Google 드라이브 내의 Google 문서도구는 워드 프로세서의 모든 기본 명령과 기능을 제공하지만 Microsoft Word와 같은 프로그램의 고급 도구 중 일부가 부족합니다. 고맙게도 올바른 추가 기능을 사용하면 이러한 제한 사항 중 일부를 몰래 지나갈 수 있습니다.
Google 문서도구의 다양한 추가 기능은 비즈니스, 교육, 생산성, 소셜 등 다양한 범주에 걸쳐 새로운 기능을 제공합니다. Google 문서에서 바로 텍스트 번역, 이력서 작성, 클립 아트 추가에 도움이 되는 추가 기능이 있습니다. 확인해 봅시다.
모든 브라우저에서 Google 문서를 사용할 수 있지만 일부 추가 기능은 Google의 Chrome 브라우저에서만 작동합니다.
새로운 애드온 받기
시작하려면 Google 계정에 로그인해야 합니다. Google 문서에서 문서를 연 다음 추가 기능 메뉴를 클릭하고 추가 기능 가져오기 명령을 선택합니다.
새 애드온 선택
추가 기능 창에서 특정 추가 기능을 찾아보고 검색할 수 있습니다. 추가 기능 위에 마우스를 놓고 클릭하여 자세히 알아보십시오. 사용해 보려면 무료 버튼을 클릭하십시오. 계정을 확인하고 추가 기능에 필요한 액세스 권한을 부여하십시오.
새 애드온 사용
문서로 돌아가서 추가 기능 메뉴를 클릭하면 방금 설치한 추가 기능에 대한 항목이 표시되어야 합니다. 여기에서 Google 문서도구에 다운로드한 새 추가 기능을 사용하기 위해 탐색하게 됩니다.
OneLook 동의어 사전
OneLook 시소러스는 단어에 대한 동의어 이상을 제공합니다. 선택한 단어에 따라 단어가 설명하는 명사, 단어와 함께 사용되는 형용사, 단어로 시작하는 용어, 단어 근처에서 자주 사용되는 단어, 마지막으로 중요한 것은 단어와 운율이 맞는 단어를 찾을 수 있습니다.
문서에서 단어를 선택하여(또는 단어 안에 커서를 두고) 이 부가 기능을 사용하십시오. 추가 기능 > OneLook Thesaurus 를 클릭한 다음 필요한 서비스를 클릭하십시오. 선택을 하면 해당 단어에 대한 결과가 포함된 동의어 사전이 사이드바에서 열립니다.
동의어 사전 사용
이 사이드바에서 단어에 대한 다른 범주를 선택할 수 있습니다. 결과 위로 마우스를 가져가서 정의를 확인한 다음 클릭하여 원래 단어를 대치합니다. 다른 단어를 찾으려면 해당 단어를 입력하거나 OneLook Thesaurus 검색 필드에 복사하여 붙여넣은 다음 Enter 키를 누릅니다.
번역하다
애드온 라이브러리에서 몇 명의 번역가를 찾을 수 있지만 가장 신뢰할 수 있는 번역가 중 하나는 Google 자체 번역입니다. 이 부가 기능은 몇 가지 핵심 언어만 지원하지만 사용하기 쉽습니다. 추가 기능 > 번역 > 시작 을 클릭합니다.
번역 사용
번역할 단어를 선택합니다. 사이드바 창에서 추가 기능은 자동으로 소스 언어를 감지하지만 언어를 지정할 수도 있습니다. 대상 언어를 선택한 다음 번역을 클릭합니다. 원본 단어를 번역으로 바꾸려면 삽입 버튼을 클릭하세요.
쉬운 클립아트
문서에 멋진 클립아트를 삽입하고 싶으신가요? Easy Clipart에서 많은 이미지를 찾을 수 있습니다. 부가 기능 > Easy Clipart > Find Clipart 를 클릭하여 사이드바를 열고 시작하십시오.
쉬운 클립아트 사용하기
Easy Clipart는 바로 몇 가지 이미지를 제안합니다. 더 구체적인 것을 찾으려면 검색 필드에 단어나 구를 입력하고 검색을 클릭하십시오. 검색 결과에서 사용하려는 이미지를 클릭하세요. 이미지가 문서에 있으면 이미지를 이동하고 크기를 조정하고 다양한 속성을 변경할 수 있습니다.
이력서 템플릿 작성기 및 최적화 도구
이력서를 작성하는 것은 쉬운 일이 아니지만 Google 문서도구는 이력서 템플릿 작성기 및 최적화 도구라는 추가 기능을 통해 도움을 줄 수 있습니다. 새 문서를 만든 다음 추가 기능 > 이력서 템플릿 작성기 및 최적화 도구 이력서 > 시작 을 클릭하여 시작하십시오.
LinkedIn에서 이력서 가져오기
두 가지 선택이 주어집니다. LinkedIn 계정이 있는 경우 프로필 데이터를 가져올 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 추가 기능의 기본 제공 템플릿 중 하나를 선택합니다. 먼저 LinkedIn 가져오기를 시도해 보겠습니다. 버튼을 클릭하여 LinkedIn으로 로그인하세요. LinkedIn 계정에 대한 액세스 권한을 부여한 다음 버튼을 클릭하여 LinkedIn 프로필 가져오기를 클릭하세요. 추가 기능은 LinkedIn에서 프로필 데이터를 가져옵니다. 이제 정보를 편집하고 수정할 수 있습니다.
기본 제공 템플릿 사용
LinkedIn에서 이력서를 가져오는 대신 사이드바에서 이력서 형식 중 하나를 선택할 수도 있습니다. 중앙 또는 왼쪽 머리글 중에서 선택합니다. 그런 다음 추가 기능은 상용구 텍스트로 선택한 서식을 설정하므로 이제 자신의 정보를 추가할 수 있습니다.
채용정보 검색
ZipRecruiter를 통해 특정 작업을 검색할 수도 있습니다. 사이드바에서 최적화 탭을 클릭하고 직함이나 직업을 입력합니다. 위치 정보를 추가하고 검색을 클릭합니다. 검색 결과에서 관심 있는 직업에 대한 분석 버튼을 클릭하면 해당 직책에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다. 작업에 지원하려면 지금 지원을 클릭합니다.
팩스.플러스
Ring Central Fax 및 Fax.Plus를 포함하여 Google 문서에서 문서를 전자적으로 팩스로 보낼 수 있는 몇 가지 추가 기능을 찾을 수 있습니다.
Fax.Plus는 필요에 따라 10개의 팩스를 무료로 제공하고 합리적인 유료 요금제를 다양하게 제공합니다. 먼저 회사 웹 사이트에서 Fax.Plus 계정에 가입하십시오. 추가 기능을 설치한 후 추가 기능 > FAX.PLUS > 팩스 보내기 를 클릭합니다.
Fax.Plus 사용
Google 문서도구 내에서 Fax.Plus 계정에 로그인합니다. 받는 사람의 팩스 번호를 입력하고 팩스 보내기 버튼을 클릭하여 문서를 받는 사람의 팩스기로 보냅니다. 팩스 상태가 궁금하시다면 Fax.Plus 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다.
음성 인식 SoundWriter
때로는 문서를 받아쓰는 것이 타이핑하는 것보다 더 나은 경우가 있으므로 Speech Recognition SoundWriter 추가 기능은 타이핑에 대한 대안이 필요한 경우에 적합합니다. 이 부가 기능은 Chrome에서만 작동하지만 매우 효과적이고 안정적입니다. Chrome에서 추가 기능 > 음성 인식 SoundWriter > 시작 을 클릭하여 작업을 시작합니다.
음성 인식 SoundWriter 사용
추가 기능의 오른쪽 사이드바에서 받아쓰기할 준비가 되면 빨간색 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 문서에 표시하려는 모든 텍스트(구두점 포함)를 말할 수 있습니다. 완료되면 빨간색 버튼을 다시 클릭하여 받아쓰기를 중지합니다.
음성 인식 SoundWriter 설정
Speech Recognition SoundWriter를 조정하려면 사용자 정의 구성 아이콘을 클릭하십시오. 구두점에 대한 활성화 단어를 변경할 수 있습니다. 기본 언어를 변경하려면 언어 구성 설정을 선택하십시오.
