작업 시간을 올바르게 구성하는 방법은 무엇입니까?

시간은 성공의 가장 잘 알려진 비밀입니다. 당신은 왜 당신이 항상 모든 일을 해내지 못하는지 의아해할 수 있습니다. 그런데 당신이 아는 누군가가 어려움 없이 같은 일을 잘 해내는 것 같습니다. 답은 시간 관리에 있습니다. 작업 시간을 적절하게 구성하는 방법을 배운다면 더 많은 것을 성취하면서 덜 일하게 될 것입니다.

나는 당신에 대해 모르지만 대부분의 사람들은 일에 오랜 시간을 보내고 가시적인 결과가 없다는 것을 발견합니다. 우리는 모두 하루 24시간 동안 다양한 작업을 수행할 수 있지만 규율과 우선 순위가 없으면 대부분의 다른 사람들과 마찬가지로 그 시간이 다 어디로 갔는지 궁금해할 것입니다.

그렇기 때문에 시간을 관리하고 작업을 수행하는 다양한 방법을 살펴보는 이 정교한 게시물을 가져옵니다.

원격 근무자는 근무일을 어떻게 구성할 수 있습니까?

시간 관리

시간은 기업가와 직원 모두에게 집에서, 팀으로, 혼자 또는 공유 사무실에서 일하는 훌륭한 자산입니다. 문제는 조직이 부족할 때 발생합니다. 대부분의 사람들이 저지르는 일반적인 실수는 명확한 계획을 세우지 않고 일어나서 일을 시작하는 것입니다. 작업을 체계적으로 수행하려면 하루를 모델링해야 합니다.

가장 생산적인 시간을 찾으십시오. 일부는 오후나 저녁에 더 잘 작동하고 다른 일부는 아침에 과급합니다. 원격 근무자는 자신의 일정을 자유롭게 설계할 수 있습니다. 즉, 근무일과를 만드는 것과 그것을 고수하는 것은 별개의 문제입니다. 귀하에게 적합하고 생산성을 높일 수 있는 일정을 설계하려면 연습, 헌신 및 규율이 필요합니다.

지금 당장 시작할 수 있는 시간 관리 기술은 다음과 같습니다.

• 작업을 덩어리로 나누십시오. 당신의 두뇌는 슈퍼컴퓨터일 수 있지만, 당신도 인간이고 과로하는 것은 비생산적입니다. 뇌의 효율성은 처음 45분 동안 최고조에 달하고 그 이후에는 급격히 떨어지기 시작합니다. 따라서 생산성을 높이려면 마음이 회복될 수 있도록 45분마다 10~20분 휴식을 취하십시오.
• 시간 제한 없이 작업하지 마십시오. 랩톱에서 작업을 시작하기 전에 작업 시간을 설정해야 합니다. 여기에는 그날 처리할 각 작업에 대한 시간 제한 설정이 포함됩니다. 근무 시간을 언제 시작하고 종료해야 하는지 알면 시간 관리가 더 쉬워지는 근무 리듬이 생깁니다. 매일 근무 일정을 변경하면 이러한 근무 리듬이 흐트러집니다. 작업 제한을 설정하는 것은 처음에는 어려워 보일 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 습관으로 발전하면 얼마나 효과적인지 놀라게 될 것입니다.
• 전화에 응답하고 프로젝트 작업부터 집안일 및 기타 업무 관련 또는 비업무 활동 수행에 이르기까지 모든 작업에 소요된 시간을 기록합니다. 이렇게 하면 각 작업에 얼마나 많은 시간을 할애했는지 명확하게 파악할 수 있으므로 결과적으로 하루를 더 잘 계획하는 데 도움이 됩니다. 또한 비생산적인 활동에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 확인하고 하루 중 더 생산적인 부분에 집중할 수 있도록 그 시간을 줄이는 방법을 찾을 수 있습니다.
• 방해를 위한 시간을 따로 두는 것을 잊지 마십시오. 이를 통해 프로젝트 작업에 사용할 수 있는 소중한 시간을 낭비하고 있다는 느낌 없이 업무 외의 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

조직하다

효과적인 시간 관리는 적절한 조직 없이는 달성할 수 없습니다. 이러한 맥락에서 조직이라는 용어는 하루를 조직하는 것과 작업 환경을 조직하는 두 가지를 설명합니다.

첫째, 하루, 일주일 또는 한 달 안에 달성하고자 하는 목표가 있어야 합니다. 매일의 목표를 가지고 일하는 것을 선호한다면 일어나서 처음 30분 동안 하루를 계획하십시오. 둘째, 장기 목표와 단기 목표를 구분하기 위해 이러한 목표를 구성해야 합니다. 프로젝트를 이정표로 나누라고 했던 것을 기억하십니까? 목표를 조직화하면 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 목표를 설정하면 미루는 가능성을 최소화하여 생산성을 높일 수 있습니다.

반면에 작업 환경은 대부분의 시간을 보내는 곳이므로 가능한 한 편안해야 합니다. 모든 사람의 요구 사항은 고유하며 모두 선호도에 따라 다릅니다. 일부는 배경 음악과 잘 어울리지만 다른 일부는 완전한 침묵을 선호합니다. 그러나 한 가지 변하지 않는 것은 작업 공간을 구성하는 것이 시간 관리에 직접적인 영향을 미칠 수 있다는 사실입니다.

귀하의 고용주가 매일 또는 매주 화상 통화를 하는 동안 보는 것은 귀하가 얼마나 조직적이고 헌신적인지를 말해 줍니다. 가급적이면 편안한 의자와 책상이 있는 홈 오피스를 작업할 위치에 두고 나머지 집은 원하는 방식으로 살 수 있는 곳으로 만드는 것이 좋습니다. 더 중요한 것은, 생산적인 일에 집중할 수 있도록 직장을 정리하고 깔끔하게 유지하는 것입니다.

시간 추적 소프트웨어 사용

대부분의 사람들은 사무실에 출입할 때 출입 카드를 사용했을 것입니다. 출근하거나 사무실 건물을 떠난 시간을 표시합니다. 또한 하루 동안 사무실 건물을 떠난 횟수도 계산합니다. 이 정보는 움직임을 모니터링하는 데 사용할 수 있으며 활동이 업무와 관련이 없는 경우 설명해야 할 사항이 있습니다.

Traqq와 같은 시간 추적기가 작동하는 것과 같은 방식입니다. 그들은 당신이 당면한 작업에 계속 집중할 수 있도록 돕고 정해진 시간 내에 목표를 달성하도록 동기를 부여합니다. 직원 모니터링 소프트웨어의 주요 기능 중 하나는 생산성 지표를 추적하는 것입니다. 관리자는 작업표 보고서를 사용하여 워크플로를 검토하고 원격 작업자를 위한 합리적인 마감일을 공식화할 수 있습니다.

시간 추적 응용 프로그램은 직원이 작업의 우선 순위를 지정하고 자신의 일정 내에서 작업하는 데 도움이 됩니다. 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 더 나은 시간 관리로 이어지며 결국 양쪽 모두에게 이익이 됩니다.

이메일을 확인하고 전화를 받을 시간을 예약하세요.

오전 6시에서 오후 3시경과 같이 특정 시간 동안 바쁘다는 것을 사람들에게 알려서 계속해서 전화, 이메일 또는 문자 메시지를 받지 않도록 하십시오. 마찬가지로, 절대적으로 긴급하고 필요한 경우가 아니면 누군가가 당신을 필요로 할 때 언제든지 사용할 수 있도록 하지 마십시오. 일부 전화나 이메일은 자유롭게 응답할 수 있을 때까지 대기할 수 있습니다.

시간 추적 소프트웨어를 선택하는 방법

원격 근무자는 시간 관리와 관련하여 시간 추적 소프트웨어보다 작업을 더 쉽게 만드는 것은 없다는 것을 알아야 합니다. 성공을 원하는 개인, 비즈니스 또는 조직에 필수적인 생산성 도구가 되었습니다.

하지만 너무 많은 시간 추적기 중에서 가장 좋은 것을 어떻게 선택합니까? 고려해야 할 가장 중요한 사항은 다음과 같습니다.

• 시간 추적 – 이것은 시간 추적 앱이 가지고 있어야 하는 분명한 기능입니다. 비즈니스에 적합한 것에 따라 자동 또는 수동 시간 추적기 중에서 선택하십시오.
• 프로젝트 관리 – 이 기능은 서비스나 제품보다 프로젝트 완료로 비즈니스를 추진하는 사람들에게 유용합니다.
• 직원 작업표 – 작업에 소요한 시간을 실시간으로 기록할 수 있는 시간 추적기가 필요합니다. 시간 항목은 작업을 시작한 시간과 중지한 시간을 표시합니다. 그런 다음 이 데이터는 지불을 요청할 때 또는 해결해야 할 약점을 식별하는 데 사용할 수 있습니다. 이것은 또한 관리자가 직원의 성과를 모니터링하는 데 사용할 수 있습니다.
• 경고 및 알림 – 대부분의 시간 추적 앱에는 일종의 경고 시스템이 있습니다. 귀하의 특정 요구 사항에 맞는 것을 선택하십시오.
• 인보이스 - 인보이스 시스템이 필요합니까? 그렇다면 가장 이상적인 시간 추적 솔루션을 찾으십시오.
• 사용하는 장치 유형 – 대부분의 시간을 사무실에서 보낼 것입니까, 아니면 야외에서 보낼 것입니까? 일부 앱은 Android 또는 iOS용으로 설계된 반면 다른 앱은 Windows 또는 macOS용으로 설계되었습니다.

또한 주의해야 할 다른 요소는 다음과 같습니다.

• 사용의 용이성
• 예산
• 기술적 지원
• 오프라인 가용성
• 다른 응용 프로그램으로 데이터 내보내기 기능

Traqq이란 무엇입니까?

Traqq는 작업 및 활동을 모니터링하고 추적하고, 작업한 시간을 기록할 수 있는 여러 가지 유용한 기능을 결합한 실시간 추적 앱입니다. 원격 작업자 팀을 관리하는 경우 Traqq는 직원 작업표를 사용하여 각 작업자의 생산성을 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 결국에는 완료하는 데 가장 오랜 시간이 걸리는 프로젝트와 일반적인 워크플로를 식별하여 적절하게 조정할 수 있습니다.

이러한 안정적이고 효율적인 작업 추적 소프트웨어를 사용하면 작업을 모니터링하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다. 또한 분석을 위해 주간 및 월간 보고서를 생성할 수 있습니다.