Google 설문지 초보자 가이드

Google 설문지를 막 시작하셨나요? 전에 들어본 적이 없습니까? 어느 쪽이든, 다음은 Google의 강력한 양식 도구를 사용하고 무료로 온라인 설문조사 및 양식 작성을 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

Google 설문지란 무엇입니까?

Google 설문지에 대해 이미 알고 있는 경우 건너뛰어도 됩니다. 그렇지 않은 경우 충돌 코스가 있습니다. 기본 사항을 살펴보고 Google Forms가 무엇이며 즉시 사용을 시작할 수 있는 방법에 대해 설명합니다.

Google Forms는 Google의 완전한 사무용 제품군인 G Suite의 일부인 무료 설문조사 도구입니다(일부 사람들은 이를 모두 Google 문서도구라고 부르기도 함). 클라우드 기반 제품군에 포함된 다른 주요 서비스는 스프레드시트(Excel), 문서(Word) 및 슬라이드(PowerPoint)입니다.

관련: 어쨌든 Google Workspace는 무엇입니까?

Google 설문지를 사용하면 맞춤 퀴즈 또는 설문조사를 통해 사람들로부터 정보를 수집할 수 있습니다. 그런 다음 정보를 스프레드시트의 스프레드시트에 연결하여 답변을 자동으로 기록할 수 있습니다. 그러면 스프레드시트가 퀴즈 또는 설문조사의 응답으로 실시간으로 채워집니다. 따라서 Google Forms는 데이터를 스프레드시트에 직접 저장하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다.

Forms를 사용하면 간단한 온라인 양식으로 RSVP를 수집하거나 설문조사를 시작하거나 학생들을 위한 퀴즈를 만들 수 있습니다. 이메일, 직접 링크 또는 소셜 미디어를 통해 양식을 공유하고 모든 사람에게 참여를 요청할 수 있습니다.

또한 Forms는 온라인 도구이므로 동일한 양식에서 여러 사람과 실시간으로 공유하고 공동 작업할 수 있습니다.

충분히 들으셨나요? 시작하자!

Google 계정에 가입하는 방법

Google 설문지를 사용하려면 먼저 Google(@gmail) 계정에 가입해야 합니다. 이미 있는 경우 다음 섹션으로 자유롭게 이동하십시오. 그렇지 않은 경우 Google 계정을 만들고 양식을 설정하는 가장 간단한 방법을 살펴보겠습니다.

Accounts.google.com으로 이동하여 '계정 만들기'를 클릭한 다음 '나를 위해'를 선택합니다.

다음 페이지에서 이름과 성, 사용자 이름 및 암호와 같은 몇 가지 정보를 제공하여 계정을 만듭니다.

또한 Google에서 귀하가 봇이 아닌지 확인할 수 있도록 전화번호를 확인해야 합니다.

전화번호를 확인한 후 후속 페이지에서 복구 이메일 주소, 생년월일 및 성별을 제공해야 합니다. 또한 개인 정보 보호 정책 및 서비스 약관에 동의해야 합니다. 그 후에는 Google 계정의 자랑스러운 새 소유자가 되셨습니다.

빈 양식을 만드는 방법

이제 Google 계정이 있으므로 첫 번째 양식을 만들 차례입니다. Google Forms 홈페이지로 이동하여 오른쪽 하단 모서리에 있는 여러 색상의 더하기 기호(+)에 커서를 놓습니다.

더하기 기호가 보라색 연필 아이콘으로 바뀝니다. 새 양식을 만들려면 클릭하십시오.

전문가 팁: 모든 브라우저에서 주소 표시줄에 forms.new 를 입력하고 Enter 키를 눌러 새 빈 양식을 자동으로 만들고 열 수 있습니다.

양식을 사용자 정의하는 방법

새 빈 양식을 만든 후 가장 먼저 하고 싶은 일 중 하나는 약간의 개성을 부여하는 것입니다. Google 설문지를 사용하면 이미지, 색상 및 글꼴 스타일을 추가하여 테마를 맞춤설정하고 눈에 띄게 만들 수 있습니다.

화면 상단의 아티스트 팔레트를 클릭합니다. 여기에서 제공된 많은 스톡 사진 중 하나에서 헤더 이미지를 선택할 수 있습니다(또는 직접 업로드할 수도 있음), 양식의 기본 색상, 배경 색상 및 글꼴 스타일.

양식 테마와 관련하여 사용자 정의가 부족하지만(헤더에 대한 이미지를 업로드할 수 있다는 점 외에) Google Forms는 제공해야 하는 모든 것으로 이를 보완합니다.

양식을 사용자 정의한 후 테마 옵션을 닫고 설문조사로 돌아갑니다.

질문 유형을 선택하는 방법

Google 설문지를 만들 때 사람들이 대답하기를 원하는 질문 유형을 선택할 수 있습니다. 객관식 형식의 정적인 답변을 원하든 에세이 길이의 답변을 원하든 이상적인 형식을 순식간에 만들 수 있습니다!

질문 필드 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

그런 다음 목록에서 원하는 질문 유형을 선택합니다.

선택 사항은 다음과 같습니다.

• 짧은 답변: 응답에는 몇 마디만 필요합니다. 데이터 입력 유효성 검사를 통해 사람들이 답변에 따라야 하는 규칙을 설정할 수 있습니다. 이메일 주소 또는 URL에 적합합니다.
• 단락: 응답에는 하나 이상의 단락에 대한 긴 형식의 답변이 필요합니다. 이러한 유형의 응답에도 데이터 입력 유효성 검사를 사용할 수 있습니다.
• 객관식: 사람들은 일련의 옵션(질문당 하나씩) 중에서 선택합니다. 사람들이 짧은 답변을 입력할 수 있도록 "기타"와 옵션을 포함할 수 있습니다. 사람의 답변에 따라 양식의 다른 섹션으로 보낼 수도 있습니다.
• 확인란: 응답자는 단답형에 대한 "기타" 옵션을 포함하여 옵션 세트 중 하나 이상을 선택합니다. 사람의 답변에 따라 양식의 다른 섹션으로 보낼 수 있습니다.
• 드롭다운: 사람들은 드롭다운 메뉴의 옵션 집합에서 답변을 선택합니다(질문당 하나씩). 답변에 따라 다시 양식의 다른 섹션으로 사람들을 보낼 수 있습니다.
• 파일 업로드: 사용자가 질문에 대한 응답으로 파일을 업로드할 수 있습니다. 업로드된 파일은 설문조사 소유자의 Google 드라이브 공간을 사용합니다. 사람들이 업로드할 수 있는 파일의 크기와 유형을 지정할 수 있습니다.
• 선형 척도: 사람들은 0 또는 1에서 시작하여 2에서 10까지의 정수로 끝나는 척도로 질문을 평가할 수 있습니다.
• 객관식 그리드: 사람들이 행당 하나의 답변을 선택할 수 있는 그리드를 만듭니다. 선택적으로 답변을 열당 하나의 선택 항목으로 제한하고 행 순서를 섞을 수 있습니다.
• 확인란 그리드: 이 옵션은 행당 하나 이상의 답변을 선택할 수 있는 그리드를 만듭니다. 선택적으로 답변을 열당 하나의 선택 항목으로 제한하고 행 순서를 섞을 수 있습니다.
• 날짜: 응답자는 질문에 대한 답변으로 날짜를 선택해야 합니다. 기본값은 일, 월 및 연도입니다. 선택적으로 사람들의 답변에 시간을 포함할 수 있습니다.
• 시간: 응답자는 하루 중 시간 또는 기간을 선택해야 합니다.

더 많은 질문을 추가하는 방법

설문 조사나 퀴즈를 만드는 경우 하나 이상의 질문을 포함할 가능성이 높습니다. Google 설문지를 사용하면 원하는 만큼 질문을 매우 쉽게 추가할 수 있으며 질문 유형을 다양화할 수 있습니다. 섹션으로 나눌 수도 있으므로 모든 것이 한 페이지에 나타나지 않습니다.

양식에 더 많은 질문을 추가하려면 더하기 기호(+)를 클릭합니다.

별도의 질문에 다른 섹션을 추가하려면 두 개의 직사각형처럼 보이는 아이콘을 클릭하십시오.

선택적으로 나중에 다른 섹션과 구분하기 위해 섹션에 이름과 설명을 지정할 수 있습니다.

다른 섹션에 질문을 추가하려면 간단합니다! 섹션 사이에 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 섹션 끝에서 드롭다운 메뉴를 클릭하여 양식이 다음에 사람들을 안내할 위치를 선택합니다.

퀴즈를 만드는 방법

Google 설문지는 설문조사나 이벤트 초대만을 위한 것이 아닙니다. 교사는 양식을 사용하여 자동으로 채점하고 결과를 보내고(활성화된 경우) 학생 응답을 수집하는 디지털 퀴즈를 만들 수 있습니다.

학생들에게 즉각적인 피드백을 제공하고 퀴즈 채점에 소요되는 시간을 줄이는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다.

페이지 상단의 설정 톱니바퀴를 클릭합니다.

"퀴즈" 탭을 클릭한 다음 "퀴즈 만들기"를 켭니다.

퀴즈 모드를 활성화한 후 학생의 점수를 해제할 시기와 학생이 퀴즈를 제출한 후 볼 수 있는 정보를 선택할 수 있습니다. 완료되면 "저장"을 클릭하여 창을 종료합니다.

퀴즈로 돌아가서 질문 중 하나를 선택한 다음 "정답 키"를 클릭하여 정답과 퀴즈에서 각 질문의 가중치를 편집하십시오.

여기에서 정답을 설정하고 각 점수의 가치를 결정하고 각 질문에 대한 답변에 대한 답변 피드백을 추가합니다.

"질문 편집"을 클릭하여 답변 키를 닫고 변경 사항을 저장하십시오.

참고: 객관식, 확인란 및 드롭다운 질문에 대한 정답만 선택할 수 있지만 정답을 위해 모든 질문을 점수 값과 연결할 수 있습니다.

양식에서 공동 작업하는 방법

모든 Google 제품군 애플리케이션과 마찬가지로 Forms를 사용하면 다른 사람과 공동작업할 수 있습니다. 고유한 링크를 공유하는 사람은 누구나 양식의 질문을 수정할 수 있습니다. 이렇게 하면 그룹과 동일한 설문조사를 훨씬 쉽게 수행할 수 있습니다.

이렇게 하려면 페이지 상단에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 "협력자 추가"를 클릭합니다.

그런 다음 "액세스 권한이 있는 사용자"라는 제목 아래에서 "변경"을 클릭합니다.

공유 가능한 링크를 생성하려면 "켜기 - 링크가 있는 모든 사용자"를 선택합니다. 이 링크가 있는 사람은 누구나 양식에 액세스하고 수정할 수 있습니다. "저장"을 클릭합니다.

이제 링크를 복사하여 양식에 액세스할 수 있는 모든 사람과 공유할 수 있습니다.

이러한 공유 가능한 링크는 다른 드라이브 파일 및 모바일에서도 작동하므로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 링크 작동 방식과 링크 생성 방법에 대한 자세한 내용은 가이드를 확인하세요.

관련: Google 드라이브의 파일에 대한 공유 가능한 다운로드 링크를 만드는 방법

Google 스프레드시트에 응답을 저장하는 방법

Google 설문지는 설문지에 대한 답변을 자동으로 저장합니다. 양식 상단의 "응답" 탭에 각 응답을 저장하고 사람들이 질문에 답변하면 실시간으로 업데이트됩니다.

그러나 양식의 응답을 보다 심층적으로 분석하려면 새 Google 시트를 생성하거나 기존 시트에 링크하여 답변을 저장하고 볼 수 있습니다. 스프레드시트에 저장된 데이터를 볼 때 다양한 유형의 계산과 Google 스프레드시트의 기능을 적용하여 응답을 조작하는 수식을 만들 수 있습니다.

이렇게 하려면 "응답" 탭을 선택한 다음 녹색 시트 아이콘을 클릭합니다.

그런 다음 "만들기"를 클릭하여 모든 답변을 저장할 새 스프레드시트를 생성합니다.

각 스프레드시트에는 설문조사가 완료된 시간의 타임스탬프와 함께 모든 응답이 포함되어 있습니다.

사용하려는 스프레드시트가 이미 있는 경우에도 사용할 수 있습니다! "만들기"를 클릭하는 대신 "기존 스프레드시트 선택"을 클릭한 다음 "선택"을 클릭합니다.

Google 드라이브에 저장된 스프레드시트 목록에서 원하는 스프레드시트를 선택한 다음 '선택'을 클릭합니다.

사람들이 양식의 각 질문에 답변하면 답변이 선택한 Google 스프레드시트에 동적으로 표시됩니다.

양식 템플릿을 사용하는 방법

때로는 설문조사의 형식이나 질문에 대해 생각하고 싶지 않을 때가 있습니다. 이 경우 Google Forms 템플릿 갤러리의 템플릿을 사용할 수 있습니다. 파티 초대에서 코스 평가 양식에 이르기까지 모든 것에 대한 템플릿이 있습니다.

시작하려면 Google Forms 홈페이지로 이동하여 오른쪽 하단 모서리에 있는 여러 색상의 더하기 기호(+)에 커서를 놓습니다.

더하기 기호는 보라색 연필과 보라색 페이지 아이콘이 됩니다. 보라색 페이지 아이콘을 클릭합니다.

창이 열리면 개인, 직장 또는 교육의 세 섹션 중 하나에서 템플릿을 선택합니다.

템플릿을 클릭합니다. 양식이 현재 탭에서 열리고 다른 모든 양식과 함께 드라이브에 저장됩니다. 질문을 추가하거나 기존 질문을 편집하려면 다른 양식과 마찬가지로 템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다.

최종 수정 추가

모든 사람과 양식을 공유하기 전에 설정을 확인하십시오. 여기에서 이메일 주소를 수집하고, 확인 메시지를 만들고, 1인당 1개로 응답을 제한하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

페이지 상단의 설정 톱니바퀴를 클릭합니다.

첫 번째 탭에는 활성화할 수 있는 몇 가지 설정이 있습니다. 여기에서 이메일 주소를 수집하고 각 사람이 한 번만 제출하도록 제한할 수 있습니다. 응답자가 응답을 제출한 후 편집할 수 있는지 또는 설문조사 마지막에 요약 차트를 볼 수 있는지 여부를 선택할 수도 있습니다.

참고: "응답 1개로 제한"을 활성화한 경우 응답자가 양식에 액세스하려면 Google 계정으로 로그인해야 합니다. Google 계정이 없는 사람은 양식에 대한 답변을 제출할 수 없습니다. 모든 사람이 Google 계정을 가지고 있다고 확신하지 않는 한 이 옵션을 비활성화된 상태로 두십시오.

"프레젠테이션" 탭에는 사람들이 양식에서 얼마나 진행 중인지 알려주는 진행률 표시줄을 표시하는 설정이 있습니다. 질문 순서를 섞거나, 양식을 다시 제출할 수 있는 링크를 표시하거나("응답 1개로 제한"이 비활성화된 경우), 응답자가 양식을 제출한 후 표시되는 확인 메시지를 작성할 수도 있습니다.

완료한 후 "저장"을 눌러 변경 사항을 저장하고 양식으로 돌아갑니다.

양식을 공유하는 방법

양식 작성을 완료한 후에는 양식을 보내고 응답을 받을 차례입니다. 이메일, 직접 링크, 소셜 미디어 계정을 통해 양식을 공유하거나 웹사이트에 포함할 수 있습니다.

공유하려면 공유하려는 양식을 연 다음 "보내기"를 클릭하십시오.

창 상단의 옵션에서 양식을 공유할 방법을 선택합니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 이메일, 직접 링크, 웹사이트에 대한 포함 링크, Facebook 및 Twitter를 선택할 수 있습니다.

이 초보자 가이드를 통해 즉시 Google 양식을 만들 수 있습니다! 모두가 BBQ에 무엇을 가져왔는지 알아보기 위한 설문조사가 필요하거나 물리학 수업을 위한 퀴즈가 필요한 경우 Google Forms는 사용하기 쉽고 강력한 도구입니다. 그리고 한푼도 들지 않습니다.