소규모 비즈니스에 Zoom Basic 대신 RingCentral Video를 사용해야 하는 이유 [SPONSORED]

소규모 비즈니스에 적합한 화상 회의 서비스를 찾고 계십니까? RingCentral Video에는 Zoom과 같은 경쟁업체와 잘 어울리는 훌륭한 무료 제품이 있습니다. 회의 시간이 40분 이상인 경우가 많기 때문입니다.

RingCentral은 오랫동안 소규모 비즈니스를 위한 훌륭한 VoIP 전화 시스템과 강력한 팩스 서비스로 사용되어 왔지만 최근에는 화상 통화 시스템을 독립형 제품으로 제공하기 시작했으며 실제로 살펴볼 가치가 있습니다.

참고: 모든 기능을 갖춘 전화, 메시징 및 비디오 서비스가 필요한 경우 언제든지 RingCentral MVP로 업그레이드할 수 있지만 오늘은 RingCentral Video Pro와 무료 화상 회의 솔루션에 대해 이야기하겠습니다.

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RingCentral은 필요한 모든 것을 제공합니다.

RingCentral Video Pro로 전환하기로 결정하면 익숙한 주요 기능이 모두 있기 때문에 놓치지 않을 것입니다. 수십 명의 사람들을 초대하고, 가상 배경을 사용하여 지저분한 사무실을 숨기거나, 사람들이 전화를 걸도록 하고 싶습니까? 괜찮아요! 모두 포함되어 있습니다.

RingCentral의 무료 버전은 최대 100명의 참가자까지 확장할 수 있으며 이는 거의 모든 소규모 비즈니스에서 정기 회의에 충분합니다. 유료 버전은 더 많은 것을 제공하지만 소규모 비즈니스에서 한 번에 수천 명의 사람들이 시청해야 할 필요는 없을 것입니다. 대부분의 사람들에게 무료 버전은 아마도 당신이 필요로 하는 전부일 것입니다.

RingCentral Video는 Google WorkSpace 또는 Office 365와 같은 인기 있는 사무실 제품군과 통합되어 캘린더에서 직접 화상 회의를 예약할 수 있습니다. 이들을 함께 연결하면 RingCentral 인터페이스를 열면 예정된 모든 화상 회의 목록이 표시되어 다음 통화에 쉽게 참여할 수 있습니다. 또한 PC의 기본 캘린더 애플리케이션과 통합할 수 있으므로 Apple 캘린더 또는 다른 것을 사용하는 경우 캘린더 약속을 쉽게 설정할 수도 있습니다.

화면을 공유해야 합니까? RingCentral은 데스크톱과 모바일 모두에서 해당 옵션을 제공하므로 정말로 원할 경우 태블릿이나 휴대폰에서 팀에 프레젠테이션할 수도 있습니다(여기에 힌트가 있습니다. 배우자가 나에게 문자를 보내는 것을 보지 못하도록 알림을 무음으로 설정해야 합니다. 쓰레기 버리는 것을 잊었다.). 가상 배경 기능을 사용하여 화면에서 공유하고 있는 내용 앞에 사용자를 배치하는 흥미로운 발표자 모드도 제공합니다.

또한 회의에 내장된 메시징 시스템이 있어 텍스트를 통해 다른 참석자에게 빠르게 무언가를 보내고, 파일을 공유하거나, 다른 사람의 말을 듣는 데 문제가 있는 경우 자막을 켤 수도 있습니다. 정말 필요한 모든 것이 있습니다.

RingCentral Free는 Zoom Basic의 40분 회의와 비교하여 24시간 회의를 허용합니다.

이것은 RingCentral과 Zoom의 무료 제품 간의 가장 두드러진 차이점일 것입니다. 회의가 정기적으로 40분 이상 진행되는 경우 Zoom 고객이라면 비용을 지불해야 합니다.

RingCentral은 최대 24시간 지속되는 회의를 허용하지만 그 제한은 거의 터무니없지만 하루 종일 화상 회의를 계속해야 하는 사람은 상상할 수 없습니다. 버퍼링에 많은 시간을 소비하는 것으로 보이는 다른 무료 솔루션과 달리 우리는 단 한 번의 딸꾹질이나 문제 없이 몇 시간 동안 화상 회의에 무료 RingCentral Video 요금제를 사용했습니다. 그냥 작동합니다.

RingCentral은 10시간 분량의 클라우드 녹음도 제공하므로 회의를 저장하고 클라우드에서 스트리밍할 수 있습니다. Zoom Basic은 PC에서 로컬 녹음만 제공하며, 통화당 40분으로 제한되며 별도로 클라우드에 업로드해야 합니다. 클라우드 녹음 서비스를 제공하지만 거대 기업을 위한 엔터프라이즈 플랜이 나올 때까지는 RingCentral이 제공하는 공간에 거의 미치지 못합니다.

RingCentral 스마트 스위치를 사용하면 장치 간에 원활하게 전환할 수 있습니다.

다음과 같은 경우에만 전화로 회의에 참가한 횟수: 누군가가 Excel 스프레드시트를 보여주기 위해 화면을 공유하려고 하고, 당신은 그 자리에 앉아 숫자를 확대하여 확인하려고 하고 있습니다. 카메라는 여전히 켜져 있습니다.

RingCentral에는 장치 간에 원활하게 전환할 수 있는 기능이 있으므로 데스크톱이나 태블릿에서 RingCentral에 로그인하고 회의를 다른 장치로 전환하여 진행 상황을 볼 수 있습니다.

회의 링크를 찾아 다른 컴퓨터에서 참여하는 방법을 알아내거나 회의에 다시 참여하도록 승인될 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 앱을 열고 탭하기만 하면 됩니다.

이 기능의 정말 좋은 보너스 중 하나는 한 번에 여러 장치에 로그인할 수 있다는 것입니다. 따라서 컴퓨터에서 잠시 가입하고 더 이상 필요하지 않을 때 앱을 닫을 수 있습니다.

이 기능의 다른 면은 회의 중에 문을 나서야 하지만 여전히 연결 상태를 유지하고 싶은 경우 데스크탑에서 전화기로 원활하게 전환할 수 있다는 것입니다.

RingCentral은 Chrome 및 Microsoft Edge에서 기본적으로 작동하며 앱이 필요하지 않습니다.

RingCentral의 가장 큰 장점 중 하나는 회의 참석자가 회의에 참여하기 위해 앱을 설치하거나 사용할 필요가 없다는 것입니다. 대부분의 사람들이 사용하는 Google Chrome이나 Microsoft Edge를 사용하는 한 브라우저에서 클릭 한 번으로 화상 통화에 참여할 수 있습니다.

브라우저의 회의 인터페이스는 말 그대로 다운로드 가능한 앱의 인터페이스와 거의 동일합니다. 우리는 확실하지 않지만 우리는 그들이 아마도 내부적으로 동일한 기술을 사용할 것이라고 추측할 것입니다. 이는 미래의 업그레이드가 훨씬 더 원활할 것이라고 가정하기 때문에 좋은 일입니다.

RingCentral 기본 앱을 사용하려는 경우 Mac 및 Windows 컴퓨터 또는 iOS 또는 Android를 실행하는 스마트폰이나 태블릿에서 사용할 수 있습니다. 앱을 설치하면 링크가 웹 브라우저에서 열리지 않고 자동으로 앱으로 전환됩니다.

업그레이드하면 더 많은 것이 있습니다.

RingCentral의 무료 비디오 플랜은 필요한 모든 것을 제공하지만, 업그레이드하려는 경우 많은 비즈니스 앱과의 통합, 싱글 사인온, 분석 및 더 많은 회사 관리 기능과 같이 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다.

우리는 사람들이 RingCentral MVP로의 업그레이드에 관심을 가질 가능성이 훨씬 더 크다고 생각합니다. 왜냐하면 무제한 통화, 음성 메일-문자 및 음성 회의가 있는 완전한 메시징, 비디오 및 전화 시스템이기 때문입니다. 어떤 이유로든 팩스가 필요한 경우 팩스를 처리할 수도 있습니다. 우리는 오랫동안 RingCentral MVP를 사용해 왔으며 소규모 비즈니스를 위한 VoIP를 위한 정말 좋은 솔루션입니다.