Mac에서 Automator로 시간을 절약하는 6가지 방법

PDF 분할, 이미지 변환 또는 ZIP 파일 생성과 같은 작업에 많은 시간을 할애하는 경우 각 프로세스의 속도를 높일 수 있는 방법이 있습니다. Mac에서 Automator를 사용하여 자동화를 설정하여 시간을 절약할 수 있습니다.

Mac에서 Automator 사용

아래의 각 프로세스에 대해 Automator에서 새 문서를 만듭니다. 이 자습서의 목적을 위해 응용 프로그램 또는 빠른 작업을 만듭니다.

참고: 응용 프로그램은 바탕 화면에 배치할 수 있는 아이콘을 사용하는 독립형 도구입니다. 빠른 실행은 Finder 미리보기 아래에 있는 추가 메뉴를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 열면 액세스할 수 있는 서비스입니다.

시작하려면 Finder > Go > Applications에서 Automator를 엽니다. "새 문서"를 선택한 다음 설정하려는 자동화에 따라 "응용 프로그램" 또는 "빠른 작업"을 선택하고 "선택"을 클릭합니다.

그런 다음 왼쪽 상단에서 "작업"을 선택하고 필요한 경우 아래 라이브러리를 확장합니다.

나머지 단계에 따라 아래 설명된 대로 각 자동화를 만듭니다. 그런 다음 메뉴 모음에서 파일 > 저장을 사용하여 자동화를 저장합니다. 이름을 지정하고 선택적으로 특정 위치를 선택한 다음 "저장"을 클릭합니다.

1. PDF 분할

긴 PDF 문서를 받으면 별도의 파일로 분할해야 할 수 있습니다. Automator를 사용하면 문서를 분할하고 각 페이지마다 다른 파일을 받을 수 있습니다.

이를 위해 Automator에서 파일을 드래그 앤 드롭할 수 있는 애플리케이션을 생성합니다. 라이브러리에서 "PDF"를 선택한 다음 Split PDF를 오른쪽의 워크플로 창으로 드래그합니다.

PDF 분할 작업 상자에서 분할 파일을 저장할 폴더를 선택합니다. 그런 다음 출력 파일 이름을 선택합니다. 입력과 동일하게 만들거나 사용자 지정 이름을 입력할 수 있습니다. 필요에 따라 기존 파일 바꾸기 확인란을 선택합니다.

앞에서 설명한 대로 파일 메뉴를 사용하여 응용 프로그램을 저장합니다. PDF를 분할하려면 응용 프로그램이나 해당 아이콘으로 드래그하기만 하면 됩니다.

그러면 각 페이지가 별도의 파일로 표시됩니다.

2. 워터마크 PDF

PDF 파일로 수행할 수 있는 또 다른 작업은 워터마크입니다. 로고나 이미지를 수동으로 추가하는 데 시간을 소비하는 대신 Automator가 자동으로 처리하도록 할 수 있습니다.

이를 위해 Automator에서 빠른 작업을 생성하지만 원하는 경우 애플리케이션을 생성할 수 있습니다. 라이브러리에서 "PDF"를 선택한 다음 워터마크 PDF 문서를 오른쪽의 워크플로 창으로 끌어다 놓습니다.

"추가"를 클릭하여 이미지 워터마크를 선택합니다. 그러면 하단에 조정할 수 있는 미리보기가 표시됩니다.

PDF 내용 위나 아래에 워터마크를 배치하고, 오프셋에 X 및 Y 필드를 사용하고, 워터마크의 크기를 조정하거나 각도를 조정하거나 불투명도를 조정할 수 있습니다.

그런 다음 워터마크가 있는 PDF를 배치할 위치를 선택하거나 Mac에서 앱으로 즉시 열 수 있습니다. 이 예에서는 미리 보기에서 파일을 여는 작업을 추가합니다.

라이브러리에서 "파일 및 폴더"를 선택하고 워크플로의 워터마크 상자 아래에 Finder 항목 열기를 드래그합니다. 연결 프로그램 드롭다운 목록에서 애플리케이션을 선택합니다.

파일 메뉴를 사용하여 빠른 작업을 저장한 다음 PDF를 선택하여 사용해 보십시오. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 빠른 작업을 선택하거나 오른쪽의 미리보기 아래에서 자세히를 사용하여 선택합니다.

그러면 설정한 응용 프로그램에서 워터마크가 표시된 PDF가 열리는 것을 볼 수 있습니다.

3. 이미지 변환

Automator가 도울 수 있는 또 다른 지루한 작업은 한 파일 유형에서 다른 파일 유형으로 이미지를 변환하는 것입니다. 예를 들어 PNG에서 JPG로 또는 그 반대로 변경해야 하는 이미지 배치에 유용합니다.

이 프로세스에서는 빠른 작업도 사용합니다. 라이브러리에서 "사진"을 선택한 다음 이미지 유형 변경 작업을 오른쪽으로 끕니다.

이미지를 변환하기 전에 복사본을 만들 것인지 묻는 메시지가 나타납니다. 그렇게 하려면 "추가"를 선택하고 원본을 복사하지 않고 계속하려면 "추가하지 않음"을 선택하십시오.

그런 다음 To Type 드롭다운 목록에서 이미지를 변환할 파일 형식을 선택합니다.

파일 메뉴를 사용하여 빠른 작업을 저장한 다음 사용해 보십시오. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 오른쪽의 미리보기 하단에 있는 자세히를 사용하여 작업에 액세스하고 선택합니다.

4. 이미지 자르기

자주 수행해야 하는 정확한 크기로 이미지를 자르는 것일 수 있습니다. 미리 사용할 크기를 선택하여 Automator로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

간단한 클릭으로 이미지를 자를 수 있도록 빠른 작업도 사용할 것입니다. 라이브러리에서 "사진"을 선택하고 이미지 자르기를 워크플로로 드래그합니다.

이미지 변환과 마찬가지로 원본 사본을 유지할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 기본 설정에 따라 복사 작업에 대해 "추가" 또는 "추가 안 함"을 선택합니다.

이미지 자르기 상자에서 크기로 드롭다운 목록을 사용하여 "백분율로" 또는 "크기로"를 선택합니다. 그런 다음 너비 및 높이 필드에 숫자를 입력합니다.

치수까지를 선택하면 이미지를 자르기 전에 크기를 조정할 수도 있습니다. 원하는 경우 자르기 전 크기 조정 드롭다운을 사용하여 옵션을 선택합니다.

파일 메뉴를 사용하여 빠른 작업을 저장한 다음 Finder에서 자르려는 이미지를 선택합니다. 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 오른쪽의 미리보기 아래에서 자세히를 사용하고 자르기 빠른 작업의 이름을 선택합니다.

5. ZIP 아카이브에 파일 저장

바로 가기 메뉴를 사용하여 Mac에서 아카이브(ZIP 파일)를 쉽게 생성할 수 있습니다. 그러나 이렇게 하면 파일이 현재 폴더에 저장됩니다. 데스크탑의 특정 폴더와 같이 여러 파일을 압축하고 다른 곳에 아카이브를 만들고 싶을 수도 있습니다. 이를 위해 1분 이내에 Automator 작업을 설정할 수 있습니다.

다시 한 번 이 프로세스에 대해 빠른 작업을 사용합니다. 라이브러리에서 "파일 및 폴더"를 선택하고 아카이브 생성을 워크플로우로 드래그합니다.

출력에 특정 이름을 지정하거나 단일 입력 파일과 동일한 이름 또는 여러 파일의 "아카이브"인 기본 이름을 적용할 수 있습니다.

다음으로 바탕 화면, 그림, 문서 또는 다른 폴더와 같은 보관 폴더의 위치를 ​​선택합니다. 선택적으로 읽을 수 없는 항목 무시 확인란을 선택합니다.

파일 메뉴를 사용하여 빠른 작업을 저장하면 아카이브를 만들 준비가 된 것입니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 바로 가기 메뉴를 사용하거나 미리보기 아래의 추가 메뉴를 사용하여 작업을 선택합니다.

6. 기조 연설 시작

그것에 대해 생각하지 않을 수도 있지만 Keynote 슬라이드쇼를 준비하고 실행하는 데 몇 분 정도 걸립니다. 이 시간을 단축하기 위해 몇 초 만에 특정 슬라이드에서 프레젠테이션을 시작하도록 자동화를 설정할 수 있습니다. Keynote 슬라이드쇼를 자주, 특히 다양한 청중에게 다양한 슬라이드쇼를 제공하는 경우에 편리합니다.

끌어서 놓기는 응용 프로그램에서 잘 작동하므로 이번에는 해당 유형을 사용하겠습니다. 라이브러리에서 "프레젠테이션"을 선택하고 Start Keynote Slideshow를 오른쪽으로 드래그합니다.

Keynote 슬라이드쇼 시작 동작 상자에서 특정 슬라이드 번호를 선택하십시오. 각 프레젠테이션은 이 슬라이드로 시작된다는 점을 기억하세요. 단순히 처음부터 시작하려면 슬라이드 번호에서 상자에 1을 입력합니다.

파일 메뉴를 사용하여 응용 프로그램을 저장한 다음 테스트해 보십시오. 먼저 Keynote에서 파일을 엽니다. 이것이 프레젠테이션하려는 슬라이드쇼일 필요는 없습니다. 모든 Keynote 파일이 될 수 있습니다. 그런 다음 시작하려는 프레젠테이션을 응용 프로그램이나 해당 아이콘으로 끕니다.

그러면 설정한 슬라이드 번호로 프레젠테이션이 즉시 시작되는 것을 볼 수 있습니다.

Mac의 Automator는 다른 사람에게 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 지루한 작업을 자동화하는 훌륭한 도구입니다. 이를 사용하는 추가 방법은 이미지 크기를 조정하는 방법 또는 Automator 작업을 사용하여 응용 프로그램을 종료하는 방법을 살펴보십시오.

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