단계별 문서화를 위한 최고의 Scribe 대안

게시 됨: 2024-09-26

Scribe How에 대해 들어보셨나요? 단계별 가이드를 만드는 방법을 만들기 위한 도구로 라운드를 만들고 있습니다. 방법 가이드는 사용자에게 특정 작업이나 프로세스를 완료하는 방법을 지시하기 위해 고안된 구조화된 단계별 문서입니다. 교육 및 온보딩 경험을 만드는 맥락에서 방법 가이드는 신입 사원이나 교육생을 교육하는 데 필수적인 도구 역할을 합니다. 이 가이드는 소프트웨어 탐색, 절차 따르기 또는 중요한 업무 기능 완료 방법에 대한 명확한 지침을 제공합니다. 문서 온보딩에 사용하면 복잡한 워크플로를 쉽게 소화할 수 있는 단계로 나누어 프로세스를 간소화하고 신입 직원이 빠르게 적응할 수 있도록 돕습니다. 교육 또는 온보딩을 위한 효과적인 방법 가이드는 일관성을 보장하고 학습 곡선을 줄이며 모든 팀 구성원에게 반복 가능하고 접근 가능한 리소스를 제공하여 전반적인 온보딩 경험을 향상시킵니다.

그러나 "ScribeHow" 대안을 검색하면 살펴보아야 할 압도적인 목록이 생성됩니다.

예산에 맞는 도구, 제품 및 서비스에 중요한 플랫폼을 처리하는 도구, 전체 팀이 사용할 수 있는 도구, 고품질 출력을 가능하게 하는 도구, 브랜드 지침을 충족하는 도구, 마지막으로 조직의 보안 및 개인 정보 보호 요구 사항을 충족하는 솔루션이 필요합니다.

이 기사에서는 ScribeHow를 회사 내부 및 외부 사용자를 위한 효율적이고 전문적이며 정확하고 명확하며 매력적인 도움말을 만드는 데 도움이 되는 5가지 다른 단계별 문서 도구와 비교합니다.

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Snagit으로 명확한 비디오와 가이드를 만들어 작업을 한 번만 설명하면 됩니다.

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웃는 남자의 PIP 웹캠 보기와 함께 전환율, 지출 및 월간 실적을 보여주는 대시보드의 화면 녹화입니다.

스크라이브란 무엇인가요?

ScribeHow는 단계별 사용법 가이드를 만드는 데 도움이 되는 도구입니다. 핵심 판매 포인트는 소프트웨어와 상호 작용할 때 단계를 자동으로 문서화하는 데 중점을 둡니다. 초안 사용 방법 가이드가 생성되면 이를 구체화한 다음 플랫폼을 통해 공유하거나 PDF와 같은 업계 표준 형식으로 내보낼 수 있습니다.

Scribe에서 작성된 방법 가이드 이미지.

ScribeHow는 문서 작성에 사용할 수 있는 많은 도구 중 하나일 뿐이며 간단한 단계별 가이드를 위한 효율적인 솔루션을 제공합니다. 그러나 이것이 유일한 옵션은 아닙니다. Snagit은 정확한 캡처 선택, 고급 스크린샷 편집, 강력한 비디오 기능과 같은 향상된 기능을 제공하는 보다 포괄적인 도구로 돋보입니다.

ScribeHow는 빠르고 쉬운 가이드 작성을 원하는 팀에 적합할 수 있지만 Snagit은 멀티미디어, 콘텐츠 재사용 및 보안 기능 지원을 포함하여 보다 다양한 기능이 필요한 팀에 적합합니다. 각 도구는 그 목적에 부합하지만 Snagit은 보다 복잡한 문서화 요구 사항을 가진 팀을 위해 더 광범위한 기능을 제공합니다.

ScribeHow와 Snagit의 주요 차이점은 생성할 수 있는 콘텐츠의 폭입니다. ScribeHow가 단계별 가이드 생성만 허용하는 반면, Snagit은 참조 가이드 콘텐츠, 학습 튜토리얼, How-To 가이드에 대한 심층 설명 등 모든 유형의 문서를 지원합니다.

ScribeHow의 가격 구조는 단계별 방법 가이드만 제공하는 다른 솔루션과 비교하여 경쟁력이 있습니다.

  • 무료: 신용카드가 필요하지 않습니다. 무료 플랜에는 10개의 무료 문서, 빠른 사용자 정의, 웹 전용, 문서 연결/포함이 포함됩니다.
  • 프로 개인: 월 $29 또는 연간 $276.
  • 프로팀: 최소 5개 시트, $12/시트/월($75/월 또는 $708/년).

훌륭한 방법 가이드를 만들기 위해 최고의 Scribe 대안을 계속 읽으십시오.

5 단계별 프로세스를 위한 스크라이브 대안

Snagit 대 ScribeHow

Snagit의 세계적으로 유명한 기능은 ScribeHow를 여러 면에서 빛나게 합니다. Snagit의 강력한 캡처 선택을 사용하면 현재 단계를 표시하는 데 필요한 것을 정확하게 캡처할 수 있습니다. 또한 Snagit은 독자의 관심과 집중을 끌기 위해 사용자 친화적인 인터페이스와 풍부한 스크린샷 조작 도구를 제공합니다. 더 넓은 컨텍스트 내에서 UI 영역을 표시하고 싶지만 여전히 작은 영역을 표시하려는 경우, 시청자의 눈에 초점을 맞추는 스포트라이트 도구, 단일 스크린샷에서 일련의 영역을 강조 표시하는 단계 도구를 사용할 수 있습니다. 몇 가지를 말해보세요.

명확성을 추가하기 위해 화살표가 있는 Snagit에서 생성된 안내 방법 이미지.

라이브러리 및 재사용

중요한 것은 Snagit이 나중에 쉽게 검색하고 재사용할 수 있도록 각 캡처를 라이브러리에 저장한다는 점입니다. 단계별 가이드뿐만 아니라 심층적인 교육 콘텐츠 및 학습 튜토리얼에서도 마찬가지입니다. 간단한 화면 캡처만으로는 충분하지 않은 경우, Snagit의 세계 최고의 비디오 캡처 도구를 사용하면 청중에게 더욱 명확성을 제공할 수 있습니다.

보안 및 개인정보 보호

Snagit은 또한 기업 네트워크 내에서 콘텐츠를 유지해야 할 때 보안 및 개인 정보 보호 요구 사항을 충족합니다. Snagit은 캡처한 내용을 로컬 또는 조직에서 승인한 위치에 저장하므로 데이터가 네트워크를 벗어날 필요가 없습니다. 이는 민감한 문서가 통제된 환경 내에서 안전하게 유지되도록 보장하므로 엄격한 데이터 보안 정책을 가진 회사에 특히 중요합니다.

적응형 콘텐츠

마지막으로 Snagit은 전 세계 고객을 지원하고 급격한 UI 변경으로부터 문서를 보호합니다. Snagit의 UI 단순화 도구를 사용하면 문서의 스크린샷에 UI 변경에 대한 탄력성이 제공되고 스크린샷이 여러 언어를 포괄할 수 있습니다.

특징:

  • Snagit의 십자선으로 화면의 모든 것을 정확하게 캡처하세요.
  • 스탬프와 테마로 귀하의 브랜드와 개성을 빛나게 하세요
  • 업계 최고의 스크린샷 중심 편집 도구
  • 캡처는 네트워크를 떠나지 않습니다
  • 캡처한 이미지로 풍부한 비디오 만들기
  • 풍부한 비디오 캡처

장점:

  • 사용자 친화적인 인터페이스와 전문적인 품질
  • 자세한 단계별 설명을 포함한 모든 문서 유형을 지원합니다.
  • 문서 전문가를 위한 최고의 표준
  • 네트워크 내의 모든 콘텐츠를 유지하세요
  • 가격

단점:

  • Markdown 형식 지원이 부족합니다.
  • Snagit은 모든 문서 유형에 중점을 둡니다.

가격:

  • 7일 동안 무료 평가판을 사용하면 Snagit의 모든 기능에 액세스할 수 있습니다.
  • $39/년

Dubble 대 ScribeHow

Dubble은 ScribeHow와 유사한 단계별 가이드에 중점을 둡니다. 문서 작성 및 유지 관리를 쉽게 하기 위해 시작되었지만 한 단계 더 나아가 일류 시민으로서 비디오를 제공합니다. 기본적으로 시청자는 비디오를 보고 대신 아래로 스크롤하여 보다 전통적인 텍스트, 스크린샷, 텍스트, 스크린샷 등의 형식으로 단계를 보도록 선택할 수 있습니다. 캡처 시퀀스 후 Dubble은 스크린샷의 효율성을 향상시키기 위해 기본 이미지 주석 및 편집 옵션을 제공합니다. 그러나 비디오는 Pro 전용 기능입니다.

Dubble에서 제작한 사용법 안내 이미지입니다.

특징:

  • 간단한 웹 기반 레코더는 클릭을 추적하여 비디오 및 단계별 문서를 만듭니다.
  • 주석을 추가하고, 단계를 추가/제거하고, 민감한 정보를 수정하세요.
  • 웹사이트를 통해 문서를 공유하거나 HTML, PDF, Markdown과 같은 표준 형식으로 내보낼 수 있습니다.

장점:

  • 캡처가 완료되면 즉시 비디오와 단계별 가이드가 생성됩니다.
  • 자르기 및 확대/축소 편집 컨트롤은 각 단계에서 직관적이고 빠르게 사용할 수 있습니다.
  • 무료 계층에서는 시스템을 통해 공유하는 경우 문서를 무제한으로 허용합니다.
  • ScribeHow에 비해 경쟁력 있는 가격이 책정되었습니다.

단점:

  • 현재는 캡처하는 동안 웹 브라우저 콘텐츠만 지원합니다(Mac 버전의 베타 버전 사용 가능).
  • 웹사이트를 캡처하는 동안 산만한 색상의 직사각형이 경험 전체에 나타납니다.
  • 목록에 있는 가장 기본적인 스크린샷 편집 기능
  • 보안상의 이유로 귀하의 콘텐츠는 해당 서버로 전송됩니다.
  • 실수를 제거하거나, 키보드 입력과 같은 소음을 제거하거나, 적절한 영역에 초점을 맞추기 위해 확대/축소 및 이동을 위한 편집 도구 없이 비디오를 한 번에 녹화합니다.
  • 제한된 브랜딩 기능
  • 사용하고 싶은 웹캠을 선택할 수 없습니다(Chrome 확장 프로그램).

가격:

  • 14일 무료 평가판
  • Pro 플랜에는 월 $24(또는 연간 $216)로 최소 3명의 사용자가 필요합니다.

반복되는 질문을 중지하세요

Snagit으로 명확한 비디오와 가이드를 만들어 작업을 한 번만 설명하면 됩니다.

무료로 사용해 보세요
웃는 남자의 PIP 웹캠 보기와 함께 전환율, 지출 및 월간 실적을 보여주는 대시보드의 화면 녹화입니다.

Folge 대 ScribeHow

Folge는 기본 애플리케이션의 프로세스를 문서화하는 데 탁월합니다. 기본 Mac 또는 Windows 응용 프로그램으로서 프로세스에서 많은 기본 응용 프로그램 및/또는 많은 웹 페이지를 사용하는지 여부에 관계없이 단계별 가이드를 만듭니다. 캡처 프로세스가 완료되면 친숙한 PowerPoint와 유사한 인터페이스에 작업이 로드됩니다. Folge의 기본 이미지 편집 도구를 사용하면 설명선, 텍스트 및 숫자 표시를 통해 관심 영역에 주의를 끌기 위해 각 단계를 이동할 수 있습니다.

단계가 만족스러우면 내보내기를 클릭하면 출력의 모양과 느낌을 사용자 정의할 수 있는 인터페이스가 표시됩니다.

Folge에서 제작한 사용법 안내 이미지입니다.

특징:

  • 모든 애플리케이션 캡처를 지원합니다.
  • Word, PDF, HTML, Markdown을 포함한 다양한 업계 표준 형식으로 내보내기
  • 온라인으로 문서를 공유하기 위한 선택적 클라우드 옵션인 Folge Cloud
  • Windows 7~11 지원 및 다양한 언어로 현지화됨

장점:

  • 캡처 및 단계는 Folge Cloud와 공유하지 않는 한 컴퓨터에 유지됩니다.
  • ScribeHow보다 풍부한 이미지 주석 기능
  • 웹 브라우저를 넘어 여러 애플리케이션에 걸쳐 단계별 프로세스를 문서화합니다.
  • 친숙한 PowerPoint와 유사한 인터페이스

단점:

  • 다른 항목과 달리 전체 문서가 어떻게 보이는지 확인하려면 내보내기 프로세스를 거쳐야 합니다.
  • 사전 정의된 출력 템플릿이 부족하고 대신 브랜딩을 확정하기 위해 많은 구성이 필요함
  • 여기에 있는 다른 많은 항목이 지원하는 비디오 기능이 없습니다.

가격:

  • 무료: PDF 내보내기에만 가이드 5개 허용
  • 개인: 일회성 평생 비용. 무제한 가이드. Mac 또는 Windows를 선택해야 합니다. 69€
  • 비즈니스: 130€/좌석. 맥과 윈도우

탱고 대 ScribeHow

Tango를 사용하면 소프트웨어 교육 및 온보딩 연습을 몇 분 안에 완료할 수 있습니다. 다른 대안과 차별화되는 Tango의 주요 차별화 요소입니다. Guide Me는 애플리케이션과 함께 비디오를 보거나 일련의 단계를 읽는 대신 뷰어 웹 사이트에 시각적 단서를 겹쳐 놓습니다. 팀이 Tango를 만든 웹페이지에 접속하면 Tango 확장 프로그램에 가이드의 존재를 알 수 있는 숫자 배지가 표시됩니다.

특징:

  • 단일 웹 애플리케이션에 대한 프로세스 캡처
  • 각 스크린샷에 대한 기본 이미지 편집 기능(텍스트, 화살표, 흐림, 모양 및 자르기)
  • 단계별 가이드 내보내기
  • 기본 애플리케이션을 캡처하는 데스크톱 애플리케이션

장점:

  • Tango의 Guide Me는 실제 웹사이트 경험에 직접 통합되어 별도의 지식 기반에 대한 의존도를 줄입니다.
  • 단계를 캡처하는 동안 확장 프로그램의 사이드 바에 진행 중인 각 단계가 표시되므로 관련 없는 단계나 클릭 오류를 신속하게 제거할 수 있습니다.

단점:

  • Tango로 무엇을 하려는지 이해하기 위한 질문이 있어 다른 사용자에 비해 사용자 온보딩 시간이 오래 걸립니다.
  • 보안에 민감한 사람들은 특히 민감한 자료를 캡처할 때 노하우 콘텐츠를 저장하는 다른 회사를 좋아하지 않을 수 있습니다.
  • 제한된 출력 구성. 이미지가 페이지 아래로만 실행되는 일련의 단계입니다.
  • Tango 확장이 필요하면 Guide Me 기능이 내부 사용으로 제한됩니다.

가격:

  • 무료 레벨: 15개의 워크플로 제공, 브라우저만 해당
  • 프로 레벨: $240/월로 가벼운 브랜딩으로 무제한 워크플로우 제공
  • 비즈니스 수준: Pro + SSO, 민감한 정보 자동 흐리게 처리, 분석 – 정보를 요청해야 함
  • 기업 수준: 정보를 요청해야 함

가이드 대 ScribeHow

Guidde는 AI를 통해 가장 복잡한 프로세스를 몇 초 만에 설명하고 문서화할 수 있는 비디오 문서화 회사로 자리매김했습니다. Guidde는 다른 도구보다 생성 AI에 더 의지합니다. Guidde 캡처 확장 프로그램을 사용하여 프로세스를 거친 후 대형 언어 모델은 비디오 스크립트를 생성하고 구독 수준에 따라 비디오에 대한 음성 해설을 생성합니다. 기본적으로 시청자는 AI 기반 비디오를 시청한 다음 친숙한 반복 텍스트와 스크린샷 쌍을 시청합니다.

Guidde에서 제작한 안내 방법 이미지입니다.

특징:

  • 녹음을 처리하는 브라우저 확장
  • 음성 해설을 통해 캡처된 프로세스의 AI 기반 비디오를 자동 생성합니다.

장점:

  • 비디오는 단계별 가이드를 보완합니다.
  • 기본 비디오 편집기

단점:

  • 라운드 업에서 가장 비싼 도구
  • 브라우저 전용 콘텐츠
  • 이미지 편집 기능이 부족함
  • 때때로 생성된 스크립트가 표시를 놓치고 많은 편집이 필요합니다.
  • 보안에 민감한 사람들은 특히 민감한 자료를 캡처할 때 노하우 콘텐츠를 저장하는 다른 회사를 좋아하지 않을 수 있습니다.
  • 기본 오디오 음성 해설은 로봇처럼 들립니다.

가격:

  • 14일 동안 무료입니다. 워터마크가 포함된 24가지 사용법 동영상
  • 프로 $192/년. 무제한 사용법 동영상. 맞춤형 브랜딩. 민감한 정보를 흐리게 합니다.
  • 비즈니스용 14일 무료 평가판입니다. 연간 $420. Pro 기능 + 텍스트 음성 변환, 비디오 통찰력 및 상호 작용 기능.
  • 기업 – 정보 요청

귀하에게 적합한 단계별 문서화 도구는 무엇입니까?

모든 팀에는 채택할 도구를 결정하는 데 도움이 되는 고유한 요구 사항이 있습니다. 예를 들어, 주요 초점이 능률적이고 간단한 방법 가이드를 만드는 것이라면 ScribeHow는 좋은 선택입니다. 단순성을 염두에 두고 구축된 이 제품은 빠르고 따라하기 쉬운 단계별 지침을 우선시하는 팀에 이상적입니다. 그러나 문서가 기본적인 방법 가이드를 넘어 보다 포괄적인 내부 및 외부 문서로 확장되어야 하는 경우 Snagit이 더 적합할 수 있습니다. 이 다용도 도구는 온보딩 및 교육은 물론 풍부한 비디오 튜토리얼 생성을 포함하여 광범위한 요구 사항을 충족합니다. 또한 Snagit은 설명 콘텐츠 생성, 병렬 비교, 놀라운 스크린샷 제공에 탁월한 동시에 글로벌 팀에 향상된 현지화 지원을 제공합니다.

올바른 도구를 선택하면 조직의 전반적인 효율성에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 놀라운 문서화 도구는 팀의 생산성을 향상시킬 뿐만 아니라 고객의 효율성을 높이고 브랜드를 강화하며 궁극적으로 고객 참여를 심화시킵니다. 고품질 문서는 사용자의 불만을 최소화하여 고객이 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 결과적으로 팀은 지원 요청에 소요되는 시간을 줄이고 혁신에 더 많은 시간을 할애하는 동시에 고객 만족도와 충성도는 향상됩니다.

Snagit으로 스크린샷에 주석 달기 및 편집하기

전문적인 마크업 도구와 강력한 기능을 사용하면 유용한 이미지를 쉽게 만들 수 있습니다.

무료로 사용해 보세요
스타일 변경 섹션이 강조 표시된 퍼핀 마이그레이션 패턴에 대한 문서의 스크린샷.