Google 프레젠테이션 초보자 가이드

Google 프레젠테이션을 막 시작하는 경우 광범위한 기능과 부가기능이 다소 부담스러울 수 있습니다. 다음은 Microsoft PowerPoint에 대한 이 강력한 대안을 사용하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

Google 프레젠테이션이란 무엇입니까?

이전에 Google 프레젠테이션에 대해 들어본 적이 있다면 건너뛰어도 됩니다. 그렇지 않은 경우 알아야 할 집중 과정이 있습니다. 기본 사항을 살펴보고 Google 프레젠테이션이 무엇이며 바로 시작하는 방법에 대해 설명합니다.

Slides는 Microsoft Office PowerPoint와 경쟁하도록 설계된 무료 웹 기반 프레젠테이션 프로그램입니다. Google의 완전한 사무용 제품군인 G Suite의 일부입니다(일부 사람들은 이를 모두 Google 문서도구라고 부르기도 함). 클라우드 기반 제품군에 포함된 다른 주요 서비스는 스프레드시트(Excel) 및 문서(Word)입니다.

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Google 프레젠테이션은 모든 기기와 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 인터넷 연결과 웹 브라우저(또는 모바일의 경우 Android 및 iOS 앱)만 있으면 됩니다. Google은 클라우드에서 소프트웨어를 실행하는 동안 나머지 작업을 수행하고 무거운 작업을 직접 처리합니다.

프레젠테이션은 .ppt, .pptx, .odp, .jpg, .svg 및 .pdf를 비롯한 여러 파일 형식을 지원합니다. 이를 통해 Google 드라이브에서 직접 Microsoft Office 파일을 보거나 변환하거나 이미지를 슬라이드에 직접 삽입할 수 있습니다.

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또한 Slides는 온라인 프레젠테이션 프로그램이므로 동일한 파일에서 여러 사람과 공유 및 공동 작업할 수 있으며 수정 사항, 변경 사항 및 제안 사항을 모두 실시간으로 추적할 수 있습니다.

충분히 들으셨나요? 시작하자.

계정 가입 방법

Google 프레젠테이션을 사용하려면 먼저 Google 계정(@gmail 계정)에 가입해야 합니다. 이미 있는 경우 다음 섹션으로 자유롭게 이동하십시오. 그렇지 않은 경우 Google 계정을 만들고 프레젠테이션을 설정하는 가장 간단한 방법을 살펴보겠습니다.

account.google.com으로 이동하여 '계정 만들기'를 클릭한 다음 '나를 위해'를 클릭합니다.

다음 페이지에서 이름과 성, 사용자 이름 및 암호와 같은 몇 가지 정보를 제공하여 계정을 만듭니다.

또한 Google에서 봇이 아닌지 확인할 수 있도록 전화번호를 확인해야 합니다.

전화번호를 확인한 후 후속 페이지에서 복구 이메일 주소와 생년월일 및 성별을 제공해야 합니다. 또한 개인 정보 보호 정책 및 서비스 약관에 동의해야 합니다. 그 후에는 Google 계정의 자랑스러운 새 소유자가 되셨습니다.

빈 프레젠테이션을 만드는 방법

이제 Google 계정이 있으므로 첫 번째 프레젠테이션을 만들 차례입니다. Google 프레젠테이션으로 이동하여 오른쪽 하단 모서리에 있는 여러 색상의 "+" 아이콘에 커서를 놓습니다.

+는 검은색 연필 아이콘으로 바뀝니다. 클릭하세요.

전문가 팁: 브라우저에서 주소 표시줄에 slides.new 를 입력하고 Enter 키를 누르면 새 문서가 자동으로 생성되고 열립니다.

Microsoft PowerPoint 프레젠테이션을 가져오는 방법

Google 프레젠테이션이 처음이더라도 사용하고 싶은 Microsoft PowerPoint 파일 모음이 이미 있을 수 있습니다. 이 경우 프레젠테이션을 보려면 먼저 모든 프레젠테이션을 업로드해야 합니다. 일부 PowerPoint 프레젠테이션의 고급 기능 및 효과 중 일부를 지원하지 않을 수 있지만 꽤 잘 작동합니다.

PowerPoint 프레젠테이션을 가져올 때 Google 프레젠테이션이나 드라이브를 사용하여 파일을 업로드할 수 있습니다. 두 가지 방법 모두 파일을 컴퓨터에서 웹 브라우저로 직접 끌어다 놓아 쉽게 업로드할 수 있습니다. 드라이브에는 업로드한 모든 파일이 저장되지만 편의상 슬라이드 홈페이지로 이동하면 프레젠테이션 형식의 파일만 표시됩니다.

Slides 홈페이지에서 오른쪽 상단의 폴더 아이콘을 클릭한 후 "업로드" 탭을 클릭합니다. 이제 업로드하려는 파일을 이 창으로 직접 끌어다 놓습니다.

파일이 업로드되면 프레젠테이션이 자동으로 열리고 편집, 공유 또는 공동작업할 수 있습니다.

수정하려는 PowerPoint 프레젠테이션을 열려면 Google 프레젠테이션 홈페이지에서 옆에 "P"가 있는 파일 이름을 클릭하세요.

PowerPoint 파일을 보거나 프레젠테이션에서 편집하려면 클릭하세요.

파일 편집을 마친 후에는 프레젠테이션을 다운로드하여 Microsoft PowerPoint 형식으로 다시 내보낼 수 있습니다. 파일 > 다른 이름으로 다운로드로 이동한 다음 "Microsoft PowerPoint" 옵션을 클릭합니다.

프레젠테이션을 PDF, ODP, JPEG, TXT 등으로 다운로드하려는 경우 여기에서도 다운로드할 수 있습니다.

관련: PowerPoint 프레젠테이션을 Google 슬라이드로 가져오는 방법

Google 슬라이드에서 맞춤법을 확인하는 방법

이제 몇 가지 프레젠테이션이 있으므로 맞춤법과 문법이 올바른지 확인할 차례입니다. Slides는 맞춤법 검사기를 갖추고 있습니다. 철자가 틀린 경우 오류에 구불구불한 선으로 밑줄을 긋고 변경하라는 메시지가 표시됩니다.

기본적으로 켜져 있어야 하지만 도구 > 맞춤법 > 오류 밑줄에서 확인할 수 있습니다.

맞춤법 수정 및 제안을 보려면 아래에 줄이 있는 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 또는 Ctrl+Alt+X(Windows) 또는 Command+Alt+X(Mac)를 눌러 맞춤법 검사 및 문법 도구를 엽니다.

맞춤법 검사기와 함께 Google 프레젠테이션에는 사전 및 동의어 사전이 내장되어 있습니다. 이를 사용하려면 단어를 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "[단어] 정의"를 클릭합니다.

이렇게 하면 시작할 수 있지만 더 많은 정보가 필요한 경우 Google의 맞춤법 및 문법 검사기에 대해 자세히 알아보십시오.

관련: Google 문서에서 맞춤법을 확인하는 방법

프레젠테이션 공동 작업 방법

Google 프레젠테이션의 가장 좋은 기능 중 하나는 공유 가능한 링크를 생성하는 기능입니다. 링크를 공유하는 사람은 누구나 프레젠테이션을 보거나 수정을 제안하거나 직접 수정할 수 있습니다. 이렇게 하면 공동 작업자 간에 파일을 주고받는 번거로움이 사라집니다. 각 사람은 자신의 컴퓨터에서 사용할 자신의 텍스트 입력 커서를 가지고 있습니다.

이렇게 하려면 공유하려는 파일에서 주황색 "공유" 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 파일에 대한 링크를 보낼 방법과 대상을 선택합니다. 이메일 주소를 입력하거나 상단 모서리에 있는 "공유 가능한 링크 가져오기"를 클릭하여 초대장을 직접 배포할 수 있습니다.

드롭다운 메뉴에서 다른 사용자가 수행할 수 있는 작업에 대해 다음 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

• 끄기: 공유가 비활성화됩니다. 이전에 다른 사람과 링크를 공유한 경우 더 이상 작동하지 않으며 이전에 가졌던 권한을 취소합니다.
• 링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있음: 공유 사용자에게 전체 읽기/쓰기 액세스 권한을 부여합니다. 그러나 그들은 여전히 ​​드라이브에서 파일을 삭제할 수 없습니다. 이것은 파일의 내용만을 위한 것입니다.
• 링크가 있는 사람은 누구나 댓글 달 수 있음: 공유 사용자가 팀 프로젝트에 편리한 댓글을 남길 수 있습니다.
• 링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있음: 공유 사용자는 파일을 볼 수 있지만 어떤 식으로든 편집할 수는 없습니다. 이것은 파일을 공유할 때의 기본 동작이며 다운로드를 위해 파일을 공유하려는 경우 가장 좋은 옵션입니다.

이러한 공유 가능한 링크는 다른 드라이브 파일 및 모바일에서도 작동하므로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 링크 작동 방식과 링크 생성 방법에 대한 자세한 내용은 게시물을 확인하세요.

관련: Google 드라이브의 파일에 대한 공유 가능한 다운로드 링크를 만드는 방법

프레젠테이션에 대한 모든 최근 변경 사항을 보는 방법

다른 사람과 문서를 공유할 때 자신이 없을 때 발생하는 모든 작은 변경 사항을 추적하기가 어렵습니다. 이를 위해 개정 내역이 있습니다. Google은 문서에서 발생하는 모든 변경 사항을 추적하고 혼란을 줄이기 위해 기간으로 그룹화합니다. 마우스 클릭으로 파일을 기록에 나열된 이전 버전으로 되돌릴 수도 있습니다.

파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기를 클릭하여 모든 최근 변경 사항 목록을 볼 수 있습니다. 또는 Ctrl+Alt+Shift+H(Mac의 경우 Command+Option+Shift+H)를 누를 수 있습니다.

관련: Google 문서, 시트 또는 슬라이드 파일의 최근 변경 사항을 확인하는 방법

특정 슬라이드에 연결하는 방법

참조하는 슬라이드를 언급하지 않고도 프레젠테이션의 특정 슬라이드에 대한 링크를 친구나 동료와 공유할 수도 있습니다. 누군가 링크를 클릭하고 프레젠테이션이 로드되면 참조하고 있는 슬라이드로 바로 이동합니다. 그러나 프레젠테이션의 특정 슬라이드에 링크하려면 먼저 파일 공유를 활성화해야 합니다.

각 슬라이드에는 고유한 URL이 있기 때문에 하나에 연결하려면 왼쪽 창에서 슬라이드를 클릭한 다음 주소 표시줄에서 URL을 복사하기만 하면 됩니다.

슬라이드에 특수 문자를 삽입하는 방법

Google 프레젠테이션에는 문자 삽입 도구도 있습니다. 이를 통해 Alt 코드를 기억하지 않고도 프레젠테이션에 특수 문자를 삽입할 수 있습니다. 수많은 기호, 문자, 언어 등이 있습니다. 따라서 화살표, 다른 언어 스크립트를 원하든, 프레젠테이션을 멋지게 꾸미기 위해 몇 가지 어리석은 이모티콘을 원하든 Google 프레젠테이션을 사용하면 쉽게 포함할 수 있습니다.

문자 삽입 도구를 열려면 "삽입"을 클릭한 다음 "특수 문자"를 클릭하십시오.

여기에서 드롭다운 메뉴를 사용하여 특정 문자를 수동으로 검색할 수 있습니다.

특정 캐릭터나 이모티콘을 찾으려면 검색창을 사용하세요.

그림 기술을 사용하여 검색할 수도 있습니다.

관련: Google 문서 및 슬라이드에 기호를 삽입하는 방법

오프라인에서 Google 프레젠테이션을 사용하는 방법

Google 프레젠테이션에 액세스해야 하지만 인터넷에 연결되어 있지 않으면 어떻게 되나요? 프레젠테이션은 웹 기반 제품이지만 오프라인에서 사용할 수 없다는 의미는 아닙니다. 오프라인에서 파일을 변경하면 다음에 인터넷에 연결할 때 업데이트됩니다. 먼저 Chrome용 확장 프로그램을 다운로드합니다.

오프라인 사용을 위해 프레젠테이션을 활성화하려면 Google 프레젠테이션의 홈페이지로 이동하고 왼쪽 상단에서 햄버거 메뉴 > 설정을 클릭합니다. 여기에서 "오프라인"을 켜짐 위치로 전환한 다음 "확인"을 클릭합니다.

로컬 컴퓨터의 저장 공간을 절약하기 위해 Google은 가장 최근에 액세스한 파일만 다운로드하여 오프라인에서 사용할 수 있도록 합니다. 파일을 수동으로 활성화하려면 점 3개 아이콘을 클릭한 다음 "오프라인 사용 가능"을 켜기로 전환합니다.

관련: Google 문서도구를 오프라인으로 사용하는 방법

Google 프레젠테이션은 Microsoft Office의 PowerPoint에 대한 강력하고 기능이 풍부한 대안입니다. 또한 인터넷 연결 및 Google 계정과 함께 사용하는 것이 완전히 무료이므로 Microsoft의 합법적인 경쟁자가 됩니다.