회사에서 지금 비디오를 사용해야 하는 6가지 이유

아직 경험하지 않았다면 지금이 비디오 커뮤니케이션이 현대 작업의 가장 유용한 도구 중 하나라는 것을 발견하는 순간으로 삼으십시오.

시간을 할애할 가치가 있다고 확신합니다.

작년에 우리 중 많은 사람들이 사무실에서 나와 공동 배치를 통해 제공되는 생산성과 참여를 유지하기 위한 새로운 방법을 찾아야 하는 원격 작업 환경에 처하게 되었습니다.

직장에서 비디오를 사용하는 것이 가장 좋은 방법 중 하나로 떠올랐습니다.

이제 사무실 복귀가 임박한 상황에서 홈 오피스, 여분의 침실, 지하실, 식당에서 일하던 시절로부터 무엇을 유지하고 싶은지 생각해 보는 것이 좋습니다.

일상적인 커뮤니케이션 도구로서의 비디오는 그러한 것들 중 하나일 수 있습니다.

다음은 사무실에 복귀한 후에도 회사에서 매일 비디오를 사용해야 하는 6가지 이유입니다.

1. 공유 목적 및 이해 만들기

공동의 목적은 조직의 목표를 달성하는 데 중요합니다. 팀이나 회사 전체에 이를 주입하려면 CEO와 고위 리더부터 시작하여 경영진에 이르기까지 명확하고 일관된 커뮤니케이션이 필요합니다.

직원이 비즈니스 또는 조직의 목적, 목표, 메시징 및 시장 포지셔닝을 이해하면 자신의 기능적 역할을 가장 잘 해결할 수 있습니다.

비디오를 사용하여 중요한 정보를 전파하는 것은 조직을 향상시키는 공통의 이해를 키우는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

회의, 이메일, 기록, 대화는 효과적일 수 있지만 각각 단점이 있습니다. 사람들은 회의와 프레젠테이션 중에 소리를 지릅니다. 이메일과 문서는 종종 중요한 세부 사항을 훑어봅니다. 대화는 훌륭하지만 미션 크리티컬 정보를 전파하는 데 있어 자발성에 의존할 수는 없습니다.

비디오를 녹화하여 팀 또는 회사와 공유하면 회의의 형식과 강력함과 문서 또는 이메일의 유연성이 결합됩니다.

비디오를 사용하면 많은 정보를 사용하기 쉬운 패키지에 담을 수 있습니다.

예를 들어 비디오는 프레젠테이션에서 비즈니스 전략을 제시하는 데 적합합니다. 또는 모든 사람이 액세스하거나 사용법을 알지 못하는 대시보드 및 시스템의 데이터와 정보를 결합할 수 있습니다.

또 다른 훌륭한 용도는 팀 또는 부서 내의 모든 사람이 마스터해야 하는 프로세스를 시연하는 것입니다.

반면에 비디오를 사용하면 직원, 팀 구성원 및 파트너가 원하는 시간에 원하는 속도로 정보를 사용할 수 있습니다.

일부를 놓치면 다시 실행할 수 있습니다. 시청 시간을 조금 줄이고 싶다면 1.5배속으로 동영상을 재생할 수 있습니다.

그리고 나중에 프로젝트를 진행 중이고 알림이 필요한 경우 비디오로 돌아가 기억을 새로 고친 다음 계속 작업할 수 있습니다.

2. 개선된 선명도는 완료 시간을 최소화하면서 작업 품질을 향상시킵니다.

더 짧은 시간에 좋은 일을 하는 것이 항상 목표이지만 종종 둘 중 하나를 선택해야 하는 것처럼 느껴집니다. “빨리 끝내고 싶습니까, 아니면 제대로 하기를 원하십니까?”라는 속담이 있습니다.

비디오를 사용하여 아이디어와 작업을 설명하거나 피드백을 제공하면 선택의 필요성을 없애고 기업이 작업을 더 빠르고 더 높은 수준으로 완료하는 데 도움이 됩니다.

대부분의 사람들은 정보가 시각적으로 제시될 때 정보를 더 잘 이해하기 때문에 짧은 비디오의 구체적이고 명확성은 가장 유창한 이메일의 것보다 뛰어납니다.

수신자가 귀하의 설명을 들을 때 화면에서 볼 수 있을 때 귀하가 말하는 내용이 무엇인지 의심의 여지가 없습니다.

이는 모두 프로젝트나 작업이 완료되기 전의 작업 라운드가 줄어들고 의사소통 오류로 인한 오류가 줄어듭니다.

3. 회사에서 비용을 지불하는 도구를 최대한 활용하십시오.

대부분의 조직은 효율적인 비즈니스를 수행하고 성과를 추적할 수 있는 도구와 시스템에 투자합니다.

이상적으로는 가능한 한 많은 사람들이 도구 자체는 아니더라도 이러한 서비스에서 제공하는 통찰력에 액세스할 수 있습니다.

문제는 액세스 및 사용 방법에 대한 지식이 항상 보편적인 것은 아니라는 점입니다.

시스템을 랭글링하고 중요한 정보를 도출할 수 있는 직원이 항상 있지만, 모든 것을 전문가에게 맡기면 병목 현상과 작업 부하 문제가 발생할 수 있습니다.

비디오를 사용하여 두 가지 방법으로 전문 지식의 댐을 깨뜨릴 수 있습니다.

먼저 전문가가 대시보드, 인터페이스 및 액세스 방법을 알고 있는 데이터를 설명하거나 살펴보는 비디오를 만들도록 권장합니다.

둘째, 전문가가 정보와 통찰력에 액세스하는 방법 을 보여주는 비디오를 만들도록 합니다. 이 비디오를 시청하는 동료는 프로세스와 기술을 배우고 자신의 능력을 향상시킬 것입니다.

조직에서 비용을 지출하는 도구와 관련된 정보 및 기술을 민주화하면 ROI가 향상되고 직원 및 회사 성과가 향상됩니다.

4. "항상 온라인" 사고방식으로 인한 스트레스 감소

이메일이 도착하고 컴퓨터가 울립니다. 그런 다음 또 다른 인스턴트 메시지가 오고 차임벨이 울립니다. 화상 통화나 회의 중에 다른 메시지나 이메일이 옵니다.

그것은 압도적인 경험이 될 수 있으며 "항상 이용할 수 있는" 사고방식은 모든 것을 즉시 처리하고 싶은 충동을 불러일으킵니다.

비디오를 사용하면 즉시 화상 통화를 하거나 질문에 답할 필요가 없으므로 관리 가능한 커뮤니케이션 흐름을 만들 수 있습니다.

전화가 도움이 되는 경우에는 비디오도 효과적입니다. 비디오 사용의 편리함은 모든 사람이 동시에 사용할 수 있어야 하는 것은 아니라는 것입니다.

한 사람이 동영상을 제작하여 공유하고 정보가 필요한 사람들은 시간이 날 때마다 시청할 수 있습니다.

유연성은 스트레스를 완화하고 시간이 지남에 따라 직원들이 바쁜 업무 시간을 보낼 때 더 편안하게 느끼도록 도울 수 있습니다.

5. 적은 대화, 더 많은 실행

우리는 직장에서 많은 시간을 이야기하며 보냅니다. 일반적으로 말하자면 좋은 일입니다. 토론은 아이디어가 형성되고 계획이 수립되고 결정이 내려지는 곳입니다.

하지만 말이 너무 많을 수 있습니다.

문자 메시지나 이메일을 통해 무언가를 결정하려고 할 때와 같이 질문을 하고, 명확한 답변을 받은 다음, 후속 질문을 하는 것으로 종종 이어집니다.

대신 영상과 비디오가 안개를 뚫고 나와 오해의 여지가 거의 없는 명확한 답변을 제공합니다.

Snagit으로 짧은 비디오를 만드는 것은 텍스트로 설명하는 것보다 거의 항상 빠릅니다.

이를 가능하게 하는 가장 좋은 방법은 스스로 불꽃을 피우는 것입니다. 피드백을 제공하거나 새로운 아이디어를 제시하기 위해 Snagit을 사용하십시오. 시간이 지나면 다른 사람들도 그 편리함을 알게 되고 스스로 비디오를 사용하기 시작할 것입니다.

6. 원격 직원 간의 거리를 좁히십시오.

과거에는 질문이 생겼을 때 일어서서 책상 몇 개를 내려가 동료에게 물어볼 수 있었습니다. 우리가 모두 다른 위치에서 일할 때는 그다지 많지 않습니다.

이제 그 질문이 나타나면 많은 사람들이 동료가 적절한 답변을 제공할 수 있도록 상황을 설명하는 방법을 고려하여 극심한 불안을 느낍니다. 고립감이 스며들 수도 있습니다.

비디오를 사용하여 설명하고 질문하면 사무실에 있는 것과 같은 쉬운 역학과 연결성을 재현합니다.

Snagit으로 짧은 동영상을 녹화하세요.

그런 다음 많은 공유 출력 중 하나를 사용하여 Slack과 같은 회사 커뮤니케이션 채널을 통해 동료에게 보냅니다. 동료들은 비디오를 쉽게 보고 필요한 답변을 제공할 수 있습니다(아마도 자신의 비디오일 수 있음).

방해받지 않고 서로 옆에 앉아 있는 것만큼 좋습니다. 같은 건물에 있어야 할 필요도 없습니다.

마지막 생각들

팬데믹, 팬데믹 없음, 원격 근무 및 관행이었던 동안 개발된 관행은 우리가 사무실 건물로 돌아갈 수 있다고 해서 사라지지 않습니다.

우리는 새로운 리듬, 루틴, 유연성을 가지고 있으며 많은 사람들에게 예전의 사무실 작업보다 더 나은 경험을 제공하기 위해 개발되었습니다.

대부분의 고용주는 원격 근무의 이점과 기타 이점을 알고 있습니다. 결과적으로 그들은 사무실과 원격 근무 사이의 새로운 균형을 찾고 있습니다.

따라서 이전 작업 공간으로 돌아가더라도 회사가 유연한 작업 형식의 새로운 시대를 탐색하는 가장 좋은 방법 중 하나는 비디오를 효과적인 커뮤니케이션 도구로 사용하는 방법을 배우는 것입니다.

자주하는 질문