Mailroom by PackageX가 코워킹 메일룸을 위한 완벽한 메일룸 관리 솔루션인 이유는 무엇입니까?

패키지

우편실은 비용 절감, 효율성 또는 유연성과 장소에 구애받지 않는 작업을 강조하는 비즈니스 전략 등 내부 프로세스의 디지털화와 관련하여 종종 짧은 관심을 받습니다.

대부분의 회사는 사무실에 모두가 있을 때 우편함이 효과적이라고 생각합니다. 그러나 사람들이 원격으로 작업을 시작하거나 폐쇄된 사무실의 경우 중요한 통신 및 정보가 지연되면서 실제 문제가 됩니다. 최고의 메일룸 관리 소프트웨어 중 하나인 Mailroom by PackageX와 같은 소프트웨어는 모든 메일룸 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

그러나 우편실을 디지털화하려면 단순히 수신 메일을 스캔하는 것 이상이 필요합니다. 모든 통신 채널에 걸쳐 정보를 하나로 묶는 지능형 시스템이 필요합니다.

Mailroom by PackageX가 코워킹 메일룸을 위한 최고의 솔루션인 이유는 무엇입니까?

Mailroom by PackageX는 조직에서 손쉽게 메일룸을 관리할 수 있는 고급 소프트웨어입니다. 확장 가능하고 사용하기 쉬울 뿐만 아니라 여러 산업 분야에 서비스를 제공할 수 있습니다. 최적의 비할 데 없는 최종 사용자 경험을 제공합니다.

PackageX의 인기는 OCR 기능에 기인합니다. 스마트폰의 카메라를 활용하는 Mailroom의 패키지 라벨 스캔 기능으로 코워킹 메일룸 운영을 자동화할 수 있습니다.

언제 어디서나 메일에 대해 작업을 수행할 수 있는 기능. 클라우드 기반 서비스를 통해 수신자는 이동 중에도 메일에 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 직원이 여행이나 휴가 중에 필요한 패키지를 분실하지 않도록 할 수 있습니다.

즉, 배송이 지연되거나 손실되지 않도록 일상적인 패키지 처리 절차를 자동화하는 SaaS 기반 소프트웨어 프로그램입니다.

메일룸 관리 소프트웨어에 대한 심층 개요

PackageX가 머신 비전 및 인공 지능의 최신 개발에 의존하는 세계적 수준의 우편물 관리 및 배달 자동화 솔루션을 제공하기 위해 활용하는 혁신적인 기술입니다. 클라우드를 기반으로 하는 제품은 WeWork, DelVal 등과 같은 훌륭한 팀에서 사용하고 신뢰합니다!

Mailroom by PackageX는 스마트 팀이 비접촉 배송 및 셀프 서비스 코워킹 메일룸을 보장하는 최고의 패키지 관리 솔루션입니다.

어떻게 작동합니까?

1. 머신 비전은 손으로 쓴 라벨을 읽을 수 있으므로 모든 관련 정보가 자동으로 추출됩니다.
2. 올바른 수취인이 배달을 받았는지 확인하십시오.
3. 픽업이 지연되는 경우 알림 및 알림을 보낼 수 있습니다.
4. 모든 수신자에게 경고 및 미리 알림을 알립니다.
5. 증거를 수집하여 픽업을 확인합니다.
6. 더 빠르고 쉽게 검색할 수 있도록 각 패키지의 정보가 시스템에 유지됩니다.
7. 감사 추적을 사용하여 수령에서 픽업까지 각 패키지의 여정을 자동으로 추적합니다.
8. 보고와 관련하여 Mailroom 대시보드는 매우 유용합니다.
9. 요청 시 수신자는 문서를 스캔, 전달, 보관 및 파쇄/폐기할 수 있습니다.

왜 PackageX를 믿어야 할까요?

• 완전한 클라우드 기반이므로 추가 하드웨어가 필요하지 않습니다.
• 한 번의 클릭으로 패키지 자동 검색 및 수신자 알림을 수행할 수 있습니다.
• 들어오고 나가는 패키지에 대한 사용하기 쉬운 추적 시스템.
• 빠르고 강력한 검색 시스템.
• 인쇄하거나 손으로 쓴 라벨 또는 부분적으로 파괴된 라벨은 여전히 ​​읽을 수 있습니다.
• 부재 시 사용자는 다른 사람에게 패키지를 수집하도록 요청할 수 있습니다.
• 효과적인 우편물 운영을 위한 분석 및 실시간 데이터.
• 맞춤형 브랜딩 기능을 사용할 수 있습니다.
• 터치 및 Face ID 로그인.
• 연중무휴 24시간 고객 지원 팀에 액세스할 수 있습니다.

코워킹 메일룸에 중요한 상위 3가지 기능

보안

이 회사는 회사에 제공된 모든 검토에서 분명히 알 수 있듯이 클라이언트 보안을 매우 중요하게 생각합니다. 따라서 애플리케이션에 입력되거나 처리되는 데이터는 항상 암호화됩니다.

보안 데이터 암호화는 메일 및 패키지의 개인 정보와 기밀성을 보장합니다. PackageX를 사용하면 전체 프로세스가 완전히 자동화되므로 사람의 상호 작용이 매우 최소화됩니다.

SSL 인증은 웹에서 실행되는 모든 애플리케이션을 보호하는 데 도움이 됩니다. 결과적으로 조직과 해당 데이터는 온라인 데이터 암호화 외에도 세 가지 수준의 보호를 제공하는 Transport Layer Security 프로토콜에 의해 보호됩니다.

이 사이트는 모든 페이지에서 HTTPS를 통해 데이터 무결성을 유지합니다. 이는 전송 중 데이터 손상을 방지합니다. 또한, Mailroom by PackageX는 잠재적인 보안 위반에 대한 보고서와 시기적절한 경고도 생성합니다.

사용자 경험

기업의 성공을 위해서는 사용자 경험이 가장 중요합니다. 나쁜 사용자 경험은 사람들이 웹사이트를 다시 방문할 확률을 88%까지 줄입니다! Mailroom by PackageX는 클라이언트의 요구 사항을 충족하기 위해 신중하게 포털을 개발했습니다.

IT 전문가는 소프트웨어의 유일한 목표 시장이 아닙니다. 웹 사이트에는 작업을 성공적으로 수행하고 사용자 오류를 줄이며 시스템 사용성을 향상시키는 데 필요한 기능이 포함되어 있습니다. 직관적이고 직관적인 레이아웃이 만들어졌습니다.

설계

Mailroom by PackageX는 미학과 유용성에 많은 중점을 두었습니다. 고객은 대시보드를 통해 모든 중요 정보를 직접 확인할 수 있습니다.

전반적으로 대시보드는 흰색, 검은색 및 파란색 테마를 사용합니다. 따라서 요소를 쉽게 구별하고 이해할 수 있습니다.

질문이 있는 경우 사이드바 메뉴의 지원 버튼을 사용하여 추가 정보를 얻을 수 있습니다.

모바일 앱

오늘날 제공되는 거의 모든 소프트웨어에는 앱이 함께 제공됩니다. Mailroom by PackageX의 경우 Android 및 iOS 앱으로 모두 사용 가능합니다.

iPad, iPod 및 iPhone SE와 같은 iOS 장치는 이 앱과 호환됩니다. 이 응용 프로그램은 후면 카메라가 있는 스마트폰 및 태블릿에서 작동하며 Google Play 또는 Apple Play 스토어에 액세스합니다.

소프트웨어의 모든 표준 기능은 모바일 애플리케이션에서 제공됩니다. 특히 중요한 것은 배치 스캔 기능입니다.

통합

개발자는 소프트웨어의 API를 사용하여 패키지를 만들 수 있습니다. 이 API를 통해 개발자는 디지털 메일룸을 타사 응용 프로그램과 연결할 수 있습니다. 사용자는 포털에서 직접 API에 액세스하여 다른 소프트웨어와 쉽게 통합할 수 있습니다.

이를 사용하여 API 키 및 클라이언트 ID를 기반으로 링크를 구축할 수 있습니다.

또한 API 페이지에는 호출 수를 포함하여 할당량에 대한 정보가 표시됩니다.

결론

오늘날의 디지털 세계에서 모든 규모의 조직이 강력한 사무 자동화 도구를 통해 상당한 이점을 얻었습니다. 자동화는 코워킹 메일룸을 장기적으로 보다 생산적이고 비용 효율적으로 만듭니다.

이 목표를 달성하기 위해 PackageX는 직원이 혁신하고 의사 결정 속도를 높이며 조직의 위험을 줄이는 데 필요한 궁극적인 비즈니스 솔루션을 제공합니다. 차세대 기술로 구동되는 Mailroom by PackageX는 운영을 능률화하고 운영 비용을 줄이며 물류 문제를 없애줍니다.