최고의 30가지 최고의 Google 문서도구 도움말 및 유용한 정보

2006년에 출시된 Google Docs는 주로 문서를 작성, 편집, 공유 및 저장하는 데 사용되는 Google 온라인 오피스 제품군의 무료 브라우저 기반 워드 프로세서 구성 요소입니다. 클라우드 기반 생산 플랫폼은 Google 슬라이드, Google 스프레드시트, Google 양식 및 더 생산적이고 무료인 웹 애플리케이션을 제품군에 포함하는 기능도 제공합니다. 또한 Google 문서 도구의 가장 큰 장점은 파일이 저장된 드라이브에서 동일한 Google 계정으로 로그인한 모든 장치를 통해 액세스할 수 있다는 것입니다. 이 기사에서는 이 앱을 최대한 활용하여 경험을 향상시키기 위한 Google 문서 도구 팁과 요령에 대해 알아봅니다. 또한 작업을 쉽게 하고 시간을 절약할 수 있도록 편의성을 향상시키는 최고의 Google 문서 도구 팁과 요령 및 Google 문서 도구 해킹에 대해서도 논의합니다.

최고의 30가지 최고의 Google 문서도구 도움말 및 유용한 정보

이 기사에서 최고의 Google 문서 도구 팁과 요령을 알게 될 것입니다. 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.

1. 새 문서에 대한 빠른 액세스

새 Google 문서를 만드는 일반적인 프로세스는 실제로 몇 단계를 거칩니다. 그러나 Google 문서에는 한 단계로 바로 가기가 있습니다. Google 계정에 로그인한 경우 Google Chrome 브라우저에서 docs.new를 입력하여 새 문서를 만들고 리디렉션합니다.

2. 텍스트 받아쓰기

Google의 음성 텍스트 변환은 가장 안정적이고 정확한 개발 중 하나입니다. Google의 머신 러닝을 사용하여 125개 이상의 언어 및 변종의 음성을 텍스트로 변환할 수 있습니다. 이것은 사용자가 짧은 시간 안에 긴 단락을 작성하는 데 쉽게 도움이 될 수 있습니다. 이 기능이 모든 사람에게 절대적으로 유익한 것은 아닐 수 있지만 사용해 보는 것은 해롭지 않습니다. 필요한 것은 지시하는 것뿐입니다. 음성 입력을 사용하려면:

1. Google 문서를 열고 도구 를 클릭합니다.

2. 음성 입력 옵션을 클릭합니다.

3. 마이크를 클릭하고 말하면 텍스트로 변환됩니다.

• Windows 사용자를 위한 단축키: Ctrl + Shift + S
• macOS 단축키: Cmd + Shift + S

3. 교체 설정

대체는 Google이 자동으로 형식을 지정하고 문자를 다른 문자로 대체/대체할 수 있도록 하는 대체 및 문자 조합입니다. 이는 문서화하는 동안 반복되는 유사한 실수에 유용합니다.

1. Google 문서 에서 도구 옵션을 클릭합니다.

2. 기본 설정 을 선택합니다.

3. 팝업 창에서 대체 탭으로 전환합니다.

4. 대체 항목을 선택/추가 하고 확인을 클릭합니다.

또한 읽기 : Google 문서에서 화살표, 위 첨자 및 기호를 추가하는 방법

4. 정리 개요

문서를 통해 탐색을 단순화하는 것은 MS Word일 뿐만 아니라 Google Docs는 문서에서 생성된 제목을 탐색하는 개요 표시 기능으로 문서를 단순화합니다.

1. 도구 모음에서 보기 옵션을 클릭합니다.

2. 드롭다운 메뉴에서 개요 표시 옵션을 선택합니다.

3. 왼쪽 사이드바에서 개요 아이콘을 클릭하여 탐색합니다.

• Windows용 단축키: Ctrl + Alt + A 또는 Ctrl + Alt + H
• Mac 사용자를 위한 단축키: Cmd + Option + A 또는 Cmd + Option + H

5. 자동 요약 생성

이야기, 기사 등과 같은 긴 문서를 작성하고 초안에 대한 짧은 요약 버전을 찾는 경우 Google 문서 요약 기능은 AI를 사용하여 빠른 요약을 생성합니다. 이 Google 문서도구 도움말 및 요령을 사용하고 요약을 보려면

1. 문서에서 개요 보기가 활성화되어 있는지 확인합니다.

2. 개요 아이콘 을 클릭합니다.

3. 요약 섹션에서 + 아이콘을 클릭합니다.

6. 구글 문서도구 오프라인 기능

위에서 설명한 것처럼 Google 문서도구에 액세스하려면 Google 계정으로 가입해야 합니다. 그러나 액세스에는 인터넷 연결이 필요하지 않습니다. 브라우저 기반 플랫폼이지만 오프라인 모드에서 사용할 수 있으며 문서에 대한 모든 수정 사항은 인터넷 연결 시 자동으로 동기화됩니다. Windows용 Google 문서도구 도움말을 따르려면 문서를 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정해야 합니다.

1. 그림과 같이 상단에서 Google 문서의 파일 탭을 클릭합니다.

2. 오프라인 사용 가능 을 클릭합니다.

7. 하이퍼링크 텍스트

Windows 또는 기타 플랫폼에서 하이퍼링크는 특정 웹 사이트를 수동으로 검색한 다음 관련 단어나 문장에 연결해야 하는 것입니다. Google 문서도구는 이를 한 단계 더 발전시켜 사용자가 담벼락 내에서 직접 무언가를 검색하고 동일한 항목에 연결할 수 있도록 합니다.

1. Google 문서 에서 하이퍼링크 할 단어/문구를 선택합니다.

2. 선택한 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 링크 삽입 옵션을 선택합니다.

3. URL 상자에 원하는 URL을 입력하고 적용을 클릭합니다.

• Windows용 단축키: Ctrl + K

또한 읽기 : Microsoft Word 문서에서 하이퍼링크를 제거하는 5가지 방법

8. 웹에서 직접 이미지 삽입

편의성이 중요할 때 Google Docs는 이미지를 처음에 다운로드하거나 스크린샷하지 않고 삽입하는 것과 같은 특정 옵션과 일치하지 않는 것 같습니다. 최고의 Google 문서 도구 도움말 및 요령 목록에서 어떻게 놓칠 수 있습니까?

1. 삽입 탭을 클릭합니다.

2. 이미지 > 웹 검색 옵션을 클릭합니다.

3. 검색창 에 찾고자 하는 키워드를 입력합니다.

4. 이미지를 삽입합니다 .

참고 : 사용자는 드라이브에서 직접 이미지를 삽입하거나 장치의 카메라에서 클릭하거나 Google 문서도구에서 직접 URL을 사용할 수도 있습니다.

9. Google Meet을 통한 직접 화상 통화

Google 문서에는 문서의 Google Meet과 통합된 화상 통화 기능이 있습니다. 이를 통해 사용자는 더 쉽게 직접 회의에 참여하거나 문서에서 화상 통화를 시작하고 문서를 실시간으로 공유할 수 있습니다. 또한 스프레드시트 또는 블로그 등을 실시간으로 공유하는 데 사용할 수도 있습니다.

10. Google 문서에서 이메일 만들기

이 제목을 읽을 때쯤이면 우리가 제정신이 아니라고 가정하지 마십시오. Google 문서도구에는 사용자가 Google 문서도구에서 직접 일반 이메일을 작성할 수 있는 기능이 있습니다. 맞춤법 검사기 및 기타 도구를 활용할 수 있습니다. 또한 작성한 후 거기에서 직접 보낼 수 있습니다.

1. 상단 도구 모음에서 삽입을 클릭합니다.

2. 옵션 목록에서 빌딩 블록 을 클릭합니다.

3. 이메일 초안 옵션을 클릭합니다.

4. 페이지에서 이메일 구조를 채웁니다.

5. 왼쪽에서 Gmail 아이콘을 클릭하여 미리보고 보냅니다 .

11. 인용 또는 참고문헌 추가

저작권 문제를 피하려면 연구 논문을 작성하거나 프로젝트를 진행할 때 정보 출처에 적절한 출처를 표시해야 합니다. 책, 신문 기사, 웹사이트 또는 기타 출처를 인용하면서 Google 문서도구에 인용을 추가하는 것은 쉽고 MLA, APA 또는 시카고와 같은 다양한 스타일로 사용할 수 있습니다. 또한 모든 언어의 소스를 참조할 수 있습니다. 그러나 도구의 필드 요소는 항상 영어로 표시됩니다. Google 문서에서 인용을 추가하려면:

1. 도구 탭을 클릭합니다.

2. 목록에서 인용을 클릭합니다.

3. 드롭다운 메뉴에서 원하는 인용 스타일을 선택합니다.

4. 인용 출처 추가를 클릭합니다.

참고 : 책이나 신문, 저널 기사나 TV 에피소드, 웹사이트 또는 목록에 언급된 모든 것이 될 수 있습니다.

5. 원하는 소스 유형 과 접근자 필드를 선택합니다.

추가하면 Google 문서도구에서 인용을 생성합니다.

인쇄 매체나 웹사이트를 인용하는 동안 사용자는 ISBN(International Standard Book Number) 또는 URL(Uniform Resource Locator)을 도구에 입력할 수 있으며 문서도구는 인터넷에서 인용한 내용을 자동으로 표시합니다.

12. 정의 확인 및 동의어 찾기

Google 문서를 사용하면 실제로 Google을 가장 쉽게 피할 수 있습니다. 특정 단어나 구문의 의미와 같은 정의를 검색하려는 경우 문서에서 직접 검색할 수 있습니다.

1. 원하는 단어/문구를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

2. '선택한 단어/문구' 정의를 클릭합니다.

• Windows용 단축키: Ctrl + Shift + Y
• macOS 단축키: Cmd + Shift + Y

또는 사용자는 도구 탭에서 사용할 수 있는 사전에서 검색할 수도 있습니다.

또한 읽기 : Word 및 Google 문서에서 내어쓰기를 만드는 방법

13. @로 빠른 검색 메뉴에 접근

옵션을 탐색하는 방법을 잊어버리거나 장치에 저장한 파일을 찾는 방법을 잊어버리거나 기능에 액세스하기 위한 바로 가기를 잊어버리는 경우가 많습니다. 기사에 '@'가 있는 항목을 입력하면 도구나 파일, 이메일 ID 또는 캘린더 이벤트와 같은 결과가 표시되는 Google 문서도구에서 유용합니다. 다재다능한 드롭다운 검색 메뉴는 모든 것을 단순화했습니다.

14. 페이지 없는 보기

페이지 없는 보기는 필요하지 않기 때문에 페이지 나누기를 피하려는 사용자를 위해 또는 일반적으로 큰 이미지가 있는 파일에서 작업하는 동안 사용자의 경험과 기능을 향상시키기 위해 개발자가 Google 문서에 추가했습니다. 페이지는 사용자가 선택한 배경색으로 끝없는 스트립으로 나타납니다. 따라서 페이지 없는 보기에서는 전체 페이지가 귀하의 것입니다. 이러한 Windows용 Google 문서도구 도움말은 아래 제공된 단계를 따를 수 있습니다.

1. Google 문서의 툴바에서 파일 탭을 클릭합니다.

2. 페이지 설정을 클릭합니다.

3. 페이지 없음 탭으로 전환합니다.

4. 원하는 배경색을 선택하고 확인을 클릭합니다.

15. 사전 설정 드롭다운

드롭다운은 문서에 대한 요약과 같습니다. 사용자는 미리 추가된 드롭다운을 배치하거나 직접 생성 하고 옵션을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 드롭다운을 사용하면 프로젝트를 추적하거나 상태를 검토하는 등의 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.

1. 구글 문서에서 삽입 탭을 클릭합니다.

2. 드롭다운 을 클릭합니다.

3. 팝업 창에서 드롭다운을 통해 상태를 생성하거나 추가합니다 .

16. 작업에 대한 체크리스트 만들기

체크리스트는 사용자가 수행해야 할 작업 목록을 만들려고 할 때 사용자에게 도움이 됩니다. 목록의 항목은 완료 여부에 따라 선택하거나 선택 취소할 수 있습니다. Google 문서에서 작업에 대한 체크리스트를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 형식 탭을 클릭합니다.

2. 글머리 기호 및 번호 매기기를 클릭합니다.

3. 체크리스트를 클릭하여 추가합니다.

참고 : 그림과 같이 문서의 도구 모음 아래에 있는 체크리스트 아이콘을 클릭하여 간단히 체크리스트를 추가할 수도 있습니다.

17. 워터마크 문서

때로는 자신의 것으로 출판된 작품을 소개하고 싶거나 문서에 소유권을 주장하고 동의나 저작권 없이 사용되는 것을 방지하기 위해 워터마크를 삽입하고 싶은 것은 작가입니다. 워터마크는 특히 크리에이터나 비즈니스를 위해 모든 물질을 소유하는 데 더 높은 역할을 합니다. Google 문서에 워터마크를 추가하는 것은 쉽습니다.

참고 : 책갈피를 삽입할 문서가 페이지 없음으로 설정되어 있지 않은지 확인하십시오.

1. 삽입 탭을 클릭합니다.

2. 아래로 스크롤하여 워터마크를 클릭합니다.

참고 : 워터마크는 이미지 또는 텍스트 형태로 추가할 수 있습니다.

3. 선택에 따라 워터마크를 사용자 정의 하고 사용 가능한 사용자 정의에서 필요합니다.

4. 완료를 클릭하여 저장합니다.

또한 읽기 : Word 문서에서 워터마크를 제거하는 방법

18. 이모티콘 반응 추가

이모티콘 형태로 텍스트에 반응을 추가하는 것은 WhatsApp에만 국한되지 않습니다. Google 문서에서도 독자는 텍스트와 특정 줄에 반응/이모지를 추가할 수 있습니다.

옵션 I: 스마일리 아이콘 사용

텍스트에 반응하려면:

1. 반응하고 싶은 텍스트를 선택하고 강조 표시합니다.

2. 그림과 같이 페이지 오른쪽에서 댓글과 제안 아이콘 사이에 있는 스마일 아이콘을 클릭합니다.

3. 이모티콘 팝업에서 원하는 반응을 클릭합니다.

옵션 II: 텍스트 명령 사용

또한 최고의 Google 문서 도구 도움말 및 요령에서 선택한 인기 있는 기능 중 하나는 문서 자체에 그림 이모티콘을 추가하는 기능입니다.

1. @ icon 을 입력하여 메뉴를 불러옵니다.

2. 콜론(:) 뒤에 이모지 이름을 입력하여 목록을 필터링합니다.

3. 화살표 키를 사용하여 배치할 항목을 선택합니다.

19. 공동 작업 및 버전 기록 보기

Google 시트와 마찬가지로 Google 문서에는 공동 작업 기능이 있습니다. 최대 100명의 사용자가 서로 다른 운영 체제가 실행되는 서로 다른 장치를 사용하더라도 동시에 Google 문서에서 공동 작업을 할 수 있습니다.

A. 협업

1. 파일 탭을 클릭하고 아래로 스크롤하여 공유 옵션을 선택합니다.

2. 다른 사람과 공유를 클릭하고 Google 스프레드시트처럼 사람들이 공동 작업을 할 수 있도록 합니다.

B. 버전 기록 참조

편집 권한이 있는 사용자는 파일을 편집할 수 있습니다. 탭을 유지하고 공동 작업 파트너를 확인하려면 문서에 대한 변경 사항에 대해 자세히 알아보는 것이 중요합니다.

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 버전 기록 옵션을 클릭합니다.

3. 버전 기록 보기를 클릭하면 누가 언제 변경했는지에 대한 변경 목록을 볼 수 있습니다.

참고 : 이름을 클릭하면 정확한 변경 사항도 표시됩니다.

• Windows용 단축키: Ctrl + Alt + Shift + H

20. 공유 액세스 관리

모든 사람이 파일을 편집할 수 있는 액세스 권한을 갖지 않으려면 Google Docs를 사용하여 환경 설정을 개별적으로 관리하고 문서에 액세스할 수 있는 사람들에게 권한을 분배하여 문서를 공유할 수 있습니다. 방법을 알려드리겠습니다.

1. Google 문서의 오른쪽 상단에서 공유 옵션을 클릭합니다.

2. 원하는 사용자 와 공유하세요.

3. 액세스가 제공되면 공유를 다시 클릭하여 문서를 공유한 프로필 목록을 봅니다.

4. 공유 기본 설정을 다음과 같이 관리합니다.

• 뷰어
• 편집자
• 시사 해설자

언제든지 기본 설정을 변경하고 소유권을 이전할 수도 있습니다.

21. 단어 수 참조

Microsoft Word와 달리 화면의 Google 문서에는 문서의 실시간 단어 수가 표시되지 않습니다. 그러나 이는 글쓰기에 제한이 있는 사람, 학생, 특정 문서 작업을 하는 모든 사람에게 중요한 기능입니다. Google 문서도구에서도 활성화할 수 있습니다.

1. 도구 탭을 클릭합니다.

2. 단어 수 를 클릭합니다. 팝업에서 단어 수 , 문자 수 등을 볼 수 있습니다.

• Windows용 단축키: Ctrl + Shift + C
• macOS 단축키: Cmd + Shift + C

3. 단어 수를 실시간으로 추적하려면 입력하는 동안 단어 수 표시 옵션의 확인란을 선택합니다.

22. 웹에 파일 게시

문서를 대량으로 공유하는 것이 가장 쉬운 일은 아닐 수 있지만 Google 문서도구를 사용하면 더 좋아집니다. 가장 간단한 방법은 문서를 게시하여 쉽게 공유할 수 있는 URL을 얻는 것입니다.

1. 파일 탭 > 공유 옵션을 클릭합니다.

2. 웹에 게시를 클릭합니다.

Google은 문서의 사본을 만들고 URL을 사용하여 액세스할 수 있는 온라인에서 사용할 수 있도록 합니다.

23. 애드온 사용

Google 문서도구 기능은 어떤 조건에서도 제약을 받거나 제한되지 않습니다. 그러나 애드온의 가용성은 모든 사용자의 요구와 필요가 충족되고 사용할 수 없는 것이 없도록 합니다. 확장 프로그램은 앱의 기능을 향상시킵니다. Google 문서도구에 다양한 추가 기능을 확인하고 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 도구 모음에서 확장 탭을 클릭합니다.

2. 부가 기능을 클릭합니다.

3. 추가 기능 가져오기 옵션을 선택합니다.

4. 사용 가능한 애드온에서 원하는 애드온을 선택하고 설치합니다.

추가 기능이 귀하의 계정에 대한 액세스 권한을 부여받았음을 확인하는 추가 기능을 추가하는 동안 확인 이메일이 제공될 수 있습니다.

또한 읽기 : Google 문서에서 이미지를 회전하는 4가지 방법

24. 서명 추가 또는 그리기

Google Docs는 조직에서 공식 목적으로 사용되는 널리 사용되는 애플리케이션 소프트웨어입니다. 말할 필요도 없이 모든 비즈니스에서 서명은 불가피합니다. 최근 Chrome 업데이트를 통해 Google은 Google 문서 도구 도움말 및 요령 목록에 전자 서명 기능을 추가했습니다. 파일의 하드 카피를 조달하고 서명하고 다시 소프트 파일로 변환하는 번거로움을 덜어줍니다.

1. 서명을 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

2. 도구 모음에서 삽입 탭을 클릭합니다.

3. 그리기를 클릭합니다.

4. 옵션에서 새로 만들기를 선택합니다. 이제 새로운 그리기 소프트웨어가 팝업 창에서 열립니다.

5. 그림과 같이 선 도구 옆에 있는 확장 아이콘을 클릭합니다.

6. 낙서를 선택합니다.

7. 마우스, 트랙패드 또는 터치스크린을 사용하여 서명을 그립니다.

8. 오른쪽 상단의 저장 후 닫기를 클릭하여 저장합니다.

서명을 그리는 옵션을 찾을 수 없는 경우 기기에서 Google Chrome을 업데이트하세요.

25. 문서 비교

이 Google 문서 해킹을 통해 사용자는 유사하지만 정확히 동일하지는 않은 두 문서를 비교할 수 있습니다. 문서 비교 옵션은 둘 다 비교하고 제안된 편집을 통해 차이점을 표시합니다.

1. 비교할 문서 중 하나를 엽니다.

2. 도구 탭을 클릭합니다.

3. 문서 비교를 클릭합니다.

4. 나타나는 대화 상자에서 두 번째 문서를 선택합니다.

5. 새 문서가 추가되면 비교가 표시됩니다.

26. 문서 번역

최고의 팁과 요령 중 하나는 Google 문서도구의 문서를 모든 언어로 번역할 수 있다는 것입니다. 모든 외국어 문서를 Google 드라이브에 업로드하고 Google 문서로 열 수 있습니다.

1. 도구 탭을 클릭합니다.

2. 문서 번역 옵션을 클릭합니다.

기본 언어로 된 중복 문서가 표시됩니다.

또한 읽어보십시오 : Google 번역을 사용하여 이미지를 즉시 번역하는 방법

27. 귀하의 의견을 메일로 보내십시오

문서에 대한 의견을 구하는 우선 순위가 높고 빠른 응답은 소스 파일을 공유하지 않고도 주의를 기울일 수 있습니다.

1. 이메일에 댓글을 달고 싶은 텍스트 부분을 선택합니다.

2. 페이지 오른쪽에서 댓글 아이콘을 클릭합니다.

3. 댓글 상자에 @ 아이콘 을 입력합니다.

4. 협력자 또는 연락처의 이메일 ID 목록이 있는 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 댓글과 부분을 보내려는 사용자의 원하는 이메일 주소를 선택하거나 입력합니다.

5. 댓글을 클릭합니다.

28. 여러 글꼴 활용

초기 보기에서 Google 문서도구는 Microsoft Word와 달리 글꼴 모음이 부족한 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 그렇지 않습니다. 메뉴에 있는 25개의 기본 글꼴 외에도 수백 가지의 다른 글꼴도 사용할 수 있습니다.

1. Google 문서 에서 글꼴 드롭다운 옵션을 클릭합니다.

2. 드롭다운 목록에서 기타 글꼴을 클릭합니다.

29. 페인트 서식

Google Docs에서 복사하여 붙여넣는 것은 서식에도 적용되므로 문서의 다른 섹션에 대해 동일한 서식 지정 프로세스를 반복해서 거칠 필요가 없습니다. 페인트 포맷팅 롤러를 사용하면 쉽게 작업할 수 있습니다.

1. 서식이 지정된 원하는 텍스트를 강조 표시합니다.

2. 표시된 대로 그림판 형식 아이콘 을 클릭합니다.

3. 이 서식을 적용할 섹션을 선택하고 클릭합니다.

이러한 Windows용 Google 문서 도움말을 사용하면 글꼴, 글꼴 크기, 유형 등과 같은 모든 서식이 새 섹션에도 적용됩니다.

30. 목차 삽입

목차 만들기는 몇 번의 클릭만으로 가능합니다. 목차는 책이나 공식 문서 또는 이와 유사한 문서를 작성하는 모든 사람에게 중요합니다. Google 문서도구에 목차를 삽입하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Google 문서에서 삽입 탭을 클릭합니다.

2. 아래로 스크롤하여 목차를 클릭합니다.

3. 콘텐츠 테이블의 원하는 모양을 선택합니다.

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Google에서 개발하고 설계한 가장 효과적인 문서 소프트웨어 중 하나는 Google Docs입니다. 이러한 팁과 요령을 따르면 Google 문서 작업 경험이 향상되고 작업이 더 쉬워집니다. 이 문서가 최고의 Google 문서도구 도움말 및 유용한 정보를 안내해 드릴 수 있기를 바랍니다. 아래 의견 섹션을 통해 질문 및 제안 사항이 있으면 언제든지 문의하십시오. 또한 다음에 대해 배우고 싶은 내용을 알려주십시오 .