프레젠테이션을 흥미롭게 만드는 방법(지루하지 않고!)

직장 동료에게 발표하든 주요 회의에서 기조 연설을 하든 Microsoft PowerPoint 및 기타 슬라이드 프레젠테이션은 정보를 공유하는 데 절대적으로 필수적인 방법이 되었습니다.

사용하기 쉽고 이미지, 비디오 및 텍스트를 결합하는 훌륭한 방법을 제공하며 교육이 거의 필요하지 않습니다.

그렇다면 왜 그렇게 많은 프레젠테이션이 지루할까요?

모든 요소는 효과적이고 시선을 사로잡으며 매력적인 프레젠테이션을 만들기 위해 존재하지만 너무 자주 우리는 너무 복잡하고 읽기 어려운 텍스트와 흐릿한(또는 존재하지 않는) 이미지를 슬라이드를 통해 밀어야 합니다.

그렇게 될 필요는 없습니다.

대중 연설의 전문가가 될 필요도, Ted Talk 수준의 프레젠테이션을 하는 것에 대해 걱정할 필요도 없습니다.

몇 가지 간단한 팁으로 프레젠테이션을 눈부시게 만들 수 있습니다.

배울 내용은 다음과 같습니다.

• 대부분의 프레젠테이션을 지루하게 만드는 결정적인 실수.
• 프레젠테이션을 향상시키기 위해 비디오(예, 비디오!)를 사용하는 방법.
• 애니메이션 GIF가 슬라이드에 생기를 불어넣는 이유
• 사용자 지정 스크린샷을 사용하는 것이 스톡 이미지보다 나은 방법입니다.
• 슬라이드를 공유하는 더 나은 방법.

왜 그렇게 많은 PowerPoint 프레젠테이션이 지루합니까?

프레젠테이션이 지루할 수 있는 데는 여러 가지 이유가 있지만 다음은 두 가지 주요 문제입니다.

1. 너무 많은 텍스트

많은 사람들은 PowerPoint 프레젠테이션(또는 Google Slides 또는 Apple Keynote와 같은 슬라이드 데크 소프트웨어로 프레젠테이션)을 만들 때 공유하고 싶은 모든 것을 슬라이드에 넣어야 한다고 생각합니다. 그래서 그들은 슬라이드를 글머리 기호 목록이나 긴 단락으로 채웁니다. 여러분이 맨 앞줄에 있더라도 곁눈질로 읽어야 합니다.

알겠어. 공유할 내용이 많으며 가능한 한 적은 수의 슬라이드로 전달하고자 합니다. 게다가 누군가 내 슬라이드를 다운로드하려는 경우 어떻게 해야 합니까? 그들이 이해하려면 내가 말한 모든 것을 볼 수 있어야 합니다. 그렇죠?

잘못된.

모든 정보를 슬라이드에 집어넣는 것은 어수선하고 과밀한 슬라이드로 이어지는 결정적인 실수이며 프레젠테이션이 지루하고 이해하기 어려울 것입니다.

진실은 다음과 같습니다. 귀하의 메시지는 슬라이드의 혼란을 줄이면서 더욱 강력해집니다.

2. 비주얼이 부족하다

최근 연구에 따르면 제대로 구성되지 않은 PowerPoint 데크는 "주의 산만, 지루함, 학습 방해"로 이어질 수 있으며 잘 만들어진 PowerPoint 데크는 청중 참여와 정보 유지를 향상시킵니다.

또한 PowerPoint는 시각적 매체라는 것을 잊지 마십시오. 사람들은 슬라이드에서 텍스트를 읽으려고 프레젠테이션에 온 것이 아닙니다. 그들은 당신의 중요한 정보를 듣기 위해 왔습니다. 그리고 정보를 전달하는 가장 좋은 방법은 시각 자료입니다.

사실, 시각적 가치에 대한 우리의 연구는 사람들이 실제로 정보를 더 빨리 흡수하고 시각적으로 제시할 때와 텍스트로 제시할 때 더 잘 그리고 더 오래 기억한다는 것을 보여줍니다.

시각적 프레젠테이션은 청중뿐만 아니라 당신에게도 도움이 될 것입니다!

또 다른 최근 연구에 따르면 91%의 사람들이 잘 디자인된 슬라이드 데크가 프레젠테이션을 할 때 더 자신감을 갖게 해준다고 생각합니다.

따라서 청중이 프레젠테이션을 즐기고 더 많은 것을 얻을 수 있을 뿐만 아니라 더 나은 발표자가 된 기분이 들 것입니다!

윈윈입니다!

지루한 프레젠테이션을 흥미롭게 만드는 방법

다른 좋은 콘텐츠와 마찬가지로 훌륭한 프레젠테이션도 훌륭한 계획에서 시작됩니다. 무언가를 함께 던지고 효과가 있기를 기대할 수는 없습니다. 다음은 프레젠테이션을 효과적이고 유익하며 매력적으로 만들 수 있는 몇 가지 필수 방법입니다.

1. 프레젠테이션 구성

최고의 프레젠테이션에는 스토리가 있어야 합니다. 그리고 그것이 어떻게 시작되고, 구축되고, 끝나는지 확실히 알지 못한다면 효과적인 스토리를 말할 수 없습니다.

물론 모든 이야기가 서사시가 되는 것은 아닙니다. 때때로 판매 또는 재무 데이터를 공유해야 하지만 여전히 모든 정보를 공유해야 합니다. 무엇을 공유하고 있습니까? 왜 중요 함? 청중이 정보를 얻은 후에는 그 정보로 무엇을 할 수 있습니까?

프레젠테이션을 적절하게 구성하려면 먼저 그 목적을 알아야 합니다. 많은 프레젠테이션이 두 가지를 조합할 수 있지만 네 가지 일반적인 프레젠테이션 목적이 있습니다.

그들은:

1. 알려.
2. 설득하다.
3. 영감을 주기 위해.
4. 즐겁게 해 주다.

예를 들어 프레젠테이션이 재미있고 영감을 주기를 원할 수 있습니다. 또는 설득하고 알리기를 원할 수도 있습니다. 프레젠테이션 유형을 선택하고 목표를 달성할 수 있는 구조를 고수하십시오.

프레젠테이션의 목적이 무엇이든 간에 주제를 소개하는 시작 부분, 프레젠테이션 내용에 대한 청중의 이해를 확장하는 중간 부분, 발표한 모든 내용을 모아 행동 촉구를 제공하는 끝 부분이 있어야 합니다.

프레젠테이션을 구성하는 데 도움이 되도록 개요를 사용하는 것이 좋습니다. 하고 싶은 말을 하고 싶은 순서대로 정확하게 배치할 수 있습니다. 또한, 아무것도 놓치지 않거나 이상한 접선에서 벗어나는 데 도움이 됩니다.

2. 복잡한 정보를 여러 슬라이드로 나누기

현실을 직시하자. 대부분의 사람들은 PowerPoint 슬라이드에 너무 많은 정보를 넣습니다. 거대한 제목이 있고 발표자가 말하려는 모든 것이 있습니다. 그런 상황에서는 발표자가 전혀 필요하지 않은 것과 같습니다.

슬라이드는 당신이 말하는 내용을 강조하거나 맥락을 추가해야 합니다. 공유할 정보가 많은 경우 여러 슬라이드에 공유하는 것을 두려워하지 마십시오. 슬라이드에는 청중이 중요한 것에 집중할 수 있도록 공백이 있어야 합니다.

때때로 그것은 몇 단어 또는 이미지 또는 두 개가 될 수 있습니다.

슬라이드를 텍스트 벽으로 채우지 마십시오. 거의 지루한 프레젠테이션을 보장합니다.

3. 비디오로 프레젠테이션에 활기를 불어넣으세요.

PowerPoint 프레젠테이션의 비디오? 네!

제가 가장 많이 받는 질문 중 하나는 "파워포인트 프레젠테이션을 흥미롭게 만드는 방법은 무엇입니까?"입니다. 그리고 비디오는 건조한 프레젠테이션에 생기를 불어넣는 손쉬운 방법입니다.

비디오는 청중의 관심을 사로잡는 데 도움이 되며 프레젠테이션 속도를 높이는 데 도움이 됩니다.

전략적으로, 비디오는 요점을 강조하는 데 도움이 되거나 한 시간 이상 동안 한 발표자의 단조로움에서 벗어나 필요한 휴식을 제공할 수 있습니다.

다양한 유형의 비디오를 사용할 수 있습니다.

• 프로젝트 진행 상황을 보여주는 전후 영상.
• 데이터 결과를 보여주는 스크린캐스트.
• 작업을 수행하는 방법에 대한 빠르고 비공식적인 자습서입니다.

비디오를 추가하는 것은 쉽고 여러 가지 방법으로 포함할 수 있습니다. 컴퓨터에서 업로드하거나 온라인 사이트에 대한 링크를 포함할 수 있습니다. 그러나 온라인 비디오를 사용하는 데 주의하십시오. 장소의 Wi-Fi가 불안정한 경우를 대비하여 컴퓨터에 백업을 준비하는 것이 좋습니다.

스크린캐스트: 프레젠테이션 비디오의 초능력

프레젠테이션에서 비디오를 사용하는 가장 좋은 방법 중 하나는 스크린캐스트입니다. 스크린캐스트는 프로세스를 진행하거나 사용자 인터페이스 또는 유사한 기능을 시연하는 동안 화면을 녹화하는 것입니다.

화면에서 일어나는 일(오디오 포함)을 캡처할 수 있다는 점에서 스크린샷과 같지만 정적 이미지가 아니라 비디오 녹화로 캡처할 수 있습니다.

프로젝트 결과를 보고해야 합니까? 스크린캐스트는 완벽한 솔루션입니다. 마이크를 통해 데이터를 표시하고 해설을 추가할 수 있습니다.

화면 녹화 기능을 사용하여 시작하고 비디오 녹화 캡처로 설정합니다. 그런 다음 필요에 따라 영상을 편집하고(예: 시간에 맞게 자르기) PowerPoint에 삽입합니다.

컴퓨터에서 비디오를 업로드하려면:

1. 클립을 원하는 슬라이드에서 정지
2. 화면 상단의 삽입 탭을 클릭합니다.
3. 비디오로 이동한 다음 파일에서 영화를 클릭하십시오…

4. 애니메이션 GIF의 힘 활용

애니메이션 GIF는 더 이상 소셜 미디어만을 위한 것이 아닙니다.

오늘날 애니메이션 GIF는 실용적인 용도로 많이 사용됩니다. 동료나 클라이언트를 위한 단계별 프로세스를 간단하게 시연할 수 있는 방법이 필요한 경우 루핑 GIF가 완벽한 도구입니다. 특히 오디오가 필요하지 않은 짧은 클립인 경우에는 더욱 그렇습니다.

또한 프로세스를 보여주거나 원인과 결과를 보여주거나 전후 비교를 묘사하는 데에도 좋습니다. 그리고 동영상과 달리 GIF로 재생을 누를 필요가 없으므로 GIF를 사용해도 프레젠테이션 속도가 느려지지 않습니다.

PowerPoint에서 애니메이션 GIF를 사용하는 또 다른 좋은 방법은 유머입니다. 텍스트가 많은 슬라이드 뒤에 애니메이션 GIF를 약간의 코믹 구호로 포함시키십시오. 모두는 재미있는 개, 반응 및 영화 클립을 좋아합니다.

주의 사항: GIF의 크기에 유의하십시오. 30초 이상이면 동영상을 사용하는 것이 좋습니다.

PowerPoint에 애니메이션 GIF를 추가하는 것은 다음과 같이 간단합니다.

• 사용하려는 GIF를 바탕 화면에 저장하고 원하는 슬라이드로 이동합니다.
• PowerPoint의 삽입 탭에서 그림을 선택하고 파일을 선택합니다.
• 삽입 또는 열기를 클릭한 다음 슬라이드쇼를 실행하여 GIF를 미리 봅니다.

Snagit을 사용하면 모든 비디오에서 GIF를 만들고 PowerPoint에 직접 공유할 수 있습니다.

5. 스크린샷을 사용하여 요점 강조

스크린샷은 이야기할 때 요점을 설명하는 데 사용할 수 있는 귀중한 도구입니다. 이를 통해 청중은 당신을 따라갈 수 있고 그들이 보는 것과 듣는 것을 연결할 수 있습니다.

스크린샷은 컴퓨터 화면의 사진입니다. 이것은 화면에 있는 모든 것을 캡처하고 이미지 파일로 저장합니다. 그런 다음 스크린샷을 편집하고 프레젠테이션에 삽입할 수 있습니다.

고품질 스크린샷을 찍는 것이 Snagit을 사용하면 간소화되고 향상됩니다. 화살표를 추가하고 최종 이미지에서 커서를 제거하는 것과 같이 스크린샷을 쉽게 편집할 수 있습니다.

Snagit을 연 다음 상자를 매개변수로 끌어서 잠급니다.

설문 조사 또는 분석 결과와 같은 데이터를 참조하는 경우 스크린샷을 포함할 수 있습니다. 화살표와 맞춤형 콜아웃을 추가하여 이러한 스크린샷을 더욱 향상시킬 수 있습니다. 흥미로운 통찰력을 강조하는 요소를 추가하면 중요한 포인트에 더 많은 가중치가 추가됩니다.

6. 스톡 이미지 대신 맞춤형 스크린샷 사용

일반적으로 시각적 요소를 독특하게 만들수록 프레젠테이션이 더 좋아집니다. 스톡 이미지는 편의성 때문에 매력적일 수 있지만 프레젠테이션의 영향을 제한합니다.

최근 연구에 따르면 이미지는 사람이 의식하지 못하는 사이에도 사람의 기분에 영향을 줄 수 있습니다. 즉, 프레젠테이션에 보다 생생한 그림을 삽입하면 보는 사람에게 더 큰 영향을 미칩니다.

화면 캡처와 이미지를 사용자 정의하여 프레젠테이션을 향상시킬 수 있는 Snagit으로 문제를 직접 처리하십시오.

예를 들어, 흐림 도구를 사용하여 청중이 보고 싶은 내용에 청중의 주의를 집중시킬 수 있습니다. 개인 식별 정보를 흐리게 처리하여 방정식에서 혼란을 제거하십시오. 프레젠테이션과 충돌할 수 있는 이미지 배경을 제거할 수도 있습니다.

프레젠테이션에 참석하지 않을 사람들과 슬라이드를 공유해야 하는 경우 어떻게 합니까?

프레젠테이션에 참석할 수 없는 사람들과 슬라이드를 공유해야 하는 경우가 있습니다. 또는 참석한 사람들과 공유하여 나중에 검토할 수 있습니다.

슬라이드에 모든 종류의 텍스트와 컨텍스트를 포함하지 않으면 그들이 당신이 말하는 내용을 어떻게 알 수 있습니까?

이를 처리하는 몇 가지 방법이 있습니다.

1. 메모 기능 사용

PowerPoint를 사용하면 사람들이 슬라이드를 볼 때 읽을 수 있도록 각 슬라이드에 메모를 추가할 수 있습니다. 메모는 나중에 볼 수 있도록 인쇄하기로 결정한 경우 데크와 함께 인쇄할 수도 있습니다. 프레젠테이션에서 필요한 모든 것을 얻을 수 있도록 필요한 컨텍스트를 입력할 수 있습니다.

2. 동영상 만들기

이것은 내가 가장 좋아하는 옵션입니다. 슬라이드를 따라가는 것보다 시간을 더 들여 프레젠테이션을 녹음해 보는 것은 어떻습니까? 청중이 참석 여부에 관계없이 필요한 모든 것을 이해할 수 있도록 하는 좋은 방법입니다!

게다가 생각보다 훨씬 쉽습니다.

Snagit을 사용하면 프레젠테이션을 진행하면서 화면과 마이크를 간단하게 녹음할 수 있습니다. 개성을 더하기 위해 웹캠을 추가할 수도 있습니다.

청중은 추가 노력에 감사할 것이며 보너스로 다음에 발표할 때도 보낼 준비가 되어 있을 것입니다!

흥미로운 슬라이드를 만드는 방법? 이미지와 비디오로 지루한 프레젠테이션을 버리십시오!

우리 모두는 지루한 PowerPoint 프레젠테이션을 보고 앉아 있어야 했습니다. 주제는 훌륭할 수 있지만 끝없는 텍스트 슬라이드는 가장 흥미진진한 프레젠테이션조차 진짜 졸린 것처럼 보이게 하기에 충분합니다.

하지만 더 잘할 수 있습니다. 이미지와 비디오를 수용하여 청중을 사로잡고 더 많은 것을 원하게 만드는 기억에 남는 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.