PC 보호: 집에서 안전하게 일하는 방법
게시 됨: 2022-01-29사무실이나 칸막이에 들어서서 회사 소유의 컴퓨터에 앉아 일할 때 보안에 대해 크게 걱정할 필요가 없습니다. 그게 바로 IT 부서가 하는 일이죠, 그렇죠? 그러나 요즘은 상황이 그렇게 간단하지 않습니다. 갑자기 재택근무를 하게 된 수많은 사람들 중 한 명이라면 안전하게 재택근무를 해야 할 책임이 있습니다.
걱정하지 마세요. 재택 근무 보안을 업그레이드하기 위해 할 수 있는 일이 많고 구현이 간단합니다. 실수로 모든 HR 기록을 노출하거나 회사의 비밀 계획을 경쟁자에게 누설하는 사람이 아닌지 확인하려면 아래 팁을 따르십시오.
컴퓨터 보안
재택 근무가 처음이라면 기존 개인용 컴퓨터를 업무용 컴퓨터로 승격했을 가능성이 큽니다. 하지만 일을 하려면 보안을 심각하게 고려해야 합니다. "나는 해커가 원하는 것이 아무것도 없다"고 생각하여 안티바이러스 보호를 건너뛰었습니까? 그것은 당신의 상사와 함께 날아 가지 않을 것이므로 즉시 AV 보호를 받으십시오. 이미 바이러스 백신이 있는 경우 완전히 활성화되어 있고 최신 상태인지 확인하십시오.
최신 상태로 유지하는 것과 관련하여 지금은 모든 보안 업데이트, 특히 Windows 업데이트를 자동으로 받도록 컴퓨터가 설정되어 있는지 다시 한 번 확인할 때입니다. Microsoft가 패치를 내놓을 때마다 패치된 취약점이 공개됩니다. 맬웨어 코더는 업데이트가 비활성화되기 전에 보안 허점을 악용하기 위해 뛰어듭니다.
일부 사람들은 전용 홈 오피스를 가질 만큼 충분히 운이 좋았지만, 대부분의 경우 공간을 비울 수 있는 곳이면 어디에서나 작업이 이루어집니다. 간식을 먹거나 휴식을 취하기 위해 컴퓨터를 떠날 때 항상 Windows+L 키 조합을 눌러 잠급니다. 물론, 당신은 가족을 신뢰하지만 아이들(및 그들의 친구들)은 호기심이 많거나 장난꾸러기일 수 있습니다. 최신 Mac에서는 Command+Control+Q가 작업을 수행합니다. 노트북? 뚜껑만 닫아주면 끝!
컴퓨터 잠금이라고 하면 비밀번호로 계정을 잠그시죠? 컴퓨터가 이메일을 확인하고 고양이 비디오를 볼 수 있도록 했을 때 강력한 암호가 필요하지 않다고 생각했을 수도 있지만 "작업 항목"이 있으면 변경됩니다. 지금 합리적으로 강력한 암호를 설정하십시오. 장치가 Windows Hello, macOS Touch ID 또는 다른 유형의 생체 인식 로그인을 지원하는 경우 이를 사용하십시오. 아래에서 비밀번호에 대해 자세히 알아보세요!
네트워크 보안
이웃이 집 Wi-Fi 네트워크를 차단하더라도 상관하지 않을 수 있지만 낯선 사람이 회사의 작업 제품이 포함된 네트워크에 들어오게 하는 것은 다른 이야기입니다. 여전히 기본 로그인 자격 증명을 사용하고 있다면 부끄러운 일입니다! 인기 있는 라우터의 기본값 목록은 인터넷에 많이 있습니다. Wi-Fi 비밀번호를 변경할 차례입니다. 이름을 원하는 대로 지정할 수 있기 때문에 재미있을 수도 있습니다. "FBI 기동부대 #237"은 어떻습니까?
많은 사무실에서 회사 가상 사설망 또는 VPN을 사용하여 회사 네트워크에 연결하기 위해 장기 원격 작업자가 필요합니다. 이렇게 하면 원격 PC가 회사 네트워크의 일부가 되고 네트워크 내에서만 사용할 수 있는 리소스에 액세스할 수 있습니다. 또한 원격 PC를 자체 로컬 네트워크에서 효과적으로 빼내므로 네트워크 프린터와 같은 로컬 리소스를 사용할 수 없지만 그만큼 비용을 지불해야 합니다.
또한 회사 VPN을 사용할 때 모든 인터넷 트래픽이 고용주의 서버를 통과한다는 점을 기억하십시오. 회사의 VPN을 사용 중일 때 포르노 또는 기타 간단한 온라인 활동을 검색하는 것을 삼가하는 것이 좋습니다.
현재 많은 근로자들이 회사 VPN과 같은 것이 없는 회사에 의해 재택근무의 세계로 기꺼이 내몰렸습니다. 타사 VPN 서비스를 사용하여 업무 및 개인의 인터넷 트래픽을 계속 보호할 수 있습니다. 최고의 VPN을 식별했으므로 예산에 맞는 VPN을 선택할 수 있습니다.
작업이 심각하게 민감한 경우 홈 네트워크 분할을 고려할 수 있습니다. 업무용 컴퓨터 및 관련 장치를 기본 네트워크에 유지하되 가족의 전화 및 태블릿, 사물 인터넷 장치 및 기타 개인 장치를 게스트 네트워크에 연결하십시오. 게스트 네트워크를 활성화하도록 라우터를 구성하는 것은 상당히 쉬워야 합니다.
통신 보안
이메일은 본질적으로 안전하지 않지만 회사의 직원이 모두 동일한 내부 네트워크를 사용하여 연결할 때 IT 부서는 다른 방법으로는 불가능한 수준의 보호를 부과할 수 있습니다. 하단에 “이 메시지는 외부 소스에서 왔습니다. 조심하세요." 언급한 바와 같이 이메일을 받기 위해 기업 VPN에 로그인해야 하는 경우에도 보호 기능은 유지됩니다. 그러나 우리 대부분은 재택근무에서 직장으로의 이메일이 더 많이 노출됩니다.
불행히도 그 문제를 해결할 수 있는 방법은 많지 않습니다. 개인 이메일의 경우 이메일 암호화 서비스를 추가하도록 선택할 수 있지만 비즈니스 수준에서는 이메일 암호화가 맨 위에서 시작되어야 합니다. 이메일을 통해 민감한 회사 데이터를 전달해야 하는 상황에 처한 경우 경영진에게 암호화 구현 요청을 보내는 것이 좋습니다.
사무실에서 간단한 질문을 하기 위해 동료의 책상으로 걸어갈 수 있습니다. 재택 근무에 해당하는 것은 아마도 개인 전화를 사용하는 문자 메시지일 것입니다. 그러나 기본 SMS 문자 메시지에는 가로채기 또는 간섭에 대한 실질적인 보호 기능이 없습니다. 동료와 함께 문자 메시지 대신 사용할 무료 보안 메시징 앱에 동의하여 보안 허점을 패치할 수 있습니다. 더 나은 방법은 회사에서 제공하는 보안 비즈니스 메시징 앱을 사용하는 것입니다.
대면 회의를 거의 대체한 화상 회의가 반드시 안전한 것은 아닙니다. 당신이 주최자라면 스누핑이나 줌 폭탄 공격으로부터 회의를 보호하는 것은 당신의 책임입니다. 조사를 하고 선택한 화상 회의 솔루션에서 사용 가능한 모든 보안 옵션을 활용하십시오.
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데이터 보안
재택근무 컴퓨터는 퇴근 후 아이들의 숙제(또는 게임) 컴퓨터가 됩니까? 각 가족 구성원이 별도의 사용자 계정을 갖도록 하여 다른 용도로 인한 이탈 가능성을 최소화할 수 있습니다. Windows 10에서는 다른 성인을 추가하거나 어린이를 추가하도록 선택할 수 있습니다. 후자를 선택하면 계정에 대해 어느 정도 제어할 수 있습니다. 더 중요한 것은 자녀 계정에 영리한 청소년이 직장 데이터를 탐색할 수 있는 권한이 없다는 것입니다. 더 많은 분리를 위해 하나는 업무용 계정을 만들고 다른 계정은 개인용으로 만드는 것을 고려하십시오.
Mac을 사용하는 경우 표준 권한만으로 새 사용자 계정을 생성하거나 전체 관리자 권한을 부여할 수 있습니다. Windows와 마찬가지로 자녀 보호 기능이 활성화된 자녀 계정을 만드는 옵션이 있습니다.
Windows는 다른 사용자가 당신의 물건에 접근하지 못하도록 하는 데 매우 뛰어나며 macOS는 훨씬 더 좋습니다. 그러나 어느 쪽도 결단력 있는 해커, 데이터 도용 트로이 목마 또는 분기별 보고서를 횡설수설하게 만드는 랜섬웨어 공격을 막지는 못합니다. 추가 보호 계층으로 작업 문서를 암호화된 볼트에 보관하십시오. 이 유형의 제품을 사용하여 볼트의 잠금을 해제하면 다른 폴더나 드라이브처럼 사용할 수 있습니다. 파일을 Vault 안팎으로 이동하거나 Vault에서 직접 파일을 편집할 수 있습니다. 볼트를 닫으면 아무도 해당 파일에 액세스할 수 없습니다. 고급 보안 제품군이 설치되어 있는 경우 이미 이 기술을 사용할 수 있습니다.
비밀번호 보호
비밀번호는 보안 사이트 및 앱에 대한 액세스를 인증하는 끔찍한 방법이지만 현재로서는 더 나은 방법이 없습니다. 우리는 항상 모든 사이트에서 추측할 수 없는 다른 비밀번호를 사용하고 비밀번호를 재사용하지 말 것을 권장합니다. 특히 직장 계정과 개인 계정에 동일한 비밀번호를 재사용하지 마십시오. 물론 수십 또는 수백 개의 강력한 암호를 기억할 수 있는 방법은 없으므로 암호 관리자가 절대적으로 필요합니다.
일부 암호 관리자를 사용하면 업무용과 개인용으로 서로 다른 암호 모음을 만들 수 있습니다. 더 많은 분리를 위해 업무용으로 하나의 무료 암호 관리자를 사용하고 개인 암호용으로 다른 하나를 사용하는 것을 고려할 수 있습니다.
민감한 비즈니스 관련 계정의 경우 이중 인증을 활성화해야 합니다. 고용주가 이 단계를 요구할 수도 있습니다. 이 기술은 데이터 유출로 인해 비밀번호를 알고 있는 누군가가 비밀번호를 사용하여 로그인할 수 없도록 합니다. 두 번째 요소가 필요합니다. 종종 앱에서 생성하는 TOTP(시간 기반 일회용 비밀번호)입니다. 당신의 스마트폰에. 두 번째 요소가 없으면 암호는 쓸모가 없습니다.
자신감을 가지고 재택 근무
보시다시피, 재택 근무 상황을 보장하기 위해 할 수 있는 일이 많이 있습니다. 가장 좋은 점은 보안에 약간의 시간을 투자하면 개인 디지털 생활에도 도움이 된다는 것입니다. 직원이 재택근무를 하는 동안 고용주가 데이터 유출로 고통을 겪을 수도 있지만 그것은 귀하의 잘못이 아닙니다.