się od 12 USD za osobę miesięcznie.
9. Hiri
39 USD rocznie lub 119 USD za dożywotni dostęp
Hiri to aplikacja klienta poczty e-mail dla dowolnej poczty firmy Microsoft: Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Live.com, Hotmail i MSN. Zapewnia piękny interfejs z widokiem przypominającym pulpit nawigacyjny, który zapewnia wgląd w to, co dzieje się w Twojej skrzynce odbiorczej. Możesz filtrować wiadomości na podstawie tego, czy musisz podjąć na nich działania, czy mają one charakter informacyjny. Pozwala także zamienić e-maile w zadania. Dzięki temu poczta e-mail jest mniej bolesna dla każdego, kto korzysta z kont Microsoft.
10. Hiver (dla Gmaila)
Od 18 USD za osobę miesięcznie
Podobnie jak Front, Hiver to aplikacja do obsługi poczty e-mail dla zespołów, które współdzielą skrzynkę odbiorczą i korzystają w szczególności z Gmaila. Innymi słowy, wiele osób może zarządzać jednym kontem e-mail. Załóżmy, że prowadzisz firmę, która nie jest wystarczająco duża, aby zagwarantować pełnoprawny system obsługi zgłoszeń e-mail. Możesz użyć Hiver, aby umożliwić kilku osobom selekcję przychodzących wiadomości e-mail na adresy e-mail „pomocy” lub „wsparcia” Twojej firmy. Hiver ma narzędzia i widoki, aby upewnić się, że dwie osoby nie odpowiadają na tę samą wiadomość e-mail. To dobra usługa poczty e-mail, o której warto wiedzieć, jeśli prowadzisz małą firmę.
11. Po prostu nie przepraszam (dla Gmaila)
Bezpłatny
Nasze słowa mają znaczenie, a słowa zabezpieczające mogą nas osłabić. Po prostu nie przepraszam to dodatek do Gmaila, który umieszcza czerwoną przerywaną linię pod słowami i wyrażeniami, które mogą osłabić Twój autorytet. Jeśli zbyt często uzupełniasz zdania wyrażeniami, takimi jak „Myślę…” i „Przepraszam, ale…”, ta aplikacja pomoże Ci je zidentyfikować i usunąć. Jest to darmowa wtyczka typu open source, która może pomóc w pisaniu bardziej asertywnych wiadomości e-mail.
12. Mailbird (dla Windows)
39 USD rocznie lub 79 USD jednorazowej opłaty
Mailbird to aplikacja klienta poczty e-mail dla systemu Windows, która pozwala dostosować wygląd skrzynki odbiorczej. Możesz połączyć się z wieloma kontami e-mail i uprościć wszystko w jednym widoku. Jedną z nowych funkcji jest szybki czytnik. Pobiera cały tekst z wiadomości i pokazuje go po jednym słowie naraz dużą czcionką na środku ekranu. W ten sposób Twoje oczy pozostają w jednym miejscu, gdy tekst wiadomości miga przed Tobą. Niektórym osobom może to pomóc w skupieniu się na treści wiadomości bez rozpraszania się tym, co jest na ekranie. Mailbird może również integrować się z popularnymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak Asana i Slack.
13. Posłannik
Bezpłatny; od 10 USD za osobę miesięcznie na płatne konta
Missive to kolejna aplikacja do obsługi poczty e-mail zespołu (jak Hiver i Front), chociaż różni się od niej, ponieważ można ją połączyć nie tylko z kontami e-mail, ale także z kontami w mediach społecznościowych. W ten sposób wiele osób w Twoim zespole może zarządzać nie tylko przychodzącymi wiadomościami e-mail, ale także wzmiankami i wiadomościami bezpośrednimi na Twitterze, postami na stronie na Facebooku i wiadomościami SMS za pośrednictwem Twilio. To kolejna świetna aplikacja do obsługi poczty e-mail, o której warto wiedzieć, jeśli prowadzisz małą firmę.
14. Polymail (iOS, macOS, web)
Od 10 USD za osobę miesięcznie
Polecane przez naszych redaktorów
Polymail to aplikacja kliencka poczty e-mail dla zespołów sprzedażowych. Ma opcję połączenia z Salesforce, dzięki czemu możesz pobrać odpowiednie informacje o osobach, które chcesz wysłać e-mailem. Śledzi również wiadomości e-mail, informując Cię, gdy ktoś otworzy wysłaną przez Ciebie wiadomość. Inne funkcje zespołu obejmują statystyki dotyczące tego, ile czasu każdy członek zespołu spędza na e-mailach i kto najprawdopodobniej otrzyma odpowiedź. Chociaż jest przeznaczony dla zespołów sprzedaży, możesz używać Polymaila — który jest wyposażony w dodatkowe funkcje — również do osobistej poczty e-mail.
15. Skrzynka pocztowa (macOS, Windows)
29,99 USD rocznie
Postbox to aplikacja klienta poczty e-mail, która umożliwia przeglądanie wszystkich kont e-mail w jednym miejscu. Ma konfigurowalne motywy, dzięki czemu możesz dostosować go do swojego gustu. Możesz także uporządkować swoje skrzynki odbiorcze w dowolny sposób i otwierać wiele wiadomości w osobnych kartach. Kupując licencję na Postbox, możesz korzystać z aplikacji w systemie macOS, Windows lub obu. Licencja jest dobra wszędzie tam, gdzie potrzebujesz dostępu do swojej poczty e-mail. Ma też kilka fajnych wbudowanych przypomnień, więc nigdy nie piszesz wiadomości e-mail o załączniku i zapominasz dodać załącznik.
16. SaneBox
Od 7 USD miesięcznie
SaneBox działa za kulisami, aby przesyłać nieistotne wiadomości do dedykowanego folderu, zanim dotrą do Twojej skrzynki odbiorczej. W ten sposób tylko ważne wiadomości trafiają do Twojej skrzynki odbiorczej. SaneBox nigdy nie usuwa wiadomości bez Twojej zgody. Po prostu przesuwa je na jedną stronę, dzięki czemu możesz je przejrzeć we właściwym czasie i bez rozpraszania się. Ta usługa dodatkowa do poczty e-mail ma również wiele innych funkcji, których głównym celem jest zautomatyzowanie najgorszej części triagowania skrzynki odbiorczej: znalezienie sygnału wśród szumu.
17. Spark (iOS, macOS)
Bezpłatny; 7,99 USD miesięcznie za Premium
Spark to aplikacja klienta poczty e-mail dla systemów macOS i iOS z dwoma odwołaniami. Po pierwsze, jest przeznaczony dla osób, które lubią bardzo szybko odpowiadać na wiadomości. Daje opcje odpowiedzi za pomocą emotikonów za jednym dotknięciem, dzięki czemu możesz szybko przejść do następnej wiadomości. Po drugie, ma funkcje poczty zespołowej. Na przykład wiele osób może wspólnie napisać wiadomość e-mail, jednocześnie rozmawiając o tym z boku. Spark ma również inne przydatne funkcje, takie jak przycisk cofania wysyłania, opcje drzemki i przypomnienia. Dostępny jest również inteligentny i szybki system kalendarza, który umożliwia klikanie Zaakceptuj lub Odrzuć przy zaproszeniach, które przyjdą na Twoją stronę.
18. Spike (Android, iOS, macOS, Windows, Internet)
Bezpłatny; od 7,99 USD miesięcznie za płatne kontaJeśli nie możesz już zawracać sobie głowy pocztą e-mail, Spike zabierze Cię jak najdalej od niej. Spike, który kiedyś nazywał się Hop, sprawia, że Twoje e-maile wyglądają jak wiadomości tekstowe. Odpowiedzi wyglądają jak czaty, a nie długie wątki. Pod innymi względami przypomina też aplikacje do przesyłania wiadomości. Na przykład daje opcje łatwego dodawania animowanych GIF-ów i obrazów. Darmowa wersja aplikacji jest dobra dla osób korzystających z bezpłatnej poczty e-mail z nie więcej niż 100 000 wiadomości.
19. WiseStamp
Bezpłatny; 6 USD miesięcznie
Czy kiedykolwiek widzisz naprawdę fajny podpis e-mail ze zdjęciami i ikonami i zastanawiasz się, jak to zrobił nadawca? Może użyli WiseStamp. WiseStamp to narzędzie typu plug-in, które umożliwia tworzenie profesjonalnego podpisu dla dowolnego używanego konta e-mail. Jest darmowy, chociaż płacący członkowie otrzymują wiele podpisów, możliwość przypisania ich do adresów e-mail, profesjonalne szablony, brak reklam i dodatkowe funkcje.
20. Zapier
Bezpłatny; od 24,99 $ miesięcznie
Zapier to usługa automatyzacji. Używasz go do łączenia aplikacji i usług online, z których korzystasz, i sprawia, że coś dzieje się automatycznie. Coś zależy od ciebie. I działa z Twoim e-mailem. Na przykład możesz ustawić regułę, która mówi: „Kiedy mój sklep internetowy otrzyma zamówienie na więcej niż 500 USD, automatycznie wyślij e-mail z podziękowaniem z mojego konta Gmail”. Możesz być bardzo pomysłowy i używać go do zadań, które wykraczają daleko poza pocztę e-mail.
Aby uzyskać więcej porad e-mail, zobacz:
Najlepsze oprogramowanie do e-mail marketingu
Najlepsi hostowani dostawcy poczty e-mail
11 wskazówek dotyczących zarządzania pocztą e-mail