비디오가 올바른 내부 커뮤니케이션 방법인 3가지 이유

팀과 소통하려고 하시나요? 다음은 비디오를 사용해야 하는 몇 가지 이유입니다!

좋은 의사 소통은 모든 직장의 성공의 열쇠입니다. 커뮤니케이션 도구의 수와 유형이 확장되고 있지만 많은 조직에서 이메일과 회의는 여전히 두 가지 방법으로 사용됩니다.

이메일은 훌륭한 커뮤니케이션 도구입니다. 이메일을 작성하고 검토하여 정확성과 완성도를 확인할 수 있습니다. 거의 모든 크기의 개인 또는 그룹에 보낼 수 있으며 받는 사람이 필요로 하는 이미지나 문서와 같은 항목을 첨부할 수 있습니다..

이메일의 모든 장점에도 불구하고 아마도 그 때문일 수도 있지만 단점이 있습니다. Campaign Monitor에 따르면 평균 직원은 하루에 121개의 이메일을 받습니다. 이 양을 감안할 때 텍스트 기반 이메일이 간과되거나 더 심하게는 무시될 위험이 있다고 생각하는 것이 현실적입니다.

이메일을 사용하면 수신자가 메시지를 읽더라도 내가 말하려는 내용을 잘못 해석할 수 있는 큰 위험이 있습니다.

회의는 중요한 지식과 정보를 동료에게 전달하기 위한 옵션이기도 합니다. 유기적인 토론의 기회를 제공하고 메시지를 보다 명확하게 전달할 수 있습니다. 물론 일정을 맞추고 필요한 모든 사람들을 한 번에 같은 방에 모으는 것은 어려울 수 있습니다.

그게 다가 아닙니다. 대면 회의는 업무 시간을 소모할 수 있으며 많이 또는 추가 토론이 필요하지 않은 빠른 업데이트를 제공해야 하는 경우 필요하지 않을 수 있습니다.

업무와 사무실 커뮤니케이션에 새로운 도전이 추가되었습니다. 작년에 우리 중 많은 사람들이 집에서 일하는 방법을 배워야 했습니다. 이러한 변화로 인해 근로자와 회사는 효과적인 의사 소통을 위한 다른 옵션을 고려하게 되었습니다. 회의와 이메일은 여전히 ​​효과적인 커뮤니케이션 수단이지만 비디오는 훌륭하고 특히 효율적인 옵션으로 떠올랐습니다.

그렇다면 비디오가 더 나은 이유는 무엇입니까?

비디오를 만드는 것은 어렵거나 시간이 많이 걸리는 노력처럼 보일 수 있지만 팀에 빠른 업데이트 비디오를 보낼 때 매우 세련되거나 복잡할 필요는 없습니다. Snagit과 같은 화면 녹화 도구를 사용하여 웹캠 앞에 앉아(또는 데스크탑 화면 공유) 이메일로 전송했을 정보를 통해 대화를 나누기만 하면 됩니다.

비디오는 이메일을 대체할 수 있을 뿐만 아니라 회의를 대체하여 일정을 명확하게 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 공유나 프레젠테이션을 위해 전체 팀을 모으는 대신 각자의 시간에 볼 수 있도록 비디오를 보내십시오.

비디오는 내부 커뮤니케이션 전략을 위한 훌륭한 리소스입니다. 비디오의 힘을 사용하여 직원 참여를 개선하는 기업은 직장의 미래를 보장합니다. 비디오 콘텐츠를 사용하여 커뮤니케이션하는 것은 효율적이고 직원들이 원하는 것이며 매우 비용 효율적이어서 귀하와 귀하의 비즈니스 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

1. 이메일보다 동영상이 더 효과적입니다.

비디오가 작동할 뿐만 아니라 더 잘 작동합니다. 비디오로 전달되는 메시지는 더 매력적이며 더 높은 유지율로 이어집니다. 팝비디오에 따르면 뇌로 전달되는 정보의 90%는 시각이며 시각은 뇌에서 텍스트보다 60,000배 빠르게 처리됩니다.

이메일과 비교할 때 비디오는 훨씬 더 매력적입니다. 연구에 따르면 비디오 형식인 경우 평균 시청자가 메시지의 95%를 유지합니다. 비디오를 올바르게 만들면 복잡한 정보를 쉽게 해석할 수 있습니다.

2. 직장에서는 영상을 선호한다

우리 연구에 따르면 대부분의 사람들이 많은 텍스트를 읽는 것보다 비디오를 보는 것을 선호한다는 사실이 놀라운 일이 아닙니다.

젊은 사람들이 직장에 들어감에 따라 비디오 콘텐츠에 대한 욕구는 계속 증가할 것입니다. 젊은 세대는 의사 소통과 관련하여 텍스트보다 비디오와 영상에 더 의존합니다. 또한 길고 이미지가 없는 이메일보다 더 매력적인 짧고 빠른 비디오를 높이 평가합니다.

연령에 관계없이 비디오 커뮤니케이션이 증가하고 싶은 욕구는 매우 보편적입니다. 우리의 연구에서 우리는 다음을 발견했습니다.

• 모든 직원의 48%는 비디오를 가장 매력적인 커뮤니케이션 형식으로 간주합니다.
• 37%는 이미지가 있는 텍스트를 선호합니다.
• 텍스트 기반 이메일을 선호하는 15%

3. 시간과 비용을 절약할 수 있는 비디오

아마도 더 많은 비디오를 사용하는 가장 큰 이유는 비디오가 실제로 조직의 비용을 절약할 수 있기 때문일 것입니다.

우리의 연구에 따르면 내부 커뮤니케이션에 더 많은 시각 자료를 사용하면 평균 직원이 하루 6분 43초를 절약할 수 있습니다.

소박하게 들릴지 모르지만 하루 6분 43초는 모든 직원에게 주당 30분 이상, 연간 25시간 이상으로 계산됩니다. 과도한 약속을 피하기 위해 보수적인 우리의 경제 모델링을 사용하면 회사는 직장에서 더 많은 시각 자료를 사용하는 것만으로도 직원당 생산성에서 연간 약 $1,200를 절약할 수 있습니다. 직원이 500명인 회사는 한 사람을 고용하지 않고도 정규직 직원 7명의 생산성을 높일 수 있습니다.

귀하와 귀하의 회사에 시각적 효과가 얼마나 강력한지 보여주기 위해 회사가 시간과 비용으로 회복할 수 있는 생산성을 계산하는 ROI 계산기를 만들었습니다!

시각 자료는 오늘날의 노동력이 원하고 시간과 비용을 절약하는 더 효과적이라는 것이 분명합니다. 이제 만들기 시작하는 일만 남았습니다. 시작하려면 이메일이나 회의를 간단한 스크린캐스트로 바꾸거나 편집되지 않은 웹캠 녹화도 작동할 수 있습니다. 차이점을 빨리 알 수 있으며 곧 비디오가 일상적인 업무 커뮤니케이션 도구의 일부가 될 수 있습니다.

비디오 게임을 향상시키려는 경우 TechSmith Academy에서 비디오 제작의 기본 사항을 무료로 배울 수 있습니다. 수업에는 스크립트 작성, 조명, 화면 녹음, 오디오 녹음 등이 포함됩니다!

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