2021년 상위 10가지 자원 관리 동향

2021년 자원 관리 동향

자원 할당은 성장을 주도하는 프로젝트 관리에서 가장 중요한 요소입니다. 불행히도 모든 기업이 이 문제를 올바른 방법으로 해결할 수 있는 것은 아닙니다. 프로젝트 관리자는 대부분 표시를 놓치고 자신에게 유리한 자원 할당을 관리할 수 없습니다. 약하거나 부정확한 자원 관리는 이제 프로젝트 관리에서 두 번째로 두드러진 과제로 평가됩니다. 자원, 재정, 시간을 수익성 있게 분배하는 방법을 찾는 것이 어렵지 않습니까? 많은 대규모 조직에서 비즈니스 효율성을 보장하는 리소스 관리와 관련된 강력한 프레임워크와 관행을 만들었습니다. 그러나 최상의 솔루션은 이러한 프레임워크를 실행하는 데 도움이 될 수 있는 우수한 리소스 계획 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 또한 자원 할당이 성숙해짐에 따라 수많은 중요한 트렌드가 발생하고 있습니다. 조직은 스프레드시트와 같은 수동 방식에 의존하거나 사일로에서 작업하는 경우 효과적인 리소스 관리가 불가능하다는 것을 인식하고 있습니다.

오늘날 모든 규모와 산업 전반에 걸쳐 많은 기업이 개별 요구 사항을 충족하는 최첨단 리소스 할당 소프트웨어에 투자하는 것을 꺼려합니다. 그럼, 상위 10가지 자원 관리 동향에 대해 논의해 보겠습니다.

1. 리소스 가용성 히트 맵

리소스 할당 전략은 항상 리소스 가용성에 의존합니다. 이상적인 시나리오에서는 새 프로젝트가 시작될 때 프로젝트 관리자가 사용 가능한 리소스와 프로젝트에 할당할 수 있는 사람을 확인합니다. 많은 사냥 후에 숙련된 자원을 찾았을 수도 있지만, 그 사람이 이미 작업에 과부하가 걸렸다는 것을 알게 됩니다. 위치에 관계없이 조직의 모든 리소스에 대한 통합된 그림을 얻을 수 있다고 상상해 보십시오. 그리고 그들의 경험, 전문성, 가용성 등을 볼 수 있다면 어떨까요? 그렇게 하면 직면한 대부분의 리소스 충돌이 해결되지 않습니까? eResource Scheduler는 몇 번의 클릭으로 모든 리소스에 대한 개요를 제공하는 최고의 리소스 할당 도구입니다. 또 뭔데? 리소스에 작업이 할당되면 상태가 실시간으로 업데이트되어 정확한 활용 정보를 제공합니다.

2. 가상 팀의 부상

최근 대유행으로 인해 가상 팀과 원격 근무가 증가하고 있습니다. 또한 프로젝트가 날이 갈수록 까다로워지면서 관리자는 다양한 기술을 가진 여러 사람이 필요합니다. 특정 위치에서 적절한 전문 지식을 갖춘 리소스를 찾는 것은 큰 도전입니다. 그러나 고맙게도 원격 근무의 추세는 많은 추진력을 얻었습니다. 게다가 좋은 협업 도구를 사용할 수 있다는 것도 장점입니다. 오늘날 대부분의 회사는 서로 다른 지역과 시간대에 팀을 운영하고 있습니다. 원격 팀은 비즈니스에 많은 이점을 제공합니다. 예를 들어 간접비 절감, 출장 시간 없음, 일과 삶의 균형 개선, 생산성 향상 등이 있습니다. 그렇긴 해도 기업은 가상 팀이 성공하기를 원할 경우 올바른 리소스 관리 도구가 필요합니다. eResource Scheduler와 같은 동급 최고의 리소스 할당 도구는 강력한 필터, 직관적인 인터페이스 및 리소스 할당을 향상시키는 모든 리소스의 중앙 집중식 리포지토리를 갖추고 있습니다.

3. AI 기반 추정

프로젝트 계획을 세우고 자원을 할당하는 동안 프로젝트 관리자는 작업을 완료하는 데 필요한 노력을 지정합니다. 이 추정이 얼마나 정확하게 수행되는지는 프로젝트 계획과 예측에 직접적인 영향을 미칩니다. 그러나 실제로 프로젝트가 실행 단계로 이동하면 이러한 추정치가 그렇게 정확하지 않습니다. 그렇다면 어떻게 하면 프로젝트 계획과 자원 관리를 더 효율적으로 만들 수 있을까요? eResource Scheduler를 확인하고 이러한 추정치를 수동으로 작업하는 것을 잊어버리십시오. 이 AI 지원 도구를 통해 각 작업에 대한 현실적이고 정확한 추정을 제안하고 리소스와 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

4. 전담 리소스 관리자

자원 할당 및 관리는 서비스 조직의 가장 중요한 업무 중 하나입니다. 그러나 요즘은 팀의 규모가 확대되면서 프로젝트 관리자들은 이를 수행하기가 어렵습니다. 이 때문에 많은 조직에서 현재 전담 리소스 관리자를 고용하고 있습니다. 리소스 관리자의 주요 역할과 책임은 다양한 작업에 리소스를 할당하는 것입니다. 또한 리소스 사용을 관리하여 리소스 충돌을 방지하고 균형 잡힌 리소스 일정 및 관리를 보장하는 등 다양한 작업을 수행합니다. 그들은 어느 시점에 얼마나 많은 자원 고용이 필요한지 경영진에게 알립니다. 리소스 관리 도구를 사용하면 회사의 리소스 할당 및 관리를 향상시킬 수 있는 비즈니스 인텔리전스 데이터를 가져올 수 있습니다.

5. 클라우드 ERP

기업들은 꽤 오래전부터 클라우드에 데이터를 저장해 왔습니다. 새로운 소식있어? ERP 커뮤니티가 더 많이 참여하는 방식입니다. 얼마 전까지만 해도 ERP 사용자는 회사 데이터를 클라우드 스토리지에 저장하는 데 회의적이었습니다. 그러나 이제 많은 조직에서 클라우드 스토리지에 대량의 ERP 데이터를 배치하는 것을 볼 수 있습니다. 이것은 그것이 제공하는 많은 이점 때문입니다. 2021년에는 클라우드 컴퓨팅 시장이 2,580억 달러에 달할 것이라는 사실을 알고 계셨습니까? 전 세계 어디에나 있는 글로벌 조직의 ERP에 액세스할 수 있다고 상상해 보십시오. 기업이 클라우드 ERP를 도입하는 첫 번째이자 가장 중요한 이유입니다. 더 나은 데이터 보안을 제공하고 더 낮은 비용과 함께 관리가 더 간편합니다. 따라서 이러한 추세에 따라 클라우드 ERP는 2021년에도 계속해서 다양화되고 더 많은 기능과 사용자 지정 옵션을 제공할 것입니다.

6. 회사 리소스 풀의 중앙 집중식 데이터베이스

앞서 언급했듯이 조직의 사무실이 전 세계 여러 위치에 있으므로 회사 전체 리소스의 중앙 집중식 데이터베이스는 필수입니다. 자원 계획 및 할당을 효율적으로 수행하려면 프로젝트 관리자가 다음에 대한 명확한 가시성을 가져야 합니다.

• 모든 직원의 기술 또는 역량
• 모든 리소스의 가용성 및 향후 계획

팀, 역량, 위치 또는 지역, 가용성 등으로 분류된 여러 리소스 풀이 있는 경우 프로젝트 관리자는 리소스 할당을 쉽게 수행할 수 없습니다. 중앙 데이터베이스에 쉽게 액세스할 수 있다면 어떨까요? 적절한 개인을 적절한 작업에 할당하는 데 도움이 되지 않습니까? 그러면 그들의 일이 쉬워질 것입니다. 또한 이 데이터베이스는 다양한 수준의 경험과 역량을 가진 리소스로 최고의 팀을 구성하는 데 도움이 됩니다.

7. 시장 요구에 부합하는 업데이트된 리소스 풀

조직은 끊임없이 변화하는 시장 요구 사항에 맞추기 위해 리소스 풀을 계속 보충합니다. 그렇게 하려면 다음 요소를 고려해야 합니다.

• 수요가 있는 기술과 지금은 그다지 관련이 없는 역량
• 최신 시장 동향
• 팀의 리소스에 적합한 교육 및 개발

프로젝트 또는 리소스 관리자가 모든 회사 리소스의 중앙 데이터베이스를 유지 관리할 때 모든 세부 정보가 포함됩니다. 전문 분야, 경험, 위치, 가용성, 인증 등과 같은 각 리소스에 대한 모든 것. 리소스 관리 도구를 사용하면 고급 필터를 사용하고 몇 번의 클릭만으로 이상적인 리소스를 식별할 수 있습니다.

8. 자원 간의 원활한 협업

리소스 할당 프로세스의 가장 큰 장애물 중 하나는 무엇입니까? 실시간 가시성입니다. 그러나 올바른 리소스 관리 도구를 사용하면 모든 리소스가 실시간으로 현재 상태를 업데이트할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 eResource Scheduler와 같은 도구는 모든 리소스 가용성, 활용도, 생산성 등을 실시간으로 업데이트합니다. 또한 중앙 집중식 구조, 협업 및 하나의 타임라인에 집중할 수 있는 통합 대시보드를 얻을 수 있습니다. 이해 관계자를 포함하여 프로젝트에 관련된 모든 사람이 쉽게 협업하고 상태를 확인하고 정기적인 업데이트를 받을 수 있습니다.

9. 적시에 적절한 프로젝트에 적절한 리소스 할당

자원을 선택하는 것은 중요한 작업이며 막대한 비용도 수반됩니다. 대부분의 기업은 예산을 줄이면서 프로젝트의 품질을 유지해야 하는 부담을 느낍니다. 리소스 할당을 위한 최상의 접근 방식은 "가장 먼저 사용 가능한 첫 번째 맞춤"이 아니라 "가장 잘 보이는 최적의 맞춤"입니다. 리소스 가용성이 실시간으로 표시되면 그러한 결정을 내리는 것이 매우 쉽습니다. 좋은 리소스 관리 도구는 실시간으로 최상의 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 프로젝트의 우선 순위를 정하고, 하나의 높은 우선 순위 프로젝트가 아닌 여러 프로젝트에 걸쳐 최고의 인력을 배치할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀 간에 리소스를 균형 있게 혼합하고 좋은 활용도를 얻을 수 있습니다.

10. 디지털 대시보드 활용

회사의 모든 리소스, 전체 프로젝트 및 예약 데이터가 단일 저장소에 저장되므로 비즈니스 인텔리전스 이론을 사용하여 포괄적인 대시보드 및 세부 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다. eResource Scheduler와 같은 리소스 관리 도구를 사용하여 맞춤형 포털, 분석, 대시보드 및 보고서를 디자인할 수 있습니다. 이 정보는 향후 비즈니스 요구 사항을 예측해야 할 때 유용할 수 있습니다. 그게 다가 아니야! 보안 권한, 고급 필터 및 포털 디자인을 결합하여 데이터 가시성을 제어할 수 있습니다. 시스템의 모든 사용자는 역할 또는 요구 사항에 따라 관련 정보를 볼 수 있습니다.

eResource 스케줄러 – 사용 가능한 최고의 리소스 관리 소프트웨어

기술 시스템 분야의 급속한 발전은 자원 할당, 활용 및 자원 관리 프로세스를 완전히 변화시켰습니다. eResource Scheduler라는 Enbraun의 주력 제품은 Cloud 및 On-Premises 버전 모두에 설치할 수 있습니다. 높은 구성 가능성, 직관적인 디자인 및 사용 용이성과 같은 뛰어난 기능을 통해 많은 조직에서 2011년부터 수상 경력에 빛나는 이 도구를 사용하고 있습니다. 이 도구는 합리적인 비용으로 제공하는 이점으로 모든 확인란을 선택합니다. 이 리소스 관리 소프트웨어는 누구나 쉽게 적응할 수 있습니다. 그러나 설명이 필요한 경우 Enbraun은 다양한 필드와 양식을 설계 및 구성하고 비즈니스에 필요한 보고서를 가져오는 데 도움이 되는 개인화된 계정 관리자를 제공합니다. 무료 평가판에 곧 등록하고 리소스 할당 및 관리를 혁신하는 방법을 확인하십시오.