인터넷 없이 Google 문서도구를 사용하는 방법은 무엇입니까?

Google 문서도구는 워드 프로세싱 프로그램에 관한 한 훌륭합니다. 브라우저를 사용하여 문서를 작성하는 데 신경 쓰지 않는다면 Microsoft Word의 가치 있는 대안입니다. 결국 Google 문서도구는 웹 기반이므로 여러 기기에서 언제든지 파일에 액세스할 수 있습니다. 또한 다른 사용자와 문서에서 공동 작업할 수 있습니다. 그러나 문서를 빠르게 편집해야 하는 경우 Wi-Fi 네트워크가 다운된 경우 어떻게 됩니까? 따라서 인터넷에 연결할 수 없습니다.

문서에 오프라인으로 액세스할 수 있는 방법이 있다고 말하면 어떻게 됩니까? 네, 맞습니다. 단, 먼저 인터넷에 연결된 상태에서 설정해야 합니다. 앞에서 설명한 가상의 상황에 처하기 전에 지금 끝내는 것이 좋습니다.

Google 문서 파일에서 오프라인으로 작업하는 방법

이 가이드에 제공된 지침은 Google 문서도구에만 적용되는 것은 아닙니다. 또한 Google 프레젠테이션 및 Google 스프레드시트에서도 작동합니다.

Google 드라이브 설정 내에서 오프라인 액세스를 켜면 Google 문서, Google 스프레드시트, Google 프레젠테이션을 비롯한 다른 플랫폼에서도 동일한 일이 발생합니다. Google 설문지는 아직 오프라인 사용을 허용하지 않습니다.

Windows 10 컴퓨터에서 오프라인으로 Google 문서도구를 편집하는 방법:

PC에서 인터넷 연결 없이 Google 문서도구로 작업하려면 먼저 Google Chrome 브라우저가 있어야 합니다.

1. 구글 크롬 브라우저를 엽니다. 브라우저가 없으면 다운로드하십시오. 그런 다음 Google 계정으로 Chrome 프로필에 로그인합니다.

   

2. Chrome을 사용 중이면 시크릿 브라우징 또는 시크릿 모드를 활성화하지 않았는지 확인하십시오.
3. https://drive.google.com/drive/settings를 방문하세요.

   

참고: 주소 표시줄을 사용하지 않고 Google 드라이브 설정 페이지에 액세스하는 방법을 보려면 다음을 참조하세요.

• drive.google.com을 방문하여 Google 드라이브를 엽니다.
• Google 드라이브에 접속하면 최근 문서, 새 문서 템플릿 및 빈 문서를 만드는 옵션이 표시됩니다. 해당 인터페이스에서 왼쪽 상단 모서리에 있는 메뉴 아이콘(햄버거: 가로로 쌓인 세 줄)을 클릭합니다.
• 메뉴에서 설정을 클릭합니다.

4. 오프라인을 찾아 '오프라인 상태에서 이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 파일을 만들고 열고 수정합니다'라는 옵션의 확인란을 선택합니다.
5. 열려 있는 문서가 있으면 새로 고칩니다.
6. 로컬 저장 공간 관리를 돕기 위해 Google 문서도구는 오프라인 사용을 위해 최근 파일만 컴퓨터에 자동으로 저장합니다. 다른 파일도 저장하려면 다음을 수행하십시오.

• Google 문서를 엽니다.

  

• 작업하려는 파일을 엽니다.
• 파일 탭을 클릭하고 오프라인으로 사용 가능을 클릭합니다.

  

• 또는 Google 문서를 열고 오프라인으로 액세스하려는 파일에서 '더보기'(햄버거 아이콘)를 클릭합니다.
• 오프라인 사용 가능을 클릭합니다. 그렇게 하면 파일을 이제 오프라인에서 사용할 수 있다는 확인 표시가 왼쪽 하단 모서리에 나타납니다.

7. 오프라인에서 사용할 준비가 된 모든 문서를 보려면 Google 드라이브를 열고 페이지 오른쪽 상단의 '오프라인 준비' 옵션을 클릭하세요. 그런 다음 오프라인 미리보기를 클릭하여 인터넷에 연결하지 않고도 작업할 수 있는 파일을 확인합니다.

Google 문서도구 파일을 오프라인으로 편집할 때 변경사항은 파일의 온라인 사본에 반영되지 않으며 파일에 액세스할 수 있는 다른 사용자는 귀하가 변경한 내용을 볼 수 없습니다. 다음에 인터넷에 연결할 때까지는 다른 사용자가 변경한 내용도 볼 수 없습니다. 그러면 파일이 Google 서버와 동기화됩니다.

또한 맞춤법 검사 기능 및 기타 추가 기능을 사용할 수 없습니다.

휴대기기에서 오프라인으로 Google 문서도구를 사용하는 방법:

1. iOS 또는 Android 스토어로 이동하여 Google 드라이브 및 Google 문서를 다운로드합니다. 필요한 경우 Google 스프레드시트 및 Google 프레젠테이션을 다운로드할 수도 있습니다.
2. Google 드라이브를 열고 화면 왼쪽 상단의 햄버거 아이콘을 탭합니다.
3. 메뉴에서 설정을 누릅니다.
4. 토글을 클릭하여 '최근 파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정' 옵션을 활성화합니다. Google 문서 앱을 열고 동일한 옵션을 활성화할 수도 있습니다. 옵션을 켜면 앱에서 최근에 액세스한 문서의 복사본을 로컬 저장소에 저장하여 오프라인에서 작업할 수 있습니다. 오프라인 액세스를 위해 다운로드하려는 특정 파일이 있는 경우 온라인 상태에서 파일을 찾아 엽니다. Google 문서도구 앱은 오프라인 사용을 위해 파일을 자동으로 저장합니다. 그러나 저장되었는지 확인하려면 다음을 수행해야 합니다.

• 파일을 찾아 '더보기'를 탭합니다.
• 그런 다음 토글을 클릭하여 '오프라인 사용 가능' 옵션을 활성화합니다. 오프라인에서 작업해야 하는 모든 파일에 대해 이 작업을 수행합니다.

5. 오프라인 사용을 위해 파일을 저장하면 확인 표시가 있는 회색 원이 표시됩니다. 파일을 오프라인으로 편집할 때 원이 문서 제목 옆에 번개 모양으로 표시됩니다.

개요:

다시 한 번 사실을 살펴보겠습니다.

• 인터넷에 연결되어 있지 않아도 Google 문서에서 파일을 보고, 수정하고, 만들 수 있습니다.
• 오프라인 액세스를 활성화하려면 먼저 다음을 수행해야 합니다.
• 인터넷에 연결해라
• 구글 크롬 브라우저 사용
• 로컬 저장소에 파일을 저장할 충분한 공간이 있어야 합니다.
• Google Chrome 브라우저에서 Google 문서 오프라인 확장 프로그램을 설치하고 활성화합니다.
• 비공개 브라우징을 사용하지 않음

Google 문서도구 오프라인 액세스에 문제가 있는 경우 수행할 작업

이제 인터넷 연결 없이 Google 문서를 사용하는 방법을 알게 되었습니다. 그러나 일부 사용자에게는 장애물이 발생할 수 있습니다. 우리는 그들을 극복하는 방법을 보여줄 것입니다.

문제 1: "다른 사용자가 이미 이 컴퓨터에서 오프라인 액세스를 활성화했습니다."

사용자가 직면하는 가장 일반적인 문제는 Chrome에서 Google 문서도구를 열고 다른 계정으로 로그인을 시도할 때입니다. 파일에 대한 오프라인 액세스를 활성화하면 "다른 사용자가 이미 이 컴퓨터에서 오프라인 액세스를 활성화했습니다."라는 오류 메시지가 표시됩니다.

이 문제에 대한 해결책은 간단합니다. 문제가 발생하는 이유는 Google Chrome 사용자 프로필 때문입니다. Google 문서도구, Google 드라이브, Google 스프레드시트 및 나머지는 브라우저의 사용자 프로필을 식별할 수 있습니다. 또한 Chrome에 있는 각 사용자 프로필에서 하나의 계정에 대해서만 오프라인 액세스를 활성화할 수 있습니다.

모든 Google 문서도구 계정에 있는 파일에 대해 오프라인 액세스를 켜시겠습니까? 그렇다면 사용하려는 각 Google 문서도구 계정에 대해 별도의 Google 크롬 사용자 프로필을 만들어야 합니다.

Chrome에서 새 사용자 프로필을 만드는 방법을 모르는 경우 아래 단계를 따르세요.

1. Chrome 브라우저를 열고 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 아이콘을 클릭합니다.

   

2. 기타 프로필에서 + 추가 옵션을 클릭합니다.

   

3. 새 프로필의 이름을 입력하고 기본 설정에 따라 '바탕 화면 바로 가기 만들기' 옵션을 비활성화하거나 활성화합니다.
4. 완료 버튼을 클릭합니다.
5. 새 프로필은 새 Chrome 창을 엽니다. 계속하려면 시작하기 버튼을 클릭하십시오.
6. 다음을 클릭하고 다시 다음을 클릭하십시오.
7. '모든 장치에서 북마크, 비밀번호 등을 가져오려면 로그인하고 동기화를 켜십시오' 페이지가 표시되면 계속을 클릭하십시오.
8. 사용하려는 기존 Google 계정이 있는 경우 계속하려면 계정 세부정보를 입력하세요. 그렇지 않으면 계정 만들기를 클릭하고 화면의 지시를 따릅니다.
9. 새 프로필에 대한 동기화를 켜면 Google 문서도구 파일에 대한 오프라인 액세스를 활성화할 준비가 된 것입니다.

문제 2: 오프라인 설정 실패

이 메시지를 받으면 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

1. Chrome 브라우저에서 Google 문서를 열고 메뉴(햄버거 아이콘)로 이동합니다.

   

2. 그런 다음 설정을 클릭합니다.

   

3. 오프라인을 비활성화합니다.

   

4. 브라우저에서 Google 문서도구 탭을 닫습니다.
5. Google 문서를 다시 열고 메뉴에서 설정으로 이동합니다.
6. 오프라인을 활성화합니다.

   

7. 이제 브라우저에 저장된 문서 사이트 데이터를 지워야 합니다. 이렇게 하려면 chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com'을 Chrome 브라우저 주소 표시줄에 복사하고 메뉴에서 '과거 및 이동'을 클릭합니다.
8. 모두 제거 버튼을 클릭합니다.

위의 절차는 '오프라인 상태를 확인하는 중입니다. 잠시만 기다려 주십시오' 메시지가 표시되지 않는 경우에도 도움이 됩니다.

문제 3: 관리자가 비활성화한 오프라인 동기화

이 메시지가 표시되면 관리자에게 연락하여 액세스 권한을 부여받으십시오.

문제 4: 문서를 동기화할 수 없음

오프라인에서 파일을 수정한 후 파일을 동기화할 수 없다면 네트워크 연결 문제가 원인일 수 있습니다. 해당 여부를 확인할 수 있습니다. 그런 다음 파일에 대한 오프라인 액세스를 비활성화했다가 다시 활성화하고 다시 동기화하십시오. 방법은 다음과 같습니다.

1. Google 크롬 브라우저에서 Google 문서를 엽니다.
2. 문제가 있는 파일의 이전 버전을 엽니다. 그런 다음 파일 탭을 클릭합니다.
3. 옵션을 비활성화하려면 오프라인으로 사용 가능을 클릭하십시오.
4. 활성화하려면 오프라인으로 사용 가능을 다시 클릭하십시오.

위에 표시된 절차를 수행한 후 네트워크 연결을 새로 고치고 파일이 동기화되는지 확인하십시오. 문제가 지속되면 파일이 너무 클 수 있습니다. 크기를 더 작게 만드십시오. 이를 위해서는 파일의 원본 버전을 별도의 문서로 나누어야 할 수 있습니다.

문제 5: 동일한 파일에서 작업하는 여러 사용자

다른 사용자와 문서를 공동 작업하는 경우 모든 사람이 한 번에 파일 작업을 하는 때가 올 수 있습니다. 오프라인 상태에서 작업을 수행하는 경우 온라인 상태가 되면 변경 사항이 자동으로 동기화됩니다. 그러나 이 시나리오는 오프라인일 때 다른 사용자가 변경한 내용을 따라가기 어려울 수 있으므로 항상 편리한 것은 아닙니다.

그러나 해결 방법이 있습니다. 파일의 수정 내역을 볼 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 인터넷 연결을 켜고 Chrome 브라우저에서 Google 문서를 엽니다.
2. 해당 문서를 엽니다. 물론 오프라인에서 변경한 사항은 동기화됩니다.
3. 파일 탭을 클릭합니다.
4. 업데이트 기록 보기를 클릭합니다. 파일에서 작업한 사용자와 수정 시간 및 날짜가 표시됩니다. 원하는 경우 파일의 이전 버전으로 롤백할 수 있습니다.

보너스 팁: Microsoft Office에서 Google 문서도구 파일 작업 방법

PC에 Microsoft Office가 있는 경우 이를 사용하여 오프라인에서 Google 문서 파일을 수정할 수 있습니다. 그러나 파일의 수정된 버전은 오프라인에서 Google 문서도구를 사용할 때처럼 동기화되지 않습니다. 대신 새 파일로 Google 문서도구에 업로드해야 합니다. 이는 파일이 이전 버전과 함께 별도의 파일로 존재함을 의미합니다. 따라서 동일한 이름을 가진 두 개의 문서가 있을 수 있습니다.

Microsoft Word에서 Google 문서도구 파일을 수정하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. Google 크롬 브라우저를 열고 Google 드라이브에 액세스합니다.

   

2. 다운로드할 파일을 열고 파일 탭을 클릭합니다.

   

3. 메뉴에서 다운로드 위에 커서를 놓습니다.

   

4. 그런 다음 하위 메뉴에서 Microsoft Word(.docx)를 클릭합니다.

   

5. 그런 다음 MS Word를 사용하여 파일 작업을 할 수 있습니다.
6. 편집된 파일을 업로드하려면 Google 문서를 열고 파일을 클릭합니다.
7. 열기를 클릭합니다.
8. 업로드를 클릭합니다.
9. 컴퓨터에서 편집한 파일을 저장한 위치로 이동합니다. 문서의 파일 열기 페이지로 파일을 끌어다 놓습니다. 반면에 '장치에서 파일 선택' 버튼을 클릭할 수 있습니다.
10. 열기를 클릭합니다. 파일은 Google 문서도구 형식으로 다시 변환됩니다.
11. 파일을 저장합니다.

결론

Google 문서도구는 많은 사용자에게 사랑받는 웹 기반 텍스트 편집기입니다. 이 가이드에서는 데스크톱 및 모바일에서 오프라인으로 Google 문서도구 파일을 수정하는 방법에 대해 설명했습니다. 인터넷에 접속할 수 없을 때 외면할 필요가 없습니다. 네트워크 연결이 끊어지더라도 문서를 편집하고 새 문서를 만들 수 있습니다.

그러나 오프라인 모드의 유일한 단점은 몇 가지 기능이 없을 수 있다는 것입니다. 그럼에도 불구하고, 그것은 당신에게서 많은 것을 빼앗아가지 않습니다. 중요한 것은 작업을 계속하고 시간을 절약할 수 있다는 것입니다. 영감이 떠올랐고 문서에 무언가를 추가하고 싶다고 상상해 보세요. 그러나 Wi-Fi가 다운되어 있기 때문에 할 수 없습니다.

전문가 팁: Chrome 브라우저가 계속 중단되거나 충돌하여 Google 문서를 사용할 수 없는 경우 Auslogics BoostSpeed를 실행하는 것이 좋습니다. 시스템의 상태를 체크하여 자동으로 문제를 해결해주는 PC 유지관리 앱입니다. 예를 들어, BoostSpeed는 시스템 설정을 확인하여 PC가 최고 속도를 달성하는 것을 방해하는 최적이 아닌 구성을 식별하고 조정합니다. 또한 하드 드라이브를 스캔하고 모든 종류의 정크 파일을 정리합니다. 웹 브라우저 캐시, 남은 Windows 업데이트 파일, 불필요한 Microsoft Office 캐시 파일, 사용하지 않는 오류 로그, 사용자 임시 파일 등을 안전하게 제거합니다.

추천

Auslogics BoostSpeed로 PC 문제 해결

BoostSpeed는 PC 청소 및 최적화 외에도 개인 정보를 보호하고 하드웨어 문제를 진단하며 속도 향상을 위한 팁을 제공하고 대부분의 PC 유지 관리 및 서비스 요구 사항을 처리하는 20개 이상의 도구를 제공합니다.

Auslogics BoostSpeed는 인증된 Microsoft Silver Application Developer인 Auslogics의 제품입니다.

무료 다운로드

또한 BoostSpeed는 Windows 레지스트리에 손상되거나 잘못된 항목이 있는지 확인하여 신중하게 제거하여 PC의 양호한 작동 상태를 복원합니다. 이 작업은 안정적인 성능을 방해하는 시스템 결함 및 기타 문제를 해결합니다.

그게 다가 아니다. 필요한 시스템 리소스를 얻지 못하기 때문에 앱이 원활하게 실행되지 않을 수 있습니다. 일부 프로세스와 앱은 컴퓨터의 메모리와 프로세서를 점유할 수 있습니다. BoostSpeed는 활성 앱이 원활하게 실행하는 데 필요한 것을 얻을 수 있도록 시스템 리소스를 관리하는 데 도움이 됩니다.

지금 BoostSpeed를 사용해 보십시오. 그것은 모든 차이를 만듭니다.

이 가이드에서 도움이 되었다면 아래 댓글 섹션에 댓글을 남겨주세요. 여러분의 의견을 듣고 싶습니다. 더 유익한 기사를 보려면 블로그를 방문하는 것을 잊지 마십시오.