더 빠르고 쉽게 비디오를 기록하는 도구 및 팁

녹음된 음성을 텍스트로 변환하는 과정인 오디오 트랜스크립션은 가장 매력적인 주제가 아닙니다. 그러나 비디오를 필사하는 데에는 많은 이유가 있습니다. 다음은 그 중 몇 가지입니다.

• 대본은 검색 엔진에서 쉽게 색인을 생성할 수 있으므로 롱테일 키워드에 대한 순위를 매길 수 있는 기회가 높아집니다.
• 비디오 콘텐츠 아래에 스크립트를 추가하면 특히 클릭 투 트윗 플러그인과 함께 사용하면 더 쉽게 공유할 수 있습니다.
• 많은 사람들은 시청 여부를 결정하기 전에 비디오 콘텐츠의 요약을 스캔하는 것을 선호합니다.

마케팅에 중점을 둔 이점 외에도 비디오를 기록하는 가장 좋은 이유 중 하나는 오디오를 듣지 못하거나 비디오를 볼 수 없는 사람들을 포함하여 모든 사용자가 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 하는 것입니다.

예를 들어, 말하는 사람 비디오와 함께 대본을 게시하면 장애가 있는 사용자가 화면 읽기 기술을 사용하여 텍스트를 읽거나 들을 수 있습니다. 또한 스크립트를 캡션이나 자막으로 변환하고 더 나은 사용자 경험을 위해 비디오와 동기화할 수 있습니다.

비디오를 직접 텍스트로 변환하는 것의 단점은 길고 지루한 과정이 될 수 있고 그렇지 않으면 제작에 소요될 수 있는 시간이 단축될 수 있다는 것입니다.

그래서 저는 전문 필사자로서 일하면서 얻은 빠른 필사를 위한 몇 가지 좋아하는 도구와 팁을 공유하려고 합니다. 여기에서 다루는 도구는 무료에서 미화 100달러 미만까지 다양하며 전사 속도를 크게 향상시켜 시간을 절약할 수 있습니다.

전사 생산성 향상을 위한 도구

터치 타이핑에 대한 집중 과정과 많은 연습을 하더라도 80wpm 이상의 프로 타이핑 속도에 도달하지 못할 수도 있습니다. 그러나 기술의 도움으로 "인공적으로" 타이핑 속도를 몇 배까지 높일 수 있습니다.

다음은 이를 수행하는 데 사용할 수 있는 5가지 도구입니다.

1. 전사 소프트웨어

비디오를 직접 복사하는 경우 최소한 키보드나 발 페달만 사용하여 오디오를 재생할 수 있도록 특수 전사 소프트웨어를 설치해야 합니다. 이렇게 하면 계속해서 마우스를 사용하여 오디오를 시작하고 중지해야 하는 번거로움이 사라집니다.

다음 전사 프로그램에는 합리적인 가격의 업그레이드가 포함된 제한된 무료 버전이 있습니다.

• NCH ​​소프트웨어의 Express Scribe(Mac 또는 PC)
• InqScribe(Mac 또는 PC)
• FTW 전사기(PC)

2. 전사 풋 페달

풋 페달을 사용하여 재생을 제어하는 ​​것은 필사 효율성을 높이는 가장 쉽고 빠른 방법입니다. 나는 처음에는 회의적이었던 몇몇 사람들이 어떻게 그들 없이 전사할 수 있었는지 모른다고 말하는 것을 들었습니다.

풋 페달은 마우스를 사용하지 않고도 오디오 재생을 처리하므로 필사하는 동안 손가락으로 멀티태스킹을 할 필요가 없습니다. 인기 있는 Infinity USB와 같은 오늘날의 많은 풋 페달은 플러그 앤 플레이 방식이므로 추가 속도 향상의 이점을 즉시 누릴 수 있습니다.

풋 페달에 투자하지 않기로 결정했다면, 숫자 키패드나 기능 키를 사용하여 오디오 재생을 제어하도록 필사 프로그램을 구성할 수 있으며, 이는 마우스를 사용하는 것보다 훨씬 더 효율적입니다.

3. 워드 확장기 소프트웨어

Textware Solutions의 Instant Text 및 OfficeSoft의 Shorthand for Windows와 같은 Word 확장 프로그램은 전문 전사를 위한 또 다른 도구입니다. 적절하게 사용하면 타이핑 속도를 약 30% 높일 수 있습니다.

단어 확장기를 사용하면 일반적으로 사용되는 단어와 구에 대해 자신만의 텍스트 속기를 정의하여 수많은 키 입력을 제거할 수 있습니다. 예를 들어, "tsm"을 "thanks so much"로 확장하도록 프로그램에 지시할 수 있습니다.

단어 확장 프로그램에 대한 비용을 지불하고 싶지 않다면 컴퓨터의 자동 고침 기능을 사용하여 동일한 작업을 수행할 수도 있습니다. 동일한 방식으로 더 적은 기능으로 작동합니다.

4. 노이즈 캔슬링 헤드폰

높은 수준의 백색 소음이 있는 환경에서 녹음하는 경우 Bose QuietComfort 또는 Sony WH-1000XM2와 같은 소음 제거 헤드폰을 사용하면 생산성과 정신 건강에 놀라운 효과를 볼 수 있습니다.

5. 음성 인식 소프트웨어

긴 타이핑 세션 동안 손가락이 피로해지면 오디오를 다시 받아쓰고 VR 프로그램이 실제 타이핑 작업을 수행하도록 하여 "에코 받아쓰기" 기술을 시도해 보십시오.

PC와 Mac용 음성 인식 기능이 내장되어 있지만 저는 Dragon NaturallySpeaking을 사용하여 가장 성공적이었습니다. 소프트웨어에 특정 문서를 스캔하여 자주 사용하는 전문 용어와 틀에 얽매이지 않는 철자를 학습하도록 요청할 수 있습니다.

최신 버전의 Dragon v15는 300달러입니다. 여러 버전을 사용해 보았고 버전 11부터 모든 것이 잘 작동합니다. 따라서 에코 트랜스크립션으로 발을 적시고 싶다면 $50에 가까운 가격으로 이전 버전의 프로그램을 구입하는 것이 좋습니다. (현재 설정과의 호환성을 확인하십시오.)

더 빠른 기록을 위한 팁

훌륭한 도구는 작업을 훨씬 쉽게 만들 수 있지만 좋은 기술도 마찬가지로 중요합니다. 다음은 전사 효율성을 더욱 향상시키기 위한 몇 가지 빠른 팁입니다.

오디오 품질을 높이십시오.

현재 하고 있는 작업을 알고 있다면 Audacity 또는 WavePad와 같은 오디오 편집 프로그램을 사용하여 오디오 품질을 미세 조정한 후 이를 전사 소프트웨어로 가져올 수 있습니다.

즉, 비디오의 오디오 품질을 향상시키기 위해 오디오 마법사가 될 필요는 없습니다. 일부 트랜스크립션 프로그램에는 이를 위해 설계된 기능이 함께 제공됩니다. 예를 들어 Express Scribe의 오디오 향상 기능에 액세스하려면 파일 > 특수 오디오 프로세스로 이동합니다.

세 가지 옵션은 다음과 같습니다.

• 배경 소음 감소. 이 기능은 특정 볼륨 임계값 미만의 사운드를 제거하여 작동합니다. 배경 소음이 스피커보다 작을 때 유용합니다.
• 추가 볼륨 부스트. 이 설정은 볼륨을 10% 증가시킵니다. 이 기능은 컴퓨터의 볼륨 컨트롤을 최대로 사용했지만 여전히 오디오를 듣기 위해 긴장하고 있을 때 유용합니다.
• 하이 패스 필터. 이 설정은 기능면에서 배경 소음 감소와 유사하지만 볼륨 임계값으로 사운드를 구별하는 대신 피치로 구별하여 450Hz 미만의 주파수를 필터링합니다. 배경 소음이 스피커와 경쟁할 때 "흐릿한" 소리가 나는 파일에서 이 기능을 실험해 보십시오.

타임스탬프를 쉽게 삽입할 수 있습니다.

나중에 돌아가서 검토할 수 있도록 비디오의 현재 시간 위치를 기록해 두어야 하는 경우가 있습니다. 이렇게 하려면 [?? 00:07:02]. 많은 타임스탬프를 수동으로 입력하는 것은 번거롭지만 다행히도 더 쉬운 방법이 있습니다.

트랜스크립션 프로그램의 시간 코드 기능을 사용하여 현재 오디오 위치를 클립보드에 복사하고 키보드 단축키를 사용하여 삽입할 수 있습니다. 나는 Express Scribe를 사용하고 있기 때문에 여기에서 예제로 사용할 것이지만 좋은 전사 프로그램을 사용하면 이 작업을 수행할 수 있습니다.

옵션 > 시스템 전체 단축키로 이동합니다. "추가"를 클릭하십시오. 명령 드롭다운 메뉴에서 "시간 복사"를 선택합니다.

"변경"을 클릭하고 기능 키 중 하나와 같이 선택한 키 또는 키 조합을 프로그램에 할당합니다.

이제 지정된 키를 누를 때마다 Express Scribe가 파일의 현재 시간 위치(예: 00:07:02)를 기록하고 클립보드에 복사합니다.

그런 다음 복사한 타임스탬프를 문서에 붙여넣고 싶을 때마다 키보드 단축키 Ctrl + V를 사용합니다.

자동 고침을 사용하여 화자 레이블을 기록합니다.

화자 레이블을 반복적으로 입력하는 것은 여러 화자와 대화가 많은 비디오 파일에서 악몽이 될 수 있습니다. PC 또는 Mac의 워드 프로세싱 프로그램에 내장된 자동 고침 기능을 사용하여 스피커 1: 및 스피커 2: 태그와 같은 일반 스피커 레이블을 자동으로 삽입할 수 있습니다.

Word 2016에서 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
파일 > 옵션 > 언어 교정으로 이동합니다. "자동 고침 옵션"을 클릭하십시오.

자동 고침 탭에서 "입력할 때 텍스트 바꾸기" 확인란이 선택되어 있어야 합니다. 여기에서 스페이스나 탭을 누를 때마다 원하는 텍스트로 대체되는 약식 텍스트를 입력할 수 있습니다. "추가"를 클릭한 다음 "확인"을 클릭합니다.

위의 예에서는 키보드 단축키를 "sa"로 설정했습니다. (저는 "sa"가 좋다고 생각해서 사용했지만 여러분에게 편한 어떤 키 조합도 사용할 수 있습니다.) 이제 Speaker 1: 태그를 스크립트에 삽입하려면 "sa"를 입력하고 키를 누르기만 하면 됩니다. 탭. 나는 Speaker 2: 태그 등에 속기 "sq"를 사용할 수 있습니다.

이것은 설정하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않으며 향후 비디오 트랜스크립션을 위해 수천 번의 불필요한 키 입력을 절약할 수 있습니다.

위의 도구와 기술을 사용하여 짧은 학습 곡선으로 비디오를 필사하는 속도를 크게 향상시킬 수 있었습니다. 동영상을 필사할 때 유용하게 사용하여 좋은 콘텐츠를 만드는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있기를 바랍니다.