지금 직장에서 GIF를 사용하는 10가지 방법

그저 뭔가를 설명하기 위해 항상 동료들과 왔다 갔다 하는 것이 지겹습니까?

해당 이메일이나 Slack 메시지를 보낼 때 컨텍스트가 손실됩니까?

프로세스의 단계를 보여주고, 개념을 설명하고, 메시지에 대한 빠른 답장을 제공하는 등의 데 사용할 수 있는 커뮤니케이션 형식이 있다면 이 모든 것이 텍스트 벽 없이 가능할까요?

GIF를 입력하세요!

의심의 여지가 없습니다. GIF("gif" 또는 "jif"로 발음)는 요즘 어디에나 있습니다.

GIF 키보드, GIF 통합, GIF 웹 사이트 및 GIF를 빠르게 만드는 쉬운 방법이 있습니다. 과거 인터넷의 쓰레기통에 남겨진 GIF는 영원한 순간을 보내고 있는 것 같으며, 이를 커뮤니케이션 워크플로에 추가하는 것을 진지하게 고려하고 싶을 수도 있습니다.

왜 GIF?

많은 기술이 인기를 얻으며 갑자기 버려지는 데 왜 29년 된 미디어 형식이 그렇게 유지력이 있습니까? 세상은 계속해서 변화하고 있지만 GIF ​​형식을 정의하는 고유한 요소는 계속해서 GIF 형식을 느낌, 아이디어 및 정보를 전달하는 데 유용하고 적절한 방법으로 만들고 있기 때문입니다. 콘텐츠의 생성, 배포 및 소비가 정적에서 어떻게 진화했는지 생각해 보십시오.

오늘날의 세계에서 GIF가 여전히 강력한 형식으로 남아 있는 가장 큰 이유는 다음과 같습니다.

창조

• 캡처가 빠릅니다(특히 Snagit 사용 시).
• 오디오 문제가 없습니다.
• 종횡비 문제가 없습니다.

분포

• 이미지가 있는 곳으로 이동합니다.
• 호스팅 번거로움이 없습니다.
• 상대적으로 가볍습니다.
• 장치에 구애받지 않습니다.

소비

• 모션이 눈길을 끈다.
• 간편함 – 자동으로 재생됩니다.
• 모바일 데이터를 많이 사용하지 않습니다.
• 스피커가 필요하지 않습니다.
• 공개적으로 모바일 장치에서 조용히 시청할 수 있습니다.

GIF는 실제로 작업에 적합합니까?

우리 모두는 재미있는 GIF가 우리를 웃게 만드는 데 탁월하다는 것을 알고 있지만 GIF를 사용하는 것이 직장에서 정말 도움이 될 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 이러한 형태의 커뮤니케이션에는 다양한 용도가 있습니다.

많은 사람들은 다음을 기억합니다.

• 이메일이 직장에 도입됨(1990년대 후반)
• 간단한 스마일 이모티콘 추가 업무용 이메일은 굵고 다른 것으로 간주되었습니다(2005년경).
• 회사 이메일에 이모티콘이 스며드는 것을 처음 보았습니까? (2015년경)

각각의 경우에 이모티콘이나 이모티콘을 추가하는 것이 적절하지 않다고 진심으로 생각하는 반대론자가 있었습니다. 그러나 더 많은 모바일에 능한 밀레니얼과 z세대가 직장에 진입하고 있으며 Slack 및 Teams와 같은 업무 기반 채팅 클라이언트가 더 널리 채택되고 있습니다. 직장 커뮤니케이션이 변화하고 있습니다.

직장 커뮤니케이션을 보다 현대적이고 매력적인 수준으로 끌어올릴 준비가 되셨습니까?

지금 직장에서 GIF를 사용할 수 있는 실제적이고 일상적인 10가지 방법은 다음과 같습니다 .

1. 프로세스의 일련의 단계 표시

때로는 단순해 보이는 프로세스에 많은 단계가 포함됩니다. GIF는 모든 단계를 텍스트 형식으로 나열할 필요 없이 화면상의 프로세스를 신속하게 설명하는 완벽한 방법입니다.

2. 원인과 결과를 보여라

한 가지가 다른 것을 어떻게 변화시키는지 설명하십시오. GIF는 정적 이미지가 할 수 없는 방식으로 원인과 결과를 명확하게 보여줍니다. 필수 요소를 분리하는 GIF를 사용하면 쉽게 초점을 맞추고 작업의 영향을 확인할 수 있습니다.
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3. 전후 표시

화면의 공간이 중요한 고려 사항인 경우 GIF는 실제로 생명의 은인이 될 수 있습니다. 모든 크기의 화면이 있는 세상에서 필요한 모든 정보를 작은 공간에 효율적으로 전달하는 것은 어려울 수 있습니다.

GIF 이전에는 두 개의 사진, 즉 비포 사진과 애프터 사진을 사용해야 했습니다. 이제 같은 공간에서 둘 다 보여줄 수 있습니다.
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4. 비교하기

GIF 전후의 비교 GIF와 마찬가지로 비교 GIF는 강력한 커뮤니케이션 도구입니다. 두 개(또는 그 이상)의 분리된 것처럼 보이는 이미지를 가져와 GIF 형식으로 뭉침으로써 두 이미지의 의미를 재구성할 수 있습니다.

그렇게 많은 기능을 제공하는 보편적으로 인정되는 다른 파일 형식을 찾는 것은 어렵습니다.

5. 온보딩 및 연습

우리는 이것을 좋아합니다. 사실, 입문 튜토리얼을 위해 GIF를 사용하는 Snagit이라는 편리한 멋진 화면 캡처 프로그램이 있습니다.

GIF는 애니메이션 루프와 간소화된 사용자 인터페이스를 통해 기능을 제공합니다. 핵심 내용을 다루지 않고 거시적 수준의 기능을 보여주는 데 적합합니다.

6. 미니 데모

GIF는 "미니 데모" 역할을 할 수 있습니다. 새로운 기능이나 프로세스를 과시하기에 완벽하며 드롭다운 메뉴 및 체크리스트 UI의 스틸 이미지를 쉽게 교체할 수 있습니다.
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7. 소셜 미디어 티저

컨셉을 놀리거나 소셜 미디어에서 피드백을 받고 싶으세요? GIF를 게시하고 참여도가 어떻게 증가하는지 테스트하세요. Twitter, Facebook 및 LinkedIn은 피드에서 GIF 게시 및 보기를 지원합니다.

움직임이 많은 GIF는 스크롤을 멈추고 게시물에 주의를 집중시키는 데 도움이 됩니다.

8. 컨셉 일러스트

애니메이션 삽화는 단계를 가르치는 대신 개념을 보여주고 새로운 기능을 소개할 수 있습니다. GIF 모션은 시선을 끌며 지루해 보이는 주제에 대한 두 번째 시선을 유도합니다.

9. 헬프 데스크 티켓

GIF는 IT 헬프 데스크에 적합합니다. 조직의 누군가가 컴퓨터 도움을 요청하는 경우 다른 누군가도 같은 문제를 겪고 있을 수 있습니다.

간단하고 유용한 GIF를 만들고 파일에 보관하면 해당 특정 주제에 대해 다시 묻는 모든 사람을 도울 준비가 됩니다.

10. 빠른 팁 또는 질문에 답하기

누군가 당신에게 간단해 보이는 작업을 수행하는 방법에 대한 질문을 하고 이메일 형식으로 소설을 쓰는 자신을 발견한 적이 있습니까? 실제로는 빠른 GIF로 만드는 것이 더 빠릅니다. 또한 동일한 질문이 이메일로 다시 전송되는 경우 해당 정보를 얻을 수 있습니다.

사람도 따라 하기 쉽습니다. Slack, Teams 또는 Flowdock과 같은 직장 소셜 플랫폼에 적합합니다.

보너스! GIF 반응

팀원 중 누군가가 대규모 판매를 성사시켰습니까? 성가신 컴퓨터 버그를 스쿼시하시겠습니까? 최신 프레젠테이션을 못 박으시겠습니까? 축하 GIF를 이메일로 보내는 것을 고려해보세요!

정말로 축하하고 싶습니까? 이메일에서 전체 팀을 참조하세요. 잘 배치된 GIF보다 더 빨리 받은 편지함을 폭발시키는 것은 없습니다. 동료가 GIF나 밈으로 응답할 수도 있습니다.

여기 TechSmith에서 누군가가 재미있는 GIF나 밈을 보내면 우리는 모두 쌓이고 서로를 능가하려고 합니다. 물론, 그것은 약간의 주의를 산만하게 하지만, 우리는 모두 팀으로서 웃고 직장에서 약간의 재미를 느끼고 있습니다. 나는 동료들의 GIF 숙달과 밈의 광채에 끊임없이 놀랐습니다.

GIF 만드는 방법

직장 커뮤니케이션을 위한 GIF를 만드는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. TechSmith Snagit과 같은 도구를 사용하면 몇 분 안에 GIF를 만들 수 있습니다.

비디오를 가져오고, GIF로 변환할 부분을 선택하고, 설정을 선택하고, 내보내기만 하면 됩니다. 자세한 단계별 프로세스는 아래 비디오 연습을 확인하십시오.

직장에서 GIF를 사용할 준비가 되셨습니까?

이제 직장에서 GIF를 사용하기 위한 몇 가지 아이디어로 무장했습니다! 물론, 우리는 당신이 상자 밖에서 생각하고 이 게시물에 나열된 것 이상으로 생각하도록 권장합니다.

멋진 GIF를 만들고 싶지만 어디서부터 시작해야 할지 모르십니까? Snagit 무료 평가판을 다운로드하고 제작을 시작하세요! 그런 다음 애니메이션 GIF 만드는 방법 배우기 자습서를 확인하십시오.

자주 묻는 질문

비디오에서 GIF를 만들 수 있습니까?

네! Snagit을 사용하면 모든 비디오를 GIF로 쉽게 변환할 수 있습니다. 위의 "GIF 만드는 방법" 섹션에서 자세히 읽어보세요.

인스타그램에 GIF를 올릴 수 있나요?

불행히도 Instagram은 기본 피드에서 GIF를 지원하지 않습니다. 그러나 Instagram 스토리에 추가할 수 있습니다!질문 추가