시간 추적 소프트웨어의 주요 기능은 무엇입니까?

시간 추적 앱은 자동화를 사용하여 직장과 개인 환경 모두에서 시간을 모니터링합니다. 전용 소프트웨어를 사용하여 시간을 모니터링할 때 가장 먼저 묻고 싶은 질문은 아마도 다음과 같습니다. "좋은 시간 추적 도구의 필수 기능을 어떻게 알 수 있으며 이러한 기본 품질을 가진 소프트웨어는 무엇입니까?"

이 기사에서는 신뢰할 수 있는 시간 추적기의 가장 중요한 요소를 보여주고 사용할 수 있는 이상적인 도구를 제안합니다.

시간 추적 소프트웨어의 이점은 무엇입니까?

첫째, 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 비즈니스에 큰 도움이 된다는 점을 이해해야 합니다. 일부 이점은 다음과 같습니다.

1. 생산성 향상

직원의 활동을 추적하면 직장에서 생산성을 저해할 수 있는 부정적인 태도를 빠르게 억제할 수 있습니다. 또한 직원이 진정한 잠재력을 달성하는 데 더 쉽게 집중할 수 있습니다. 사람들이 활동을 측정하고 생산 시간을 모니터링할 수 있으면 생산성을 저하시키는 요소를 쉽게 식별하고 수정할 수 있습니다.

2. 원활한 시간 기록

직원의 활동을 면밀히 주시하고 싶은 만큼 주의가 필요한 다른 중요한 사항이 있습니다. 게다가 시간을 포착하고, 청구 가능한 시간을 기록하고, 근로자의 임금을 계산하고, 고객의 송장을 수동으로 작성하려고 하면 지칠 것입니다.

시간 추적기를 사용하는 경우 시간 캡처 설정을 한 번만 구성하고 청구 조건을 제시하면 됩니다. 도구는 그 이후에 다른 모든 것을 자동으로 처리합니다.

3. 투명성 향상

직원이 직장에서 자신의 게으름을 지적할 때 속임수를 느낀다면 시간 추적기의 정확한 기록이 평화로운 해결을 제공할 것입니다. 이 정보를 사용하여 직원의 생산성을 평가하고 해결해야 할 회색 영역을 식별할 수 있습니다. 그렇게 하는 동안 비합리적으로 보이지 않을 것입니다.

4. 기한 인식 및 시간 관리 개선

직원의 활동을 실시간으로 관찰하여 작업 및 할당 완료 시간을 쉽게 예측할 수 있습니다. 또한 주요 지연 요인을 빠르게 식별할 수 있습니다. 이미 강력한 시간 관리 시스템을 갖추고 있기 때문에 단기 또는 장기 조정의 부정적인 영향이 쉽게 드러나지 않을 것입니다.

5. 견고한 직장 문화

효과적인 시간 추적을 엄격하게 강조함으로써 규율과 책임감이 있는 직장 문화를 점차적으로 구축하게 될 것입니다. 즉, 당신의 직원은 목표 지향적이 될 것입니다. 또한, 그들은 당신을 더 신뢰하는 법을 배우고 항상 회사의 KPI에 따라 수행하려는 동기를 느낄 것입니다.

좋은 시간 추적기의 필수 기능은 무엇입니까?

시간 추적 소프트웨어는 일반적으로 직원이 할당된 작업을 완료하는 데 사용하는 시간과 관련된 데이터를 수집합니다. 1초 또는 1분을 수동으로 입력해야 하는 Excel과 같은 기존 작업표보다 편리하고 효율적입니다.

대부분의 비즈니스 소유자는 통찰력을 위해 이러한 작업 시간 분석을 활용하고 운영의 다양한 측면을 간소화해야 할 필요성을 깨닫기 시작했습니다. 예를 들어 직원이 근무한 생산 시간을 정확하게 계산하고 직원의 주별 또는 월별 지불을 관리하기 위해 통합 송장 발행 기능이 있는 시간 추적 솔루션을 사용할 수 있습니다.

그런 점에서 좋은 시간 추적기는 프로젝트에 소요된 시간을 모니터링하는 기본 기능 외에도 다음과 같은 주요 기능을 가지고 있어야 합니다.

1. 전체적인 시간 추적

시간 모니터링만으로는 충분하지 않습니다. 매우 중요한 것은 결과를 표시하는 데 사용되는 형식이 정보를 보다 의미 있게 만들 수 있다는 것입니다. 오늘날 최고의 시간 추적기 중 일부는 관리자가 프로젝트, 클라이언트, 단위 및 개별 작업에 따라 시간 데이터를 쉽게 필터링할 수 있는 방식으로 기록된 정보를 렌더링합니다. 또한 소프트웨어에 여러 목적에 적합하도록 하는 간단한 인터페이스가 있는 경우 보너스입니다.

2. 자동화된 작업표

작업표는 직원의 결근, 휴식 시간, 휴일 및 근무 시간을 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 이 기능은 이러한 정보를 사용하여 청구 가능 시간과 더 나아가 각 직원에 대한 월별/주간 지불 금액을 계산하므로 급여 및 송장 처리에 유용합니다.

일부 시간 추적기에는 이 기능이 없습니다. 그러나 PDF, CSV 또는 DOC 형식으로 작업표를 생성하는 템플릿이 기본 제공됩니다. 게다가 결과를 이메일로 내보낼 수 있습니다.

3. 보고 및 분석을 위한 기본 제공 도구

신뢰할 수 있는 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 각 직원의 작업을 요약할 수 있습니다. 여기에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.

• 직원이 투입한 총 시간, 전체 유휴 시간, 전체 생산 시간 및 각 기간에 대한 사용자의 활동 수준과 같은 활동 관련 세부 정보입니다.
• 특히 팀 프로젝트와 관련된 직원 성과 세부 정보를 통해 각 구성원의 기여도를 측정할 수 있습니다.
• 수행한 작업의 특성을 보기 위해 각 팀 구성원의 작업 관련 보고서. 일부 직원은 업무 관련 활동에 참여하지 않고 큰 수치를 기록할 수 있습니다.

시간 추적기의 보고서 및 분석 기능을 사용하면 몇 단계로 이 데이터를 생성할 수 있습니다.

요약이 쉽게 조회할 수 있도록 차트와 같은 형식이나 그래프로 표시되는 경우에도 이상적입니다. 그러나 사용자 정의 가능한 템플릿이 훨씬 더 유용할 것입니다.

4. 획일적인 프로젝트 관리 기능

시간 추적 소프트웨어는 기본적으로 프로젝트 관리에 유용합니다. 그러나 시장에 나와 있는 대부분의 시간 추적 앱에는 대부분의 소규모 프로젝트에 적합한 간단한 모듈이 포함되어 있는 경향이 있지만 많은 인기 있는 시간 추적 프로그램에는 다음과 같은 프로젝트 관리 기능이 누락되어 있을 수 있습니다.

• 팀의 하위 부서 간의 작업 그룹화
• 프로젝트 및 개별 작업에 대한 기한 설정
• 진행중인 작업에 대한 진행 모니터링
• 예산 관리

요점은 위의 내용이 중소기업에는 필요하지 않을 수 있다는 것입니다. 그러나 프로젝트가 제 시간에 예산 내에서 원하는 품질로 완료되도록 하려면 이러한 기능을 무시할 수 없습니다.

5. 시기 적절한 알림을 위한 알림 기능

시간 추적기는 문제에 대한 지연과 시기적절한 응답의 차이일 수 있습니다. 예를 들어, 일부 직원은 로그아웃하는 것을 잊어버릴 수 있습니다. 이 경우 직원이 건물을 완전히 비우기 전에 소프트웨어에서 알림을 보냅니다. 또한 앱은 마감 시간이 빠르게 다가오고 일정보다 늦을 때 경고할 수 있어야 합니다. 같은 방식으로 팀 구성원에게 보류 중인 작업에 대한 알림을 받을 수 있는 권한을 부여할 수 있어야 합니다. 일부 시간 관리 앱은 이메일, SMS 및 채팅방(통합된 경우)을 통해 이러한 알림을 자동으로 보냅니다.

6. 인보이스 관리

작업표는 청구 가능 시간을 기록하는 방법을 단순화하는 데 도움이 되지만 인보이스 프로세스를 직접 수동으로 정렬해야 할 수도 있습니다. 그러나 고객에게 시간당 또는 매일 요금을 청구하는 경우에는 거의 이상적이지 않습니다. 또한 비즈니스가 확장됨에 따라 상황이 더 복잡해질 수 있습니다.

따라서 근로시간을 추적하고 합의된 조건에 따라 자동으로 대금청구 문서를 생성하는 별도의 송장 관리 기능이 시간 추적기에서 사용 가능해야 합니다. 업무 부담을 덜어주는 것 외에도 이 도구를 사용하면 고객에게 정확한 청구 세부 정보를 일관되게 보낼 수 있습니다. 그것은 장기적으로 신뢰를 구축할 것입니다.

7. 다른 소프트웨어와의 통합

다양한 타사 플랫폼과 애플리케이션 간의 셔플링은 오늘날 대부분의 프로젝트에서 피할 수 없는 측면입니다. 또한 도구는 기능 간 팀에 없어서는 안될 서비스를 제공할 수 있습니다.

몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• 아사나
• 영업
• 페이팔
• 문법적으로
• 트렐로
• 느슨하게

타사 응용 프로그램과 원활하게 통합할 수 있는 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있습니다. 즉, 이러한 다목적 시간 추적기의 필요성은 작업장 운영을 합리화할 때까지 쉽게 눈에 띄지 않을 수 있습니다. 프로젝트에 유용한 앱을 한 곳에서 중앙 집중화하여 장단기 성과 전략을 효과적으로 구현할 수 있습니다. 사용할 가치가 있는 유료 또는 무료 시간 추적기를 선택하기만 하면 됩니다.

8. 모바일 앱

스마트폰에서 액세스할 수 있는 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 비즈니스 연속성에 기여할 수 있습니다. 일부 브랜드에는 사용자가 시간 추적기 데스크톱 버전의 거의 모든 기능에 액세스할 수 있는 모바일 앱이 있습니다.

시간 추적 앱의 모바일 버전을 사용하면 연중무휴로 비즈니스를 계속 운영할 수 있습니다. 또한 완료되지 않은 프로젝트의 진행 상황에 대한 실시간 업데이트를 받을 수 있습니다. 또한 직원의 성과 수준을 볼 수 있습니다. 게다가 휴대전화에서 시간 추적기를 사용할 수 있어 일정보다 앞당길 수 있습니다.

앱이 클라우드 스토리지와 통합되면 추가 이점이 있습니다.

필요한 모든 기능이 있는 시간 추적기는 무엇입니까?

몇 가지 훌륭한 옵션이 있습니다. 그렇긴 하지만 일부는 직원의 활동을 철저히 볼 수 있게 하는 데 능숙할 수 있지만 효과적인 작업 그룹화에는 적합하지 않을 수 있으며 일부 최고 등급의 작업은 틈새 시장에 제한적입니다.

다행히도 원하는 모든 기능을 갖춘 강력한 시간 추적기가 있습니다. 이 도구의 이름은 Traqq 시간 추적기입니다. 이러한 기능 및 기타 흥미로운 기능이 함께 제공되며 완전히 무료로 액세스할 수 있습니다.

팀의 활동과 성과를 모니터링하기 위한 전체 기능을 갖춘 시간 추적기를 원하는 경우 Traqq를 사용하는 것이 좋습니다.

결론

시간 추적기의 사용은 단순한 추세 이상입니다. 그러나 모든 시간 추적기가 시간을 투자할 가치가 있는 것은 아닙니다. 이 기사에서는 시간 추적 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 핵심 사항을 다뤘습니다.

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