Trello는 무엇이며 어떻게 사용합니까?

개인 작업을 처리하기 위해 간단한 할 일 목록 앱을 검색했거나 팀과 프로젝트 관리 도구에 대해 논의한 적이 있다면 Trello에 대해 들어봤을 것입니다. 작동 방식과 시작 방법은 다음과 같습니다.

트렐로란?

Trello는 팀 프로젝트든 개인의 집안일 목록이든 상관없이 작업을 생성하고 관리할 수 있는 인기 있는 프로젝트 관리 도구입니다. 마감일을 설정하고, 프로젝트 및 작업에 메모를 남기고, 다른 프로젝트 공동 작업자에게 작업을 할당할 수 있습니다. Trello는 칸반 보드 보기를 사용하여 프로젝트 진행 상황을 쉽게 시각화할 수 있습니다.

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Trello는 선택하고 사용하기 시작하는 가장 쉬운 프로젝트 관리 도구 중 하나로 널리 알려져 있습니다. 무의미한 디자인은 짧은 학습 곡선을 만듭니다. Trello도 어느 정도 무료입니다. 소규모 팀으로 소규모 프로젝트를 만들고 관리하려면 무료 버전이면 충분합니다. 프로젝트에 더 필요하다고 판단되면 나중에 언제든지 유료 계층으로 업그레이드할 수 있습니다.

트렐로 사용법

Trello는 다양한 방식으로 작업을 만들고 관리할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 우리는 각각의 주요 기능을 소개하고 각각을 개별적으로 분해할 것입니다.

프로젝트 관리를 위한 보드 만들기

Trello 보드는 전체 프로젝트를 구성하는 작업, 작업 마감일, 로드맵 등과 같은 프로젝트의 모든 세부 사항을 만들고 구성하는 곳입니다. 또한 보드는 팀을 초대하여 프로젝트에서 공동 작업을 수행할 수 있는 곳입니다.

따라서 계정을 만들 때 가장 먼저 하고 싶은 일은 프로젝트를 위한 보드를 만드는 것입니다. 프리 티어를 사용하면 작업 공간당 최대 10개의 보드를 만들 수 있습니다.

게시판을 만들려면 계정에 로그인한 다음 창의 오른쪽 상단에 있는 "만들기"를 클릭하세요. 그런 다음 나타나는 드롭다운 메뉴에서 "보드 만들기"를 클릭합니다.

작은 창이 나타납니다. 여기에서 보드 이름을 지정하고 테마를 선택한 다음 "보드 만들기"를 클릭합니다.

이제 Trello 보드가 준비되었습니다!

공동 작업에 회원 초대

Trello 보드가 개인용이라면 이 단계를 건너뛸 수 있습니다. 조직의 다른 구성원과 같은 다른 사용자가 보드에 액세스할 수 있도록 하려면 초대를 보내야 합니다.

프로젝트에서 공동 작업할 사람을 초대하려면 보드의 헤더 메뉴에서 "초대" 버튼을 클릭하십시오.

팝업 창이 나타납니다. 텍스트 상자에 초대할 사람의 이메일을 입력한 다음 파란색 "초대장 보내기" 버튼을 클릭합니다. 고유한 링크를 만들고 공유하여 사람들이 보드에 액세스할 수 있도록 할 수도 있습니다.

이메일을 받고 지침에 따라 보드에 가입할 수 있습니다.

더 나은 작업 구성을 위한 목록 추가

보드를 만들고 원하는 경우 구성원을 추가했으면 이제 프로젝트의 모든 세부 정보를 추가할 차례입니다. 그러나 새 작업 생성을 시작하기 전에 "목록"을 생성해야 합니다. 목록을 프로젝트 로드맵으로 생각하십시오. 로드맵은 복잡할 필요가 없습니다. "할 일", "진행 중" 및 "완료"와 같이 간단할 수 있습니다.

보드가 새 보드인 경우 창의 왼쪽 상단 모서리에 파란색 "목록 추가" 버튼이 있는 텍스트 상자가 표시됩니다. 텍스트 상자에 목록 이름을 입력한 다음 해당 버튼을 클릭합니다.

첫 번째 목록이 생성되면 목록 오른쪽에 회색 "다른 목록 추가" 버튼이 나타납니다. 다른 목록을 만들려면 클릭하세요.

프로젝트에 필요한 만큼 목록을 만들 수 있습니다. 프로젝트가 복잡할수록 더 많은 목록이 필요할 수 있습니다. 목록을 재정렬해야 하는 경우 목록을 클릭하고 새 위치로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

목록이 준비되면 목록에 작업을 추가할 수 있습니다.

작업 생성 및 관리

Trello에서 작업은 "카드"에 생성됩니다. 카드를 스티커 메모로 생각하십시오. 여기에서 특정 작업에 대해 알아야 할 모든 것을 기록할 수 있습니다.

목록 아래에 카드를 만들 수 있습니다. 카드를 추가할 목록 아래에 있는 "카드 추가"를 클릭하기만 하면 됩니다.

표시되는 텍스트 상자에서 카드에 제목을 지정합니다. 작업을 즉시 인식할 수 있도록 기억에 남는 것으로 만드십시오. 그런 다음 파란색 "카드 추가" 버튼을 클릭합니다.

이제 카드가 생성되었습니다. 카드를 클릭하면 팝업창이 나타납니다. 여기에서 작업에 대한 자세한 설명 제공, 작업에 대한 체크리스트 추가, 마감일 설정, 첨부 파일 업로드 등과 같은 추가 세부 정보를 카드에 추가할 수 있습니다.

작업 진행 상황에 따라 다른 목록으로 이동할 수 있습니다. 예를 들어, 작업을 완료한 경우 "완료"로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하려면 카드를 클릭하여 드롭하려는 목록으로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

파워업으로 보드 전원 켜기

Trello는 "파워업"이라고 하는 기능을 제공합니다. 이들은 본질적으로 추가 기능 및 통합입니다. Trello는 캘린더 보기 추가, 보드를 Slack, Gmail, MailChimp, Giphy, OneDrive와 같은 인기 앱과 통합하는 것, 기타 수백 가지 멋진 기능을 포함하는 매우 큰 파워업 라이브러리를 제공합니다.

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이전에는 Trello의 프리 티어를 사용하는 경우 작업 공간당 하나의 Power-Up만 추가할 수 있었습니다. 이제 없어졌습니다. Trello를 사용하면 무제한의 파워업을 무료로 사용할 수 있습니다. 그러나 Trello는 파트너가 제공하는 일부 Power-Up에는 여전히 유료 구독이 필요하다고 명시되어 있습니다.

파워업을 추가하려면 Trello의 파워업 페이지로 이동하여 원하는 것을 찾은 다음 그 아래에 있는 파란색 "추가" 버튼을 클릭해야 합니다.

파워업을 적절하게 추가하고 구성하는 지침은 추가하는 항목에 따라 다릅니다. 각 Power-Up은 다르므로 화면의 지시에 따라 모든 것을 설정하십시오.

Trello는 현재 사용 가능한 가장 인기 있는 프로젝트 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 사용하기 쉽고 깨끗한 인터페이스를 제공하며 무료 계층을 통해 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 다른 도구를 평가하려면 Microsoft Planner, Asana 및 Jira가 모두 훌륭한 대안입니다. 당신에게 가장 적합한 것을 찾으려면 모두 확인하십시오.

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