직장 생산성에서 이미지 및 비디오의 역할 | 톰 솔리드

오늘날 세상에서 비디오, 이미지 및 인포그래픽의 중요성을 완전히 강조하는 사람은 아무도 없습니다. 인간은 시각적으로 이해하기 쉬우므로 이러한 미디어는 참여 수준을 급상승시킬 가능성이 있습니다.

그러나 해결해야 할 한 가지 중요한 문제가 있습니다.

오늘날 선택할 수 있는 도구, 응용 프로그램 및 방법이 너무 많아 비생산성의 토끼굴에 빠지는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 이것은 오늘의 질문으로 이어집니다. 시각적 콘텐츠 생성 도구를 사용하여 생산성을 높이는 더 좋은 방법이 있습니까?

오늘의 에피소드에는 Paperless Movement의 CEO이자 생산성 전문가인 Tom Solid가 있습니다. 그는 또한 Tom at Paperless Movement의 진행자이기도 합니다.

Tom은 기업과 학계에서 16년 동안 디지털 시대에 많은 사람들을 괴롭히는 동일한 생산성 문제를 해결했습니다. 다양한 산업 분야의 여러 팀을 지도하면서 생산성 수준이 60%나 증가했습니다.

이 뒤에 숨겨진 비밀은? 올바른 프로젝트 관리 및 디지털 도구를 사용하기만 하면 됩니다.

그의 아이디어는 ICOR(Input Control, Output Refine) 프레임워크로, 이는 Paperless Movement와 이들이 제공하는 서비스의 핵심입니다.

이 게시물 상단에서 이 주제에 대한 비디오를 보고 팟캐스트 에피소드를 듣거나 아래에서 재생을 누르거나 자세한 내용을 읽을 수 있습니다.

도구에 구애받지 않는 접근 방식으로 시작

"노트북에서 iPad Pro로 전환해도 문제가 해결되지 않습니다. 문제가 악화될 뿐입니다."

그러나 이것이 오늘날 대부분의 사람들이 가지고 있는 사고 방식입니다. 높은 평가를 받는 도구나 장치를 얻을 수만 있다면 작업을 간소화하고 결국에는 생산성을 높일 수 있을 것입니다. 여기가 복잡해집니다. 종이 조각으로 인해 해결해야 할 방법만 있습니다. 디지털 장치를 사용하는 경우 방법과 사용 가능한 무수히 많은 도구를 모두 고려해야 합니다.

Tom은 종이 공책에서 iPad로 전환하기로 결정했을 때 이러한 깨달음을 얻었습니다. 논리적으로, 이 전환은 그의 작업을 훨씬 더 쉽게 만들었어야 했습니다. 그러나 그것은 그 시점에서 하향 나선형이었습니다.

시간이 지남에 따라 그는 자신뿐만 아니라 생산성을 위해 디지털 도구를 활용하려는 모든 사람에게 효과가 있는 도구에 구애받지 않는 접근 방식을 개발했습니다.

간단히 말해서, 다음을 고려하지 않고 도구가 프로세스에 놀라운 일을 할 것이라고 믿는 것은 역효과를 내고 맥락에 맞지 않습니다.

• 전반적인 작업
• 개인의 필요
• 팀 전체의 요구 사항
• 특수 기능
• 함께 잘 작동하는 도구
• 원하는 결과

직장 생산성에서 이미지와 비디오의 역할

즉시 비디오와 이미지를 통해 정보를 더 쉽게 소화할 수 있습니다. Tom에 따르면 사람들이 이해할 수 있도록 모든 것이 단순화되어야 하며 이것이 바로 비주얼이 하는 일입니다.

대부분의 조직에서 온보딩 프로세스를 고려하십시오. 모든 서류 작업을 정리한 후 다음 단계는 신입 사원이 SOP(표준 운영 절차)를 숙지하는 것입니다.

분명히, 부피가 큰 텍스트 페이지는 메시지를 전달하는 한 가지 방법입니다. 그러나 메시지가 이해된다는 보장은 없습니다. Tom의 경험에 따르면 이러한 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 SOP를 교육용 비디오로 변환하는 것입니다. 이는 하루에 100페이지 분량의 문서를 읽는 것보다 낫습니다.

여기에서 사물의 흐름을 언급하는 것도 가치가 있습니다.

올바른 시각적 콘텐츠 생성 도구를 사용하면 워크플로가 거의 간편해집니다.

도구에 구애받지 않는 접근 방식을 취하는 것에 대해 Tom이 말한 것으로 돌아가서 함께 잘 작동하는 도구를 얻는 것이 중요 합니다. 우선 순위가 지정되지 않으면 흐름에 마찰이 생겨 결국 모든 목적을 무효화하게 됩니다.

ICOR 프레임워크가 이미지와 비디오에 적용됩니까?

ICOR 프레임워크는 Tom이 모든 프로세스를 간소화하기 위해 고안한 것입니다. 따라서 비디오, 단어, 숫자 등으로 작업하든 작업을 올바르게 수행하기 위해 시도되고 테스트된 방법입니다.

그 핵심에는 "당신이 하는 모든 일에는 목적이 있어야 하고 그것을 놓을 장소가 정해져야 한다"는 원칙이 있습니다.

따라서 인포그래픽을 함께 던지거나 비디오를 녹화한다고 가정해 보겠습니다. "단일 소스를 찾는 것"이 ​​적절합니다. 이 단일 소스를 정의하면 방정식에서 중복이 제거됩니다. 범위를 좁히려면 사물의 "이유"로 되돌아가는 질문을 하는 것이 도움이 됩니다.

흥미로운 시각적 콘텐츠를 발견하고 공유하고 싶다고 상상해 보십시오. ICOR을 염두에 두고 다음을 고려할 것입니다.

• 수집하는 정보의 유형
• 메시지에서 중요한 부분
• 그것을 제시하는 방법

의심할 여지 없이 이것은 Tom의 ICOR 프레임워크에 관한 한 빙산의 일각에 불과합니다. 그러나 결국 이것은 사용할 도구 유형, 도구를 공유할 매체 및 형식을 좁히는 데 도움이 될 수 있습니다.

우선 순위 수준은 세상의 모든 차이를 만듭니다.

일반적으로 우선 순위는 세상을 돌아가게 합니다. 적절한 시각적 콘텐츠 제작 도구와 적절한 프로세스를 모두 갖추고 있을 수 있지만, 정의된 우선 순위 없이 작업하는 경우에는 아무 것도 중요하지 않습니다.

작업에 접근하면 원하는 것과 원하는 시기에 대한 명확한 그림이 있을 것입니다.

여기에 문제가 있습니다. 골드를 치고 싶다면 더 깊이 들어가야 합니다.

긴급성을 기준으로 작업을 분류한 후에는 중단하지 말고 얼마나 긴급한지 매핑하십시오.

이것은 사람마다 약간씩 다르게 해석되지만, 긴급 , 높은 우선 순위 , 보통 우선 순위 및 낮은 우선 순위라는 단어가 당신에게 무엇을 의미하는지 생각해 보는 것이 좋은 출발점입니다.

대답이 "아무것도 아님"이면 실망의 세계에 대비하고 있는 것입니다.

Tom은 이러한 단어의 명확한 정의가 손가락질이나 변명의 여지를 없애는 방법을 설명합니다.

생산성은 목적지가 아니라 여정입니다

요즘은 그냥 아무나 쳐다보면서 결국 부족하다는 느낌을 받기 쉽습니다. 이를 염두에 두고 Tom은 "우리는 모두 같은 배에 있습니다."라는 지혜로운 말을 남깁니다. Tom을 포함한 모든 사람들은 여전히 ​​방법을 미세 조정하는 과정에 있습니다.

유일한 차이점은 일부 사람들은 지속적인 개선을 위한 탐색에서 더 앞서 있다는 것입니다.

Tom이 직장에서의 생산성에 대해 말하는 것을 더 듣고 싶다면 전체 에피소드를 놓치지 마세요. 팟캐스트 및 비디오에 대한 링크는 이 페이지 상단에 있습니다.

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