더 나은 화상 통화를 위한 최고의 확대/축소 팁
게시 됨: 2022-01-29화상회의 서비스 Zoom은 2020년 초 팬데믹이 시작된 이후 인기와 사용이 크게 급증했습니다. 이제 모든 사람들이 재택 근무 및 재택 학교 출석뿐만 아니라 북클럽, 베이비 샤워, 생일, 행아웃.
Zoom을 최고의 화상 회의 서비스 중 하나로 만드는 이유 중 하나는 Wi-Fi가 흔들리고 4G가 흔들리더라도 통화를 지속할 수 있는 탄력성입니다. Zoom은 가끔 멈춤에도 불구하고 통화를 최대한 원활하게 유지하기 위해 백엔드에서 무엇을 조정할지 우아하게 파악합니다.
기술적인 능력 외에도 Zoom은 화상 통화를 더 좋고 재미있게 만드는 훌륭한 기능을 가지고 있습니다. 피부를 매끄럽게 만들고, 가상 배경에 드롭하고, 시끄러운 소음을 자동으로 억제할 수 있습니다. 그리고 예, 당신은 고양이로 변할 수 있습니다. 그러나 더 중요한 것은 다음 통화 전에 이러한 설정이 꺼져 있는지 확인하는 방법을 알고 있습니까?
이 10가지 팁은 Zoom의 가장 좋은 기능 중 일부를 강조하고 집에서 일하든 친구 및 가족과 연락을 취하든 상관없이 화상 통화를 최대한 활용하는 데 도움이 될 것입니다.
1. 음소거/음소거 해제, 헤드폰 착용, 고양이가 아닌지 확인
일반적으로 화상 통화에 많이 참여하지 않는 경우 마스터해야 하는 세 가지 기본 기술이 있습니다.
마이크를 음소거합니다. 말을 하지 않고 빨리 끼어들 것으로 예상되지 않으면 마이크를 음소거하십시오. 3인 이상 단체의 경우 에티켓은 필수입니다. 마이크 아이콘을 클릭 또는 탭하여 음소거 및 음소거 해제하거나 다음 단축키를 사용합니다.
Shift+Command+A(macOS)
Alt+A(Windows)
헤드폰을 사용하십시오. 헤드폰과 마이크는 모든 사람에게 훨씬 더 나은 통화 사운드를 제공합니다. 저렴한 한 쌍도 도움이 됩니다. 마이크가 없는 경우 헤드폰만으로도 다른 사람의 품질을 향상시킬 수 있습니다. 정말로.
장비 점검을 실행하고 고양이가 아닌지 확인하십시오. 중요한 통화가 있기 몇 분 전에 Zoom을 실행하여 마이크와 비디오 카메라를 확인하십시오. 데스크톱 앱에서 프로필 이미지 > 설정 > 오디오를 클릭합니다. 오디오 및 마이크에 적합한 입력 및 출력을 선택하십시오. 그들을 테스트하십시오. 그런 다음 비디오로 이동하여 카메라에 대해 동일한 작업을 수행합니다. 여기에서 악성 비디오 필터나 효과가 있는지 확인할 수 있으므로 심각한 전화를 받기 전에 비활성화할 수 있습니다. 이것이 내가 고양이로 방송하는 문제를 피하는 방법입니다. 그것은 의심할 여지 없이 다른 사람에게 일어날 때 훨씬 더 재미있습니다!
2. 외모 가꾸기
Zoom에는 비디오에 소프트 포커스를 추가하는 Touch Up My Appearance라는 옵션이 있습니다. 즉, 피부를 매끄럽게 해줍니다. 효과의 정도를 조정할 수 있는 슬라이더 막대가 있습니다. 이미지에서 비활성화(왼쪽)와 활성화(오른쪽)를 볼 수 있습니다.
미팅 전 프로필 이미지 > 설정 > 영상 > 내 외모 손질로 이동합니다.
회의 중에 비디오 중지 버튼 옆에 있는 위쪽 화살표를 클릭하고 비디오 설정 > 내 외모 수정을 선택합니다.
3. 외모 변경
비디오 필터와 스튜디오 효과를 사용하여 외모를 완전히 바꿀 수도 있습니다. 비디오 필터는 비디오의 이미지와 테두리를 오버레이하여 예를 들어 선글라스를 끼고 있는 것처럼 보이게 합니다. 스튜디오 효과는 비슷하지만 가상 메이크업에 가깝기 때문에 가상 립스틱을 바르거나 눈썹을 강조하거나 콧수염을 추가할 수 있습니다.
설정 > 배경 및 필터 > 비디오 필터로 이동합니다.
오른쪽 하단 모서리에 있는 Studio 효과를 클릭하여 새 효과 패널을 엽니다.
macOS, Windows 또는 iOS용 버전 5.2.0 이상이 있고 비디오 필터에 대한 추가 하드웨어 요구 사항을 충족하는 경우 이러한 옵션은 모두 Zoom에 포함됩니다.
Snapchat 필터와 같이 추가할 수 있는 타사 필터 및 효과도 있습니다.
4. 재미있는 비밀번호 설정
회의를 예약할 때 Zoom은 지루한 숫자 또는 문자 문자열인 비밀번호를 설정합니다. 너무 지루할 필요는 없습니다. 비밀번호는 10자 이내라면 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 모임의 주제, 속담, 달력의 다음 휴일과 관련된 단어에 맞게 만드세요.
대부분의 경우 회의에 참여하는 사람들은 수신하는 보안 링크에 암호가 포함되어 있으므로 암호를 입력할 필요조차 없습니다. 그러나 그들은 여전히 그것을 보고 읽을 것이며, 이는 그들의 얼굴에 미소를 짓게 할 기회입니다. 그 동안 주제 또는 회의 이름도 변경하십시오.
5. 대기실 만들기(그리고 확대/축소 중단)
Zoom 통화를 주최하는 경우 통화에 참여하는 모든 사람을 대기실로 안내할 수 있으며, 귀하가 허용할 때까지 그들은 공식적으로 통화에 참여할 수 없습니다. Zoom-bombing을 방지하는 데 도움이 됩니다. 사람들을 한 번에 한 명씩 또는 한 번에 모두 들어오게 할 수 있습니다. 선택한 사람들이 대기실을 거치지 않도록 설정할 수도 있습니다. Zoom 대기실을 설정하는 방법은 귀하의 계정 유형과 다른 사용자를 위한 기능을 켜는 관리자인지 여부에 따라 다릅니다.
귀하가 소유한 Zoom Pro 계정(조직에서 관리하지 않음)으로 Zoom 앱에서 새 회의를 예약할 때 대기실을 추가하는 확인란을 찾으세요. 텍스트와 그래픽을 변경하는 대기실을 사용자 지정하려면 Zoom 웹사이트에 로그인하고 설정 > 회의 > 보안으로 이동해야 합니다.
6. 소그룹 채팅방 만들기
대규모 회의, 수업 및 이벤트의 경우 소그룹 회의실이라는 기능을 사용하여 참가자를 그룹으로 나눌 수 있으며 기본 화상 통화와 별도로 비공개 화상 통화를 할 수 있습니다. 이는 브레이크아웃 그룹과 사실상 동일합니다. 회의 주최자와 공동 주최자만 소그룹 채팅방을 만들고 관리할 수 있는 권한이 있습니다.
Zoom은 사람들을 특정 그룹에 할당하거나 임의로 지정하여 원하는 경우 각 그룹에 이름을 지정하는 도구를 제공합니다. 회의가 시작되기 전에 예약된 회의에 대해 설정할 수 있습니다. 참가자가 몇 분 후에 주 회의에 다시 참여하도록 타이머를 적용하거나 원하는 대로 다시 돌아올 수 있습니다.
7. 가상 배경 또는 흐릿한 배경으로 개인 정보 보호
Zoom을 사용하면 지저분한 방에 있는 동안 화상 통화를 하고 가상 배경을 추가하거나 배경을 흐리게 처리하여 숨길 수 있습니다. 지저분한 것을 숨길 뿐만 아니라 사생활 보호에도 좋습니다. 참가자가 환경의 모든 항목을 보고 귀하의 위치나 개인 생활에 대한 단서를 얻지 못하게 할 수 있습니다. 가상 배경을 추가하거나 배경을 흐리게 하면 다른 모든 것을 가리면서 얼굴을 보여줄 수 있습니다.
이 기능은 녹색 화면이 있고 카메라 프레임에 한 번에 한 사람만 있는 경우에 가장 잘 작동하지만 그렇지 않은 경우에도 나쁘지 않습니다. 설정한 이미지가 무엇이든 적극적으로 비활성화하지 않는 한 다음 통화를 위해 저장됩니다(이것이 팁 1번에서 카메라 확인을 수행하는 것이 중요한 이유입니다!).
Zoom은 흐릿한 옵션을 포함하여 사용할 수 있는 몇 가지 배경을 제공하며 추가 이미지도 업로드할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하고 이미지를 추가하려면 설정 > 가상 배경으로 이동합니다.
통화 중에 비디오 중지 > 비디오 설정 > 배경 및 필터 > 가상 배경 옆에 있는 위쪽을 향한 당근을 클릭합니다.
8. 설문조사 추가
Zoom 회의에 설문조사를 추가하여 주제에 대한 사람들의 응답을 수집하거나 대화형 쇄빙선으로 더 재미있게 만드세요. 또는 작업에 대한 피드백을 얻기 위해 설문조사를 사용하여 보다 적절한 정보를 얻을 수 있습니다.
현장에서 참석자에 대한 투표를 할 수 없습니다. 먼저 Zoom 웹 계정(데스크톱 앱 아님)에서 투표를 활성화해야 합니다. 투표를 활성화하는 방법에 대한 지침은 개인 계정이 있는지 또는 그룹 계정의 관리자인지에 따라 약간 다르지만 두 경우 모두 계정 관리 > 계정 설정에서 시작합니다. 여기에서 Zoom 앱에 저장할 설문조사를 생성하여 다음 통화에서 신속하게 실행할 수도 있습니다.
회의 중에 도구 모음에서 투표를 클릭한 다음 이미 생성한 설문에서 원하는 설문을 선택하고 저장합니다.
편집자 추천
무료 계정에는 이 기능이 없으며 Windows, macOS 또는 Linux용 Zoom 데스크톱 앱(5.4.7 이상)이 필요합니다. 또한 개인 회의 ID를 사용하는 예약된 회의 및 즉석 회의에서만 작동합니다.
9. 시끄러운 소음을 자동으로 완화
오디오 설정에서 Zoom이 주변 소음을 줄이는 정도를 선택할 수 있습니다. 자동 설정은 일반적인 소리에는 적합하지만 개가 짖는 소리, 아기가 우는 소리 또는 근처에 착암기가 예상되면 설정을 높일 수 있습니다.
통화하기 전에 설정 > 오디오 > 배경 소음 억제로 이동하세요.
통화 중에 음소거 버튼 > 오디오 설정 > 오디오 > 배경 소음 억제 옆에 있는 위쪽 당근을 클릭합니다.
10. 참석자 정보 수집 및 누가 참여했는지 추적
Zoom을 사용하여 대규모 회의나 공개 행사를 주최하는 경우 누가 통화에 참여하는지, 왜 참여하는지 모를 수 있습니다. 정보를 수집하는 한 가지 방법은 참석자가 참여하기 전에 양식을 작성하도록 요구하는 것입니다. 이름, 이메일 주소와 같은 일반적인 정보를 묻고 자신의 질문을 추가할 수 있습니다.
이 옵션은 무료 Zoom 계정에는 사용할 수 없습니다. 유료 계정이 필요합니다. 또한 미팅은 귀하의 개인 미팅 ID를 사용할 수 없습니다.
이러한 요구 사항을 충족하는 경우 Zoom 웹 앱을 열고 회의를 선택합니다. 편집할 예정된 회의를 선택하거나 여기에서 새 회의를 예약하세요. 등록: 필수 옆의 확인란을 선택합니다. 이러한 변경 사항을 저장한 다음 회의 페이지에서 회의를 다시 선택합니다.
이제 등록이라고 표시된 맨 아래로 스크롤하십시오. 맨 오른쪽에서 수정을 클릭합니다. 이제 등록 양식을 사용자 정의할 수 있습니다.
등록은 회의 전에 이루어지며, 누가 등록했는지 언제든지 확인할 수 있습니다. 회의 후 실제로 참석한 사람의 CSV 파일을 다운로드할 수 있습니다. 그 목록을 얻는 방법은 회의가 끝난 후 보고서를 실행하는 것입니다. 모든 사람이 이 보고서를 생성할 수 있는 것은 아닙니다. 귀하는 1) 회의 주최자, 2) 사용 보고서가 활성화된 역할 또는 3) 계정 관리자 또는 소유자여야 합니다. 또한 무료 계정이 아닌 라이선스 계정이 필요합니다.
Zoom 웹 앱을 엽니다. 계정 관리 > 보고서로 이동합니다. 사용 보고서에서 회의를 클릭합니다. 이전 회의 목록과 예정된 회의 목록이 표시되어야 합니다. 표시되지 않으면 한 번에 한 달만 처리할 수 있는 시간 검색 필터를 조정하십시오. 맨 오른쪽에서 생성을 선택하여 모든 스프레드시트 앱에서 열 수 있는 CSV 파일로 다운로드되는 보고서를 가져옵니다. 절차가 다소 복잡하지만 현재로서는 보고를 받을 수 있는 다른 방법이 없습니다.
확대/축소 대안 시도
Zoom은 모든 사람을 위한 것이 아닙니다. COVID-19 전염병 동안 사용자 기반이 급증함에 따라 몇 가지 보안 및 개인 정보 보호 결함이 나타났습니다. 그 덕분에 Zoom은 신속하게 대응하여 문제를 패치하고 문제가 밝혀진 지 며칠 만에 정책을 명확히 했습니다. 그러나 모든 사람이 회사를 신뢰하는 것은 아니며 일부는 고용주나 조직에서 정한 규칙으로 인해 사용이 허용되지 않을 수 있습니다. 예를 들어 Google 직원, NYC Schools, SpaceX, 대만 정부 및 미국 상원은 모두 Zoom을 사용하지 않기로 결정했습니다.
운 좋게도 친구 및 가족과 채팅을 하거나 원격 비즈니스 회의를 하는 등 다양한 선택이 가능합니다. 개인적인 용도로 화상 통화를 하는 경우 무료 화상 채팅을 위한 최고의 Zoom 대안을 확인하십시오.
비즈니스 목적으로 다른 옵션을 찾고 있다면 대신 최고의 화상 회의 서비스에 대해 읽어보십시오.