PowerPoint에 보이스를 추가하는 가장 좋은 방법

많은 사람들이 Microsoft PowerPoint를 라이브 프레젠테이션 소프트웨어로 생각합니다.

그러나 슬라이드 데크를 사용하는 것도 교육 또는 정보 제공 비디오를 만드는 좋은 방법이 될 수 있습니다. PowerPoint 슬라이드에 음성을 추가하여 훨씬 더 많은 청중과 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다.

물론 PowerPoint에는 프리젠테이션 레코더가 내장되어 있으며 약간의 시간이 소요되지만 몇 가지 심각한 제한 사항이 있습니다.

그렇다면 PowerPoint 프레젠테이션의 음성을 녹음하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

내가 보여줄게.

배울 내용은 다음과 같습니다.

• PowerPoint용 음성 해설을 녹음해야 하는 이유
• 프레젠테이션을 위한 음성 녹음을 위한 쉬운 단계.
• PowerPoint 슬라이드에 음성을 쉽게 통합하는 방법.
• 훌륭한 오디오를 얻기 위한 몇 가지 모범 사례.
• 카라의 예

PowerPoint용 음성 해설을 녹음하는 이유는 무엇입니까?

원격 근무, 재택 교육, 앞이 보이지 않을 때까지의 Zoom 회의 — 2020년은 우리가 직장, 교육 및 훈련에 대해 알고 있다고 생각했던 모든 것을 바꾸어 놓았습니다.

그리고 2021년은 거의 비슷해 보입니다.

이러한 모든 대면 회의, 워크샵 세션, 직원 교육, 강의실 강의 및 프레젠테이션은 거의 원격으로 진행됩니다.

그러나 그것이 프레젠테이션을 녹음하는 유일한 이유는 아닙니다.

어느 시점에서 우리는 이전에 알고 있던 것과 유사한 모습으로 돌아갈 것입니다. 그런 일이 발생하면 많은 전문가들은 적어도 일부 변경 사항이 더 영구적일 수 있다고 생각합니다. 오디오 내레이션이 포함된 녹음된 프레젠테이션의 장점은 그대로 유지됩니다.

따라서 PowerPoint 프레젠테이션을 녹음하는 것은 의미가 있으며, 녹음을 해야 하는 이유는 올해나 내년에 불가피하게 필요한 것 이상입니다.

녹음된 PowerPoint 프레젠테이션이 더 유연해집니다.

라이브 미팅과 교육 세션은 각자의 자리가 있지만 모든 사람이 같은 시간에 같은 장소에 있어야 합니다(장소가 가상인 경우에도). 모든 직원, 학생 또는 기타 청중이 동일하거나 비교적 가까운 시간대에 있는 경우에는 문제가 없습니다.

하지만 회사에 전 세계에 직원이 있다면 어떨까요? 회사 본사에서 오후 2시(동부 표준시) 회의는 호주 시드니에서 직원을 위해 자정에 열립니다.

그리고 직원, 학생 또는 기술을 공유해야 하거나 약속된 시간에 만나기 위해 필요한 사생활 보호나 고속 인터넷에 항상 액세스할 수 없는 사람들은 어떻습니까?

프레젠테이션을 비동기식으로 제공함으로써("주문형"이라는 멋진 단어) 사람들이 편리하거나 더 쉬울 때 콘텐츠를 소비할 수 있는 유연성을 제공합니다. 또한 자신의 속도로 소비할 수 있으므로 정보를 더 많이 흡수하고 이해할 수 있습니다.

그렇다고 해서 동기식("실시간" 또는 "직접 대면"에 대한 멋진 단어) 회의, 교육 세션, 수업 등이 중요하지 않거나 유용하지 않다는 의미는 아닙니다. 청중에게 더 많은 옵션을 제공하면 콘텐츠를 소비하고 가치를 얻을 수 있는 더 많은 방법이 제공됩니다.

PowerPoint의 내장 녹음기를 잊어버리세요. 더 나은 방법이 있습니다.

PointPoint 슬라이드의 오디오를 통해 음성을 녹음하기로 결정할 때 가장 먼저 알게 될 것은 PowerPoint에 녹음기가 내장되어 있다는 것입니다. 녹음 프레젠테이션 버튼을 클릭하기만 하면 경주에 참가할 수 있습니다.

물론, 그것은 어느 정도 효과가 있습니다. 그러나 가장 좋은 방법은 아닙니다. 그리고 나중에 작은 수정이나 변경을 하고 싶을 때 그렇게 해서 정말 슬플 것입니다.

PowerPoint의 내장 녹음기를 사용하면 실수나 말투를 편집할 수 없습니다. 프레젠테이션을 한 번에 라이브로 녹음하면 됩니다. 말하고 싶은 것을 기억하고, 슬라이드를 진행하고, 걸려 넘어지지 않도록 최선을 다해야 합니다. 마치 회의에서나 라이브 청중 앞에서 하는 것처럼 말입니다.

그러나 주문형 녹화 프레젠테이션 콘텐츠를 만들면 좀 더 세련된 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

빠른 녹음이 어떤 경우에는 효과가 있지만 다른 경우, 특히 회사나 조직 외부에서 소비되는 모든 경우에는 좀 더 전문적인 것을 보여주고 싶을 것입니다.

음성을 별도로 녹음하면 녹음이 전문적이고 더 매력적임을 확인할 수 있습니다.

PowerPoint 용 음성을 녹음하는 방법

따라서 PowerPoint의 내장 녹음기를 사용하지 않으려면 무엇을 사용할까요?

TechSmith Audiate를 소개하겠습니다. 음성 해설을 녹음하고 편집하는 가장 쉬운 방법입니다.

내가 Audiate가 쉽다고 말할 때, 나는 그것이 거의 터무니없이 쉽다는 것을 의미합니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. 스크립트로 시작

새 프레젠테이션을 만들거나 수천 번 제공한 프레젠테이션을 녹음할 때 스크립트를 만들면 말하고 싶을 때 정확히 무엇을 말하고 싶은지 알 수 있습니다. 주제에서 벗어나거나 중요한 요점을 잊어버리는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

슬라이드 데크가 이미 있는 경우 스크립트의 개요로 사용할 수 있습니다. 그런 다음 라이브로 발표하는 경우 청중에게 일반적으로 하는 말을 입력하세요!

완전한 단어-대-단어 스크립트를 작성하고 싶지 않다면(그렇게 하는 것이 좋습니다.) 요점의 글머리 기호 목록이 있는 것조차 아무 것도 없이 작성하는 것보다 훨씬 낫습니다. 그리고 나중에 편집 시간을 많이 절약할 수 있습니다.

여기에서 훌륭한 스크립트 작성에 대해 자세히 알아보세요.

2. 오디오 녹음

오디오 녹음기/편집기를 사용한다는 생각이 대부분의 사람들에게 꽤 벅차게 보였던 것은 그리 오래 전 일이 아닙니다.

이유를 찾는 것은 어렵지 않습니다. 가장 쉬운 것조차도 투박하고 사용하기 어려울 수 있습니다. 그들은 모든 종류의 까다로운 설정을 가질 수 있으며 사용자 인터페이스는 전문 오디오 프로듀서가 아닌 사람에게는 압도적일 수 있습니다.

그러나 TechSmith Audiate와 함께 모든 것이 바뀌었습니다. Audiate는 음성을 녹음하고 오디오를 편집하는 가장 쉬운 방법입니다.

직관적이고 이해하기 쉬운 인터페이스로 몇 초 만에 오디오를 녹음할 수 있습니다.

레코드를 선택하기만 하면 됩니다.

또한 녹음할 때 오디오를 변환하므로 텍스트 문서를 편집하는 것처럼 오디오 파일을 편집할 수 있습니다.

내레이션 녹음이 끝나면 중지를 클릭하기만 하면 Audiate가 녹음을 완료합니다.

3. 녹음 편집 및 내보내기

위에서 언급했듯이 이제 실수와 주저를 살펴보고 수정할 수 있습니다.

더 이상 해당 단어를 찾기 위해 파형을 검색할 필요가 없습니다. Audiate는 귀하가 말한 내용과 말한 위치를 정확히 보여줍니다. 삭제하려는 단어를 강조 표시하기만 하면 Audiate가 나머지를 처리합니다.

또한 Audiate를 사용하면 모든 umms 및 uhhhs를 빠르고 쉽게 찾고 제거할 수 있습니다. 자동으로 제거할 수도 있습니다.

비디오에 캡션을 추가할 계획이라면(여러 가지 이유로 해야 함), 녹음된 오디오를 살펴보고 텍스트가 실제로 말한 것과 일치하도록 Audiate가 잘못 들은 내용이나 실수를 수정하십시오.

저는 오랫동안 음성 해설이 포함된 비디오를 제작해 왔으며 더 복잡한 오디오 녹음 소프트웨어에 상당히 익숙해졌습니다. 하지만 음성 해설을 녹음할 때 항상 Audiate를 선택합니다. 너무 간단하고 강력합니다.

필요에 따라 오디오의 한 단어 또는 전체 섹션을 잘라내어 붙여넣을 수 있습니다.

원하는 대로 나오지 않은 부분을 더 추가하거나 다시 녹음하려는 경우 동일한 파일에서 바로 수행할 수 있습니다. 다시 녹음을 클릭하면 Audiate가 현재 파일의 끝에 새 오디오를 추가합니다. 그런 다음 필요한 곳에 잘라내어 붙여넣기만 하면 됩니다.

그게 다야 음성을 통해 음성을 성공적으로 녹음했습니다!

내보내기 버튼을 클릭하여 녹음을 .WAV 파일로 저장하면 모든 설정이 완료됩니다.

아, 파일을 클릭한 다음 스크립트 내보내기를 클릭하는 것을 잊지 마십시오. 그러면 텍스트 파일을 .SRT 파일로 저장할 수 있으며 Camtasia에서 캡션을 추가하는 데 사용할 수 있습니다.

이제 비디오에 오디오를 추가할 차례입니다.

전문가 팁: Camtasia에서 비디오 편집(나중에 감사합니다)

TechSmith Camtasia는 강력하지만 사용하기 쉬운 비디오 편집기입니다. 동영상을 만들어 본 적이 없더라도 전문가 수준의 동영상을 만드는 방법을 빠르게 배울 수 있습니다.

그러나 그것은 Camtasia로 PowerPoint 슬라이드 비디오를 만들어야 하는 이유 중 일부일 뿐입니다.

슬라이드 가져오기

Camtasia는 실제로 PowerPoint 슬라이드를 가져와서 사용하고 오디오를 삽입할 수 있습니다. 슬라이드를 실행하는 동안 더 이상 화면을 녹화할 필요가 없습니다.

파일 > 가져오기 > 미디어를 클릭하거나 미디어 탭에서 미디어 가져오기 버튼을 클릭하고 탐색하여 PowerPoint 파일을 선택합니다.

Camtasia는 Google Slides 또는 Apple Keynote에서 슬라이드를 가져올 수 없지만 이러한 응용 프로그램 중 하나에서 슬라이드를 만든 경우 파일을 PowerPoint 프레젠테이션으로 저장할 수 있으며 Camtasia는 해당 파일을 가져올 수 있습니다.

PowerPoint 파일을 가져오려면 Camtasia에서 미디어 탭을 선택한 다음 미디어 가져오기를 선택합니다. PowerPoint 파일을 선택하고 가져옵니다.

그런 다음 오디오 녹음에 대해 동일한 작업을 수행합니다.

타임라인에 슬라이드 추가

슬라이드와 오디오가 미디어 저장소에 있으면 타임라인에 오디오를 추가합니다.

그런 다음 적절한 경우 타임라인에 슬라이드를 추가하기만 하면 됩니다. 슬라이드 타이밍과 슬라이드가 표시되는 시간을 조정하여 오디오에서 말하는 내용을 이해할 수 있도록 할 수 있습니다.

모든 것이 준비되면 제작할 준비가 된 것입니다.

비디오를 한 단계 더 발전시키십시오

하지만 원하는 경우 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. Camtasia의 설명 및 기타 기능을 사용하여 화살표를 추가하거나 중요한 정보를 강조 표시하거나 시청자의 비디오 경험을 향상시키십시오. PowerPoint에서는 절대 할 수 없는 작업입니다.

캡션을 추가할 준비가 되면 캡션 수정 및 추가를 클릭하여 캡션 파일을 가져옵니다. 타임라인으로 드래그하면 Camtasia가 자동으로 비디오의 올바른 위치에 캡션을 배치합니다.

비디오가 완성되면 파일을 로컬에 저장하거나 YouTube, Google 드라이브, Vimeo, Screencast.com 등을 포함하여 Camtasia의 다양한 대상에 업로드할 수 있습니다.

이제 동영상을 전 세계와 공유할 준비가 되었습니다.

또한 비디오를 편집하거나 업데이트해야 하는 경우 Camtasia로 돌아가서 변경해야 할 슬라이드를 교체하고 사용할 새 오디오를 가져오면 바로 사용할 수 있습니다. PowerPoint에서 녹음했다면 모든 작업을 다시 해야 했습니다.

프레젠테이션이 5분 이하이면 큰 문제가 아니지만 30분이면 어떻습니까? 한시간? 전체가 아닌 비디오의 일부를 편집할 수 있다는 것은 생명의 은인이 될 것입니다.

훌륭한 오디오를 얻기 위한 팁

전문 오디오 엔지니어가 아닌 이상 좋은 오디오를 얻는 것이 두려울 수 있습니다.

음성 해설 녹음에 대한 이 게시물을 확인하여 음성 해설을 훌륭하게 만드는 방법에 대한 많은 정보를 확인하십시오.

하지만 시작하기 위한 몇 가지 팁이 있습니다.

• 스크립트로 시작하십시오. 당신은 더 자신있게 말할 것이고 당신은 요점을 유지하게 될 것입니다.
• 더 나은 마이크를 사용하세요. 컴퓨터 마이크는 금방 작동하지만 최고의 오디오를 원한다면(또는 더 많은 비디오를 만들 계획이라면) 괜찮은 USB 마이크에 투자하세요. 당신은 당신이 생각하는 것보다 훨씬 적은 비용으로 좋은 것을 얻을 수 있고 그것은 큰 차이를 만들 것입니다.
• 수화 시키다. 성대가 좋고 수분이 많으면 목소리가 더 잘 들립니다. 또한 불쾌한 입 소리 등을 줄일 수 있습니다. 그리고 아니요, 커피는 중요하지 않습니다.
• 마찬가지로 녹음하는 동안 물을 가까이 두십시오. 필요할 때 한 모금 마셔보세요. 나중에 해당 부분을 편집할 수 있습니다.
• 천천히 정확하게 말해. 나는 내가 긴장할 때 내가 말하려고 하는 것이 무엇이든 간에 달려가는 경향이 있다는 것을 압니다. 오디오를 통해 음성을 녹음할 때마다 속도를 줄이고 발음해야 함을 상기시켜야 합니다.

적절한 도구를 사용하면 PowerPoint 음성 해설을 쉽게 녹음할 수 있습니다.

물론, PowerPoint에는 녹음기가 내장되어 있지만 할아버지가 말씀하셨듯이 항상 작업에 적합한 도구를 사용하십시오.

TechSmith Audiate를 사용한 다음 Camtasia에서 완성된 비디오를 편집하면 시청자에게 더 나은 전반적인 경험을 제공할 수 있습니다.

또한 작업에 적합한 도구를 사용하고 있기 때문에 그들이 보고 듣는 것을 더 잘 제어할 수 있습니다.

자주 묻는 질문