비주얼 커뮤니케이션을 사용하는 방법과 그것이 중요한 이유

비주얼 커뮤니케이션이란?

비주얼 커뮤니케이션은 정보나 아이디어를 전달하기 위해 시각적 요소를 사용하는 관행입니다. 시각적 커뮤니케이션 유형에는 애니메이션 GIF, 스크린샷, 비디오, 파이 차트, 인포그래픽 및 슬라이드 데크 프레젠테이션이 포함됩니다.

메시지를 명확하고 간결하게 전달하는 것은 단어만으로는 어려울 수 있습니다. 시각 자료를 통합하면 혼란으로 인한 앞뒤로 많은 것을 절약 할 수 있습니다. 오늘은 시각적 커뮤니케이션을 개선하는 방법을 안내해 드리고자 합니다.

배울 내용은 다음과 같습니다.

• 좋은 시각적 의사 소통을 사용하는 방법
• 비주얼 커뮤니케이션이 왜 중요한가요?
• 시각적 커뮤니케이션의 예는 무엇입니까?

TechSmith의 연구에 따르면 짧은 비디오 및 정적 이미지와 같은 시각적 콘텐츠를 텍스트만 사용하는 것과 비교하여 시간을 절약하고 성능을 향상시키는 것으로 나타났습니다.

좋은 시각적 의사 소통을 사용하는 방법

어디에서 일하든 메시지를 명확하게 전달할 수 있는 것이 중요합니다. 또한 이메일이나 프레젠테이션에 시각 자료를 통합하면 팀이 의사 소통하는 방식을 바꿀 수 있습니다.

우리 모두는 이메일, 회의, 전화 통화 및 인스턴트 메시지의 영원한 스트림이 가능한 만큼 효과적이지 않다는 것을 알고 있습니다.

그리고, 그 모든 방법이 일반적으로 공통적으로 가지고 있는 것이 무엇인지 추측해 보십시오.

단어.

일반적으로 많이 있습니다.

여기에 약간의 비밀이 있습니다. 말만으로는 의사 소통을 하는 가장 좋은 방법이 아닙니다. 사실, 많은 경우에 그것이 완전히 비효율적이라는 것을 보여주는 모든 종류의 연구가 있습니다.

1. 신입사원 온보딩

새 직원이 조직에 합류할 때마다 대면 교육 세션을 예약하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 처음부터 배울 것이 너무 많은 신입 사원에게도 압도됩니다.

조직의 표준 프로그램을 사용하는 방법을 보여주는 내레이션이 있는 스크린캐스트를 만들어 온보딩을 더 쉽게 만드세요. 신입 사원은 복습이 필요할 때 다시 볼 수 있으며 대면 교육 세션을 피함으로써 시간을 절약할 수 있습니다.

애니메이션 GIF를 사용하여 훈련에 도움을 줄 수도 있습니다!

2. 영감을 포착하라

모방은 아첨의 가장 진실한 형태입니다. 마음에 드는 컨셉이 보이면 스크린샷을 찍어보세요!

스크린샷과 함께 좋은 아이디어를 저장하면 다음에 아이디어가 떠오르지 않을 때 사용할 영감의 라이브러리를 구축할 수 있습니다. 무드 보드나 스와이프 파일과 마찬가지로 좋아하거나 좋아하지 않는 예시나 아이디어의 이미지가 있습니다.

Snagit은 스크린샷, 간단한 비디오 및 스크린캐스트, 애니메이션 GIF를 만드는 데 사용할 수 있는 훌륭한 도구입니다.

3. 메모 작성 페이지 건너뛰기

메모 페이지에 낙서를 하려고 하다가 말한 내용의 일부를 놓쳤다는 것을 깨닫는 데 문제가 있었던 적이 있습니까? 이 문제를 완화하는 데 도움이 되는 한 가지 방법은 대화를 녹음하는 것입니다(물론 허락을 받고).

대화를 녹음하면 세부 사항을 놓치지 않을 것입니다. 또한 결석했을 수 있는 사람들이 여전히 모든 관련 정보를 얻을 수 있도록 녹음을 공유할 수 있습니다.

손으로 쓴 메모는 메모를 하는 사람의 관점에 영향을 받을 수 있으므로 항상 쉽게 녹음할 수 있는 것이 이상적입니다.

4. 명확한 피드백 제공

콘텐츠나 프로젝트에 대한 피드백을 주고받는 것은 어려울 수 있습니다. 프로젝트에 대한 피드백을 위해 이해 관계자를 기다리거나 추적해야 하는 경우가 많습니다. 그리고 때때로 그들이 제안을 할 때 스스로 해석해야 하는 것은 텍스트의 단락입니다.

시각 자료를 사용하여 정확한 피드백을 표시하면 이메일을 주고받는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있고 모든 사람이 같은 페이지에 도달하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 승인 프로세스가 훨씬 빨라질 수 있습니다.

5. 진행상황 보고

선 그래프와 원형 차트는 효과적인 시각적 개체이지만 컨텍스트가 없으면 이메일이나 메시지에서 단독으로 사용되지 않을 수 있습니다.

내가 가장 좋아하는 시각적 커뮤니케이션 전략 중 하나는 단순히 그래픽으로 커뮤니케이션하는 것보다 비디오를 녹화하는 것입니다. 팀에 정보를 제공하는 방법에 대한 간단한 레벨업입니다.

기록을 달성하고 그래프 또는 슬라이드 프레젠테이션을 설명함으로써 청중이 결과, 데이터 및 비즈니스에 미칠 수 있는 영향을 더 잘 이해하도록 도울 수 있습니다. 이는 숫자가 의미하는 바를 이해하기 위해 약간의 설명이나 맥락이 필요할 수 있는 다른 부서의 동료에게 데이터를 보고할 때 특히 유용할 수 있습니다.

보고서에 그래픽 요소를 추가하면 텍스트만 사용하는 대신 명확성과 참여도를 높이는 데 도움이 됩니다.

6. 더 나은 이메일

이메일은 업무의 필수 요소이자 중요한 커뮤니케이션 도구입니다. 그러나 텍스트의 양을 줄이고 여전히 사람들의 관심을 끌 수 있는 방식으로 요점을 전달할 수 있다면 어떨까요?

이메일에 스크린샷을 추가하면 보다 시각적인 메시지를 만드는 데 도움이 됩니다. 텍스트 블록보다 보기에 더 매력적이며 마크업된 스크린샷으로 독자를 주요 요점으로 이끌 수 있습니다.

비주얼 커뮤니케이션이 왜 중요한가요?

그렇다면 비주얼 커뮤니케이션이 증가하는 이유는 무엇일까요? 우리 대부분은 커뮤니케이션 정보를 시각적으로 사용하는 것이 요점을 전달하는 데 훨씬 더 효과적인 방법이라는 것을 알고 있습니다. 기본 시각 보조 장치를 사용하는 경우에도 마찬가지입니다.

의미 있는 메시지를 효과적으로 전달하기 위해 시각적 커뮤니케이션이 중요한 4가지 중요한 이유가 있습니다.

1. 시각적 커뮤니케이션은 메시지를 더 빠르게 중계하여 시간을 절약합니다.

통계에 따르면 시각 자료는 텍스트보다 뇌에서 60,000배 더 빠르게 처리됩니다.

요점을 신속하게 전달하는 것은 시간과 비용을 절약할 수 있는 좋은 방법입니다.

이미지와 비디오는 텍스트가 많은 콘텐츠보다 더 풍부한 경험을 전달합니다. 어수선한 미디어 환경에서 독자의 관심은 얻기 어렵고 유지하기는 더욱 어렵습니다.

결과적으로 독자는 단어 하나하나를 읽는 것보다 내용을 스캔하는 것을 선호하는 경우가 많습니다. 자료를 시각적으로 로드하는 것은 더 짧은 시간에 메시지를 전달할 수 있는 확실한 방법입니다.

2. 시각적 커뮤니케이션은 명확하고 통일된 메시지가 전달되도록 합니다.

이메일에 텍스트가 많으면 메시지가 손실될 수 있습니다. 메모를 받는 사람이 귀하의 요점을 이해하는 데 어려움을 겪을 수 있으므로 시간이 낭비될 수 있습니다. 대신 영상을 사용하세요!

원격 직원과 프로젝트 공동 작업은 어려울 수 있습니다. 짧고 간단한 비디오 또는 애니메이션 GIF는 팀 간에 제안된 편집을 빠르게 반복하고 관련된 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있는 좋은 방법입니다.

GIF는 또한 분위기를 밝게 하는 좋은 방법입니다. 일하는 것은 스트레스가 될 수 있으므로 명확한 메시지를 전달할 뿐만 아니라 즐겁게 하는 재미있는 GIF를 통합하면 의사 소통 과정에 도움이 될 수 있습니다.

3. 시각적 커뮤니케이션은 공유되고 일관된 경험을 제공하는 데 도움이 됩니다.

일관된 시각적 경험을 제공하는 데 있어 중요한 부분은 브랜딩입니다. 로고 외에도 많은 조직에서 모든 마케팅 활동에 사용해야 하는 브랜드 색상을 정의했습니다.

로고, 색상, 글꼴, 그래픽, 아이콘 및 이미지가 회사의 목소리 및 어조와 짝을 이루어 브랜드를 알아볼 수 있게 만듭니다.

일관된 시각적 커뮤니케이션을 사용하는 것은 새로운 시장에 출시할 때 브랜드 자산을 활용할 수 있는 좋은 방법입니다.

조직의 인원이 5명이든 500명이든, 신생 기업이든, 오랜 역사를 가지고 있든 상관없이 모든 사람이 동일한 정의된 브랜드 요소를 사용하고 있는지 확인하는 것은 조직의 인지도를 높이고 빌드를 구축하는 좋은 방법입니다. 브랜드 인지도.

4. 시각적 커뮤니케이션은 정보를 더 잘 기억하게 합니다.

과학적 관점에서 볼 때 적절한 시각 자료를 사용하면 청중이 정보를 더 효과적으로 기억하는 데 도움이 된다는 것이 밝혀졌습니다.

뇌에 전달되는 모든 정보 중 90%는 시각적 정보입니다. 그리고 앞서 논의한 바와 같이 시각 자료는 텍스트보다 뇌에서 60,000배 더 빠르게 처리됩니다.

계획된 커뮤니케이션이 내부 또는 외부에 있든 주제나 전략에 관계없이 유지는 항상 목표로 삼아야 합니다.

시각적 커뮤니케이션의 예는 무엇입니까?

커뮤니케이션 스택에 추가할 수 있는 훌륭한 그래픽과 시각적 디자인 요소가 많이 있습니다. 다음은 가장 일반적인 몇 가지입니다.

• GIF
• 스크린샷
• 화면 녹화
• 비디오
• 파이 차트
• 인포그래픽
• 데이터 시각화
• 슬라이드 데크
• 소셜 미디어 게시물

시각적 요소는 신선하고 흥미진진한 상태를 유지합니다. 위에서 논의한 예 중 하나 이상을 통합하는 것을 두려워하지 마십시오.

증거는 압도적으로 동일한 결론을 가리키고 있습니다. 시각적 커뮤니케이션을 사용하는 것은 전반적인 전략적 커뮤니케이션 계획에 매우 중요합니다. 메시징 전반에 걸쳐 이미지와 비디오를 통합하면 발신자와 수신자 모두에게 이점이 있습니다.

이미지 생성은 공식적인 그래픽 디자인 교육을 받은 사람이나 값비싼 고급 도구에 액세스할 수 있는 사람에게만 국한되지 않습니다. 간단한 스크린샷은 의미 있는 방식으로 메시지를 전달하면서 자신만의 이미지를 만드는 쉬운 방법의 좋은 예입니다.

더 나은 의사 소통에 도움이 되는 시각 자료를 사용하여 시작하는 방법을 잘 모르는 경우 Snagit은 스크린샷, 간단한 비디오 및 스크린캐스트, 애니메이션 GIF를 만드는 데 사용할 수 있는 훌륭한 도구입니다.